Лучшее программное обеспечение для учета времени и посещаемости: 10 инструментов учета времени для эффективного управления персоналом
Опубликовано: 2022-04-10Отслеживание рабочего времени сотрудников, сверхурочных, перерывов, оплачиваемых отпусков и опозданий больше не должно быть сложной задачей. Лучшее программное обеспечение учета рабочего времени может легко решить эти кадровые проблемы — даже во времена «WFH» и Zoom. От учета рабочего времени до планирования работы сотрудников, от оплачиваемого отпуска до сверхурочной работы — эти системы обеспечат вас во всех областях! В один миг вы сможете определить, кто опоздал на работу, кто рано ушел с работы или кто слишком долго пил кофе.
Кроме того, сотрудники могут провести пальцем в любом заданном месте, и их присутствие будет записано. Заработная плата и связанные с ней льготы автоматически рассчитываются и зачисляются на счета в день выплаты жалованья. Что также действительно здорово, так это то, что многие из этих инструментов легко интегрируются с услугами по расчету заработной платы и другим программным обеспечением для управления персоналом, чтобы полностью оптимизировать работу отдела кадров.
Это еще не все, лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени также помогает предприятиям идти в ногу с изменяющимися законами и правилами и обеспечивает их соблюдение.
Модели ценообразования большинства программных инструментов учета рабочего времени
Хорошей новостью является то, что вы можете найти бесплатные инструменты. Другие, в зависимости от конкретного решения, которое вы используете, могут варьироваться от 2 до 10 долларов за сотрудника в месяц.
Также очень распространено среди поставщиков услуг предложение своих инструментов в модели freemium, где вы можете опробовать основные функции, прежде чем платить за весь разблокированный инструмент.
Однако, если программное обеспечение основано на облаке, вам, скорее всего, придется платить ежемесячную плату. Это помимо ежемесячной платы за использование. Но если вы настраиваете систему на собственном сервере, она работает совсем по-другому. В этом случае вы будете платить за разовую лицензию (скорее всего, для каждого терминала), а также плату за установку для настройки ваших систем. Кроме того, может потребоваться оплата годовых контрактов на обслуживание.
Функции, которые нужно искать в лучшем программном обеспечении для учета рабочего времени и посещаемости
Какую бы модель ценообразования вы ни выбрали, ниже приведены некоторые функции, которые следует отметить, прежде чем сделать окончательный выбор. В зависимости от размера и характера вашего бизнеса, программное обеспечение должно уметь:
- Разрешите сотрудникам входить и выходить несколькими способами — с помощью встроенных часов или входов с помощью мобильных приложений или любого другого устройства.
- Предложите выбор часов/приложений для хронометража, совместимых с вашими требованиями: штрих-код, ввод с помощью пин-кода, биометрические данные, магнитное считывание.
- Разработайте систему для предотвращения «наезда друзей» — будь то QR-коды, биометрические данные или ограничения по геолокации.
- Разрешить вход и выход из Интернета, а также разрешить вход из любого места для сотрудников, работающих на нескольких площадках.
- Включите отслеживание времени, чтобы суммировать часы, которые сотрудник тратит на любой проект или работу.
- Отслеживайте время, затрачиваемое на работу, чтобы можно было назначить количество часов для работы.
- Отслеживайте время, даже когда Wi-Fi или мобильные сервисы недоступны.
- Предоставляйте доступ через мобильное приложение, особенно для удаленных сотрудников.
- Помогите составить график работы сотрудников.
- Убедитесь, что сверхурочные, перерывы, время в пути и ранние отъезды учитываются правильно.
- Рассчитать оплачиваемый отпуск, больничный, отпуск.
- Внедрите гибкие правила оплаты, чтобы отслеживать трудозатраты и управлять ими.
- Управляйте удаленными сотрудниками, несколькими рабочими площадками и местоположениями.
- Дайте панель мониторинга присутствия / отсутствия сотрудника.
- Включите встроенные инструменты управления отсутствием.
- Отслеживайте и записывайте места прихода и ухода сотрудника с помощью GPS.
- Уведомлять и предупреждать об опоздании или окончании сверхурочной работы.
- Интеграция с программным обеспечением для расчета заработной платы для расчета заработной платы.
Для работодателей, которым нужны все работы, вы можете дополнительно искать эти функции:
- Возможность настройки безопасности путем привязки авторизованного доступа к запертым дверям.
- Применяйте политику посещаемости с помощью инструментов отслеживания.
- Данные в режиме реального времени и отчеты о видимости.
- Следите за ходом проекта.
- Интеграция с другими инструментами, облегчающими административные задачи.
- Централизуйте все данные о времени и посещаемости.
Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени
времяклик
Цены:
Для неограниченного количества сотрудников, управляемых с одного компьютера, подходит пакет Prime по единовременной цене покупки 199 долларов США. Включает один год поддержки.
Чтобы включить мобильные часы и увеличить количество устройств, ознакомьтесь с более высокими пакетами по цене 399, 499 и 649 долларов. Годовая подписка необходима для обновления версий и мобильных приложений.
Ключевая особенность:
- Решение на месте
- Предотвращает отсчет вне запланированного времени начала
- Отпуск, отпуск и больничный
- Скорбь, праздник и нестандартное время
- Поддерживает ночную смену
- Массовые записи времени и автоматический вычет обеда
- Система обмена сообщениями для сотрудников
- Сотрудники могут просматривать свое рабочее время и запрашивать отгулы
- Ограниченные настройки сотрудников
- Мобильное приложение для более высоких пакетов
А именно
Цены:
Платформа Namely предлагает три пакета: HR Fundamentals (обязательно), HR Complete (включая время и посещаемость) и Enhanced service. Цены доступны только по запросу.
Ключевая особенность:
- Облачное программное обеспечение для управления временем онлайн
- Мобильное отслеживание времени путем создания геозон
- Регистрация сверхурочных часов и отсутствия
- Сотрудники вводят данные с помощью отпечатка пальца, PIN-кода или удостоверения личности
- Создавайте и управляйте расписаниями сотрудников в режиме реального времени
- Отслеживайте и вносите часы непосредственно в платежную ведомость для автоматического расчета
- Сводит к минимуму риск несоблюдения требований
- Открытая HR-платформа, предлагающая интеграцию с многочисленными партнерами
- Идеально подходит для средних компаний
- Часть платформы расчета заработной платы с полным спектром услуг
ТаймКлок Плюс
Цены:
Пакет «Время и посещаемость» на этой платформе стоит 2,50 доллара США в месяц на сотрудника. План управления персоналом стоит 5 долларов в месяц на сотрудника и включает экспорт заработной платы.
Ключевая особенность:
- PTO, управление отпусками и экспорт заработной платы
- Просмотр и управление часами сотрудников руководителями
- Отслеживание аттестации
- Управление персоналом в годовом исчислении
- Управление кодом работы
- Дифференциал переключения и управление событиями
- Выбор часовых устройств, таких как считыватель пропусков, биометрические устройства и т. д.
- Мобильные приложения как дополнительная функция
- Расширенное планирование и управление заменами
- Многоязычное программное обеспечение
На часах
Цены:
Программное обеспечение бесплатно для бизнеса с двумя сотрудниками. Кроме того, цена меняется в зависимости от количества сотрудников. Для 15 сотрудников стоимость составит 2,95 доллара в месяц на сотрудника.
Ключевая особенность:
- Отслеживает время как удаленных, так и штатных сотрудников
- Отслеживание ВОМ и запрос на отгул
- Любое авторизованное устройство может быть использовано в качестве часов
- Настройка местоположения часов с географической привязкой
- Мобильное приложение часов для сотрудников и менеджеров
- Расписание и уведомления
- Сообщить о советах и бонусах
- Инструменты опроса для сбора отзывов сотрудников
- Административный контроль для настройки
- Стоимость работ и проектов для выставления счетов
Вас также могут заинтересовать:
- 20 лучших приложений для повышения производительности для Mac, которые вам понадобятся в 2022 году
- 4 бесплатных альтернативы Jira в 2022 году, которые так же хороши
- Лучшая дешевая механическая клавиатура, которую вы можете купить: сравнение 8 лучших вариантов
Рябь
Цены:
От 8 долларов в месяц на пользователя.
Ключевая особенность:
- Время прихода и ухода сотрудников с помощью планшетного киоска, мобильного приложения или компьютера
- Мгновенное утверждение часов в соответствии с платежной ведомостью
- Проверяйте тайм-карты внутри каждого прогона
- Расчет заработной платы всего за 90 секунд
- Создавайте автоматизированные рабочие процессы для отслеживания времени
- Настройте оповещения и уведомления об ограничениях сверхурочной работы, неутвержденных часах и многом другом.
- Мониторинг рабочей силы и их рабочего времени в режиме реального времени
- Автоматизированное встроенное соответствие
- Обеспечьте физическое присутствие сотрудников с помощью ограничений геолокации, QR-кодов и т. д.
- Мощные настраиваемые отчеты для визуализации тенденций
Табель учета рабочего времени
Цены:
Бесплатный план для фрилансеров. Прозрачный калькулятор цен поможет вам рассчитать ежемесячную и годовую плату в зависимости от количества пользователей. Для двух пользователей стандартные тарифы составляют 4,50 доллара США в месяц за пользователя. Для некоммерческих организаций действует скидка.
Ключевая особенность:
- Предоставляет простой в использовании онлайн-таймшит для сотрудников
- Просматривайте информацию в реальном времени прямо на приборной панели
- Упрощает процесс расчета заработной платы и создает окончательный отчет о заработной плате
- Отслеживает время для выставления счетов, расчета стоимости проекта и производительности
- Подробные отчеты, которые можно экспортировать в бухгалтерское программное обеспечение или загрузить
- Настраиваемые параметры разрешений пользователей
- Функции безопасности, такие как блокировка IP-адресов и полный контрольный журнал
- Гибкие возможности ввода рабочего времени для сотрудников
- GPS-слежение за временем
- Функция временной метки фото
Бадди Панч
Цены:
Планы, которые масштабируются в зависимости от количества сотрудников. Для четырех сотрудников плата будет составлять 29,99 долларов США в месяц на сотрудника. Чтобы добавить планирование и другие функции, ставки увеличиваются до 39,99 долларов США в месяц на сотрудника.
Ключевая особенность:
- Несколько методов ввода, таких как QR-коды, учетные данные для входа и распознавание лиц.
- Автоматический расчет сверхурочной работы и PTO
- Отслеживание работы и местоположения
- Расчет ставки заработной платы
- Рабочий процесс утверждения табеля учета рабочего времени
- Мобильные приложения
- Отчетность по требованию
- Оповещения, напоминания и уведомления
- Фото с веб-камеры на ударах
- Блокировка устройства и блокировка IP
Когда я работаю
Цены:
Для малых предприятий с числом сотрудников до 100 ставки будут составлять 4 доллара США в месяц за пользователя.
Ключевая особенность:
- Отслеживайте время в нескольких местах
- Планирование работы команды (несколько) и общение
- Видимость сверхурочной работы и оповещения
- Управление задачами
- Открытые заявки на смену
- Часы прихода/ухода напоминания
- Ранняя профилактика
- Мобильные часы с GPS-контролем
- Автовычет неоплаченных перерывов
- Планирование и отчетность о фактических затратах на оплату труда
Paychex
Цены:
Paychex предлагает три пакета. План Paychex Go включает время и посещаемость и привязан к цене 59 долларов в месяц + 4 доллара в месяц на сотрудника.
Ключевая особенность:
- Облачная система, которая интегрируется с полной платформой Paychex Flex.
- Автоматическое отслеживание и отчетность
- Разнообразие биометрических опций для предотвращения ударов приятеля
- Соблюдение требований к заработной плате и рабочему времени, включая законы о заработной плате и отпусках
- Управление затратами с подробной информацией о затратах на оплату труда
- Доступ в режиме реального времени к посещаемости сотрудников
- Гибкие параметры перфорации, такие как бесконтактные значки, ввод PIN-кода и мобильная перфорация
- Бесконтактная карта для безопасности
- Беспроводная функциональность для часов
- Часы с технологией InVision Iris
Таймтрекер
Цены:
Планы начинаются с 12,5 долларов США в месяц + 7,5 долларов США в месяц на пользователя. Включает бесплатные мобильные приложения, бесплатные интеграции и бесплатную поддержку.
Ключевая особенность:
- Отслеживание времени и GPS
- Гео ограждение
- Часы распознавания лиц
- График работы сотрудников
- Утверждения табеля учета рабочего времени
- Напоминания и оповещения
- Автоматический расчет сверхурочной работы
- Настраиваемая панель инструментов
- Подробные отчеты
- Расчет стоимости работ, выставление счетов и отслеживание расходов