Преимущества программного обеспечения для управления временем для повышения производительности команды

Вера в то, что отслеживание времени сделает нас медленнее, а не быстрее, — не что иное, как заблуждение. В реальном мире отслеживание времени позволяет вам измерять свой рабочий темп, приспосабливаться к срокам и постоянно ставить перед собой задачу превзойти свою предыдущую производительность. В наш цифровой век для правильного отслеживания времени требуется программное обеспечение. И есть ряд заметных преимуществ программного обеспечения для управления временем, которые мы собираемся обсудить в сегодняшней статье.

С самого начала и до конца проекта вы столкнетесь с некоторыми распространенными сценариями, такими как «Сколько часов нам нужно, чтобы завершить этот проект?», «Кто из сотрудников может сделать это быстрее?», «Кто лучше всего делегирует задание?», «Как улучшить свои расценки и оценки?» и многое другое.

Так что держитесь крепко, чтобы узнать, как преимущества программного обеспечения для управления временем могут помочь вам добиться цели и максимально эффективно использовать свое время. Кроме того, узнайте, как расставлять приоритеты задач, управлять своими проектами и повышать свою производительность с помощью правильного процесса управления временем.

Важность тайм-менеджмента в проектах для бизнеса

Во многих компаниях мы часто видим, что проекты не завершаются вовремя. Это происходит исключительно потому, что у них нет надлежащего процесса управления временем. Более того, они даже не осознают важность тайм-менеджмента в бизнесе. Итак, вот факторы, которые делают управление временем таким важным.

Тайм-менеджмент позволяет:

• Научитесь более эффективно управлять своим временем и ресурсами, чтобы повысить производительность и выполнять больше работы.
• Завершение проектов вовремя и в рамках бюджета
• Визуализируйте и контролируйте статус проекта
• Прогнозировать будущие графики и ресурсы проекта
• Руководители проектов должны иметь строгий контроль времени и расходов
• Управляйте своим временем во время работы над проектами, чтобы работать более эффективно

Каковы основные преимущества программного обеспечения для тайм-менеджмента или трекера?

Поскольку мы управляем нашим бизнесом с помощью решения для отслеживания времени, мы обнаружили, что следующие факторы, полученные из нашего опыта, будут полезными.

Подталкивание сотрудников к выполнению сжатых сроков

Если ваши сотрудники используют программное обеспечение для управления временем, они могут видеть статус своих задач на информационной панели программного обеспечения или в списках задач. Это побудит их своевременно представить делегированное задание.

Помогите своим товарищам по команде перейти к задачам с более высоким приоритетом

Это довольно распространенное явление, когда после завершения определенной задачи ваши сотрудники не могут понять, на какой задаче им следует сосредоточиться или с чего начать. Именно здесь на помощь приходит инструмент учета рабочего времени . При этом они могут не только видеть следующие задачи, но также могут видеть уровень приоритета (низкий, средний и высокий) задачи. Таким образом, сотрудник может оценить свое время для назначенных задач и может перейти к следующей задаче, которая требует более высокого приоритета.

Улучшение котировок и оценок для прочных отношений с клиентами

Отслеживание времени на каждый бит и часть вашего проекта позволит вам создавать отчеты о различных типах задач, которые необходимо выполнить. Основываясь на этом отчете, вы можете легко сделать свои предположения и, таким образом, оценить время, необходимое для завершения проекта, предоставив своим клиентам улучшенные расценки.

Точное измерение оплачиваемых часов

Если ваша команда тратит неоправданно много времени на выполнение определенного проекта или серии задач, то выставление счетов вашим клиентам за это время не даст хороших результатов. Ваш клиент может потерять доверие к вам, поскольку он или она может подумать, что вы выставляете ему или ей счет больше, чем вы того заслуживаете. Поэтому вам необходимо определить и сократить неоплачиваемые часы.

Хорошая новость заключается в том, что если вы продолжаете правильно измерять свои задачи, вы можете выставлять счет своему клиенту в соответствии с чистым количеством времени и работы, выполненной всей вашей командой.

Как избежать «ползучести требований»

Отсутствие четкого определения, хорошей документации и контроля может привести к проблеме расползания функций, которая может постепенно увеличиваться с течением времени. Вдобавок к этому расползание масштаба работает как отставание вашего проекта.

Согласно опросу PMI 2018 Pulse of the Profession, 52% проектов столкнулись с проблемами расползания объема.

Поскольку вы будете отслеживать время на каждую из задач, вашему клиенту будет легче понять, что не нужно поднимать какие-либо требования.

Оплата фрилансерам или подрядчикам за то, что они действительно заслуживают

С помощью решения для отслеживания времени вы можете отслеживать общее количество рабочего времени ваших подрядчиков или фрилансеров. Это гарантирует, что вы платите им за то, что они действительно заслуживают или за то, что они действительно сделали. Это может быть реализовано так же, как ваши сотрудники заполняют табели учета рабочего времени в той же системе учета рабочего времени.

Мониторинг состояния всех задач одновременно

Когда вы управляете несколькими проектами одновременно, становится очень сложно узнать статус задачи по требованию. Вы почувствуете, что задачи появляются на вашем пути и постепенно уходят с вашего пути.

Однако с расширенными параметрами поиска вам просто нужно указать имя определенной задачи или имя пользователя, связанного с задачей, в строке поиска и нажать кнопку ввода, чтобы восстановить потерянную задачу по-своему. Кроме того, инструмент учета рабочего времени со специальной панелью управления поможет вам получить представление обо всех задачах всех проектов с высоты птичьего полета.

Улучшение графиков проектов до более реалистичных временных рамок

Независимо от того, насколько вы ловки и опытны, чтобы правильно оценивать графики своих проектов, всегда будет неуверенность в том, чтобы завершить работу в установленные сроки. Если вы не представите свои проекты в течение указанного периода времени, ваш клиент сочтет вас «непрофессионалом».

С другой стороны, если у вас есть достаточно данных о ранее завершенных проектах или задачах, вы можете определить ожидаемое время завершения проекта, и, таким образом, вам будет легче установить более реалистичные временные рамки расписания проекта.

Получение возможности сравнивать проекты и повышать эффективность

С историей прошлых данных о ранее выполненных проектах вы можете сравнить свои текущие завершенные проекты, чтобы вы могли измерить, тратите ли вы столько же времени или меньше. Это, безусловно, проложит путь к тому, чтобы бросить вызов себе вместе со всей вашей командой, чтобы выполнить ту же задачу за меньшее количество времени.

Как избежать проблем с перегрузкой

Получая поручения, многие люди берутся за них с добрым сердцем — это потому, что такие люди любят помогать другим. Но с течением времени эти задачи выстраиваются перед ними в очередь, и выполнить их в целом становится очень сложно. Правильно отслеживая время, вы можете определить, кому требуется больше времени для выполнения задач, и определить, не обременены ли они перегрузкой задач.

Награждение эффективных товарищей по команде

Если вы отслеживаете точное время, затраченное определенным товарищем по команде на выполнение определенной серии задач, и если вы видите, что он или она выполнили свои задачи и выполнили дополнительную работу, то пришло время вознаградить этого человека. Этот стимул подтолкнет его или ее к тому, чтобы добиться большего успеха в будущем.

Доведите свою работу до максимума с лучшим программным обеспечением для тайм-менеджмента

Надеюсь, вы отметили эти удивительные преимущества программного обеспечения для тайм-менеджмента. Мы надеемся, что эти преимущества, безусловно, повлияют на вас, чтобы вы получили программное обеспечение для эффективного управления временем или отслеживания вашей команды, потому что в некоторых отраслях обязательно измерять рабочее время ваших сотрудников для отчетности и соблюдения требований. И, глядя на преимущества, совершенно очевидно, что использование программного обеспечения для управления временем даст вам качественный скачок по сравнению с вашими конкурентами.

Вдобавок ко всему, онлайн-инструмент отслеживания времени освободит вас по всей вселенной, поскольку вы можете получить доступ к своей панели инструментов в любое время, просто подключившись к Интернету с любого типа устройства. Вот почему вам нужно надежное и мощное программное обеспечение для отслеживания или управления временем, которое может повысить эффективность усилий вашей команды.

Одним из таких надежных инструментов является WP Project Manager , который не только помогает вам эффективно управлять своими задачами и задачами вашей команды, но также отслеживает время всех проектов, чтобы убедиться, что вы или ваша команда не выходите за установленные сроки. Поэтому, если вы изо всех сил пытаетесь управлять или отслеживать время вашего проекта или любого конкретного члена команды, то этот инструмент, безусловно, может изменить ситуацию в управлении временем задачи.

если вам нравится читать контент на готовые и интересные темы, присоединяйтесь к нашим 63 000+ читателям, подписавшись на наши информационные бюллетени.