Опробовано и протестировано: 10 лучших плагинов для обмена файлами WooCommerce

Стандартных функций управления файлами WordPress и WooCommerce будет недостаточно, если вам нужно больше, чем просто основы. Плагин для обмена файлами WooCommerce поможет вам добавлять, систематизировать и делиться файлами на вашем сайте. Таким образом, выбор правильного должен быть приоритетом, если это одна из ваших потребностей.

В этом посте мы рассмотрим лучшие плагины для обмена файлами WooCommerce. Каждый из них сможет помочь вам создать профессиональную, простую в навигации систему для обмена файлами с вашими клиентами, посетителями веб-сайта, коллегами и практически со всеми.

Введение в плагины обмена файлами WooCommerce

Система управления файлами, библиотека документов или многие другие имена: независимо от того, как вы называете свою установку, обмен файлами будет ключевым аспектом вашего подхода. И WordPress, и WooCommerce используют медиа-библиотеку для хранения ваших файлов, но у них нет дизайна или функциональности для обработки больших наборов документов.

Например, отсутствует расширенная фильтрация, отсутствует внешний пользовательский интерфейс (UI) и многое другое. Хотя возможности Медиа-библиотеки не являются предметом этой статьи, решение есть . Короче говоря, вы можете использовать плагин WordPress, чтобы лучше управлять своими файлами и документами, не прерывая текущую загрузку мультимедиа.

Более того, вы можете предоставить посетителям вашего сайта доступ и упростить весь процесс. В этой статье вы увидите, что эти типы плагинов могут сделать для вашего магазина WooCommerce и веб-сайта в целом.

Топ-10 лучших плагинов для обмена файлами WooCommerce

Давайте перейдем непосредственно к наиболее подходящим плагинам для обмена файлами WooCommerce. Большая часть списка не имеет определенного порядка. Однако мы хотим выделить одно решение, поскольку считаем его лучшим на рынке.

TL;DR: лучший плагин для обмена файлами для большинства сайтов WooCommerce — Document Library Pro. Это полнофункциональный плагин, который позволяет загружать и публиковать практически любые типы файлов на вашем веб-сайте. Он позволяет загружать файлы как на сервер, так и на внешний интерфейс, предлагает параметры поиска, сортировки и фильтрации, имеет встроенные средства предварительного просмотра файлов и многое другое.

Читайте дальше, чтобы узнать наше подробное мнение о Document Library Pro, а также о других наших решениях.

Почему Document Library Pro — лучший плагин для обмена файлами WooCommerce

Короче говоря, Document Library Pro — лучший плагин для обмена файлами WooCommerce, с которым мы когда-либо сталкивались. Это надежный плагин, который позволяет вам создать гибкую и простую в использовании библиотеку для обмена файлами с организованной и адаптируемой структурой.

Плагин также очень универсален:

• Вы можете принимать загрузки файлов от внутренних пользователей (например, администраторов) и на внешнем интерфейсе.
• Если вы размещаете «внутренние» файлы на своем сайте, вы можете добавлять (и демонстрировать) их вместе с файлами со сторонних платформ, таких как Google Drive, Dropbox, YouTube и других.
• Также есть возможность отобразить все файлы в вашей библиотеке или вместо этого выбрать определенные документы вручную.

Что касается дизайна, у вас есть два функциональных и стильных макета для создания библиотеки файлов: сетка и таблица . Макет библиотеки файлов таблицы представляет собой типичное представление…

… хотя макет библиотеки файлов сетки более нагляден, но не менее информативен:

Сочетание функций и возможностей Document Library Pro означает, что это не просто система обмена файлами. Он также может помочь вам создать аудиотеку, библиотеку загрузки PDF-документов, галерею изображений и многое другое.

Document Library Pro — это плагин WordPress премиум-класса, стоимость которого начинается от 99 долларов в год. Он поставляется с 30-дневной гарантией возврата денег без претензий, и вы также можете объединить его с другими плагинами Barn2 для большей экономии.

Основные возможности библиотеки документов Pro

Давайте подробнее рассмотрим, какие функциональные возможности предлагает Document Library Pro. Считайте это экскурсией и учебным пособием одновременно. К концу вы поймете, что делает плагин и как он может помочь вам управлять вашими собственными файлами.

Внутренние и внешние параметры загрузки файлов

Существует пять различных способов загрузки файлов с помощью Document Library Pro: четыре внутренних и один внешний.

На внутренней стороне администраторы сайта могут перетаскивать файлы, загружать отдельные файлы, перемещать файлы из медиа-библиотеки в библиотеку файлов и пакетно загружать несколько файлов с помощью CSV.

Во внешнем интерфейсе посетители вашего сайта могут выбирать файлы на устройстве и загружать их в библиотеку файлов, используя простой интерфейс.

Независимо от выбранного вами варианта, каждый процесс интуитивно понятен и прост.

Ваша библиотека файлов отлично выглядит на экранах всех размеров

Большинство людей просматривают Интернет с помощью маленьких экранов, таких как мобильные телефоны и планшеты. Document Library Pro может адаптироваться к каждому из них и настраивать его макет, кнопки и другие элементы.

Это адаптивное дизайнерское решение не является новаторским, но оно гарантирует , что каждый получит положительный опыт при просмотре и доступе к файлам на вашем сайте.

Поддержка нескольких форматов файлов

Document Library Pro может обрабатывать широкий спектр типов файлов. Вы можете выбирать распространенные форматы, такие как PDF, JPEG, PNG и GIF. Более того, наряду с обычными файлами .txt существуют такие варианты документов, как форматы Word ( .doc и .docx ).

Вы также можете загружать аудиофайлы в форматах MP3 и .wav , а также видеоформаты MP4 и AVI. Для более нишевых приложений Document Library Pro поддерживает другие специализированные форматы, такие как файлы САПР или векторную графику.

Плагин также адаптирует свое отображение для каждого типа файлов. Например, вы можете просматривать предварительный просмотр PDF-файлов для документов, аудиоплееры для музыкальных файлов и видеоплееры для видеоконтента.

Параметры поиска, сортировки и фильтрации файлов

По мере роста вашей библиотеки файлов поиск определенных файлов может стать утомительной задачей. Для этого Document Library Pro включает в себя мощную встроенную функцию поиска. Это позволяет вашим пользователям осуществлять поиск на основе заголовков, ключевых слов, категорий, тегов и других соответствующих критериев.

Фильтрация результатов так же важна, как и их поиск. Это позволит пользователям распределять файлы по типу, размеру, дате загрузки или пользовательским категориям. Например, клиент, ищущий руководство по конкретному продукту, может отфильтровать его по PDF-файлу и соответствующей категории:

Все эти функции работают вместе, чтобы вы могли без проблем найти именно те файлы, которые вам нужны.

Категории и теги для организации файлов

Таксономии могут помочь вам практично организовать большое количество файлов. Скорее всего, вы будете использовать их с WordPress и WooCommerce для создания архива блога со структурой и простой навигацией. Document Library Pro позволяет вам распространить это и на вашу библиотеку файлов.

Категории файлов имеют иерархическую структуру, которая позволяет группировать связанные файлы. Например, у вас могут быть основные категории, такие как «Руководства по продуктам» , «Обновления программного обеспечения » и «Маркетинговые материалы» , с дополнительными подкатегориями.

Как и обычные теги WordPress, теги библиотеки файлов не имеют иерархии и позволяют связывать файлы с несколькими понятиями. Короче говоря, категории и теги помогают вам улучшить навигацию во внешнем интерфейсе. Использование их в вашей библиотеке файлов основано на фундаментальной организации, которую дает вам Document Library Pro.

Вспомогательные параметры для улучшения пользовательского опыта (UX)

Document Library Pro дает вам несколько возможностей улучшить UX и «качество жизни», которое ваши посетители получают на сайте. Например, он предлагает пакетную загрузку и предварительный просмотр файлов. Это может помочь в навигации по вашей библиотеке файлов несколькими способами.

• Пакетные загрузки. Как только пользователь определит необходимые файлы, он сможет выбрать и загрузить их все одним щелчком мыши.
• Предварительный просмотр файлов. Вы можете просмотреть каждый файл в окне лайтбокса, чтобы проверить его содержимое перед загрузкой. Хотя он работает не со всеми типами файлов, но для PDF-файлов, изображений и электронных таблиц, это даст вам больше информации, чтобы сделать правильный выбор файла.

Document Library Pro хорошо сочетается с другим продуктом Barn2 — категориями, защищенными паролем. Используя оба варианта, вы можете создать безопасную систему обмена файлами для WooCommerce.

Плагин «Категории, защищенные паролем» позволяет настроить контроль доступа, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать файлы, страницы, категории, продукты и другой контент на сайте. Замечательно ограничить контент определенными ролями пользователей или отдельными пользователями.

Другие плагины для обмена файлами WooCommerce, которые нам нравятся

Хотя мы выбрали Document Library Pro как лучший плагин для обмена файлами WooCommerce, существуют и другие решения высшего уровня. Вот целый ряд других вариантов, которые также могут удовлетворить ваши потребности.

1. Варианты продуктов WooCommerce

Опции продукта WooCommerce — еще один плагин Barn2. Он позволяет загружать файлы на страницы сведений о продукте WooCommerce. Это идеально, если вы продаете нестандартные продукты и хотите, чтобы клиенты делились своими запросами на настройку перед размещением заказа. Мы продумываем дизайн для индивидуальных футболок, толстовок, кружек, наклеек и многого другого.

Помимо принятия пользовательских файлов, параметры продукта WooCommerce позволяют добавлять дополнительные поля, такие как флажки, переключатели и средства выбора даты, на страницы сведений о продукте. Этот плагин будет идеальным, чтобы помочь исключить запросы туда и обратно и оптимизировать весь процесс.

Цены. Этот премиальный плагин стоит от 99 долларов в год за комплект из одного плагина.

2. Общие файлы

Shared Files позиционирует себя как «личный Dropbox на базе WordPress». Это отличный пример плагина, который позволяет добавлять, делиться и отслеживать загрузки на вашем веб-сайте.

Плагин поддерживает более 20 типов файлов, включая изображения, аудио, видео, PDF-файлы и другие. Это также позволяет вам запрашивать контактную информацию клиента, прежде чем кто-либо просматривает файлы на вашем сайте. Это может усилить ваши усилия по привлечению потенциальных клиентов и даст вам возможность связать функциональность вашего сайта с одной целью.

Цены. Существует бесплатная версия Shared Files, которая предоставляет вам основные функции. Премиум-планы начинаются от 49 долларов в год с семидневной бесплатной пробной версией и 30-дневной гарантией возврата денег.

3. Утверждение файла WooCommerce

Далее, плагин WooCommerce File Approval позволяет вам делиться файлами, связанными с заказами, с клиентами и получать их одобрение. Этот плагин идеально подходит там, где вам нужно, чтобы клиенты подписали дизайн или другие детали перед обработкой заказа. Вы можете прикрепить к заказу несколько файлов одновременно, а также собственное сообщение, чтобы поделиться дополнительной информацией с вашими клиентами.

Этим клиентам необходимо войти в свои учетные записи, чтобы просмотреть файлы, утвердить или отклонить детали, ответить на сообщения и загрузить дополнительные файлы. Конечно, вы можете продолжать беседу и делиться файлами, пока клиент не одобрит все необходимое.

Цены. WooCommerce File Approval — это плагин премиум-класса, доступный через CodeCanyon. Вы заплатите 25 долларов, что дает вам шесть месяцев поддержки и обновлений.

4. WooCommerce Прикрепи меня!

WooCommerce Прикрепи меня! позволяет добавлять в заказы такие файлы, как изображения, аудио, PDF-файлы и т. д., и делиться ими с клиентами. Плагин подойдет магазинам, которые хотят предоставлять покупателям руководства, руководства по настройке, сертификаты аутентификации и другие документы после покупки.

Администраторы сайта могут сделать эти файлы доступными на страницах сведений о продукте и заказе, а также поделиться ими по электронной почте для платящих клиентов. При необходимости вы также можете установить дату и время истечения срока действия для загрузки файлов.

Цены. Как и в случае с утверждением файлов WooCommerce, WooCommerece Attach Me! — это плагин премиум-класса, доступный через CodeCanyon и стоящий 30 долларов.

5. Личные файлы пользователей

Личные файлы пользователя функционируют аналогично Dropbox и Google Drive в том смысле, что позволяют загружать файлы и папки, которыми можно поделиться с другими пользователями, а также с членами внутренней команды (читай: с соответствующими ролями пользователей WordPress).

Те, кто загружает файлы и папки, получают права на управление файлами документов. Это означает, что они могут утвердить или отклонить право просмотра их файлов. Члены внутренней команды получают полный контроль над всеми загруженными документами.

Цены. У User Private Files есть бесплатная версия, предлагающая основные функции, но премиальные планы начинаются от 49 долларов в год.

6. Простой список файлов

Simple File List — это бесплатный плагин для обмена файлами WooCommerce без излишеств. Вы можете просматривать, загружать и редактировать файлы по мере необходимости и защищать их паролем для контроля доступа — все, что нужно такому плагину.

Мы считаем, что простой список файлов — это хороший вариант для массовой загрузки и обеспечения правильной организации файлов за пределами медиа-библиотеки WordPress.

Цены. Как и в случае со многими плагинами в этом списке, существует бесплатная версия Simple File List, но премиальные планы включают больше функций и начинаются с 29 долларов в год.

7. Загрузка YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Uploads в некоторой степени фокусируется на вашей воронке продаж или конверсии. Вы можете загружать файлы и делиться ими в нескольких «точках взаимодействия» в процессе заказа — на страницах сведений о продукте, а также на страницах корзины и подтверждения заказа.

Это тоже гибко; у вас есть возможность загружать файлы к конкретным товарам или всему заказу. Плагин также позволяет добавлять примечания к заказам, что удобно, если команде или клиенту необходимо поделиться дополнительной информацией.

Цены. Это плагин премиум-класса, без бесплатной версии. Годовая поддержка и обновления стоят 69,99 долларов США.

8. Менеджер загрузок WordPress

Предпоследний плагин в этом списке, WordPress Download Manager, предоставляет вам функции управления файлами, электронной коммерции, подписки и членства в одном пакете. Если вы хотите продавать загружаемые цифровые продукты, такие как электронные книги, изображения, аудио или видео, вам стоит обратить внимание на этот плагин.

По умолчанию менеджер загрузок WordPress предоставляет каждому файлу отдельную страницу во внешнем интерфейсе. Это означает, что это не будет оптимальным решением для сотен загружаемых файлов. Вместо этого вы захотите использовать плагин для демонстрации определенных и выбранных файлов.

Цены. Это бесплатный плагин, поэтому, хотя основные функции не требуют затрат, премиальные планы начинаются от 99 долларов в год.

9. Скачать монитор

Download Monitor — последний из наших плагинов для обмена файлами WooCommerce. Это популярный вариант. Он позволяет добавлять файлы на ваш сайт с помощью специального встроенного редактора Block for WordPress. Для цифровых продуктов, таких как музыка, аудио и электронные книги (где пользователям необходимо загружать файлы для доступа к ним), Download Monitor может быть лучшим вариантом.

Кроме того, вы также можете собирать различные типы пользовательской информации, прежде чем предоставить доступ к загрузке. Например, вы можете заставить пользователей поделиться своими адресами электронной почты или заполнить форму NinjaForms или GravityForms, чтобы получить доступ к файлу. Вы можете даже сделать обязательным для посетителей сайта принятие ваших условий, прежде чем они смогут получить доступ к файлу.

Цены. Бесплатная версия Download Monitor сильна, но премиум-планы предлагают гораздо больше функций и начинаются с 39 долларов в год.

Выбор лучших плагинов для обмена файлами WooCommerce — простое решение

Плагины для обмена файлами WooCommerce бывают разных форм и размеров. Каждый плагин в этом списке является первоклассным вариантом, хотя мы рекомендуем Document Library Pro. Он поддерживает практически все типы файлов как для собственного, так и для стороннего хостинга, обладает высочайшим удобством использования и обеспечивает отличный UX и пользовательский интерфейс.

Кроме того, Document Library Pro также содержит подробную документацию, популярный блог и обучающие видеоролики на YouTube, которые помогут вам. Помимо дружелюбной и оперативной поддержки клиентов, здесь у вас есть полный пакет услуг. Приобретение Document Library Pro стоит от 99 долларов в год и сопровождается 30-дневной гарантией возврата денег — без вопросов.