Борьба со скрытыми издержками работы дома

Опубликовано: 2020-05-26

Работа на дому обычно рекламируется как гибкая, удобная и идеальная альтернатива для большинства работающих профессионалов. Однако, когда медовый месяц закончился и вы сталкиваетесь с работой из дома на регулярной или долгосрочной основе, вы относительно быстро начинаете замечать недостатки.

До того, как вы начали, вам, возможно, обещали меньше времени работать и больше времени делать то, что вам нравится, и проводить время с людьми, которых вы любите. Теперь, когда вы находитесь в эпицентре этого, вы обнаружили, что верно обратное? Работать дома сложнее, чем это рекламируется. Это может быть очень полезно, но это не то, чем мы можем сразу заняться и ожидать процветания.

Работа на дому сопряжена со многими скрытыми затратами, особенно если у вас есть семья, которая может быть или не быть дома с вами в рабочее время. Если вы новичок в работе на дому или изо всех сил пытаетесь сделать ее приятной, вот наш совет, как распознать и обратить вспять скрытые затраты на работу из дома.

Потеря сна

Вы обнаружили, что с тех пор, как вы начали работать дома, вы также не спите? Часто, когда вы меняете свой распорядок и проводите больше времени, работая по дому в неурочные часы дня, ваш сон может пострадать. Рутинное нарушение нарушает ваш циркадный ритм. Это умственный баланс в вашем мозгу, который помогает вам просыпаться, спать и получать энергию в нужное время.

Когда вам нужно вставать каждое утро и идти на работу в определенное время, легко войти в ритм, который имеет смысл. Вы знаете, когда вам нужно поспать, чтобы проснуться вовремя, чтобы принять душ, позавтракать и поехать в офис. Как только поездки на работу будут устранены, а ваше рабочее время станет более гибким и не потребует особых утренних ритуалов, ваш баланс может быть нарушен.

Сон страдает, когда ваш обычный распорядок дня резко меняется. Вы можете обнаружить, что работаете позже днем, больше думаете ночью, поздно ложитесь спать, чтобы уделить время себе после работы, или просыпаетесь в другое время, чем обычно. Все эти действия могут вывести вас из равновесия и привести к ухудшению качества сна, в результате чего вы будете чувствовать себя менее энергичным даже после полноценного ночного сна.

Борьба с потерей сна:

Если вы обнаружите, что плохо спите, постарайтесь компенсировать это, заставив себя вернуться к обычному распорядку дня. Требуется время, чтобы привыкнуть к этому, и требуется определенная самодисциплина. Но преимущества того стоят для вас. Регулирование вашего распорядка дня также полезно, если у вас есть дети любого возраста дома с вами в течение дня, потому что они также смогут лучше спать и наслаждаться более уравновешенным настроением с предсказуемым уровнем энергии.

Попробуйте начать с поддержания постоянного времени пробуждения. Неважно, как поздно вы ложитесь спать, стремитесь просыпаться в одно и то же время каждое утро, 7 дней в неделю. Вы быстро приучите себя спать в обычное время, потому что вы, скорее всего, начнете чувствовать усталость в более предсказуемое время, чтобы компенсировать количество сна, в котором нуждается ваше тело.

Есть еще несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы помочь своему телу войти в лучший ритм, в том числе:

Воздействие яркого света днем, особенно в утренние часы.
Затемнение света ближе к ночи, примерно за час до сна. Это включает в себя экраны вашего устройства.
Установите расписание, которое подходит для вашего тела и предпочтений в производительности (и потребностей вашей семьи). Совы могут ложиться спать позже и просыпаться позже, если это последовательно.
Создайте распорядок пробуждения и отхода ко сну, даже если он короткий и приятный. Следуйте ему каждый день, как можно чаще. Ваше тело начнет воспринимать эту рутину как сигнал проснуться или успокоиться.
Планируйте время для общения с другим человеком утром, если вы живете или работаете один. Это может быть семейное время за завтраком или короткий звонок, чтобы поздороваться с другом или коллегой, прежде чем приступить к работе.
Сон в темной, спокойной обстановке.

Повышенный стресс

Работа всегда была источником стресса, поэтому неудивительно, что выполнение ее из дома все еще может вызвать у вас стресс. Правда в том, что для многих людей работа из дома может быть даже более стрессовой, чем работа в офисе, из-за отсутствия четких границ между домом и работой, а также потери ежедневного движения и человеческого взаимодействия.

Стресс не является неизбежным. Хотя вы можете оказаться где-то между глубоким вдохом и психическим расстройством, есть способы справиться с этим.

Борьба со стрессом:

Самодисциплина является важным фактором в борьбе со стрессом от работы дома. Когда вы находитесь у себя дома, заманчиво тратить меньше времени на работу и больше времени на то, что вы обычно делаете дома, будь то просмотр Netflix, участие в хобби, времяпрепровождение с семьей или просто выход из окна. . Ни одна из этих вещей не является плохой в меру, но они убийцы производительности, которые могут съесть время, которое вы должны были потратить на работу, оставив вас с полным списком дел на ночь.

Постарайтесь спланировать свой рабочий день так, как вам удобно. Списки дел хороши для некоторых людей, в то время как структурированное рабочее время, приложения для повышения производительности или напарники по подотчетности работают для других.

Если в рабочее время с вами дома находится семья, особенно маленькие дети, постарайтесь включить их и время, затрачиваемое на уход за ними, в свой план рабочего дня. Хотя ваш трехлетний ребенок может не следовать вашему расписанию, вы можете попытаться запланировать достаточное количество буферного времени в свой рабочий день, чтобы успеть сделать что-то, даже если вы в конечном итоге будете отвлекаться в некоторые части рабочего дня.

Прогулка на свежем воздухе также может помочь как при потере продуктивности, так и при стрессе. Мириам Херст, бьюти-редактор All Things Hair, в значительной степени полагается на этот совет, заявляя:

«Легко увлечься работой и забыть выйти на улицу и отдохнуть от сидения в компьютере весь день. Я использовал свой обеденный перерыв, чтобы прогуляться в парке, чтобы подышать свежим воздухом. Я возвращаюсь к своему домашнему рабочему месту отдохнувшим и полным сил. Это мой лучший совет, как оставаться продуктивным, работая из дома!»

Изоляция и одиночество

Даже самые замкнутые люди все еще могут страдать от чувства изоляции, которое вы испытываете, работая дома. Если вы живете один, это особенно изолирует. Для экстравертов потеря повседневного рабочего общения — кошмарная ситуация. Когда вы чувствуете себя отрезанным от мира и одиноким, это может привести к депрессии и ухудшению психического здоровья.

Борьба с изоляцией и одиночеством:

Чтобы бороться с одиночеством из дома, нужно приложить усилия, но если вы настроите себя на успех, вы сможете это сделать. Один из лучших способов борьбы с изоляцией — ежедневно выделять время для общения с людьми. Это может выглядеть по-разному для всех. Это может означать прогулку в парке каждое утро, 15-минутный интервал времени, чтобы позвонить кому-нибудь для беседы, или отправлять электронные письма и мгновенные сообщения в течение дня.

Важно помнить, что вы должны постоянно общаться с другими людьми. Иногда это трудно сделать, когда вы уже чувствуете себя чрезмерно одиноким или изолированным, но это единственный способ убедиться, что вы получаете социальную связь, которая вам нужна, чтобы оставаться в более позитивном настроении. Работайте над поддержанием связи со своими коллегами, друзьями, семьей или другими значимыми людьми для более здорового повседневного опыта.

Более низкая долгосрочная производительность

В первую неделю работать из дома может быть приятно, но некоторые люди со временем замечают значительное снижение мотивации и продуктивности. Это может произойти быстро или постепенно, но это то, что случается со многими людьми.

Может быть, вы скучаете по обстановке в офисе, вы больше не связаны с работой или вам трудно сохранять мотивацию дома. Как бы то ни было в вашей конкретной ситуации, конечный результат один и тот же: снижение производительности.

Борьба с низкой производительностью:

Повседневная рутина на рабочем месте может стать лекарством от потери продуктивности. Находясь дома, заманчиво оставаться в домашней одежде и работать в более спокойной обстановке. Со временем эти маленькие компромиссы могут стереться из-за вашего желания работать.

Выделите конкретное место для своей работы. Убедитесь, что это приличный стул и стол или стол. По возможности избегайте работы на диване или кровати. Полезно, если вы можете организовать место, где вы работаете постоянно, а не чередуетесь с разными местами по всему дому. Помимо обустройства рабочего места, вам также необходимо каждый день готовиться к работе.

Может показаться пустой тратой времени одеваться в свою профессиональную одежду, делать макияж и прическу и вообще готовиться так, как будто вы собираетесь в офис. Ваша версия рабочей одежды может измениться, если вы будете работать дома достаточно долго, но переодевание во что-то, кроме удобной домашней одежды, и выход на специально отведенное рабочее место помогает вам настроиться на нужный лад. Когда закончите, переоденьтесь в рабочую одежду и покиньте «офис».

В качестве бонуса эти шаги могут помочь вашим детям различать, когда вы работаете, а когда нет. Они учатся быстрее, чем когда вы находитесь в офисе, это рабочее время, а когда вы отдыхаете в гостиной, работа закончена.

Кража данных

По-настоящему скрытая стоимость работы дома, которая, возможно, еще не пришла вам в голову, — это риск взлома и кражи данных. Если вы работаете из дома в собственной беспроводной сети, вы, вероятно, будете более подвержены угрозам, чем при безопасном рабочем соединении. На вашем рабочем месте могут быть установлены протоколы безопасности, чтобы избежать кражи данных и киберпреступлений, которых нет дома.

Австралийское исследование показало, что чем больше людей работают дома, тем больше сообщений о киберпреступлениях, особенно связанных с утечкой корпоративных данных. Это особенно распространено во время пандемии коронавируса, когда все больше людей, которые обычно находятся в офисе, работают из дома, но это цена, которая может возникнуть в любое время.

Борьба с кражей данных:

Убедитесь, что у вас настроена базовая безопасность для защиты ваших собственных данных и данных компании, которые вы используете для своей работы. Если вы подключаетесь к корпоративной сети, убедитесь, что ваше интернет-соединение защищено хорошей VPN. Базовой безопасности Wi-Fi не всегда достаточно для защиты от хакеров.

Прочтите о том, как пользоваться Интернетом более безопасно, даже если у вас раньше не было проблем или вы думаете, что и так достаточно в безопасности. На сегодняшний день одной из самых больших угроз безопасности являются люди, нажимающие на ссылки в электронных письмах. Потратьте некоторое время, чтобы освежить свои знания о том, как сегодня работают хакеры, чтобы вы были готовы обезопасить себя и свою компанию в Интернете.

Если можете, попросите человека, ответственного за кибербезопасность в вашей компании, дать вам несколько советов.

Карьерная неопределенность

Находясь в офисе с начальством и коллегами в течение всей недели, вы лучше понимаете, что происходит в компании, как продвигается ваша карьера и как меняются приоритеты вашего руководства или команды. Когда вы работаете из дома, возникает гораздо больше неопределенности в отношении безопасности вашей работы, направления компании, отношений с коллегами и других важных аспектов вашей карьеры.

Борьба с неуверенностью в карьере:

Самый простой способ избавиться от неуверенности в карьере — действовать на опережение. Регулярно связывайтесь со своим начальством и коллегами. Если возможно, заходите в офис время от времени, чтобы убедиться, что вас заметят. Проактивность важна в разговорах о развитии карьеры человека, работающего дома.

Убедитесь, что вы утверждаете себя в разговоре. Поддерживайте регулярную связь с коллегами по работе и начальством. Не позволяйте им забыть о вас. Это также верно и для клиентов, если вы работаете на себя.

Отсутствующие офисные удобства

Офисы оборудованы лучше, чем дома большинства сотрудников. Компания предоставляет как минимум интернет и коммунальные услуги, а также часто кофе, закуски или обед. Когда вы работаете из дома, расходы на содержание вашего офиса просто включаются в ваши домашние счета. Если вы начнете работать из дома, вы можете получить неприятный сюрприз, когда ваши счета придут в конце месяца.

Борьба с недостающими удобствами:

Прежде всего, если вы являетесь наемным работником, который обычно работает в офисе, вам следует попросить свою компанию оказать некоторую поддержку вашему домашнему офису. Это должно быть разумное приспособление, например, оплата высокоскоростного доступа в Интернет или покупка местной офисной мебели в Сиднее для вашего домашнего офиса. Не просите свою компанию полностью оплатить счет за электроэнергию или воду, если это не расходы, непосредственно связанные с вашей работой.

Для кофе, закусок и других вещей, которые вы обычно ожидаете в офисе, вам нужно заранее составить бюджет и запастись дома. Это может оказаться гораздо более дорогостоящим, если вы продолжите доставать то, что есть в вашем холодильнике или шкафу, не совершая стратегических покупок, чтобы подготовиться к дополнительным часам дома.

Страховые расходы

Поскольку вы будете работать из дома, вам может понадобиться дополнительное оборудование дома. Это означает, что стоимость предметов в вашем доме может увеличиться, и это вопрос, который вам необходимо обсудить со своей страховой компанией.

Борьба со страховыми расходами:

Узнайте у своей страховой компании, требуется ли какое-либо дополнительное покрытие для защиты ваших ценностей дома. Если ваша действующая страховка аренды или жилья не покрывает его, вам, возможно, придется рассмотреть вопрос о расширении полиса.

Более высокие затраты на оборудование и амортизация

Если вы используете собственное оборудование для выполнения своей работы, оно неизбежно изнашивается быстрее. Кроме того, может быть какое-то необходимое вам оборудование, которого еще нет в вашем домашнем офисе, например, принтер, основные канцелярские принадлежности, телефон или любое другое необходимое вам оборудование (электронное или другое). Это оборудование само по себе может быть дорогим, когда оно необходимо, но вы также, вероятно, быстрее изнашиваете свое собственное оборудование, если используете свои личные вещи для работы.

Борьба с более высокими затратами на оборудование:

Это еще один вопрос, который может потребовать обсуждения с вашим работодателем. Если вам нужно специальное оборудование для выполнения вашей работы, поговорите со своим работодателем о предоставлении вам этого оборудования или о возмещении вам расходов на использование вашего домашнего оборудования.

Работа на дому может быть прекрасным опытом, но она также может оказаться более дорогостоящей, чем вы можете себе представить. Помните о том, какими могут быть истинные затраты, прежде чем перейти к работе на дому на полный рабочий день.