Лучшее приложение для списка дел? 7 лучших вариантов по сравнению с 2021 годом (большинство из них бесплатны)

Мы поделимся семью самыми популярными и лучшими приложениями для составления списков. Для каждого приложения мы укажем, лучше ли оно подходит для личного использования или совместной работы в команде/бизнесе. Затем мы также поделимся ключевыми подробностями о функциях, операционной платформе/доступности приложений, ценах и многом другом.

• Todoist
• Майкрософт, чтобы сделать
• Any.do
• ТикТик
• Вещи
• Омнифокус
• Помните молоко

Лучшее приложение со списком дел: БЫСТРОЕ РЕЗЮМЕ

Если вы спешите, вот наш выбор лучших приложений для определенных случаев использования. Продолжайте читать для более подробной информации обо всех ваших вариантах:

Todoist

• Подходит для : отдельных лиц ИЛИ команд/предприятий. Есть планы и функции для обоих.

С функциями/планами для отдельных лиц и команд Todoist является одним из лучших универсальных приложений для составления списков дел. Он также имеет один из лучших пользовательских интерфейсов, что помогает объяснить его популярность.

Одной из выдающихся особенностей Todoist является простота добавления задач с помощью обработки естественного языка. Вместо того, чтобы использовать отдельные поля для назначения категорий и установки сроков выполнения, Todoist позволяет вам добавлять все, просто вводя текст в поле на естественном языке, что упрощает быстрое добавление задач.

Еще одна выдающаяся особенность — множество приложений. В дополнение к приложениям для всех платформ, которые вы ожидаете, вы также получаете специальные надстройки для веб-браузеров и даже почтовых клиентов, таких как Gmail и Outlook, чтобы вы могли быстро добавлять задачи независимо от того, где вы работаете.

Лично я считаю, что это лучшее приложение для списка дел, поэтому я использую его для своей работы.

Возможности управления задачами

• Создавайте задачи, используя обработку естественного языка . Например, введите «Завершить реорганизацию проекта #Sandler к следующему вторнику», и Todoist автоматически назначит задачу проекту Sandler и установит срок выполнения на следующий вторник. Посмотри, как это работает.
• Повторяющиеся задачи . Настройте гибкие расписания для повторяющихся задач.
• Проекты . Объединяйте задачи в разные проекты.
• Канбан-доски . Просматривайте задачи в представлении Канбан в дополнение к спискам (доски Канбан — это то, что использует Trello).
• Разделы и подзадачи . Дальнейшая организация задач путем создания разделов и подзадач по мере необходимости.
• Уровни приоритета . Добавьте уровни приоритета, чтобы выделить самые важные задачи.
• Напоминания . Получайте напоминания о срочных задачах ( только для плана Pro ).

Доступные приложения

• Интернет
• Расширения браузера (Chrome, Safari и Firefox)
• iOS
• Андроид
• macOS
• Windows 10
• линукс
• Apple Watch и Wear OS для носимых устройств
• Электронная почта (специальные надстройки для Gmail и Outlook, позволяющие превращать электронные письма в задачи)
• Голосовые помощники (Google, Siri и Alexa)

Функции совместной работы

• Ставьте задачи . Для групповых планов вы можете назначать задачи другим пользователям в вашей команде.
• Комментарии . Добавляйте комментарии к общим задачам.
• Загрузка файлов . Добавляйте файлы в задачи и делитесь ими с другими пользователями.

Другие примечательные особенности

• Аналитика продуктивности . Смотрите подробности о том, насколько эффективно вы закрываете задачи.

Цены

• Бесплатный план :
• Начальная платная цена для физических лиц : $3/месяц
• Начальная платная цена для команд : 5 долларов США за пользователя в месяц.

Майкрософт, чтобы сделать

• Подходит для : Индивидуальные.

Microsoft To Do — это реинкарнация Wunderlist, популярного приложения, которое Microsoft приобрела в 2019 году, а затем закрыла в 2020 году. Хотя название отличается, Microsoft To Do имеет много тех же функций, что и Wunderlist, и имеет дизайн, который выглядит тоже поразительно похож.

Несмотря на то, что Microsoft To Do создан Microsoft, он полностью кроссплатформенный. Хотя он включает в себя некоторые функции обмена, Microsoft To Do в первую очередь предназначен для людей, которые ищут решение для управления своими задачами.

В целом, это может быть хорошим вариантом для простого управления задачами, но ему не хватает расширенных функций, которые предлагают некоторые другие инструменты, поэтому, вероятно, это не лучший вариант для опытных пользователей.

Это также может быть удобно, если вы уже используете Outlook для электронной почты, поскольку он интегрируется с некоторыми функциями Outlook.

Возможности управления задачами

• Категории/списки задач . Создавайте разные категории задач, например, «Работа», «Дом», «Продуктовый магазин» и т. д.
• Подзадачи . Разбейте задачи на несколько шагов, которые вы можете отметить.
• Сроки и напоминания . Добавляйте сроки выполнения к задачам и получайте напоминания до наступления срока их выполнения.
• Вложения . Прикрепите файлы к задачам.

Доступные приложения

• Интернет
• Андроид
• iOS
• Windows 10
• Мак

Функции совместной работы

• Общие списки дел . Создавайте общие списки, над которыми вы можете сотрудничать с другими пользователями Microsoft To Do.

Другие примечательные особенности

• Интеграция с Outlook . Если вы используете Outlook, Microsoft To Do имеет встроенную интеграцию с задачами Outlook, которая позволяет просматривать все ваши задачи в одном месте.
• Другие интеграции Microsoft . Он также интегрируется с Microsoft Office и Microsoft Teams, которые являются другими функциями, которые могут быть полезны для людей в экосистеме Microsoft.

Цены

• Бесплатный план : 100% бесплатно

Any.do

• Подходит для : отдельных лиц ИЛИ команд/предприятий. Есть планы и функции для обоих.

Any.do — это гибкое приложение для составления списков дел с функциями как для индивидуального/личного использования, так и для команд/бизнеса.

Бесплатный план является отличным вариантом для тех, кто ищет простые списки дел, в то время как платный план добавляет такие функции, как гибкие напоминания и, если вы являетесь частью команды, функции совместной работы.

Одной из самых уникальных особенностей Any.do является то, что он включает в себя встроенный вид календаря, который позволяет вам назначать временные блоки для задач и просматривать все свое расписание в календаре ( так же, как Календарь Google или другие подобные инструменты ).

Возможности управления задачами

• Добавляйте задачи, используя обработку естественного языка . Как и в Todoist, вы можете добавлять задачи с помощью обработки естественного языка, которая называется Smart Type.
• Организация . Организуйте свои теги, используя списки и теги.
• Просмотр календаря . Просматривайте задачи в виде календаря с указанием определенного времени суток. Это довольно уникально для приложения со списком дел .
• Канбан вид . Просматривайте задачи в представлении Канбан, например Trello.
• Напоминания . Получайте напоминания, включая уникальные опции, такие как напоминания о местоположении ( для мобильного приложения ) и напоминания WhatsApp.

Доступные приложения

• Интернет
• iOS
• Андроид
• Рабочий стол Windows
• Мак
• Apple Watch и ОС Wear
• Расширение Chrome ( с Firefox в пути )
• Голосовые помощники (Alexa, Siri, Google Assistant)

Функции совместной работы

• Ставьте задачи . Вы можете назначать отдельные задачи другим членам команды.
• Встроенное обсуждение . Вы можете вести внутренние обсуждения по каждой задаче.
• Делитесь вложенными файлами . Прикрепляйте файлы к задачам и делитесь ими с другими членами команды.

Другие примечательные особенности

• Выделенная функция списка продуктов . Для личного использования есть специальная функция списка покупок, которая автоматически упорядочивает товары по проходу, где вы их найдете.

Цены

• Бесплатный план :
• Начальная платная цена для физических лиц : 2,99 доллара США в месяц ( если вы платите ежегодно )
• Начальная платная цена для команд : 5 долларов США за пользователя в месяц.

ТикТик

• Подходит для : отдельных лиц ИЛИ команд/предприятий. Есть планы и функции для обоих.

TickTick — еще одно многофункциональное приложение, которое включает в себя такие полезные функции, как задачи голосового ввода и обработку естественного языка для сроков выполнения, а также дополнительные представления, такие как представления календаря и канбан.

TickTick имеет довольно хорошее покрытие приложений, со специальными расширениями для браузера и надстройками электронной почты, которые превращают электронные письма в задачи. Единственное другое приложение в этом списке, которое конкурирует с ним в этом отношении, — это Todoist и, возможно, Any.do.

В целом, это еще одно надежное приложение, если вы цените множество функций и различные способы просмотра предстоящих задач.

Возможности управления задачами

• Задания голосового ввода . Создавайте задачи, используя свой голос.
• Сроки сдачи естественного языка . Добавляйте даты выполнения, используя естественный язык вместо отдельного поля даты. Аналогично Todoist и Any.do.
• Повторяющиеся задачи . Настройте автоматически повторяющиеся задачи на определенную продолжительность.
• Продолжительность задач . Настройте конкретную продолжительность времени для задачи. Полезно для таких вещей, как встречи или другие задачи, зависящие от времени.
• Напоминания о местоположении . Получайте напоминания о задачах при посещении определенного места ( с мобильными приложениями ).
• Просмотр календаря . Как и Any.do, уникальной функцией TickTick является полное представление календаря, которое позволяет упорядочивать задачи по времени.
• Умные списки . Используйте фильтры И/ИЛИ для создания настраиваемых списков, выделяющих ключевые задачи.
• Канбан вид . Просматривайте задачи на доске Kanban, похожей на Trello.

Доступные приложения

• Интернет
• iOS
• Андроид
• Окна
• Мак
• Apple Watch
• Расширения браузера (Chrome и Firefox)
• Надстройки электронной почты (Gmail или Outlook)

Функции совместной работы

• Ставьте задачи . Легко назначайте задачи другим пользователям в вашей команде.
• Обсуждение . Общайтесь с соавторами о задачах внутри приложения.
• Файловые вложения . Прикрепляйте файлы к задачам, которыми вы можете поделиться с другими членами команды.

Другие примечательные особенности

• Встроенный таймер Pomodoro . Практикуйте технику Pomodoro, используя встроенный таймер, который также включает фоновый белый шум.

Цены

• Бесплатный план :
• Начальная платная цена : 27,99 долларов США в год для каждого пользователя ( 2,40 долларов США в месяц ).

Вещи

• Подходит для : Людей, которые ищут приложение для личных дел. Только экосистема Apple .

Things — это специальное приложение Apple для Mac и iOS. Если вы находитесь в экосистеме Apple, вам следует взглянуть на нее, но в противном случае вам не повезло.

Как инструмент Apple, он имеет красивый дизайн, который вы ожидаете. Кроме того, хотя бесплатной версии нет, это разовая покупка, а это означает, что ее долгосрочная стоимость будет довольно низкой, если вы планируете использовать ее в течение длительного времени.

В целом, он довольно легкий и минималистичный, поэтому он лучше всего подходит для более простого личного использования, а не для высокой производительности ( следующий инструмент, который мы представим, охватывает этот вариант использования для пользователей Apple ).

Возможности управления задачами

• Обработка естественного языка для дат . Вы можете добавить сроки выполнения, используя естественный язык, например, «Обновите мой паспорт завтра».
• Заголовки/списки задач . Организуйте задачи с разными заголовками, чтобы создать отдельные списки.
• Напоминания . Добавьте настраиваемые напоминания, включая интеграцию с Siri, чтобы Siri могла создавать для вас напоминания о вещах.

Доступные приложения

• iOS (iPhone, iPad и Apple Watch)
• Мак

Универсального веб-приложения не существует, поэтому вы можете получать доступ к задачам только на своих устройствах Apple .

Функции совместной работы

• Ни одного примечательного . Вещи действительно только для людей, которые ищут личное управление задачами.

Другие примечательные особенности

• Календарь . Просматривайте предстоящие события из календаря Apple вместе со своими списками дел, чтобы получить полную сводку за день.

Цены

• Бесплатный план : (15-дневная бесплатная пробная версия для Mac)
• Mac : 49,99 долларов единовременно
• iPhone и Apple Watch — 9,99 долларов единовременно
• iPad — 19,99 долларов единовременно

Омнифокус

• Подходит для : людей с большими организационными потребностями.

OmniFocus — это мощное приложение для серьезных профессионалов. Он предназначен для отдельных лиц, но это не тот инструмент, который вы будете использовать, если вам просто нужно что-то, чтобы отслеживать работу, которую вам нужно сделать в выходные дни.

Вместо этого он больше подходит для людей, которые работают над несколькими проектами и нуждаются в чем-то, чтобы поддерживать их организованность и продуктивность. Например, если вы фрилансер, работающий с несколькими клиентами, OmniFocus может помочь вам оставаться организованным во всех ваших различных проектах.

Возможности управления задачами

• Сочетания клавиш . Ярлыки позволяют быстро запускать новые задачи.
• Гибкая организация . Отслеживайте задачи, организуя их с помощью проектов, тегов, отмеченных задач и т. д.
• Прогноз предстоящих задач . Функция прогноза позволяет легко увидеть, что произойдет.
• Примечания и приложения . Прикрепляйте текстовые заметки или файлы к задачам.
• AppleScript . Опытные пользователи могут использовать сценарии для настройки расширенных рабочих процессов.
• Режим просмотра . Функция обзора будет периодически напоминать вам проверять проекты, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Доступные приложения

• Мак
• iOS
• Интернет

Функции совместной работы

• Ни одного примечательного . OmniFocus действительно не предназначен для командной работы — он определенно больше подходит для индивидуальных пользователей.

Другие примечательные особенности

• Настраиваемый интерфейс . OmniFocus имеет действительно настраиваемый интерфейс по сравнению с большинством других инструментов, что позволяет вам создать систему управления задачами, адаптированную к вашим потребностям.

Цены

• Бесплатный план : (14-дневная бесплатная пробная версия)
• Только для Mac : $99,99 единоразово
• Только для iOS: 49,99 долл. США (стандартная версия) или 74,99 долл. США (версия Pro) единовременно
• iOS и Mac (включая доступ в Интернет) : 9,99 долл. США в месяц или 99,99 долл. США в год.
• Веб-надстройка только для iOS или Mac — 4,99 долл. США в месяц или 49,99 долл. США в год.

Помните молоко

• Подходит для : отдельных лиц (хотя это позволяет вам делиться списками дел с другими).

Запущенное еще в 2005 году, Remember the Milk является одним из старейших приложений для работы. В 2022 году он все еще жив и пыхтит, хотя и не так популярен, как когда-то.

В целом, Remember the Milk может быть хорошим вариантом для тех, кто ищет систему управления личными задачами. Он включает в себя некоторые функции совместной работы, такие как обмен списками с другими пользователями, но они больше подходят для семейного использования, чем для серьезного использования в бизнесе.

Например, это может быть удобно, если вы и ваш партнер хотите поделиться списком дел.

Возможности управления задачами

• Умное добавление задач с клавиатуры . Вы можете установить теги и сроки выполнения, используя только клавиатуру. Это не совсем естественная обработка языка, но вы можете использовать ярлыки для быстрого добавления деталей. Например, ввод ^ расширяет список сроков выполнения.
• Полезная задача по добавлению интеграций . Добавляйте новые задачи по электронной почте, через Alexa, Siri или Twitter.
• Подзадачи . Разбивайте задачи на подзадачи (и даже под-подзадачи).
• Файловые вложения . Используйте Google Диск или Dropbox для хранения вложенных файлов.
• Неограниченные списки . Создавайте отдельные списки для хранения задач.
• Интеграция с Запиром . Используйте Zapier для автоматического добавления задач.

Доступные приложения

• Интернет
• Окна
• Мак
• линукс
• iOS
• Android ( включая специальное приложение Fire )
• Ежевика 10
• Apple Watch
• Интеграция с электронной почтой (Outlook и Gmail)

Функции совместной работы

• Совместное использование списка . В платной версии вы можете делиться своими списками дел с другими людьми.

Другие примечательные особенности

• Синхронизация с Outlook . Если вы используете Outlook, вы можете автоматически синхронизировать свои задачи Remember the Milk.

Цены

• Бесплатный план :
• Платная цена: $39,99 в год.

Какое приложение для составления списков лучше?

Как вы, наверное, поняли из того, как я это настроил, нет единого приложения для списка лучших дел, которое применимо ко всем сценариям. У людей разные потребности в приложении со списком дел, поэтому вам нужно выбрать то, которое лучше всего подходит для вашего случая использования.

Например, есть большая разница между желанием иметь инструмент для личной продуктивности и тем, что может использовать вся ваша команда. Точно так же есть большая разница между желанием иметь что-то легкое для организации ваших домашних дел и желанием чего-то сверхмощного для организации нескольких проектов.

Имея это в виду, вот несколько рекомендаций для различных вариантов использования:

У всех других приложений тоже есть что предложить, поэтому вы можете поиграть с их бесплатными версиями, чтобы понять, предпочитаете ли вы что-то вроде Remember the Milk вместо Todoist.

Чтобы узнать о некоторых других инструментах для повышения производительности, вы также можете ознакомиться с нашими коллекциями лучшего программного обеспечения для отслеживания времени и лучшего программного обеспечения для управления проектами.

У вас все еще есть вопросы о том, какое приложение лучше всего подходит для ваших нужд? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Макет и презентация Криса Фицджеральда и Кэрол К.