10+ распространенных мифов и заблуждений об ERP: как WP ERP может упростить работу

ERP-планирование ресурсов предприятия упрощает управление и интеграцию основных бизнес-процессов с помощью программного обеспечения и технологий. Он автоматизирует ключевые бизнес-компоненты, такие как управление персоналом, финансы и бухгалтерский учет, обслуживание клиентов и другие повседневные действия. Программное обеспечение ERP снижает ручную нагрузку компании в целом и значительно ускоряет ее рабочий процесс.

Но многие люди лишены этих функций из-за мифов и заблуждений, связанных с ERP. Один из самых распространенных мифов об ERP — это только для крупных компаний. Это неправда, очевидно.

В этой статье мы развеяли распространенные заблуждения об ERP, чтобы помочь вам использовать программное обеспечение ERP для автоматизации основных бизнес-процессов. Продолжайте читать, чтобы вместе с нами развенчать распространенные мифы об ERP и найти отличные способы упростить свой бизнес с помощью WP ERP.

10+ распространенных мифов о программном обеспечении ERP

Программное обеспечение ERP повышает производительность и эффективность предприятий, которые его используют. Различные исследования и исследования говорят об эффективности решений ERP в организационной среде.

Организации достигают своих целей с помощью решений ERP, таких как операционная эффективность (96,6%), отчетность и прозрачность (85,7%), обновление своих технологических стеков (80%), а также повышение конкурентоспособности и роста (68,4%).

Панорама Консалтинг Групп, 2021

Итак, очевидно, что ERP полезна для вашей организации. Все, что вам нужно сделать, это игнорировать распространенные ошибки ERP и выбрать правильный инструмент, который может служить вашим целям. Следующие разделы развеивают все распространенные мифы об ERP и раскрывают правду о них.

1. ERP-системы недоступны

Стоимость систем ERP варьируется в зависимости от многих факторов, таких как количество сотрудников, которыми вы управляете, а также количество модулей, расширений и функций, которые вы используете. Таким образом, не всегда верно, что ERP-системы стоят дорого. Вы можете выбрать подходящий инструмент ERP, который соответствует вашему бюджету и бизнес-потребностям одновременно.

Более того, эффективная ERP-система экономит много рабочего времени. Это также сводит вероятность человеческой ошибки практически к нулю. Эти вещи имеют денежную стоимость, которую можно добавить к цене ERP-системы. Если принять во внимание результаты использования программного обеспечения ERP, оно не так уж дорого, как думает большинство людей.

2. Готовые ERP-системы — это плохо

Многие люди считают, что создание собственного решения ERP лучше, чем покупка уже имеющегося программного обеспечения ERP. Они редко осознают, что пользовательские ERP-инструменты предполагают более высокие затраты на разработку и требуют наличия в команде высококвалифицированных разработчиков. И вы столкнетесь с серьезными проблемами, когда кто-либо из членов основной команды разработчиков покинет вашу компанию.

С другой стороны, вы будете получать постоянную поддержку от поставщика решений ERP, если купите их продукт. Таким образом, технически готовые ERP-системы более доступны и просты в использовании.

3. Только крупные компании получают выгоду от ERP

ERP-системы предназначены только для крупных организаций — это одно из самых распространенных заблуждений об ERP. Да, было время, когда только большие шишки со значительными инвестициями могли позволить себе интегрировать автоматизацию в свои бизнес-процессы и пользоваться потрясающими преимуществами ERP. Благодаря развитию и доступности современных технологий решения ERP теперь доступны даже для небольших компаний.

Поскольку вы можете выбрать индивидуальный план, вы можете платить по мере использования. Это означает, что если у вас 15 сотрудников, вы можете выбрать план, который работает только для 15 пользователей и требует меньше. Вам придется платить больше за большее количество пользователей. Таким образом, ERP-решения могут помочь предприятиям любого размера.

4. ERP подходит для определенных команд

Некоторые люди думают, что ERP предназначена для использования только определенными командами, такими как отдел кадров и отдел CS. На самом деле ERP может помочь вам управлять каждой командой в вашей компании. Все, что вам нужно сделать, это реализовать это правильно. Интегрируйте одну и ту же центральную систему для каждого соответствующего отдела. ERP может работать как единственный центр управления для всех команд.

5. Поддержка — это дополнительная вещь

Почти все платное программное обеспечение ERP поставляется с отзывчивой командой поддержки. Но некоторые пользователи ERP предпочитают бесплатную версию программного обеспечения, рассматривая поддержку как второстепенный вариант. Их идея верна, но только в краткосрочной перспективе. Вы можете столкнуться с проблемами при использовании программного обеспечения в долгосрочной перспективе. Поэтому разумно подумать о долгосрочной перспективе и купить профессиональную версию, чтобы воспользоваться функцией бесперебойной поддержки.

6. Персонализация — это сложно

Вы можете выбрать расширения и модули, необходимые для вашего бизнеса. Возьмите WP ERP в качестве примера. У нас есть несколько расширений в нашем модуле HRM. Вы можете выбрать тот, который вам нужен, и платить только за него. У нас есть более полезные расширения в других модулях, таких как CRM, Бухгалтерский учет и Управление проектами. Вы можете выбрать или опустить любое из расширений. Итак, персонализация сложна — это, безусловно, миф.

7. Для реализации требуется внешняя рабочая сила

Это действительно преимущество иметь ИТ-специалистов в организациях. Но в большинстве случаев это не обязательно. Любой, у кого есть стандартные компьютерные знания, может легко настроить программное обеспечение ERP. Кроме того, ваш поставщик ERP-решения должен предоставить всю необходимую документацию и техническую поддержку на этапе внедрения. Даже большинство поставщиков позволяют пользователям протестировать пробную версию перед окончательным развертыванием.

Вам следует выбрать компетентного партнера, который согласится помочь в процессе внедрения ERP. Если вы получаете поддержку от поставщика, вам не потребуется внешняя рабочая сила для интеграции ERP-системы в ваш бизнес и беспрепятственного управления процессами.

8. ERP, MRP, SCM и CRM — все одно и то же

Планирование производственных ресурсов (MRP), управление цепочками поставок (SCM) и управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) отличаются от ERP. Но решение ERP может интегрировать централизованную систему с другими инструментами, которые поддерживают MRP, SCM, CRM или любой другой инструмент управления. Например, WP ERP имеет основные функции ERP, а также расширения CRM, Accounting и HRM.

9. Требуется больше времени, чтобы вступить в силу

Старые ERP-системы требовали значительного времени для достижения рабочего уровня. Но современные ERP-решения легко настраиваются и сразу становятся готовыми. Поскольку большинство ERP-решений сейчас облачные или SaaS, они начнут работать, как только вы предоставите необходимые данные. Единственным условием является быстрое подключение к Интернету.

10. ERP должна произвести впечатление на ваших клиентов

Когда вы внедряете систему ERP в бизнес, она оптимизирует все ваши бизнес-операции. В конечном итоге это способствует повышению удовлетворенности клиентов. Но основная цель использования программного обеспечения ERP не в том, чтобы произвести впечатление на клиентов. Фактически, он ориентирован в основном на управление внутренними бизнес-процессами. Некоторые инструменты ERP работают рука об руку с управлением взаимоотношениями с клиентами, и в этом случае использование ERP напрямую связано с клиентами.

11. ERP «делает все» за вас

Ни один инструмент не может сделать все за вас. ERP-системы лишь облегчают процесс управления бизнесом. Вам нужны умные люди в офисе, которые могут использовать инструмент и предоставлять информацию в систему, когда это необходимо. Например, в WP ERP есть все для оптимизации сложных бизнес-операций. Но вам нужно знать, как использовать ресурсы, которые он предлагает.

Узнайте, как использовать WP ERP, из этого варианта использования Как weDevs использует WP ERP.

WP ERP для малых и средних компаний

Каждой малой или средней организации сложно управлять всеми своими сотрудниками, отслеживать доходы и расходы и обеспечивать поддержку клиентов. Вот где WP ERP приходит на помощь пользователям WordPress. Это один из ведущих плагинов, в котором есть три наиболее необходимых модуля для беспрепятственного управления бизнесом. Три модуля выглядят следующим образом:

• WP ERP Управление персоналом
• WordPress CRM
• Бухгалтерия WordPress.

Каждый модуль поставляется с необходимыми расширениями, которые предлагают отличные функциональные возможности для пользователей WordPress, которые ищут программное обеспечение ERP. Прочтите следующий раздел, чтобы узнать больше о модулях и расширениях функций WP ERP.

Улучшите свой бизнес с помощью более 30 модулей и расширений

Базовый плагин ERP бесплатный с базовыми модулями HR, CRM и Accounting. Но вам необходимо перейти на профессиональную версию, чтобы получить дополнительные и настраиваемые модули в зависимости от ваших потребностей. Давайте узнаем, как три модуля ERP могут помочь вашему бизнесу расти.

Плагин WordPress HR : WP ERP предлагает простой и понятный инструмент управления сотрудниками для управления различными функциями отдела кадров. С WP ERP вы можете просматривать сведения о сотрудниках, запросы на отпуск, историю занятости, журналы производительности, объявления по всей компании и многое другое!

Этот HR-модуль имеет 12 расширений, позволяющих включить все HR-функции с панели управления WordPress.

Узнайте подробности здесь WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: теперь вы можете эффективно отслеживать запросы клиентов и отвечать на них с помощью WordPress CRM. Это упростило построение устойчивых отношений с вашими клиентами. Вы можете расставить приоритеты пользователей на основе жизненных этапов и срочно реагировать на важных клиентов. WordPress CRM также имеет встроенный инструмент для связи по электронной почте, облегчающий ваш рабочий процесс.

Этот модуль CRM имеет 13 интеграций и расширений, чтобы вывести управление взаимоотношениями с клиентами на новый уровень.

Узнайте подробности здесь WP ERP CRM Extensions .

Учет WordPress для небухгалтеров : Бухгалтерский учет довольно пугает людей без опыта работы в бизнесе. WP ERP представила модуль, позволяющий не бухгалтерам понимать и управлять пробными балансами, отчетами о прибылях и убытках, бухгалтерскими отчетами, дебетами, кредитами и многим другим. Вы даже можете принимать решения на основе данных после анализа графического интерфейса.

Этот модуль бухгалтерского учета имеет 7 расширений, которые помогут вам управлять дебиторской задолженностью, кредиторской задолженностью, банковским балансом, а также общими доходами и расходами.

Узнайте подробности здесь WP ERP Accounting Extensions .

Упростите свой опыт с WP ERP

В этой статье мы развенчали распространенные мифы и заблуждения об ERP и объяснили, как WP ERP может помочь в управлении вашими бизнес-процессами. Теперь ваша очередь решить, хотите ли вы игнорировать эти заблуждения и начать использовать ERP-систему. Если вы используете веб-сайт WordPress, WP ERP может упростить вам работу при выполнении сложных действий по управлению.

Вы можете подписаться на нашу рассылку, чтобы быть в курсе эксклюзивного контента, связанного с ERP и WordPress.