8 лучших инструментов для совместной работы над контентом, облегчающих общение

Во все более мобильной среде нам всем нужны инструменты для совместной работы с контентом, которые позволяют командам беспрепятственно общаться и обмениваться материалами. Это позволит сотрудникам и руководителям получать доступ к дубликатам файлов и документов в централизованной области. Это также помогает сохранять материал структурированным и доступным, ограничивая доступ только авторизованным лицам. Программа позволяет предприятиям использовать передовые технологии для повышения эффективности команды и оптимизации возврата инвестиций. Узнайте больше об этом ценном инструменте и его преимуществах.

Что такое 8 лучших инструментов для совместной работы над контентом?

Программное обеспечение Content Collaboration позволяет безопасно производить, обмениваться и управлять документами внутри организации. Он упрощает и защищает поток информации внутри и за пределами предприятия, а также через брандмауэры. Проблема с обменом деловыми документами связана с безопасностью, а опасность утечки данных и злонамеренных нарушений безопасности слишком велика. В результате это программное обеспечение имеет решающее значение для предприятий, которые хотят повысить свою производительность. Эта программа облегчает обмен документами, файлами и файлами между командами.

8 лучших инструментов для совместной работы над контентом, упрощающих общение

Вот 8 лучших инструментов для совместной работы над контентом.

1. Рабочая область Google

Это набор бесплатных продуктов, включая возможности для совместной работы над контентом. Google Workspace предлагает унифицированный интерфейс, а также дополнительные функции. Он охватывает все сектора и является предпочтительным решением для совместной работы миллиардов пользователей. Он прост в использовании, обеспечивает удаленное сотрудничество и упрощает работу для людей, находящихся в разных местах. Эта обновленная версия также предлагает торговую площадку, где сторонние разработчики приложений могут связать свои приложения с платформой. Эти приложения включают в себя все, от инструментов повышения производительности до служб подписи и служб резервного копирования.

Самая последняя версия включает новые функции и улучшения, такие как автоматическая категоризация спама. Пользователи Gmail теперь могут легко просматривать электронные письма, отправленные из их учетных записей. Все сообщения, контакты и документы доступны из одного места, оставаясь на связи. Его новейшая версия предназначена для быстрой и гибкой совместной работы.

Он сочетает в себе лучшие в своем классе технологии искусственного интеллекта и поиска, чтобы помочь людям быстро находить то, что они ищут. Он прост в использовании и соответствует самым важным критериям безопасности. Gmail и Google Workspace не только бесплатны, но и соответствуют требованиям GDPR и HIPAA.

Читайте также: Google Диск — ваш бизнес-менеджер WordPress

2. Apple iCloud

Apple iCloud — это облачный сервис Apple Inc., выпущенный 12 октября 2011 года. По состоянию на июль 2016 года насчитывалось 782 миллиона пользователей. Это отличный способ хранить все ваши данные в одном месте и быть доступными для всех на любом устройстве. iCloud также позволяет вам управлять своими контактами, календарями и другими данными. Вы можете использовать iCloud для резервного копирования всего вашего ПК. Ознакомьтесь с этими рекомендациями по использованию iCloud, если хотите получить от них максимальную отдачу.

iCloud — это бесплатный сервис, который позволяет хранить и получать доступ ко всем вашим данным. Это также отличный способ обмениваться файлами с другими. После настройки iCloud вы сможете получать доступ ко всем своим файлам и изменять их с любого устройства.

Приложение также совместимо с компьютерами Windows. За 0,99 доллара в месяц вы можете получить учетную запись iCloud Plus. Этот план предоставляет 50 ГБ хранилища за доступную ежемесячную плату. Учетные записи iCloud также могут использоваться совместно с семьей и друзьями. За 9,99 долларов в месяц вы также можете получить уровень iCloud Plus 2 ТБ.

Читайте также: Лучшие облачные хранилища 2022 года

3. Дропбокс профессиональный

Dropbox Professional — это сложный инструмент для обмена и хранения файлов, разработанный для независимых работников. Премиум-сервисы позволяют организациям хранить, синхронизировать и обмениваться данными на одной платформе. Эта подписка дает бизнес-пользователям доступ к управлению общими рабочими данными, сохраненными в Dropbox. Dropbox был основан в июне 2007 года Арашем Фирдоуси и Эндрю У. Хьюстоном.

Штаб-квартира находится в Сан-Франциско, Калифорния. Вы можете использовать этот план для хранения и передачи больших файлов, защиты IP, подключения множества устройств и подписания контрактов. Эта услуга также включает 120-дневный период восстановления файлов.

Dropbox предоставляет множество возможностей, помогающих организациям управлять своими файлами и хранить важную информацию. Подписка Dropbox Professional включает сложные инструменты управления, такие как анализ трафика и общие подключения. Он даже предоставляет бесплатную помощь по телефону 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

Этот пакет идеально подходит для предприятий, которым требуется синхронизация файлов во многих местах. Однако для большинства личных пользователей достаточно бесплатной версии. Таким образом, если требуется огромное количество места для хранения, организациям следует выбрать план Dropbox Professional.

4. Амазон Драйв

Amazon Drive — это развивающийся инструмент для совместной работы. Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. Панель для загрузки файлов расположена в правой части экрана, и пользователи могут перетаскивать файлы. Поставив галочки рядом с файлами, вы можете загрузить их все сразу. Настольный клиент также поддерживает массовую загрузку и позволяет при необходимости остановить или отменить загрузку. Другие сервисные функции также можно найти в области помощи. Онлайн-интерфейс прост, но ему не хватает возможностей для совместной работы и производительности.

Пользовательский интерфейс прост и соответствует бренду Amazon. Пользовательский интерфейс имеет три вкладки: текущие файлы, удаленные файлы и все файлы. Все они могут быть доступны путем перетаскивания. В отличие от Google Диска, Amazon Drive позволяет переименовывать и удалять файлы. Кроме того, инструменты управления файлами включают в себя несколько возможностей. Amazon предлагает решение, соответствующее вашим потребностям, независимо от того, нужна ли вам резервная копия или вы хотите поделиться своими изображениями с друзьями.

5. OneDrive

OneDrive — это сервис, который хранит файлы в облаке. Сервис автоматически сохраняет все, а также сохраняет версии файлов, что упрощает восстановление различных версий. Кроме того, OneDrive защищает от утечки данных, предотвращая потерю данных и атаки вредоносных программ. Еще одним убедительным стимулом для его использования является удобный пользовательский интерфейс.

Вы также можете указать, кто имеет доступ к изменению или загрузке файлов. При желании вы можете решить, могут ли другие пользователи загружать или просто просматривать общие файлы в веб-браузере. Это значительно упростит безопасность жизненно важной информации вашей компании.

Чтобы использовать OneDrive, создайте учетную запись. Это совершенно бесплатно для регистрации и использования. После того, как вы присоединитесь, вы можете использовать сервис для обмена документами с другими. Вы также можете указать, кто имеет доступ к изменению или загрузке файлов. При желании вы можете решить, могут ли другие пользователи загружать или просто просматривать общие файлы в веб-браузере. Это значительно упростит безопасность жизненно важной информации вашей компании.

Читайте также: 7 лучших плагинов WordPress для резервного копирования 2022 года

6. Коробка

Box делает обмен контентом более простым и безопасным. Перетаскивание или встроенные микросервисы позволяют без труда обмениваться файлами с партнерами. Все файлы Box проверены на наличие вирусов и вредоносных программ и зашифрованы. Полный отчет можно использовать даже для проверки поведения Box.

Panasonic продолжит использовать передовые облачные сервисы и технологии, чтобы предоставить своим сотрудникам самые выдающиеся возможности. Компания Gartner Magic Quadrant назвала эту услугу лидером среди платформ для совместной работы над контентом.

Одной из самых полезных функций Box является возможность взаимодействия с группами. Вы можете делиться ссылками на свои файлы с соавторами, которые затем могут оставлять комментарии и отмечать вашу работу, а также могут назначать сервису задачи и указывать сроки их выполнения. Он также может вернуться и просмотреть предыдущие версии ваших файлов, чтобы увидеть, как они выглядели, когда вы впервые поделились ими. Эта функция позволяет обмениваться файлами с группами лиц, не нарушая индивидуальности каждой версии.

7. Бит.ай

BIT позволяет группам и отдельным лицам продуктивно работать вместе над проектами. Он соединяется с распространенными языками кодирования и централизует всю работу в одном месте. Каждый файл может иметь заголовок и описание, и пользователи любого устройства могут просматривать его как гость. Вы также можете изменить файлы с помощью текстового редактора. Поскольку он основан на облаке, вы можете изменить файлы в любой момент. Вы также можете пригласить других членов команды изменить общий контент.

В отличие от типичных платформ для обмена документами, Bit может расширяться по всему предприятию. Немного может быть включено в ваш рабочий процесс, независимо от того, есть ли у вас рассредоточенная рабочая сила или вам нужно взаимодействовать с несколькими клиентами.

Программа позволяет вам совместно работать над любыми вашими документами, от управления проектами до презентаций по продажам. И он может связать все ваше предприятие. Вы также можете использовать эту технологию для создания вики и совместной работы внутри компании. Адаптивность Bit делает его отличной альтернативой для больших команд и предприятий.

8. Чанти

Chanty прост в использовании с членами команды и помогает установить эффективный канал связи. Эта коммуникационная платформа доступна на платформах iPhone, Android и Windows. Он предлагает простой пользовательский интерфейс, который позволяет пользователям формировать команды и приглашать других членов команды без загрузки отдельного программного обеспечения. Платформа позволяет использовать различные типы контента, включая видео- и аудиочаты, а также предоставляет бесконечную историю сообщений. Одним щелчком мыши пользователи могут оставлять сообщения.

Chanty предоставляет сложные разрешения и обязанности в дополнение к функциям совместной работы. Пользователи могут получить доступ к системе через мобильные и онлайн-устройства. Кроме того, он синхронизирует все обсуждения пользователей. Он имеет простой в использовании интерфейс и может использоваться в группах. Команды могут быть сформированы с использованием одного электронного письма или сообщения. Чанти, с другой стороны, не свободен. Его стоимость разумна, что делает его хорошим выбором для небольших команд. Фирма использует процедуру проверки, чтобы убедиться, что ее программное обеспечение не содержит ошибок.

Читайте также: Лучшие командные приложения для управления бизнес-операциями

Вывод

Документами можно делиться с помощью инструментов для совместной работы над содержимым. Все члены команды имеют к ним доступ и могут просматривать, редактировать и вносить изменения. Это обеспечивает постоянную актуальность документа. Если вы хотите поделиться документом с другими членами команды, предоставьте ссылку для общего доступа, и все готово. Вы больше никогда не будете беспокоиться о том, что упустите важную информацию. Помимо экономии времени, эта программа позволяет работать над многими проектами одновременно.

Интересное чтение:

7 советов по разработке увлекательных учебных курсов для учащихся

Лучшие приложения для повышения производительности

Внесите изменения в свой контент с помощью платформ для совместной работы с контентом