9 лучших инструментов для совместной работы в маркетинге 2023 года (бесплатные и профессиональные)

Существует множество инструментов для повышения производительности и совместной работы, позволяющих упорядочивать рабочие задачи и проекты, отслеживать их и делиться ими. Трелло — один из них.

Этот инструмент организует вашу работу с помощью списков в стиле канбан, что означает, что вы можете разделить свои задачи на категории, такие как задачи, незавершенная работа и выполненные задачи.

С Trello вы потеряете все электронные таблицы Excel и электронные доски на работе. Toyota разработала систему Канбан в 1940-х годах. В Канбане все задачи разбиты на «Сделать», «Выполняется» и «Готово».

Он использует множество методов организации и превращает их в цифровые подсказки. Каждая карточка представляет собой проект, и вы можете использовать их для организации подпроектов, результатов, контрольных списков и текущих разговоров. Задачи также могут быть автоматизированы, а задания могут быть отправлены.

Кроме того, это программное обеспечение интегрируется с другими инструментами для совместной работы, такими как Slack или Google Drive, поэтому вы всегда будете знать, что будет дальше и где находится ваша команда.

Помимо управления, отслеживания и обмена рабочими проектами и задачами, это программное обеспечение также упрощает вашу работу. Вы можете поместить свою работу в списки в стиле Канбан, а затем распределить ее по категориям.

Для отслеживания прогресса карточки можно перемещать по большему количеству списков в стиле канбан, а после завершения проекта их можно архивировать. Если вы хотите пометить карту, прикрепить файл, добавить сроки выполнения и заархивировать ее после того, как это будет сделано, вы можете связаться с командой и пометить их.

Цены: бесплатно и платно; от 5 долларов в месяц.

С помощью Slack вы можете обмениваться идеями, документами и смайликами, проводить опросы и оставаться на связи. Slack также позволяет делиться экранами, проводить опросы и отправлять отзывы.

Помимо использования, если вы хотите, чтобы все работало в режиме реального времени, его также можно использовать для асинхронного принятия решений.

Если ваши коллеги находятся в автономном режиме, на совещании, слишком заняты, чтобы ответить немедленно, перекусывают тем временем или вы находитесь в автономном режиме, вы можете создать рабочую среду с обновлениями статуса, уведомлениями и расширенными профилями. Вам больше не нужно искать ответы у людей.

Кроме того, это программное обеспечение работает со многими другими приложениями для удаленных команд, поэтому вы можете обсудить другие инструменты, которые должны быть у команды вместе с ним.

Используя его каналы, которые служат центральной областью связи, профессионалы могут легко обмениваться файлами, инструментами и информацией друг о друге.

Благодаря более чем 2200 интеграциям и приложениям вашей команде не придется выполнять повторяющиеся задачи, и она будет иметь доступ к информации в режиме реального времени в любом месте и в любое время. Вы можете общаться со своей командой или совершать видеозвонки, не выходя из приложения.

Как и в Slack Connect, можно также общаться и сотрудничать с другими командами, независимо от того, работают они в одной компании или нет.

Цены: бесплатно и платно; от 5,75 долларов в месяц.

Отслеживайте задачи, упорядочивайте файлы, управляйте сроками и делитесь досками с Asana. Настраивайте и делитесь списками проектов, графиками и досками с подробными шагами и этапами.

Функция обмена сообщениями позволяет вам делиться работой с вашей командой и назначать ее легко и эффективно. Вы также можете повысить свою производительность, интегрировав надежные инструменты управления проектами. Они не только экономят ваше время, но и предлагают несколько вариантов интеграции.

Чтобы организация предприятия могла идти в ногу со всеми изменениями и динамикой, с которыми сталкиваются все ее отделы, такие системы необходимы.

С Asana вы можете управлять задачами (хотя вы также можете делать это самостоятельно) и связывать свою работу с целями и стратегиями более высокого уровня, чтобы вы могли создать интегрированную систему управления бизнесом.

Цены: бесплатно и платно; начинается от $ 10,99 / месяц.

Ваши входящие маркетинговые кампании окажут большое влияние и будут масштабироваться с HubSpot Marketing Hub, привлекая нужную аудиторию, конвертируя посетителей веб-сайта и превращая их в клиентов.

Благодаря удобному сотрудничеству маркетинговые команды могут легко и с меньшими усилиями планировать и проводить крупномасштабные многоканальные кампании.

Инструмент дает вам возможность беспрепятственно работать с другими отделами вашей компании, в том числе с отделами продаж, чтобы максимально удовлетворить каждого клиента.

Кроме того, маркетинг на основе CRM относится к сочетанию инструментов автоматизации маркетинга с системой, которая предлагает все функции CRM под одной крышей.

Простой, но мощный инструмент, который показывает, какой источник трафика или контента конвертирует для вашей компании. Это безопасный способ улучшить свое присутствие в Интернете.

Цены: бесплатно и платно; от 45 долларов в месяц.

От операционной системы до инструмента управления проектами и способа создания рабочих процессов для различных типов проектов — существует множество способов использования Monday.com. Мы хотим рассказать о некоторых способах использования Monday.com.

Кроме того, более 200 шаблонов в системе охватывают ИТ, продажи, маркетинг, дизайн, веб-разработку, операции, человеческие ресурсы и подбор персонала.

Ваша команда может управлять всем проектом и совместно работать над ним из одного места. Эти более 200 шаблонов можно настроить для визуализации вашего проекта любым способом, который предпочитает ваша команда (например, карта, календарь, временная шкала, список Kanbanle).

Monday.com имеет интеграцию с другими инструментами и программным обеспечением, поэтому вы можете управлять всеми своими кампаниями и запускать их оттуда.

Мы говорим о новом типе программного обеспечения, разработанного специально для маркетинга и работы. Это новый тип программного обеспечения. Люди часто используют эти маркетинговые инструменты разрозненно и жестко.

Рабочая операционная система — это онлайн-платформа приложений, которая позволяет командам проектировать и создавать приложения для рабочих процессов, проектов и повседневной работы. По мере того, как команды используют его больше, они могут достичь большего.

Данные и приложения можно интегрировать, а информацию можно извлечь из любых данных в системе. Кроме того, данные обрабатываются и отображаются различными способами для лучшего отслеживания и анализа.

Цены: бесплатно и платно; от 8 долларов в месяц.

Вы можете использовать Wrike для более эффективного сотрудничества между отделами и всей командой, более удобного управления проектами, повышения прозрачности и совместной работы в режиме реального времени, а не по электронной почте и на собраниях.

Независимо от того, работаете ли вы над групповым или личным проектом, Wrike упрощает общение. Вы можете добавлять комментарии, редактировать, устанавливать уведомления, создавать отчеты и делиться информацией с коллегами.

Кроме того, помимо возможности видеть обязанности и статус конкретных проектов, вы также можете видеть свои роли и роли членов вашей команды в этих проектах.

Его удобный интерфейс и наращиваемое хранилище упрощают клиентам и внутренним командам безопасный доступ к информации на платформе.

Помимо работы с внешними партнерами, такими как клиенты, такая организационная модель может оказаться полезной для управления вашей собственной работой.

Цены: бесплатно и платно; от 9,8 долларов в месяц.

Как программное обеспечение для управления проектами, Teamwork гарантирует, что работа клиентов будет управляться и выполняться вовремя и в рамках бюджета. С помощью этого решения осуществляется управление кадрами, людьми и ресурсами.

Благодаря представлению Board View, информационным панелям и обновлениям состояния проекта Teamwork вы можете управлять несколькими проектами одновременно, держа вас в курсе всего.

Члены команды могут нести ответственность, распределяя обязанности и отслеживая время. Используйте расписания, чтобы определить, сколько времени занимает каждая задача, чтобы команда могла контролировать друг друга.

Это инструмент управления проектами, предназначенный для малых и средних команд, которые хотят управлять клиентскими проектами. Следовательно, он предназначен для проектов, ориентированных на клиента, а не для проектов, созданных внутри компании, но его также можно использовать для внутренних проектов.

Приложение для управления проектами для совместной работы отличается от других приложений для управления проектами, поскольку оно простое в использовании и включает в себя все инструменты, необходимые командам для эффективного управления платежами, такие как инструменты для выставления счетов и выставления счетов.

Кроме того, мы также благодарны за то, что существует два уровня обслуживания, которые позволяют вам бесплатно пробовать приложение столько, сколько вам нужно, прежде чем перейти на платную версию.

Цены: бесплатно и платно; начинается с $ 13,99 / месяц.

Вы можете организовывать и сотрудничать, чтобы убедиться, что ваши идеи, мысли и списки дел управляются и систематизируются организованным и совместным образом с помощью команд Evernote.

С помощью этого инструмента вы сможете более эффективно работать вместе, достигать синхронизации, обмениваться знаниями и отслеживать ход выполнения нескольких проектов и задач одновременно; это также облегчает совместную работу.

С помощью Spaces вы можете не только отслеживать ход работы над каждым проектом, но и организовывать документы и рабочие процессы, а также получать заметки и блокноты, сделанные другими членами команды.

Ваши команды оценят централизованный центр для совместной работы, который позволит им получить доступ ко всем последним версиям всех документов, чтобы они могли обмениваться идеями, работать и оставаться в курсе последних событий.

Клиенты могут связываться со своими командами и обмениваться информацией так, как они считают нужным, благодаря очень гибкому клиентскому опыту. Кроме того, его можно использовать для продаж, дизайна и маркетинга, управления взаимоотношениями с клиентами и т. д.

Стоимость: платная; начинается с $ 14,99 / месяц.

Используя CoSchedule, вам не нужно будет управлять маркетингом и координировать его с помощью электронных таблиц, инструментов, календарей или электронных писем. Вместо этого ваша команда может планировать все и совместно работать над этим из одного места.

Календарь может быть опубликован в формате только для чтения, поэтому члены вашей команды и руководители могут быть в курсе ваших планов, потому что им не придется беспокоиться о случайном изменении их, если они их получат.

С CoSchedule команды могут управлять каждым проектом от начала до конца в одном месте. Помимо решения всех проблем, упомянутых ранее (плюс множество других), он интегрируется со многими вашими любимыми инструментами, которые уже используют маркетологи.

Вы получаете доступ к полностью интегрированной маркетинговой платформе CoSchedule, чтобы быстрее общаться с клиентами и внутренними маркетинговыми командами. Мы используем обратную связь для создания функций, которые решают реальные проблемы.

Цена: бесплатно.