Рекомендации по предотвращению сбоев платформы LMS

Находясь в индустрии электронного обучения более 10 лет, мы можем поручиться за тот факт, что почти все системы управления обучением (LMS) в тот или иной момент обречены на отставание.

Будь то удовлетворение требований вашего клиента, проблемы с совместимостью программного обеспечения, обслуживанием, настройкой или просто невозможность достижения конечной цели электронного обучения.

Потому что давайте смотреть правде в глаза, никто на самом деле не ИДЕАЛЬНЫЙ.

А с постоянно развивающимся и быстрым пространством онлайн-обучения, новыми изобретениями и адаптациями иногда бывает сложно избежать сбоя системы.

На самом деле , 67% пользователей LMS сообщают о неспособности достичь финансовых и производственных целей согласно статистике электронного обучения от Finances Online. Но это не значит, что вы не можете или не должны стремиться к совершенству.

Основное внимание должно быть уделено настройке LMS для достижения успеха путем поиска новых и полезных ресурсов, которые могут помочь вам обеспечить бесперебойное и качественное обучение.

Рекомендуем: загрузите наше 8-шаговое руководство по замечательной LMS.

И это именно то, что мы собираемся осветить сегодня. Итак, держитесь крепко, пока мы представляем вам некоторые из лучших практик, позволяющих избежать сбоев платформы LMS.

Но сначала давайте разберемся, почему платформы LMS терпят неудачу.

Почему LMS терпят неудачу?

Многие компании, организации и частные владельцы LMS часто остаются недовольными либо из-за ограничений LMS, либо из-за неадекватных услуг поставщиков.

Это не только неприятно, но и может привести к несоответствию с реальными бизнес-целями, потребностями ваших пользователей и общей репутацией.

Вот несколько причин, почему это происходит:

• Отсутствие исследований перед выбором платформы LMS, что вызовет проблемы в будущем
• Ограниченные знания о возможностях и функциях LMS, что приводит к неэффективной среде обучения.
• Комплексная реализация, выполнение и обслуживание, которые отвлекают внимание от других важных аспектов.
• Проблемы совместимости со сторонним программным обеспечением и интеграциями, которые имеют решающее значение для расширения функциональности.
• Текущая LMS не идеальна для достижения целей электронного обучения.
• Нерегулярные обновления безопасности, небезопасные резервные копии и использование устаревших версий подвергают LMS риску.
• Нет ясности в отношении затрат на содержание и других скрытых расходов, что еще больше усугубляет разочарование.
• Установка слишком большого количества дополнительных плагинов и надстроек, что делает платформу медленной и тяжелой.

Все эти факторы ответственны за падение вашей платформы LMS, но это не значит, что это нельзя исправить.

Теперь, когда мы поняли, почему и как большинство систем управления обучением вызывают проблемы, давайте рассмотрим некоторые способы улучшения!

Рекомендации по предотвращению сбоев платформы LMS

Возьмите под контроль свою платформу LMS, чтобы обеспечить стабильность

Для многих пользователей размещенная платформа LMS может показаться лучшим вариантом. Учитывая тот факт, что о большинстве технических аспектов вашей платформы заботятся, размещенная LMS может предложить удобство и массу функций, но многие вещи вам недоступны.

Учтите следующее: вы разрабатываете свои учебные программы, используя инструменты, предлагаемые вашей LMS с закрытым исходным кодом, и теперь этот инструмент больше не поддерживается. Это может привести к тому, что некоторые области вашей LMS не будут работать должным образом или будут отсутствовать материалы курса.

Даже если это будет исправлено, вы ограничены опциями, которые может поддерживать ваша размещенная LMS, и ждите обновлений!

Одно из многих преимуществ платформы LMS с открытым исходным кодом (например, LearnDash) по сравнению с платформой с закрытым исходным кодом (например, Thinkific) заключается в том, что у вас больше контроля над тем, как работает ваша система, а также над содержимым электронного обучения.

Платформа с открытым исходным кодом совместима с неограниченным количеством сторонних опций. Вы можете решить, какие инструменты вы хотите использовать, а от каких хотите отказаться.

Это гарантирует, что ваша платформа LMS не только стабильна и находится под контролем, но также масштабируется и растет вместе с вашей организацией.

Перейдите на LearnDash уже сегодня! Ознакомьтесь с нашими услугами .

Подробно изучите функции, пробные версии и демонстрации

Если вы новичок в этом, то перед завершением работы над платформой LMS крайне важно провести глубокое исследование!

Не только в системе управления обучением, но и в любом программном обеспечении важно понимать, изучать и оценивать все функции и функции платформы.

Вам необходимо учитывать все ваши требования, такие как установка, хостинг, создание курсов, монетизация курсов, маркетинговые продажи, количество лицензий, отчетность, аналитика и т. д.

Поэтому разумно попробовать продукт в течение как минимум 2 недель, чтобы убедиться, что платформа подходит для вашей организации.

Постарайтесь максимально использовать испытания и сообщайте о любых сбоях, с которыми вы можете столкнуться на этом пути. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы увидеть, может ли платформа удовлетворить все ваши требования.

Рекомендуется: воспользуйтесь нашей таблицей результатов, чтобы выбрать идеальную LMS .

Думайте с точки зрения вашего пользователя

Удостоверившись, что система управления обучением отвечает всем вашим требованиям, сосредоточьтесь также и на потребностях учащегося. Ведь от них тоже зависит успех вашей LMS.

Чтобы убедиться, что LMS не подведет ваших учеников и их ожидания, подумайте о своей платформе с их точки зрения. Убедитесь, что на платформе легко ориентироваться, она привлекательна и отзывчива, а также предлагает наилучшие возможности для всех пользователей.

Один из лучших способов — разработать бета-платформу, которую ваши пользователи смогут протестировать. Отзывы, которые вы получите в результате этого теста, помогут вам лучше понять потребности ваших пользователей. Затем изменения могут быть внедрены в окончательную версию вашей платформы.

Совет для профессионалов : платформа с открытым исходным кодом предлагает большую гибкость для создания функций для вашей LMS, поскольку исходный код открыт и может быть легко изменен!

Регулярно обновлять и создавать резервные копии для поддержания программного обеспечения

Использование устаревших версий может нанести серьезный вред обучающей платформе.

Плагины, которые вы сейчас используете или хотите использовать, могут быть несовместимы с текущей версией LMS. Вот почему все обучающие платформы продолжают выпускать новые версии и обновления для системы безопасности.

Следовательно, становится обязательным обновление до последних версий и резервное копирование вашей системы, чтобы смягчить любые угрозы безопасности, потерю ценных данных и работать с новейшими функциями.

Большинство платформ и программного обеспечения LMS имеют гарантированный период поддержки, но вы также можете запросить его продление. Всегда лучше иметь четкое представление о поддержке до продажи и после покупки.

Наконец, сканирование вашей платформы с помощью программного обеспечения для мониторинга вредоносных программ поможет вам выявить любые потенциальные риски для вашей LMS.

Совет для профессионалов : если вы используете платформу с открытым исходным кодом, вы можете установить дополнительные плагины для дополнительной безопасности, безопасного резервного копирования и возможностей управления.

Наведите порядок и реорганизуйте, чтобы упростить вещи

Иногда мы склонны слишком волноваться обо всех новых плагинах, расширениях, надстройках и функциях, которые они привносят. Существует плагин практически для любой желаемой функциональности. Более того, их невероятно легко интегрировать и использовать.

Несмотря на то, что нужно добавить так много интеграций, установка многих из них также может привести к замедлению работы вашей системы. Это не только сделает вашу платформу громоздкой и поставит под угрозу скорость, но и помешает общему обучению.

Поэтому лучше время от времени очищать систему. Удалите все лишние и ненужные надстройки, которые могут нанести ущерб или создать угрозу, и оптимизируйте вашу LMS для увеличения скорости.

Кроме того, реорганизация всех ваших важных файлов, таких как лицензионные ключи, ключи безопасности, важные короткие коды, zip-файлы, мультимедийные файлы и т. д., — это еще один отличный способ сэкономить время.

Это поможет держать все в порядке и под рукой, когда они вам понадобятся.

Получите помощь от сообщества и поговорите с экспертами

Чтобы помочь с настройкой и внедрением, большинство систем управления обучением поставляются с неограниченными ресурсами в виде видеоуроков, документации и часто задаваемых вопросов, к которым можно получить доступ на ходу.

Поэтому, если у вас возникнут какие-либо проблемы с выполнением, вы можете проверить официальный сайт, оставить запрос на форумах поддержки или даже задать по электронной почте.

Если проблема не может быть решена с помощью доступных ресурсов, вы всегда можете связаться со специалистом для обсуждения проблемы. Консультация один на один может разрешить все сомнения и даже помочь в мозговом штурме индивидуального решения для электронного обучения.

Думайте о долгосрочной перспективе, чтобы обеспечить успех вашей LMS

Надеяться на то, что ваша LMS будет работать так, как вы ожидаете, без каких-либо четких целей и планирования — все равно, что целиться в темноте.

Хотя в настоящее время это может показывать результаты, для достижения успеха вам необходимо убедиться, что ваша LMS не только проста в управлении, но и развивается вместе с динамическими изменениями, происходящими в отрасли и в вашей организации!

От настройки до обслуживания, настройки, интеграции и миграции крайне важно следовать передовым методам разработки и предоставления эффективных программ электронного обучения и обучения.

Поэтому я надеюсь, что эта статья была полезной и помогла вам избежать ошибок.

И, если все это звучит ошеломляюще, мы будем рады помочь вам в вашем путешествии!

Не стесняйтесь комментировать ниже, если у вас есть еще идеи, и дайте знать другим.