7 ключевых стратегических процессов управления персоналом для успеха бизнеса

Еще десять лет назад управление человеческими ресурсами (HRM) сводилось к найму сотрудников и управлению ими, но теперь оно интегрировано со стратегиями, целями и задачами компании. Таким образом, HR-специалисты имеют больше возможностей для работы и вносят значительный вклад в рост компании. В настоящее время в компаниях очень важно поддерживать надлежащий план управления персоналом. Соблюдение и поддержание процесса стратегического управления персоналом, безусловно, может сделать систему управления ресурсами компании более надежной, чем когда-либо.

В этой статье мы объясним, что такое стратегическое управление персоналом и почему вам необходимо внедрить процесс стратегического управления персоналом в свой бизнес. Мы также обсудим ключевые шаги по созданию стратегического плана управления персоналом для повышения эффективности организации. Давайте сначала выясним, что в первую очередь означает стратегическое управление человеческими ресурсами.

Что такое стратегическое управление человеческими ресурсами (SHRM)?

Управление человеческими ресурсами относится к управлению людьми в организации, которое включает в себя планирование работы, найм, удержание сотрудников, управление компенсациями и льготами, оценку эффективности и многое другое.

«Слово «стратегия» впервые было связано с термином «управление человеческими ресурсами» в 1980-х годах».

Стратегическое управление персоналом добавляет новое измерение к традиционным практикам управления персоналом. Он связывает стратегии компании с другими видами деятельности HR организации. Это гарантирует, что все сотрудники работают для достижения одних и тех же целей, заботясь о следующих вещах.

• Удовлетворение от работы
• Эмпатическая культура работы
• Удовлетворенность клиентов
• Эффективное управление ресурсами
• Стратегический подход к управлению персоналом
• Мероприятия по повышению производительности
• Удержание и вовлечение сотрудников и многое другое.

Проще говоря, стратегическое управление персоналом — это структура, которая связывает управление персоналом с бизнес-стратегиями. Все эти стратегии соответствуют долгосрочным целям и результатам организации.

Важность стратегического управления человеческими ресурсами

Стратегический УЧР в основном фокусируется на росте и устойчивости компании. Это положительно влияет на бизнес и помогает организации достичь более широких целей и задач. Ознакомьтесь со следующим списком, чтобы узнать, как SHRM влияет на бизнес и насколько это важно для организации.

Повышение производительности

Сотрудники могут работать в полную силу только тогда, когда они развивают необходимые навыки. Анализ потребностей сотрудников и предоставление им возможностей для обучения и обучения — отличный способ повысить их производительность. SHRM готовит сотрудников к трудностям, с которыми они сталкиваются, работая над выполнением миссии вашей компании.

Увеличьте удержание сотрудников

SHRM поощряет сотрудников к участию в корпоративной культуре и формированию чувства причастности к компании. Это, в конечном счете, повышает уровень заинтересованности сотрудников в работе в организации и снижает текучесть кадров.

Кроме того, стратегическое управление персоналом гарантирует, что все сотрудники получают интересные льготы и льготы. Он также вводит сберегательные фонды, чаевые и другие долгосрочные льготы для сотрудников. Таким образом, SHRM дает сотрудникам основания продолжать работать в организации.

Оптимизируйте рабочий процесс

Специалисты по стратегическому управлению персоналом сотрудничают с руководителями компании для оптимизации рабочего процесса и разработки прозрачной системы измерения KPI. От адаптации сотрудников до составления плана их обучения, стратегическое управление персоналом охватывает все аспекты найма и развития сотрудников, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации.

Давайте суммируем преимущества использования SHRM в основе вашей организации. SHRM важен в организации, потому что он помогает бизнесу следующими способами.

1. Это гарантирует, что в организации нет недостатка в талантах
2. SHRM обеспечивает идеальное соответствие политики компании государственным законам и постановлениям.
3. Он прогнозирует потребность в рабочей силе, необходимой для того, чтобы справиться с меняющимся рынком.
4. Он принимает гибкое мышление для отдела кадров
5. SHRM нацелен на достижение как долгосрочных, так и краткосрочных целей.
6. Это держит сотрудника в курсе новых изменений в технологиях и тенденциях
7. Стратегическое управление человеческими ресурсами мотивирует сотрудников работать с удовольствием для достижения целей организации.
8. Он своевременно решает критические проблемы и помогает руководству эффективно их решать.
9. SHRM помогает выявить барьеры, негативно влияющие на бизнес

Проблемы стратегического управления человеческими ресурсами

Внедрить процессы стратегического управления человеческими ресурсами в организации непросто. Вы наверняка столкнетесь с несколькими серьезными проблемами при создании плана стратегического управления персоналом для своей компании. Продолжайте читать следующий раздел, чтобы узнать об основных проблемах.

Неспособность сохранить конкурентное преимущество

• Как только вы предложите своим сотрудникам что-то уникальное, ваши конкуренты также воспроизведут эту идею в своей организации. Например, если вы введете Родительский бонус для своих сотрудников, велика вероятность, что другие компании в той же нише сделают то же самое. Таким образом, становится трудно оставаться впереди конкурентов.

Усиление единой стратегии для всех бизнес-подразделений

• Высшее руководство реже высказывает свою бизнес-модель и общую бизнес-стратегию организации. Это часто мешает отделу кадров разработать общую кадровую стратегию, подходящую для всех бизнес-подразделений. Кроме того, стратегии управления персоналом редко напрямую поддерживают цели организации. Таким образом, между различными отделами могут возникнуть разногласия по поводу того, как стратегическое управление персоналом может способствовать росту компании.

Разработка уникальных HR-стратегий для организации

• Вам необходимо создать новый стратегический план для вашей организации. Каждая организация отличается от другой с точки зрения истории, культуры, технологии, стиля руководства, философии и многого другого. Стратегии управления персоналом, не приспособленные к потребностям конкретной компании, в долгосрочной перспективе могут потерпеть неудачу. Вам необходимо разработать уникальные HR-стратегии, соответствующие миссии и видению компании.

Получение достаточной поддержки от менеджеров

• Независимо от того, насколько хорошо специалисты по персоналу разрабатывают бизнес-стратегии, они не смогут достичь своих целей, если с ними не будет сотрудничать высшее руководство, включая руководителей, линейных менеджеров и других руководителей отделов. Специалисты по персоналу должны тесно сотрудничать с другими отделами, чтобы заручиться их доверием и приверженностью.

Открытость к переменам

• Стратегия управления персоналом, казавшаяся эффективной на начальном этапе, впоследствии может оказаться неактуальной. Сохраняйте гибкость стратегических планов управления персоналом, чтобы в них можно было вносить изменения при необходимости. Убедитесь, что ваши HR-стратегии могут быстро реагировать на неожиданные изменения в рабочей среде.

Реализация планов внутри организации:

• Разработка стратегий и их реализация на самом деле — две разные вещи. В этом заключается самая важная проблема стратегического управления человеческими ресурсами. Очевидно, вам будет трудно воплотить свои планы в жизнь. Организация в целом должна приложить все усилия для реализации стратегических планов управления персоналом в организационной среде.

Ключевые шаги к созданию процесса стратегического управления персоналом

Да, на пути создания стратегического процесса управления персоналом возникают реальные проблемы. Но при правильном руководстве вы сможете разработать эффективные стратегии, которые могут способствовать долгосрочному успеху вашей компании. Вот самые важные шаги к созданию стратегического процесса управления персоналом, который может привести к измеримым достижениям.

1. Определите цели вашей компании

Поскольку SHRM фокусируется на достижении долгосрочных и краткосрочных целей компании, вам необходимо сначала узнать, каковы цели. Успех стратегического управления человеческими ресурсами зависит от того, насколько хорошо оно связано с целями, задачами, миссией, видением и философией компании. Как только HR-персонал имеет четкое представление о потребностях компании, становится легче создавать стратегии в соответствии с этим.

2. Проанализируйте свои HR-возможности

Теперь вы знаете цели своего бизнеса. Но достаточно ли у вас качественной рабочей силы для достижения ожидаемой производительности? Проанализируйте черты ваших нынешних сотрудников. Найдите людей, которые с большей вероятностью возьмут на себя ответственность, и пройдите обучение, чтобы эффективно выполнять свои обязанности. Составьте список навыков, необходимых для достижения успеха в долгосрочной перспективе. Либо обучайте своих сотрудников необходимым навыкам, либо нанимайте новых людей, которые помогут вам в достижении бизнес-целей.

3. Начните нанимать сотрудников для удовлетворения потребностей отдела

Проанализировав имеющиеся в вашем распоряжении ресурсы, пришло время планировать будущее. Сделайте прогноз о том, сколько сотрудников вам нужно нанять и какой набор навыков вам нужен для того или иного отдела. Имейте в виду следующее при определении будущих потребностей компании в персонале.

• Разработайте задания, касающиеся будущего компании
• Определите навыки, которым нынешние сотрудники должны научиться, чтобы оставаться востребованными в компании.
• Убедитесь, что существующие навыки вашего сотрудника используются в полной мере
• Узнайте, могут ли текущие HR-практики способствовать росту компании
• Проведите аудит всех отделов, чтобы определить, нужно ли вам уволить кого-либо из сотрудников.

4. Определите потребности ваших сотрудников

Без использования чуткого отдела кадров в ядре вашей организации вы не можете рассчитывать на счастливых сотрудников. Стратегическое управление человеческими ресурсами уделяет первостепенное внимание потребностям сотрудников. Например, если у вас есть ИТ-отдел, оснащенный устаревшим программным обеспечением или оборудованием, это автоматически повлияет на производительность.

Представьте, что у вас есть сотрудники, работающие на почасовой основе, но вы не можете отслеживать историю их работы. Этот тип недостатка влияет на способность сотрудников работать. Кроме того, вам также необходимо выяснить, чувствуют ли ваши сотрудники, что их ценят, работая на вас. Выслушайте их и попытайтесь узнать, удовлетворены ли они компенсационными и льготными пакетами.

5. Разрабатывайте и внедряйте эффективные HR-стратегии

На этом этапе у вас должно быть достаточно данных и возможностей для принятия решений для разработки эффективных стратегий управления персоналом. Реализация сложная, но вполне возможная с помощью высшего руководства компании. Давайте изучим основные этапы реализации HR-стратегии из следующего списка.

• Разработайте четко определенный процесс отбора
• Нанимайте квалифицированных кандидатов
• Планируйте приятный процесс адаптации
• Организовывать тренировки по мере необходимости
• Предлагайте сотрудникам привлекательные льготы и льготы
• Поддерживайте рабочий процесс в соответствии с целями компании
• Помогите сотрудникам установить эмоциональную связь с организацией.

6. Создавайте здоровую корпоративную культуру

Неважно, сколько вы платите сотрудникам, у них не будет душевного спокойствия, если корпоративная культура токсична. Создайте культуру, в которой каждый уважает других. Поскольку мы люди, конфликты неизбежны. Отдел кадров должен играть активную роль в урегулировании конфликтов без каких-либо предубеждений.

Микроменеджмент — еще один аспект рабочего места, который в значительной степени препятствует корпоративной культуре. Менеджеры должны сосредоточиться на конечных результатах, а не внимательно наблюдать за рабочим процессом. Они должны доверять своим подчиненным и позволять им работать самостоятельно.

7. Оценивайте работу сотрудников и поощряйте достойных

Ваши сотрудники чувствуют необходимость быть признанными и оцененными за их вклад. SHRM гарантирует, что каждый сотрудник получит то, что он заслуживает. Оценивайте их эффективность по измеримым KPI. Сделайте процесс оценки прозрачным, чтобы никто не сомневался в оценке.

Хорошей практикой является введение программ поощрения, таких как «Сотрудник месяца», «Лучший работник недели» и т. д. Регулярно проводите процесс оценки (рекомендуется шестимесячный цикл) и предлагайте стимулы, надбавки и продвижения по службе достойным сотрудникам. Вы получите наилучшие результаты от сотрудников только тогда, когда они думают, что их усилия ценятся.

Узнайте больше о ключевых ролях и обязанностях менеджера по персоналу в развивающейся компании

Используйте программное обеспечение HRM для систематизированного SHRM в вашей организации

Программное обеспечение или инструмент управления персоналом могут минимизировать вашу рабочую нагрузку и ускорить рабочий процесс. Если у вас есть веб-сайт WordPress, на котором вы хотите управлять всеми своими задачами, связанными с персоналом, WP ERP — один из лучших доступных инструментов. Он предоставляет простой плагин управления сотрудниками для пользователей WordPress.

WP ERP поставляется с захватывающими функциями, которые необходимы для реализации процесса стратегического управления в организации. Основные особенности заключаются в следующем.

• Управление персоналом
• Управление посещаемостью
• Управление обучением
• Хранение документов
• Управление активами
• Удобная навигация
• Панель инструментов с быстрой аналитикой
• Оценка эффективности сотрудников
• Управление отпусками сотрудников
• Управление заработной платой и многое другое.

С таким эффективным инструментом, как WP ERP, реализация ваших HR-стратегий станет намного проще. Итак, увеличьте свои человеческие ресурсы сегодня с помощью этого удивительного плагина WordPress для управления персоналом.

Подведение итогов!

Надеюсь, теперь вы знаете, как создать эффективное стратегическое управление персоналом. Пришло время воплотить эти абстрактные идеи в действенные программы. Ваши стратегии должны быть осуществимы и иметь конкретные цели. Какими бы сложными ни были ваши стратегии, вам нужно позаботиться о том, чтобы преодолеть следующие препятствия.

• Большинство сотрудников с готовностью принимают инициативы, которые имеют отношение только к их должностным обязанностям.
• Старые сотрудники склонны цепляться за старые методы и поддерживать статус-кво.
• У каждого сотрудника разный уровень понимания инициатив, предпринимаемых в рамках стратегического управления персоналом.
• Новые HR-практики иногда воспринимаются как угроза
• Высшему руководству часто не хватает доверия к инновационным стратегиям

Вы должны заранее знать об этих практических проблемах реализации. Долг отдела кадров — завоевать доверие вышестоящего руководства. В частности, линейные менеджеры могут помочь специалистам по персоналу преодолеть все барьеры и хорошо сформулировать стратегии управления персоналом. Только отдел кадров никогда не сможет достичь организационных целей, поэтому внедрите стратегическое управление ресурсами в своей компании, сотрудничая со всеми соответствующими отделами.

Если вам нравится читать интересный контент, подпишитесь на наши информационные бюллетени ниже, чтобы получать регулярные обновления нашего полезного контента.

Этот пост написан доктором Танвиром Фейсалом, автором контента с более чем 4-летним опытом написания контента, копирайтинга, корректуры и редактирования. Он сосредотачивается на написании информативного контента, который привлекает внимание социальных сетей и повышает видимость в поисковых системах. На сегодняшний день он успешно разработал полезный контент для многих веб-сайтов всех форматов.