Эффективный контрольный список для покупки программного обеспечения для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами является обязательным, если вы уже ведете бизнес. Он поможет вам управлять проектом на каждом этапе: от распределения задач до установления сроков.

Чтобы быстрее и организованно начать и завершить проект, нет альтернативы программному обеспечению для управления проектами.

Собираетесь ли вы купить программное обеспечение для управления проектами или обновляете существующее, вам понадобится контрольный список, прежде чем сделать последний шаг. Как вы знаете, контрольный список имеет решающее значение, независимо от того, какой тип менеджера проекта вы выберете.

Когда вы будете готовы к покупке программного обеспечения для управления проектами , вы не пропустите ни одной функции после его покупки.

Итак, давайте взглянем на этот контрольный список, который мы подготовили для вас.

Почему вам следует использовать программное обеспечение для управления проектами

Прежде чем перейти к контрольному списку требований к программному обеспечению для управления проектами, позвольте мне сообщить вам, как программное обеспечение для управления проектами может помочь вам во многих отношениях. Здесь для лучшего понимания описаны некоторые ключевые моменты.

Легкое командное сотрудничество. При управлении крупным проектом важно развивать общение со всеми, кто связан с проектом, для достижения лучших результатов. Инструмент управления проектами помогает в межфункциональном сотрудничестве, упрощая работу команды. С помощью этого инструмента вы можете общаться с нужными людьми в нужном проекте.

Распределение задач. После установки этого программного обеспечения вы сможете легко распределять все задачи между каждым членом команды. Вы можете поручить каждому участнику конкретную задачу. Если кто-то не уверен в своих обязанностях, он может проверить список задач, что и когда нужно сделать. Это также позволяет указать, какие шаги являются последовательными, а какие задачи зависят друг от друга.

Правильное планирование: Без правильного планирования ничего не удастся достичь. Как вы знаете, процесс планирования проекта требует много времени для планирования всех важных шагов. Программное обеспечение для управления проектами дает вам возможность легко устанавливать иерархию задач для эффективного и результативного выполнения.

Отслеживание проектов. Еще одна веская причина полагаться на инструменты управления проектами — это возможность отслеживания проектов. Отслеживание хода проекта имеет большое значение. Это позволяет собирать данные о членах команды, чтобы знать темп их работы. Используя эти данные, руководитель группы позже сможет более точно оценить время. Это обеспечивает лучшую производительность и более быстрые результаты.

Совместное использование документов: программное обеспечение для управления проектами создает централизованную платформу хранения, где члены команды могут получить доступ ко всем необходимым файлам и документам. Таким образом, вы можете уменьшить зависимость друг от друга. Каждый может выполнить свои задачи, не просматривая тысячи электронных писем в поисках необходимой информации.

Также прочитайте 11 лучших способов повысить эффективность управления проектами с помощью автоматизированного диспетчера задач.

Перед покупкой инструмента управления проектами подготовьте контрольный список требований к программному обеспечению для управления проектами.

Наверное, у каждого из нас есть опыт возвращения домой без покупки того, что мы должны были купить, просто потому, что мы не составили список. Не повторяйте ту же ошибку при покупке программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса.

Если вы решили купить инструмент управления проектами, вам необходимо иметь контрольный список. Ваш контрольный список должен содержать перечисленные ниже темы.

• Простота использования
• Возможность планирования проекта
• Возможность отслеживания времени
• Возможность управления задачами
• Возможность экономии времени
• Цены

Давайте рассмотрим эти требования к системе управления проектами более подробно:

Простота использования

Простота использования должна быть вашим приоритетом. Убедитесь, что любое программное обеспечение, в которое вы инвестируете, просто в использовании. Некоторые известные инструменты очень сложны в использовании, и пользователям требуется несколько дней обучения. Вам следует избегать этих инструментов, потому что вы не собираетесь обучать каждого члена команды отдельно.

Лучшим продуктом для вас будет тот, который вам будет удобен в использовании и который идеально подойдет вашей команде. Не беспокойся; многие инструменты предлагают бесплатные пробные версии, поэтому у вас будет возможность увидеть, как они работают, прежде чем принять окончательное решение о покупке.

Возможность планирования проекта

Основная роль программного обеспечения для управления проектами — позволить пользователям эффективно создавать планы проектов. Если вы продуктивный менеджер проекта, вам нужно начинать проект с создания планов с нуля. Выберите инструмент, который позволит вам выполнять некоторые конкретные задачи, например:

• Дата начала проекта
• Крайний срок
• Примерное время завершения проекта
• Люди, участвующие в проекте
• Специальные этикетки
• Приоритет

Как только вы успешно спланируете эти вещи, вы сможете завершить свой проект в кратчайшие сроки, не пропуская никаких сроков.

Возможность отслеживания времени

Как менеджеру проекта вам необходимо знать текущее состояние каждого текущего проекта. Функции отслеживания времени или прогресса программного обеспечения для управления проектами могут действительно помочь вам в этой ситуации. Функция отслеживания времени помогает менеджерам проектов отслеживать работу по контракту, часы сотрудников и оплачиваемое время, затраченное на проекты.

Благодаря решениям для отчетности по проектам в режиме реального времени вы сможете извлекать данные из различных областей программного обеспечения для управления проектами. Затем вы можете мгновенно использовать его для создания отчетов о текущем состоянии проекта. Это позволяет вам следить за рабочим прогрессом членов вашей команды.

Возможность управления задачами

Лучшая стратегия выполнения задачи — разделить ее на множество подзадач. Это психологически стимулирует членов команды достичь цели и в то же время минимизирует предельное давление. Выбранное вами программное обеспечение должно позволять вам;

• Установить зависимости от задачи
• Создавайте подзадачи из более крупных задач и управляйте ими.
• Установите задачу для повторения или повторения в указанное время или дату
• Назначьте более одного пользователя для задачи
• Импортировать список задач из внешнего файла

Возможность экономии времени

Выберите такое программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам сэкономить время в больших масштабах. Каждый человек ненавидит одно и то же повторение одной и той же задачи снова и снова. Такое повторение помешает уложиться в срок. Но некоторые задачи требуют повторения, например, вам нужно создавать задачу в начале каждого месяца или каждой недели.

В этой ситуации вам могут помочь такие функции, как повторяющиеся задачи программного обеспечения для управления проектами. Эта функция будет создавать задачу в начале каждого месяца, и вы не забудете ее выполнить. Не каждое программное обеспечение для управления проектами имеет эту функцию. Итак, выбирайте мудро.

Цены

Цена — это большой «Х-фактор», когда вы что-либо покупаете. Естественно, каждый стартап или небольшая компания хочет сэкономить на своем программном обеспечении, поскольку ведет свой бизнес с ограниченным бюджетом. Как правило, инструменты с большим количеством функций стоят дороже. Но нет никакой гарантии, что каждая из этих функций подойдет вашему бизнесу.

Итак, выберите программное обеспечение для управления проектами, которое соответствует всем вашим требованиям. Но сначала определитесь, сколько денег вы готовы потратить на покупку необходимого инструмента.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами в 2024 году

Никто не хочет идти на компромисс, чтобы обеспечить лучший продукт или услугу для своего бизнеса. Так почему же ты?

Выбрать подходящий иногда бывает сложно. Но если вы четко понимаете, что ищете, вы легко сможете найти лучшее решение.

Однако в этом параграфе мы собираемся узнать о некоторых из лучших программ для управления проектами за последнее время. Все эти предметы тщательно подобраны, чтобы помочь вам.

• Менеджер проектов ВП
• Трелло
• ДЖИРА
• вверх по течению
• Панорама

Итак, выберите лучший вариант, который соответствует большинству ваших требований.

Менеджер проектов ВП

WP Project Manager на сегодняшний день является одним из лучших программ для управления проектами благодаря чрезвычайно простой в использовании функциональности. Он поставляется как с бесплатной, так и с премиум-версией. Более 10 000 компаний активно используют бесплатную версию WP Project Manager. Он дает вам возможность создавать проекты, назначать задачи сотрудникам, устанавливать вехи и многое другое.

Профессиональная версия WP Project Manager включает в себя более удивительные функции, такие как счетчик времени, счета, канбан-доска, диаграмма Ганта и чередующийся шлюз. Вы можете попробовать демо-версию бесплатно перед покупкой. Более того, он поставляется с несколькими тарифными планами. Итак, мой совет: если вы цените свои деньги, выберите WP Project Manager.

Ключевые особенности WP Project Manager

• Диаграмма Ганта, которая поможет вам узнать ход проекта
• Канбан-доска для управления задачами
• Расширенный трекер времени для отслеживания времени
• Система автоматического формирования отчетов
• 3 типа вех – предстоящие, завершенные и поздние вехи.
• Автоматизированное управление повторяющимися задачами во избежание дублирования
• Интеграция магазина WooCommerce и BuddyPress
• Настройте разрешение для контроля мощности команды

Трелло

Trello на сегодняшний день является наиболее широко известным программным обеспечением для управления проектами. Людям нравится называть это «доска Trello», а не «менеджер проекта Trello». В Trello каждый проект называется доской. Эта доска разделена на «Списки» и «Карточки». Карты можно перетаскивать. Вы можете легко отслеживать ход проекта через Trello.

В отличие от других альтернатив Trello, Trello адаптирован для мобильных устройств, поэтому вы можете легко переключаться между настольными и мобильными устройствами. Бесплатная версия Trello заслуживает того, чтобы ее попробовали.

Ключевые особенности Трелло

• Возможность настройки корзины задач с дополнительным действием
• Простой подход перетаскивания
• Просмотр календаря
• Вариант комментирования с заданием
• Задача быстрого управления контрольным списком
• Напоминание с уведомлением по электронной почте.

ДЖИРА

Jira — еще одно популярное программное обеспечение для управления проектами. Это позволяет вам создавать дорожные карты проектов, чтобы отображать все текущие проекты. Он предоставляет интерфейс перетаскивания, который позволяет менеджеру проекта управлять каждой деталью проекта. Система предлагает функциональные возможности для создания пользовательских историй и проблем, планирования спринтов и распределения задач по команде.

У Jira есть мобильная версия для пользователей Android и iOS, которая недоступна для большинства альтернатив Jira. Хотя Jira в основном ориентирована на предприятия корпоративного уровня, вы можете попробовать ее в качестве стартапа.

Ключевые особенности JIRA

• Индивидуальные Scrum-доски.
• Предоставляет канбан-доски для определения хода выполнения задач.
• Настраиваемая панель управления проектом.
• Дорожные карты для планирования работы проекта.
• Мощный трекер ошибок и проблем.
• Настраиваемые рабочие процессы.
• Пользовательские фильтры поиска для просмотра того, что важно.
• Многочисленные отчеты Agile для отслеживания производительности.

вверх по течению

Upstream — это плагин для управления проектами, который позволяет вам легко управлять проектами любого типа прямо с вашего веб-сайта WordPress. Ваши клиенты могут отслеживать ход выполнения своего проекта с помощью внешнего представления проекта.

Хотя он еще не приобрел такого уровня популярности, он вполне способен помочь вам в организованной реализации вашего проекта. У вас будет возможность гибко настраивать свои проекты, задачи, ошибки, ошибки и вехи. Стоит попробовать бесплатную версию Upstream.

Ключевые особенности разведки и добычи

• Настраиваемые шаблоны интерфейса
• Красивые календари и диаграммы Ганта
• Трекер вех для измерения прогресса
• Отслеживание ошибок и отчеты о проблемах
• Полностью настраиваемый
• Удобен для разработчиков
• Ветка обсуждения проекта

Панорама

Panorama — последний, но не менее важный элемент в нашем списке лучших программ для управления проектами. Он имеет простой в использовании функционал и удобную панель управления. На данный момент у него более 1000 активных установок. Он идеально подходит для любой небольшой компании.

Панорама позволяет мгновенно визуализировать статус проекта для клиентов и членов команды. Каждый пользователь получит собственную панель мониторинга для просмотра текущей работы, которую также можно настраивать. Кроме того, вы получите уникальную страницу для каждого проекта. Это дает вам возможность хранить всю информацию, такую ​​как документы, этапы, этапы и задачи, в одном месте.

Ключевые особенности Панорамы

• Обсуждение проекта и комментарий к задаче
• Уведомления по электронной почте
• Расширенный трекер управления задачами
• Встроенный календарь задач.
• Доступны шаблоны проектов
• Индивидуальный кабинет клиента

Сделайте разумный шаг, прежде чем принимать окончательное решение

Теперь вы знаете важность использования программного обеспечения для управления проектами, а также контрольный список для его покупки. Вы также знаете некоторые из ведущих инструментов в этом секторе. Теперь вы должны быть готовы предпринять последнее действие.

Ждать! Предположим, вы подготовились к покупке «X – программного обеспечения для управления проектами». Затем пришло время сравнить предпочитаемый вами инструмент с другими ведущими инструментами, чтобы определить, получите ли вы лучший или нет.

Подробное сравнение характеристик, цены и функциональности поможет вам понять, что вы получите, если купите инструмент управления проектами. Итак, проведите сравнение и будьте уверены, что вы не пожалеете после покупки любимого программного обеспечения для управления проектами.

Подведение итогов

Как владелец бизнеса или руководитель проекта, вы не можете отрицать важность наличия программного обеспечения для управления проектами, позволяющего ускорить и упростить реализацию проектов. Следуйте нашему руководству и убедитесь, что вы подготовили контрольный список перед покупкой.

Дайте нам знать ваше мнение о нашем контрольном списке. Не забудьте сообщить нам, если мы пропустили что-то важное, о чем следует упомянуть здесь.