Лучшее программное обеспечение для планирования консультантов для вашего бизнеса

Составление расписания — это трудоемкая задача , а для прибыльного консультанта время — деньги. Это означает, что вы должны быть эффективными и своевременными при предоставлении своих услуг, не снижая при этом качество ваших сеансов. Планирование, изменение расписания, общение с клиентами и отправка подтверждений могут стать работой на полный рабочий день, если вы позволите. К счастью, это не единственный способ.

Многие консультанты решили автоматизировать свой рабочий процесс с помощью программного обеспечения для планирования консультантов. Хорошее программное обеспечение может отправлять уведомления, обрабатывать запросы на изменение расписания в последнюю минуту, принимать платежи и делать всю тяжелую работу за вас .

Если вам интересно, какое программное обеспечение для планирования консультантов подходит именно вам, не ищите дальше. В этой статье вы найдете 18 лучших программ для планирования на рынке, которые избавят вас от всех хлопот, связанных с планированием.

Наслаждаться!

Амелия

Amelia — это плагин бронирования WordPress, который помогает предприятиям и поставщикам услуг эффективно управлять встречами и бронированием. Он разработан, чтобы быть удобным и настраиваемым, обеспечивая беспрепятственный процесс бронирования как для компаний, так и для их клиентов.

Amelia может помочь вам запустить и управлять вашей консультационной практикой благодаря своим мощным функциям:

• Планирование встреч : вы можете настроить доступные временные интервалы, и клиенты могут легко бронировать консультационные сессии в зависимости от предпочитаемой даты и времени.
• Управление календарем : плагин предоставляет визуальный интерфейс календаря, где вы можете просматривать и управлять всеми своими сеансами, что позволяет легко планировать и переназначать.
• Автоматические уведомления : Amelia отправляет автоматические уведомления по электронной почте и SMS как вам, так и вашим клиентам, чтобы подтвердить встречи, напомнить клиентам о предстоящих бронированиях или уведомить о любых изменениях или отменах.
• Интеграция платежей : он поддерживает различные платежные шлюзы, что позволяет безопасно собирать платежи онлайн во время бронирования или после встречи.
• Интеграция календаря Google и Outlook : просто интегрируйте Amelia со своим личным календарем и избегайте любых конфликтов в расписании и двойных бронирований.
• Управление сотрудниками : если у вас есть консалтинговая компания и вы управляете большим количеством сотрудников, Amelia позволяет вам легко управлять их графиками.
• Отчетность и аналитика : Amelia предоставляет функции отчетности для отслеживания заказов, информации о клиентах и ​​других соответствующих данных. Это поможет вам получить более глубокое представление о вашей деятельности, что позволит вам развивать свой консультационный бизнес.

Все это и многое другое доступно только под одной лицензией, никаких надстроек не требуется.

Обязательно ознакомьтесь с демонстрационными версиями и убедитесь сами, как Амелия может изменить способ управления вашим консультационным бизнесом.

Инструмент для собраний HubSpot

Пакет программных решений HubSpot полон замечательных инструментов, и инструмент HubSpot Meetings — лишь один из них. Прежде всего, у него есть бесплатный план для тех, кому не нужно много функций для планирования встреч. Однако не обманывайтесь отсутствием ценника. Это программное обеспечение для планирования имеет множество мощных функций, которые упрощают процесс бронирования.

Одной из основных функций, которая нравится пользователям, является интеграция системы календаря . Независимо от того, используете ли вы Календарь Google или Office 365, инструмент HubSpot Meetings поможет вам. У вас также есть полный контроль над своей доступностью, что может расширить возможности ваших клиентов при назначении встреч.

Вот некоторые из отличительных особенностей HubSpots:

• Синхронизация календаря.
• Клиенты могут планировать свои встречи.
• Варианты встраивания на сайт.
• Полная интеграция с остальным программным обеспечением HubSpots Suite.

Назначение

Appointlet — это программное обеспечение для планирования консультантов, ориентированное на интеграцию с внешним календарем . Даже в бесплатной версии вы можете подключаться к внешним календарям, таким как Outlook, Office 365 и Google Calendar.

Appointlet также интегрирует внешние видеопрограммы, которые помогают поощрять групповые встречи без необходимости личных встреч. Используя Apppointlet, вы можете интегрировать такие инструменты, как Zoom, Go2Meeting и Join.Me.

Вот некоторые из основных функций, включенных в Apppointlet:

• Подробная отчетность.
• Индивидуальный брендинг.
• Персонализированные ссылки.
• Интеграция Календаря Google и Office 365.
• Неограниченное количество типов встреч.
• И неограниченное количество бронирований.

И вот некоторые из функций, к которым вы получите доступ при обновлении:

• Интеграция полос.
• Интеграция с Zapier.
• Автоматические напоминания о бронировании.
• И типы частных встреч.

Но не только функции делают хорошее программное обеспечение для планирования консультаций. Appointlet дает вам больше возможностей для настройки с помощью настраиваемых форм бронирования. Все, что вам нужно сделать, это создать свой, а затем поделиться его URL со своими клиентами. У вас также есть возможность интегрировать страницу в свой веб-сайт или поделиться ею по электронной почте. При выборе все встречи будут автоматически добавляться как в ваш календарь, так и в календарь вашего клиента.

трафик

Trafft уже давно является одним из ведущих решений для планирования встреч для профессиональных консультантов . Он не только снимает стресс от предстоящих встреч, но также включает в себя множество мощных функций, которые дают вашему бизнесу преимущество перед конкурентами.

Одной из самых интересных частей Trafft является множество встроенных функций. Как онлайн-консультанту вам нужны такие функции, как виртуальные встречи, варианты оплаты, синхронизация календаря и интеграция с Zapier. Trafft поможет вам начать работу, предоставив вам все эти функции с самого начала.

Более того, вам даже не нужен веб-сайт, чтобы начать. Trafft предоставляет стильную и профессиональную веб-страницу, которую вы можете настроить в соответствии с вашими потребностями в брендинге. Создание веб-сайта с нуля может быть самой пугающей частью процесса планирования, но вам не нужно об этом беспокоиться, если вы выберете Trafft.

Дудл

Doodle — еще одно программное обеспечение для планирования консультантов, которое идеально подходит для предприятий, которые работают с несколькими группами и членами команды . Это упрощает планирование встречи с группой из трех или более участников.

Используя Doodly, членам команды нужно только выбрать дату и время, подходящие для всех (хотя это не всегда просто). Кроме того, вам не нужно беспокоиться о защите ваших данных. Из-за большого объема конфиденциальной информации, связанной с большими командами, Doodle использует Amazon Web Service и Cloudflare для защиты ваших данных.

Вы также можете легко интегрировать другие свои календари , а также свои учетные записи Outlook. Вы даже можете настроить и брендировать опыт вашего клиента с помощью персонализированных интегрированных ссылок для планирования.

10 до 8

10to8 — очень популярное программное обеспечение для планирования встреч, которое предлагает календари для нескольких сотрудников, напоминания клиентам и множество функций бронирования. Он также предлагает более широкие функции, такие как анкеты, синхронизация календаря и обработка онлайн-платежей. Самое лучшее – это бесплатно!

Бесплатный тарифный план 10to8 идеально подходит для индивидуальных предпринимателей . Если у вас менее 100 встреч в месяц, вы можете использовать все его функции бесплатно. Когда ваш бизнес продолжит расти, вместо этого вы можете перейти на платную версию. С платным планом у вас может быть больше встреч в месяц, больше сотрудников в программном обеспечении, больше возможностей для брендинга и соответствие HIPAA.

Квадратные встречи

Square Appointments — еще одно отличное программное обеспечение для планирования встреч, которое хорошо подходит для индивидуальных предпринимателей . Он также включает множество бесплатных полезных функций, что делает его еще лучшим вариантом для консультантов с ограниченным бюджетом.

Это решение предлагает бесплатный доступ ко всему программному обеспечению для управления бизнесом Square, которое включает такие мощные функции, как CRM, выставление счетов и обработка платежей. Он также предлагает дополнительные функции, такие как напоминания по электронной почте и SMS, которые могут оказаться очень полезными для консультантов с загруженным календарем.

Square Appointments также позволяет принимать платежи во время бронирования и взимать плату за отмену. Эти функции могут значительно помочь уменьшить количество неявок, а также повысить интерес клиентов к сеансу.

Букео

Если вы ищете многогранный инструмент , который обеспечивает как назначение встреч, так и расширенное отслеживание информации, Bookeo — это инструмент для вас. Bookeo автоматически обновляет ваше расписание в режиме реального времени, чтобы оптимально планировать встречи, а также напрямую интегрируется с HubSpot, чтобы улучшить ваши списки контактов.

Это делает Bookeo отличным вариантом для самых разных видов бизнеса, от многонациональных корпораций до небольших стартапов. Его главная цель — помочь сэкономить время и позволить вам сосредоточиться на увеличении доходов .

Вектера

Vectera — это консультант по планированию с отличным бесплатным планом. Это делает его отличным вариантом, если вам нужно только время от времени встречаться с клиентами один на один.

Используя Vectera, вы можете быстро планировать встречи благодаря простому в использовании интерфейсу, но это еще не все. Vectera также предоставляет виртуальные пространства, предназначенные для повышения продуктивности совещаний . Вы обнаружите, что эти номера наполнены полезными удобствами и доступны круглосуточно. Это делает его полезным в качестве коммуникационного центра для клиентов, поскольку они всегда могут получить к нему доступ, чтобы связаться с вами.

Meetfox

Meetfox — это особенно мощное программное обеспечение для онлайн-бронирования , которое отлично подходит для консультантов. Это значительно упрощает весь процесс управления встречами и встречами.

MeetFox также очень настраиваемый и может быть полностью белым. Это означает, что вы можете создать профессионально выглядящую страницу бронирования, используя цвета и логотип вашего бренда. Вы также можете настроить электронные письма с подтверждением, добавив в них кнопку бронирования, которая упрощает процесс.

Meetfox также предлагает бесплатную пробную версию для новых пользователей, а также более простую версию с ограниченными функциями. Это позволяет вам попробовать, не ставя слишком много на кон.

Книга как босс

Если вы хотите быстро начать превращать время в деньги , взгляните на Book Like A Boss. Там вы можете быстро и легко создать страницы бронирования и начать зарабатывать деньги. Вот как это работает.

Сначала вы создаете учетную запись и называете свою страницу бронирования. Затем вы можете создать свое расписание и перечислить свои услуги. После этого просто добавьте предпочтительный способ оплаты, и все готово. Затем вы можете управлять своими клиентами, бронированием и расписанием из личного кабинета.

Вот некоторые из его ключевых особенностей:

• Коды купонов.
• Автоматические напоминания.
• Несколько участников.
• Настройка страницы и электронной почты.
• Онлайн платежи.
• Различные интеграции.
• И подробная страница бронирования с биографией.

Назначить

Appointy — еще одно замечательное программное обеспечение, которое предлагает точное планирование без ущерба для своих возможностей . Он также очень масштабируем, так как вы можете легко начать с его бесплатного плана и перейти к более мощным платным версиям.

Appointy позволяет вашим клиентам бронировать прямо из Календаря Google, отправляя автоматические напоминания в удобное время. Он также может принимать платежи через безопасные средства, такие как Square.

Используя Appointy, вы можете легко управлять всем , от сведений о встречах до планирования сотрудников и ресурсов, и все это из одного простого интерфейса. Это избавит вас от необходимости искать среди тысяч вкладок ту услугу, которую вы ищете.

Appointy всегда опирается на характеристики своих более дешевых уровней, делая следующий уровень значительным улучшением. Например, в бесплатной версии вы получаете пять услуг и 100 встреч в месяц. Следующий уровень (Рост) предлагает вместо этого неограниченное количество встреч и услуг. Хотя это может показаться скачком, следующие уровни продолжают расти и основываться на этих цифрах, чтобы найти значительное улучшение.

Календарно

Calendly берет на себя хлопоты по отправке бесчисленных электронных писем, чтобы спланировать 30-минутную встречу. С Calendly вы можете легко отправлять приглашения и создавать резервации для отдельных лиц и даже целых команд.

Используя эту платформу, вы можете легко организовывать как личные, так и виртуальные встречи. Вам также не нужно беспокоиться о неявках, недопонимании или просроченных платежах, так как Calendly позаботится об этом за вас.

Кроме того, вы можете отправлять индивидуальные последующие сообщения и напоминания новым и существующим клиентам. У вас есть возможность отправить их с помощью текстовых сообщений или по электронной почте.

Календарь

Calendar — еще одно программное обеспечение для планирования консультантов, которое обеспечивает управление временем с помощью простого в использовании цифрового календаря . Там он объединяет всю вашу информацию из Outlook, iCal и Google Calendar, используя мощную синхронизацию календаря.

Используя возможности искусственного интеллекта, Календарь выводит всю эту информацию на единую панель управления . Это позволяет вам с первого взгляда понять весь спектр вашего бизнеса. Излишне говорить, что он также предоставляет множество других функций, таких как синхронизация для мобильных устройств, аналитика календаря и возможности изменения расписания.

ВРЕМЯ

TIMIFY — это программное обеспечение для планирования, которое отлично подходит для консультантов, работающих по всему миру , и в то же время позволяет с легкостью управлять взаимодействием с клиентами. Он делает это, предоставляя онлайн-бронирование в режиме реального времени в дополнение к рекламным и маркетинговым инструментам для консультантов.

Бесплатная версия TIMIFY имеет базовый набор функций, которые хорошо подходят для отдельных пользователей или небольших стартапов. Он включает в себя такие функции, как обработка онлайн-платежей, неограниченное количество бронирований и плагины для виджетов CMS.

Если вы предпочитаете большую гибкость или вам нужно больше функций, вам придется перейти на премиум-версию. Премиум-план включает в себя такие функции, как синхронизация календаря, повторяющиеся встречи, управление ресурсами и многое другое.

Сетмор

Setmore — это программное обеспечение для планирования, которое использует в своих услугах центральную систему календаря бронирования . Это позволяет пользователям получать доступ ко всей своей информации из одного центрального места при доступе к ней с любого устройства.

Хотя бесплатный план является мощным, вам может быть недостаточно. Если это так, вы можете перейти на Premium (поддерживает до двух пользователей) или Pro (поддерживает трех и более). При обновлении вы также получаете доступ к более продвинутым функциям, таким как настраиваемые уведомления, напоминания по SMS, повторяющиеся встречи и более 100 напоминаний по электронной почте в месяц.

чекфронт

Checkfront — еще одно отличное программное обеспечение, которое может помочь повысить эффективность вашего бизнеса. Он в основном ориентирован на CRM и бронирование, что делает его отличным вариантом, особенно для таких предприятий, как отели, мероприятия и другие мероприятия, а не консалтинг. Тем не менее, есть много профессионалов, которые предпочитают его, что дает ему право на место в этом списке.

Вот некоторые из отличительных особенностей Checkfront:

• Автоматизированное выставление счетов и выставление счетов.
• Мгновенная обработка платежей.
• Самостоятельное бронирование.
• Панель управления в реальном времени.
• Сертификаты.
• Ваучеры.
• Интеграции с сайтом.
• И мобильное приложение.

РазХаб

OnceHub (ранее называвшееся ScheduleOnce) — мощное приложение для планирования , созданное специально для консультантов . Это позволяет вам легко создать виртуальную книгу встреч, называемую «страницей MeetMe», которая может помочь сохранить информацию о ваших встречах в чистоте и порядке.

То, как OnceHub управляет своим расписанием, делает его особенно отличным вариантом для консультантов. Он предлагает два варианта бронирования: один показывает несколько свободных временных интервалов для клиентов на выбор, а другой показывает один конкретный предпочтительный временной интервал для ваших клиентов. Эта конкретная функция дает вам гораздо больше гибкости при отображении времени бронирования , так как вы получаете некоторый контроль над временем бронирования, не лишая контроля ваших клиентов.

Какое программное обеспечение для планирования консультантов вы выберете?

Рассматривая доступное на рынке программное обеспечение для планирования консультантов, вы должны обратить внимание на множество функций: насколько легко его использовать вам и вашим клиентам? Насколько хорошо приложение может интегрироваться с вашими рабочими процессами? И, самое главное, соответствует ли программное обеспечение вашим потребностям?

Правда в том, что вы единственный, кто может ответить на эти вопросы, поскольку вы единственный, кто знает потребности вашего бизнеса. К счастью, имея этот список под рукой, у вас есть множество доступных вариантов, которые могут удовлетворить любые бизнес-потребности консультанта. Будьте уверены, в этом списке есть вариант, который идеально подойдет для вашего бизнеса. Удачного бронирования!

Если вам понравилась эта статья о программном обеспечении для планирования работы консультантов, прочтите и эти:

• Лучшие консалтинговые плагины WordPress для веб-сайта консультанта
• Лучшие сайты-консультанты для вдохновения
• Советы, как стать самозанятым бизнес-консультантом