7 лучших плагинов для выставления счетов для WordPress и WooCommerce в 2022 году

Если вы фрилансер или владелец малого бизнеса, то вы знаете, как важно выставлять клиентам счета за вашу работу. Он не только помогает отслеживать ваши доходы и расходы, но также служит записью предоставленных вами услуг, что может пригодиться, если в будущем возникнут какие-либо споры.

Хотя существует несколько коммерческих систем, отличных от WordPress, таких как Freshbooks, Zoho и Invoicera, большинству из нас было бы лучше избежать ежемесячных платежей и использовать более интегрированную платформу.

К счастью, существует ряд отличных плагинов для выставления счетов для WordPress, которые помогут вам быстро и легко создавать профессиональные счета.

И в этом посте, это то, что мы будем смотреть. Готовый? Пойдем.

Плагины выставления счетов WordPress

У WordPress есть много сторонних разработчиков, создающих плагины для выставления счетов, но не все из них были созданы для этой цели и включают все функции, необходимые для выполнения работы. Естественно, вам может быть интересно, каковы основные функции плагина для выставления счетов, поэтому мы составили краткий список.

• Создавайте предложения и оценки.
• Создавайте счета как с разовыми, так и с регулярными платежами.
• Управляйте налогами.
• Легко принимать онлайн-платежи.
• Предоставляйте различные платежные шлюзы, чтобы клиенты могли оплачивать их предпочтительным способом.
• Позволяет отслеживать оплаченные и неоплаченные счета.
• Отправляйте автоматические уведомления о напоминаниях об оплате.
• Страница учетной записи клиента с историей выставления счетов.

Некоторые функции не понадобятся каждому фрилансеру, но могут стать отличным дополнением для профессионалов, если и когда они понадобятся:

• Плата за просрочку платежа.
• Депозиты и частичные платежи.
• Управление НДС ЕС, когда это применимо.
• Профессиональная система отчетности, позволяющая экспортировать данные счетов.
• API с системой учета.

Давайте теперь рассмотрим лучшие автономные плагины для выставления счетов WordPress.

ПолучитьПлату

GetPaid — это ведущий универсальный плагин для выставления счетов, который позволяет собирать разовые и регулярные платежи в бесплатной версии без сложной настройки. С помощью кнопки «Купить», формы или счета вы можете взимать плату с клиентов, используя более 20 платежных шлюзов, от Paypal и Stripe до Square и WebPay.

У них также есть классная бесплатная дополнительная функция, с помощью которой вы можете отправить несколько предложений клиенту с разными предложениями, и они автоматически преобразуются в счет, который ваши клиенты могут оплатить сразу — без туда и обратно.

Разработанный AyeCode LTD в 2016 году на основе сильно модифицированного форка популярного плагина Easy Digital Downloads, компания работает на пяти континентах и ​​имеет более 4000 активных установок.

Основные функции (все бесплатно)

• Создавайте товары с разовой оплатой или регулярными платежами (подписками).
• Добавьте бесплатную пробную версию и/или разрешите покупателям называть свою цену.
• Добавляйте товары на свой веб-сайт с помощью кнопок «Купить сейчас». Клиенты смогут совершать покупки на вашем сайте через несколько платежных шлюзов.
• Создавайте встроенные формы оформления заказа, чтобы продавать свои товары через оптимизированную целевую страницу.
• Управляйте налогами и НДС ЕС.
• Простая система отчетности

Плюсы

• Широкий набор функций в БЕСПЛАТНОМ плане
• Простая настройка
• Интегрируется с плагинами для управления партнерскими программами.
• Он поддерживает множество платежных шлюзов

Минусы

• Некоторые функции являются платными дополнениями.
• Возможность частичной оплаты по-прежнему отсутствует

Нарезанные счета

С более чем 7000 активных установок Sliced ​​Invoices — отличное решение для выставления счетов для фрилансеров и малого бизнеса. Это легкий плагин с множеством функций, таких как настраиваемые функции, различные валюты, несколько языков и онлайн-платежи. Вы также можете создавать комплексные отчеты, которые дают представление о ваших финансовых показателях с высоты птичьего полета, и настраивать глобальную налоговую ставку или ставку для каждой позиции.

Ключевая особенность

• Отправляйте предложения и счета и получайте оплату онлайн
• Множество фильтров, действий и тегов шаблонов
• Гибкие налоговые настройки (глобальные, по счету/предложению или позиции)
• Отправляйте клиентам автоматические напоминания об оплате по электронной почте
• Клонирование существующих предложений и счетов
• Добавьте свой логотип и информацию о компании в Invoices & Quotes
• Массовый импорт котировок и счетов в формате CSV
• Поддержка мультисайта WordPress (сетевая активация)

Плюсы

• Множество вариантов настройки
• Множество фильтров, действий и тегов шаблонов
• Предопределенные позиции
• Установка пользовательских префиксов и/или суффиксов счетов и предложений

Минусы

• Известно, что поддержка клиентов бесплатного плагина работает медленно и не отвечает.

Растущие счета

С момента своего создания в 2018 году Sprout Invoices накопило более 2000 активных установок. Они предлагают полнофункциональное решение для выставления счетов, платежей и отслеживания времени для фрилансеров и малого бизнеса. А благодаря интеграции с Zapier вы можете подключить Sprout к более чем 2000 приложениям для автоматизации рабочего процесса.

Ключевая особенность

• Неограниченное количество счетов, оценок и клиентов.
• Полностью настраиваемые шаблоны с вашей темой.
• Поддержка локализации для вашего языка.
• Записи клиентов с несколькими точками контакта

Плюсы

• Вы можете настроить уведомления и формы лидогенерации
• Импортируйте данные из таких файлов, как Freshbooks, Harvest, WP-Invoice и CSV.
• Мультивалютная поддержка
• Сотни интеграций

Минусы

• Сообщается, что некоторые из них содержат ошибки
• Пользовательский интерфейс немного устарел

Джетпак CRM

Помимо плагина для выставления счетов, Jetpack также является инструментом управления взаимоотношениями с клиентами для предприятий электронной коммерции, агентств, фрилансеров, стартапов и некоммерческих организаций с более чем 20 000 активных установок. В 2019 году они были приобретены Automattic, компанией, стоящей за WordPress.com, с более чем 1200 сотрудниками в 77 странах, говорящими на 93 разных языках.

Jetpack разработан, чтобы быть простым, но в то же время гибким. С помощью этого плагина вы можете создавать собственные предложения прямо на WordPress. А через клиентский портал клиенты могут просматривать котировки, счета-фактуры, транзакции и файлы.

Ключевая особенность

• Менеджер клиентов для WordPress — включает клиентский портал, на котором клиенты могут просматривать котировки, счета-фактуры, транзакции и файлы.
• Делайте котировки и предложения клиентам прямо в WordPress.
• Биллинговая система, которая может быть подключена к Stripe и PayPal через платные расширения и работать как платежный шлюз.
• Управляйте своими бизнес-транзакциями и платежами.
• Вы можете использовать его как CRM для WooCommerce, отслеживая заказы и автоматически синхронизируя платежные транзакции.

Плюсы

• Следите за контактами, сегментируя свой список контактов (например, клиенты из Торонто с транзакциями в марте).
• Выставление счетов может осуществляться непосредственно из CRM и отслеживать все ваши транзакции по контактам CRM.

Минусы

• Раздутый интерфейс — Jetpack имеет множество функций, сжатых в переключателях и подменю, в которых может быть немного сложно ориентироваться.
• Некоторые пользователи сообщают, что эта CRM может замедлить работу вашего сайта.
• Некоторые основные функции, такие как онлайн-платежи, доступны только в платной версии.

Плагины выставления счетов WooCommerce

WooCommerce — это бесплатный плагин электронной коммерции с открытым исходным кодом для WordPress, созданный WooThemes, но приобретенный Automattic в 2015 году. Сейчас это самая популярная платформа электронной коммерции с более чем 5 миллионами активных установок.

Если вы используете этот инструмент, вы, вероятно, также ищете плагин для выставления счетов. К счастью для нас, у WooCommerce есть несколько отличных бесплатных вариантов на выбор.

Печать счетов и накладных для WooCommerce

Плагин Print Invoices & Delivery Notes for WooCommerce позволяет печатать заказы WooCommerce со счетами и накладными. Кроме того, вы можете редактировать название своей компании/магазина и почтовый адрес, а также примечания, условия/политики (например, политику возврата) и выходные данные нижнего колонтитула. У них более 50 000 активных установок, и имейте в виду, что вам понадобится версия WordPress 4.0 или выше.

Как это работает, плагин добавляет боковую панель на страницу заказа, которая позволяет администраторам магазина распечатывать счета и накладные. На экране заказа зарегистрированные клиенты также могут распечатать свои заказы.

Ключевая особенность

• Быстро распечатывайте счета и накладные на странице «Заказы».
• Массовая печать счетов-фактур и накладных.
• Добавьте адрес компании, логотип и любую другую информацию в счет-фактуру и накладную.
• Полностью настройте шаблон счета-фактуры и накладной.
• Поддерживает систему возврата WooCommerce.

Плюсы

• Массовая печать счетов-фактур и накладных.
• Предоставьте клиентам возможность печатать, включив ссылку для печати в сообщения электронной почты.
• Интеллектуальная система шаблонов счетов и накладных с хуками и поддержкой functions.php.

Минусы

• Ограниченная и медленная поддержка — они призывают вас обратиться за помощью к сообществу.
• Иногда массовые печатные заказы не выходят на отдельных страницах.
• Требуются некоторые знания кодирования, чтобы изменить шрифты.

WooCommerce PDF-счета, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки

Этот плагин WooCommerce немного более обширен, поскольку он генерирует счета-фактуры в формате PDF, упаковочные листы, накладные, этикетки для отправки и этикетки для доставки со страницы заказов WooCommerce. По умолчанию WooCommerce не позволяет вам распечатывать эти документы со страницы заказов. Таким образом, используя это расширение, владельцы бизнеса могут оптимизировать процессы доставки и заказа в своем интернет-магазине.

Программное обеспечение было сделано WebToffee и может похвастаться более чем 30 000 установок.

Ключевая особенность

• Добавьте метаданные заказа или пользовательские метаданные в счете-фактуре.
• Добавьте QR-код в счет-фактуру, который считывает номер заказа или другие пользовательские данные, используя надстройку премиум-класса.
• Настройка счета-фактуры и транспортной этикетки.
• Отправить счет в формате PDF по электронной почте: разрешите магазинам отправлять счета в формате PDF по электронной почте.
• Автоматически создавайте настраиваемый номер счета-фактуры с возможностью установки префикса, суффикса и заполнения (количество цифр номера счета-фактуры) для вашего номера счета-фактуры или установите номер заказа в качестве номера счета-фактуры.
• Предварительный просмотр перед печатью: эта функция позволяет вам увидеть, как будет выглядеть распечатанная этикетка на экране перед печатью печатной копии.

Плюсы

• Поддержка языков RTL и Unicode: бесплатное дополнение с плагином обеспечит полную совместимость с любыми языками RTL или Unicode, такими как иврит, арабский и т. д. Надстройка поддерживает почти 12 языков RTL, включая большинство азиатских языков.
• Настраиваемые счета.
• Легко показывать налоговую информацию в документах.

Минусы

• Для дополнительных функций требуется довольно дорогая премиум-версия.
• Сообщается, что время от времени глючит.

Счета для WooCommerce

С помощью этого плагина WooCommerce вы можете создавать счета в формате PDF и упаковочные листы в формате PDF, прикреплять их к типам электронной почты WooCommerce по вашему выбору и отправлять счета в Dropbox, Google Drive, OneDrive или Egnyte. Вы можете выбрать один из нескольких чистых, настраиваемых шаблонов.

Этот инструмент доступен на 13 различных языках и имеет более 20 000 активных установок.

Ключевая особенность

• Подключитесь к Google Диску, Egnyte, Dropbox или OneDrive.
• Несколько чистых и легко настраиваемых шаблонов счетов в формате PDF.
• Нумерация заказов WooCommerce или встроенная последовательная нумерация счетов.
• Расширенная таблица товаров с возвратами, скидками, столбцами с различными налоговыми ставками и многим другим.
• Загрузите счет-фактуру со страницы «Моя учетная запись».
• Отмечайте счета как оплаченные.

Плюсы

• Расширенная таблица товаров с возвратами, скидками, столбцами с различными налоговыми ставками и многим другим.
• Подключайтесь к нескольким облачным службам хостинга файлов.
• Отправка счетов нескольким получателям.

Минусы

• Массовые команды доступны только в премиум-версии.
• Служба поддержки с низким рейтингом.

Вывод

Когда дело доходит до поиска лучших плагинов для выставления счетов WordPress для вашего бизнеса, существует множество отличных вариантов. Тем не менее, крайне важно учитывать ваши конкретные потребности и требования, прежде чем принимать решение.

Если вам все еще нужна помощь в выборе правильного, мы рекомендуем GetPaid как лучший плагин для выставления счетов WordPress с самыми широкими бесплатными функциями.

Это единственный сервис, предоставляющий повторяющиеся счета-фактуры, интеграцию Stripe, соответствие EU VAT MOSS и систему предварительной отчетности в бесплатной версии из коробки.

Все это при этом является легким и оказывает минимальное влияние на производительность вашего сервера. Он хранит данные для выставления счетов в пользовательской таблице базы данных, что ускоряет загрузку и позволяет обрабатывать огромные наборы данных. Он также может похвастаться всеми крючками и фильтрами, необходимыми для сторонних плагинов, чтобы использовать его в качестве своей системы оплаты и выставления счетов.

Для фрилансеров, предприятий и пользователей WordPress это отличный способ собирать платежи, настраивать счета и регистрировать транзакции с минимальными затратами.