Что такое система управления контентом (CMS)? Руководство для начинающих

В этом очень требовательном и быстро меняющемся мире каждый хочет оставаться впереди своих конкурентов; для этого каждый бизнес пытается обеспечить свое присутствие в Интернете. Однако проблема в том, что не у всех есть необходимые ресурсы и технические навыки для создания веб-сайта или страницы в Интернете.

Чтобы восполнить этот пробел, была внедрена CMS (система управления контентом), которая помогает многим частным лицам и предприятиям.

Давайте углубимся, чтобы узнать больше!

Как работает система управления контентом?

Как мы уже упоминали в части определения, CMS позволяет создавать, редактировать и публиковать контент веб-сайта без необходимости написания кода.

Он состоит из двух основных частей или состоит из двух компонентов:

1. CMA или приложение для управления контентом — это удобный интерфейс, с помощью которого вы можете проектировать, изменять, создавать и удалять контент веб-сайта без каких-либо необходимых знаний HTML.

2. CDA или приложение доставки контента — это другая часть CMS, которая отвечает за обработку внутренних функций, таких как хранение и доставка контента, который вы создаете в CMA.

Чтобы лучше понять эту концепцию, давайте рассмотрим очень популярную CMS WordPress. Предположим, вы собираетесь писать контент, но без системы управления контентом вам придется писать в формате HTML и загружать его на сервер. Это звучит довольно технично и сложно, особенно для новичков.

Однако с помощью системы управления контентом, такой как WordPress, вам будет предоставлен интерфейс редактирования, чем-то похожий на Microsoft Office или Google Docs. Он не только выглядит очень чисто и интуитивно понятно, но также позволяет легко писать контент без каких-либо предварительных знаний HTML.

Аналогично, когда вам нужно загрузить медиафайлы в свой контент, вместо прямого взаимодействия с сервером интерфейс WordPress позволяет вам напрямую просматривать и загружать медиафайлы.

Самое лучшее в системе управления контентом WordPress — это то, что это не просто внутренний процесс; это позволяет вам видеть вещи такими, какими они кажутся после публикации контента.

Какие существуют типы систем управления контентом?

Системы управления контентом (CMS) бывают разных типов, каждая из которых предназначена для удовлетворения различных потребностей. Вот основные типы CMS:

• Традиционные CMS (связанные CMS) . Эти CMS популярны и широко используются для создания контента и управления им с доставкой контента непосредственно через веб-сайт.
  • Примеры : WordPress, Joomla, Drupal.
• Безголовая CMS . Безголовая CMS — это отдельная система, в которой серверная часть управления контентом отделена от внешней доставки. Этот тип CMS дает разработчикам свободу использовать любую интерфейсную технологию для представления контента, что делает ее очень гибкой, безопасной и адаптируемой к различным платформам.
  • Примеры : Strapi, Contentful, Sanity, Headless WordPress.
• Отдельная CMS : этот конкретный тип системы управления контентом точно так же, как автономная CMS, но включает в себя встроенный интерфейсный уровень доставки. Он позволяет управлять контентом отдельно от презентации, но предоставляет больше инструментов и возможностей для внешней доставки, чем автономная CMS.
  • Примеры : Contentstack, контент Kentico.
• Корпоративная CMS . Крупным организациям или предприятиям требуются специально разработанные CM, предлагающие надежные функции, масштабируемость и интеграцию с другими корпоративными системами. Как правило, включает в себя расширенные функции и возможности, такие как аналитика, многоканальная поддержка и т. д.
  • Примеры : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver.
• CMS для электронной коммерции . Эти CMS специально разработаны для создания и управления интернет-магазинами. Они предлагают такие функции, как управление продуктами, обработка платежей и отслеживание заказов.
  • Примеры : Magento, Shopify, WooCommerce (плагин для WordPress).
• Компонент CMS : эти системы управляют контентом на детальном уровне, позволяя повторно использовать контент в разных частях сайта и на разных платформах. Они сосредоточены на управлении отдельными компонентами контента, а не целыми страницами.
  • Примеры : Plone, dotCMS.
• Генераторы статических сайтов (SSG) . Эти инструменты генерируют статические HTML-страницы из шаблонов и файлов контента. Они часто используются для веб-сайтов, контент которых меняется нечасто и где производительность и безопасность являются приоритетами.
  • Примеры : Джекилл, Хьюго, Гэтсби.
• Система управления документами (DMS) . Эти системы ориентированы на управление документами и файлами, а не веб-контентом. Они предлагают такие функции, как контроль версий, инструменты для совместной работы и контроль доступа.
  • Примеры : SharePoint, Alfresco.

Некоторые основные функции системы управления контентом

Некоторые функции CMS или системы управления контентом могут различаться у разных поставщиков, но основные функции остаются неизменными, например:

1. Управление пользователями

• Различные роли пользователей : вы можете назначать разные роли пользователей и предоставлять разрешения в зависимости от их обязанностей. Вы будете контролировать, что пользователи могут видеть и делать с содержимым, включая документы, сайты и шаблоны.

2. Управление цифровым контентом:

• Централизованный контент-хаб : храните все цифровые данные, такие как файлы, изображения и видео, в одном месте.
• Организация и правила . Организуйте ресурсы в репозитории и коллекции, а также установите правила использования контента.
• Пользовательские атрибуты . Определите конкретную информацию, необходимую для различных типов цифровых активов.
• Храните контент и управляйте им в облаке . Все цифровые активы хранятся в облаке, что делает их легко доступными из любого места с любого устройства, например ноутбука, смартфона или планшета. Он позволяет вам выполнять различные операции, такие как копирование, редактирование, перемещение или удаление файлов, как в локальной системе, например на персональном компьютере.

3. Совместная работа над контентом:

• Совместное использование и доступ . Благодаря управлению цифровым контентом в облаке пользователям стало легко обмениваться контентом с другими внутри и за пределами вашей организации. Кроме того, вы даже можете отслеживать, как и когда осуществляется доступ к активам.

4. Создание веб-сайта

• Быстрая разработка и развертывание : вы можете легко и быстро создавать и публиковать веб-сайты с помощью интегрированных инструментов без каких-либо предварительных знаний в области кодирования. Благодаря различным плагинам, инструментам перетаскивания и готовым шаблонам вы сможете в кратчайшие сроки создать полнофункциональный веб-сайт. Даже если вам нравится персонализировать веб-сайт, разработчики могут создавать индивидуальные дизайны для уникального онлайн-опыта.

5. Основные функции

• Индексирование, поиск и извлечение : CMS, такая как WordPress, помогает вам индексировать все данные для удобного поиска и доступа по таким атрибутам, как даты публикации, ключевые слова или автор.
• Управление форматами файлов . Некоторые CMS также позволяют конвертировать отсканированные бумажные документы и устаревшие электронные документы в такие форматы, как HTML или PDF.
• Контроль версий : вы даже можете проверить количество редакций или изменений, внесенных в контент после окончательной публикации. Это помогает отслеживать и отменять изменения, возникающие в результате ошибок.

7. Дополнительные возможности

Некоторые CMS также предоставляют различные инструменты для персонализации для каждого пользователя. Это означает, что он будет показывать контент и рекламу в зависимости от того, что пользователь собирается искать.

Например, предположим, что пользователь ищет хостинг WordPress с лучшим управлением в поисковой системе, такой как Google. На веб-сайте будет отображаться контент, связанный с управляемым хостингом WordPress, а на рекламных баннерах также будет отображаться реклама, связанная с управляемым хостингом WordPress, а не с рекламой компаний, продающих смартфоны.

Также для лучшей поисковой оптимизации некоторые CMS предоставляют такие функции, как:

• Позволяет проектировать и структурировать URL-адреса, оптимизированные для SEO.
• Интуитивно понятная и многофункциональная панель администратора
• Функции безопасности
• Журналы аудита и ошибок для отслеживания.
• Файловый менеджер

Почему вам нужно использовать CMS? (Преимущества системы управления контентом)

Есть несколько преимуществ использования систем управления контентом, которые отвечают на ваш вопрос о том, зачем вам их использовать. Они есть:

1. Простой в использовании и удобный интерфейс.

Поскольку CMS предоставляет вам графический пользовательский интерфейс, в котором для управления контентом не требуется никаких технических знаний. Вам не обязательно изучать HTML или CSS для создания веб-сайта или контента. Любой человек, обладающий базовыми знаниями, может создавать и публиковать контент напрямую, используя предоставленный инструмент редактирования контента.

2. Низкая стоимость

Многие платформы управления контентом имеют открытый исходный код или требуют минимальной платы. Поскольку для их реализации не требуются ИТ-навыки профессионального уровня, это значительно снижает затраты на создание и развертывание веб-сайтов.

3. Простые и регулярные обновления

Даже обновить CMS довольно просто и сделать это можно всего за несколько кликов. Команды разработчиков время от времени регулярно выпускают обновления, гарантируя, что CMS не содержит ошибок, рисков и оснащена новейшими функциями.

4. Встроенная функция поиска.

CMS обычно включает встроенные функции поиска, которые работают точно так же, как Google, что позволяет пользователям быстро находить информацию или элементы, просто вводя условия поиска. Вы можете искать контент, инструменты или изображения, развернутые в CMS.

5. Легкое сотрудничество с командами

Это упрощает и упрощает рабочий процесс благодаря удобному сотрудничеству с командами. Вы можете легко управлять ими и назначать различные задачи в соответствии с их ролями, чтобы все было структурировано, будь то публикация контента, редактирование, удаление, планирование контента или дизайн веб-сайта.

Браузерные CMS позволяют коллегам из разных мест совместно работать над проектами, используя одну и ту же систему и последнюю версию контента.

6. Легкий доступ из любого места

Поскольку CMS представляет собой облачное приложение, оно позволяет пользователям получать доступ к контенту из любого места на любое устройство, подключенное к Интернету. Вы можете управлять контентом и обновлять его в режиме реального времени, не прибегая к помощи разработчика, что позволяет немедленно вносить изменения в контент.

7. Масштабируемость

Самое лучшее в CMS — это то, что она предлагает масштабируемость, что означает, что вы можете легко добавлять новые веб-страницы или блоги по мере роста бизнеса без помощи разработчика.

8. Инструменты SEO и оптимизации.

Платформы управления контентом обычно предлагают плагины и инструменты, которые помогают оптимизировать контент в соответствии с правилами поисковых систем. Эти инструменты SEO помогают улучшить рейтинг веб-сайта в поисковых системах, позволяя пользователям добавлять базовые правила поисковых систем, такие как метаописание, теги H1 и title, а также теги alt, без необходимости каких-либо навыков кодирования.

Несколько лучших примеров широко используемых и популярных CMS

Независимо от того, сколько раз мы об этом упоминаем, WordPress, безусловно, является одной из самых популярных систем управления контентом с долей рынка более 62,7% среди других CMS.

Но не следует путать WordPress.com и WordPress.org. Здесь мы имеем в виду WordPress.org — организацию, предоставляющую программное обеспечение WordPress с открытым исходным кодом.

Помимо этого, на рынке доступны и другие популярные CMS:

• Квадратное пространство
• Друпал
• Викс
• Магенто
• Джумла

Какая платформа CMS лучшая?

Поскольку существует множество платформ CMS и время от времени появляются новые, пользователям, как правило, становится трудно решить, какая платформа CMS лучше всего подходит для них.

Если посмотреть на цифры и долю рынка, можно предположить, что WordPress занимает огромную долю на рынке систем управления контентом.
Однако, хотя для многих людей это может быть универсальным и интуитивно понятным решением, оно не всегда может быть лучшим вариантом. Кому-то это может показаться ограниченным и не лучшим выбором.

Поэтому для лучшего понимания и более глубокого сравнения некоторых популярных систем управления контентом ознакомьтесь с нашими постами по теме ниже:

• Wix против Squarespace против WordPress: 8 лучших точек для сравнения
• Сравнение Wix и WordPress: 11 основных отличий, которые следует учитывать
• Разбор CMS: Squarespace против WordPress

Как создать сайт с помощью CMS?

С появлением CMS любому человеку стало легко создать веб-сайт без каких-либо навыков кодирования или помощи разработчика. Если вы также хотите создать веб-сайт с использованием системы управления контентом, просто выполните следующие простые шаги:

• Выберите надежный и доступный веб-хостинг.
• Зарегистрируйте доменное имя.
• Загрузите и установите предпочитаемую систему управления контентом на сервере.
• Настройте параметры CMS в соответствии с тем, каким вы хотите видеть свой сайт.
• Начните писать контент с помощью инструментов редактирования CMS и публикуйте его.

Это просто, и такие веб-хосты, как WPOven, делают это еще проще, предоставляя полностью управляемое решение для веб-хостинга. Сюда входит предустановленный WordPress, самые быстрые серверы, безопасность корпоративного уровня, неограниченное пространство для размещения и хостинг сайтов и т. д., так что вы можете спокойно сосредоточиться на создании и развитии своего веб-сайта, оставив все остальное нам.

Когда вы посмотрите на возможности типов веб-сайтов, которые вы можете создать, варианты безграничны. Гибкость и универсальность WordPress, особенно WordPress, делают его идеальной системой управления контентом, позволяющей создавать такие веб-сайты, как:

• Простые сайты для блогов
• Веб-сайты электронной коммерции
• Социальные сети
• Новостные сайты
• Портфолио и т. д.

Итак, если вы хотите установить систему управления контентом, например WordPress, на свой веб-сервер? Пусть WPOven сделает это за вас.

Рахул

Рахул Кумар — веб-энтузиаст и контент-стратег, специализирующийся на WordPress и веб-хостинге. Обладая многолетним опытом и стремлением быть в курсе отраслевых тенденций, он создает эффективные онлайн-стратегии, которые привлекают трафик, повышают вовлеченность и конверсию. Внимание Рахула к деталям и способность создавать интересный контент делают его ценным активом для любого бренда, стремящегося улучшить свое присутствие в Интернете.