10 лучших шаблонов сообщений «Офис закрыт на праздник», которые стоит украсть

Хотите создать автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы клиенты знали, что вы в отпуске?

Настроить сообщение об отсутствии на работе на праздники очень важно, чтобы вы могли наслаждаться своим перерывом, не проверяя постоянно свой почтовый ящик.

Покажите свое творческое начало, вдохновившись этими 10 шаблонами сообщений «Офис закрыт на праздники».

Как создать шаблон сообщения «Офис закрыт на праздник»

С помощью WPForms вы можете легко настроить автоответ для каждой формы WordPress, которую вы публикуете на своем сайте. От простых контактных форм до форм регистрации на мероприятия WordPress. Есть также масса способов уменьшить количество отказов от формы.

Давайте посмотрим, как настроить автоответчик в формах WordPress.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать WPForms на своем сайте. Для получения дополнительной информации прочитайте, как установить плагин в WordPress. Затем создайте свою первую контактную форму.

Затем, чтобы настроить автоответ для вашей формы, перейдите в « Настройки» »Уведомления и нажмите« Добавить новое уведомление » .

Дайте правильное имя для уведомления в появившемся модальном всплывающем окне.

Затем вам необходимо указать адрес электронной почты пользователя, отправившего форму, в поле « Отправить на адрес электронной почты» . Для этого выберите « Показать смарт-теги» рядом с полем «Отправить на адрес электронной почты». Затем щелкните по электронной почте в разделе « Доступные поля» .

Вы заметите, что в параметрах «Отправить на адрес электронной почты» появляется небольшой фрагмент кода, например {field_id = ”#”}, где # заменяется конкретным номером поля в вашей форме.

После этого вы можете составить сообщение, которое получат пользователи. WPForms позволяет создавать персонализированные сообщения, которые вы отправляете своим пользователям с помощью смарт-тегов. Прочтите это руководство, чтобы получить полный список смарт-тегов, которые вы можете использовать с WPForms.

Например, вы можете указать имя пользователя, отправляющего форму, в своем электронном письме, указав правильный идентификатор поля. Чтобы найти идентификатор поля, перейдите на страницу, на которой вы опубликовали форму, щелкните правой кнопкой мыши поле « Имя» и выберите « Проверить» .

Далее вам нужно найти идентификатор поля.

Найдя идентификатор поля, вставьте его в свое сообщение, как показано на скриншоте ниже.

После этого обязательно сохраните форму.

10 лучших шаблонов сообщений «Офис закрыт на праздники»

1. Простое сообщение автоответа №1

Если вы ищете простой образец сообщения автоответчика для своего бизнеса, вы можете использовать этот шаблон. Имейте в виду, что вам придется изменить идентификатор поля и дату, прежде чем сохранять его.

Привет (укажите id поля Name),

С праздником и спасибо за письмо! Я беру несколько выходных, чтобы провести время с семьей и друзьями, поэтому я не буду отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Вы можете ожидать ответа от меня до (укажите дату).

Надеюсь, у вас отличный праздник!

Спасибо,

2. Простое сообщение автоответа №2

Это еще один простой шаблон «офис закрыт на праздники», который вы можете использовать для своих форм WordPress.

Привет (укажите id поля Name),

Счастливых праздников! В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (укажите дату) и свяжусь с вами, как только смогу.

Счастливых праздников!

3. Предложите прочитать документацию.

Это шаблон офиса, который закрыт на праздники, который использует наша служба поддержки. Если у вас есть обширная документация, опубликованная на вашем сайте, вы можете порекомендовать пользователям прочитать документацию, пока вы вернетесь к своим пользователям.

Привет !

Обратите внимание: (укажите дату) для многих наших сотрудников это выходные дни компании. Из-за этого ответ на ваш билет, скорее всего, будет задержан, возможно, до (укажите дату возврата), когда большая часть нашей команды вернется.

В случае, если вы получите первоначальный ответ от одного из наших сотрудников, его последующие ответы могут быть отложены.

Мы получили ваш электронный запрос и скоро его обработаем. Пока мы обрабатываем ваш запрос, обязательно ознакомьтесь с нашим обширным списком документации для WPForms, нажав на эту ссылку: https://example.com/docs/

Спасибо!

4. Отвечайте только на срочные электронные письма.

Если у вас несколько выходных и вы хотите отвечать только на срочные электронные письма, этот шаблон вам подойдет.

Привет (укажите id поля Name),

В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь к работе (укажите дату). Если возникнет что-то срочное, вы можете сообщить мне об этом, написав мне со словом «СРОЧНО» в заголовке, и я свяжусь с вами, как только смогу.

Желаю вам и вашей семье счастливого праздника!

До скорого,

5. Укажите свой номер мобильного телефона.

Этот шаблон пригодится, если вы не предпочитаете проверять свой почтовый ящик во время праздников, но хотите указать свой номер мобильного телефона для срочного запроса.

Привет!

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (укажите дату).

Если до этого момента вам понадобится немедленная помощь, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону (номер мобильного телефона).

Спасибо!

6. Предложите связаться с коллегой

Вместо того, чтобы предоставлять альтернативные контактные данные, вы можете побудить своих пользователей связаться с коллегой.

Привет (укажите идентификатор поля Имя)

В настоящее время меня нет в офисе. Если возникнет что-то срочное, вы можете написать по электронной почте (укажите имя и адрес электронной почты вашего коллеги).

С уважением,

7. Отсутствие на работе в связи с семейным отпуском

Это отличный шаблон для семейного отдыха.

Привет (укажите идентификатор поля Имя),

Спасибо за твое электронное письмо. Я не в офисе и нахожусь в семейном отпуске. Уверяю вас, что на все ваши электронные письма будет дан ответ, как только я вернусь в офис (укажите дату).

С уважением,

8. Офис закрыт на День Благодарения.

Это отличный шаблон для праздников Дня благодарения.

Привет (укажите id поля Name),

Наш офис будет закрыт до конца этой недели в связи с Днем Благодарения. Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма ответят, как только мы вернемся в офис.

Счастливого дня благодарения!

9. Офис закрыт на Рождество.

Используйте этот шаблон для рождественских праздников.

Привет (укажите id поля Name),

Наш офис будет закрыт на Рождество. Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма ответят, как только мы вернемся в офис.

Счастливого Рождества!

10. Офис закрыт на ежегодный отпуск

Используйте этот шаблон для ежегодного отпуска в конце года.

Привет (укажите id поля Name),

Меня нет в офисе на годичный отпуск в конце года, и я не смогу проверить свою почту до Нового года.

Счастливого Нового года!

Вот и все!

Мы надеемся, что приведенные выше шаблоны помогут вам составить индивидуальный автоответ для вашего бизнеса.

Если вам понравилась эта статья, возможно, вы захотите почитать и другие статьи:

• 3 идеи сообщения об успехе для повышения счастья клиентов
• Как создать форму регистрации пользователя WordPress
• 7 лучших плагинов для членства в WordPress
• 8 лучших плагинов для всплывающих окон WordPress
• Как создать календарь событий, отправленных пользователем в WordPress
• Как создать собственные формы WordPress для Sendfox

Чего же ты ждешь? Начните с самого мощного сегодня плагина форм WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получить больше бесплатных руководств по WordPress.