13 советов по письму для начинающих | Станьте лучшим писателем сегодня

Писательство — важный деловой навык. Умение писать является фундаментальной частью любой деловой роли.

Бизнес процветает благодаря качественной рекламе. У вас может быть лучший сервис, чем у других, или удивительный продукт. Вам все равно понадобится бизнес-копия, чтобы продавать этот продукт или услугу клиентам.

Отличные навыки письма необходимы для преследования ваших клиентов. Перед покупкой вашего продукта клиенты вступают в контакт с вашим веб-сайтом, брошюрой и бизнес-копией. Они узнают о вашем продукте и услуге из вашего письма.

Но как вы можете убедить своих клиентов покупать, даже если вы не профессиональный писатель? Писать не сложно, если вы следуете определенному процессу и рутине. В этом блоге давайте познакомимся с святым Граалем писательских техник, которым следуют авторы бестселлеров и копирайтеры.

Как писать как профессионал

Хорошее письмо зависит от процесса и практики, которую вы применяете. Написание лучшего контента начинается с создания правильной среды для письма, проведения исследовательской работы и создания хорошего черновика. Вы также должны знать, как использовать практические инструменты навигации, такие как заголовки, чтобы помочь вашим читателям ориентироваться в вашем письме.

Также важно написать эффектное введение и заключение. Это поможет вам привлечь читателей и заставить их задуматься.

В процессе написания есть 3 этапа:

Подготовка к написанию: на стадии подготовки к написанию вы собираете идеи, исследуете свои темы, создаете план и уточняете идеи для своих следующих работ. Предварительное письмо — основа отличного письма.

Написание: На этом этапе вы начинаете писать свой первый черновик. Написание первого черновика болезненно. Но когда он будет закончен, это будет скелет вашей будущей основной версии. После завершения первого чернового варианта легко выполнить следующие шаги.

Редактирование: вы написали свой первый черновик; теперь пришло время отполировать его до финальной версии. Редактирование — утомительный процесс. Вы должны просмотреть разделы, удалить ненужные части и переписать разделы, если это необходимо.

Если вам нужно вернуться и провести исследование снова, этап редактирования — идеальное время для этого. Выбросьте те части, которые, по вашему мнению, не соответствуют цели вашего контента. Не стесняйтесь редактировать слово за словом, от начала до конца.

Вот 13 советов, как писать как профессионал:

1. Собирайте и развивайте отличные идеи

Великолепное письмо рождается из поиска и развития отличных идей. Они не просто приходят к вам. Вы должны приложить тяжелую работу.

Хорошее письмо рождается из сбора великих идей. Вам нужно собрать каждую идею, с которой вы соприкасаетесь. Интересуйтесь, читайте дальше. Когда вы читаете больше, идеи приходят к вам естественным образом.

Вот как культивировать идеи:

• Соберите все типы идей. Сохраняйте их в таких местах, как Evernote, notion, Google Keep и Google docs. Делайте физические заметки, чтобы записывать немедленные мысли.
• Время от времени возвращайтесь к своим мыслям и идеям. Определите свои лучшие идеи. Реорганизуйте их в новые файлы или заметки для будущей работы.
• Тестируйте идеи, которые иногда выделяются. Найдите вечнозеленые идеи и узнайте о них больше.
• Относитесь к своим идеям как к свиданиям. Вы пойдете на свидание со своими идеями? Ваша идея заключает сделку? Подумайте так: потратите ли вы дни или недели на написание книги, исходя из этой идеи? Если нет, то это не лучшая идея!
• Проверяйте идеи, показывая их своей семье, друзьям или коллегам. Посмотрите, как они реагируют, слушая ваши идеи. Следите за их языком тела. Если они взволнованы, это отразится на их выражениях. Они будут делиться своими взглядами, мыслями и мнениями естественным образом. Отличные идеи заинтересовывают людей.

2. Исследуйте как профессионал

Хорошо проработанный контент с высококачественными источниками выделяется среди конкурентов. И поисковые системы любят этот контент. Люди тоже доверяют контенту, подкрепленному фактами.

Но как вы можете исследовать как профессионал?

• Исследуйте, прежде чем вы подготовите свой план. Исследования помогут вам проверить ваши идеи и проверить их надежность.
• Исследования помогут вам определить схему содержания. Вы можете сделать свой основной план и исследовать больше, чтобы поддержать каждый план.
• Не стесняйтесь обращаться к людям, которые являются экспертами в этой теме. В большинстве случаев они рады помочь вам. Поскольку не так много людей обращаются к исследователям для проверки фактов, кроме как цитируя их исследовательские работы, используйте их цитаты, чтобы подтвердить свое письмо.
• Держите свое сообщение кратким, связываясь с другими. Определите себя и то, что вы пытаетесь узнать. Всегда задавайте прямые вопросы. Не тратьте их время.

Письма, подкрепленные фактами, — это простой способ преследовать других. Всегда проверяйте факты перед публикацией.

3. Сделайте правильный план

Создайте правильный план во время исследования. Вы можете проверить, является ли ваш план надежным на этапе исследования.

• Ваши схемы похожи на карту контента. Без карты вы не можете найти свои направления. Ваш план позволяет легко писать и заканчивать.
• Вы должны классифицировать свои основные моменты, и план пригодится. Вы можете организовать свои разделы по порядку и убедиться, что все готово.
• Контуры не дадут вам застрять. Вы можете быстро выявить пробелы в своих исследованиях, реорганизовав свои схемы.

Планы помогут вам провести дополнительные исследования, если это необходимо. Вы можете добавить дополнительные разделы во время написания, если обнаружите, что чего-то не хватает.

4. Найдите подходящую среду

Окружение, в котором вы пишете, влияет на ваше письмо. Не существует единой фиксированной среды для написания. Это варьируется от человека к человеку.

Узнайте, какая среда подходит именно вам. Некоторые люди предпочитают шумное место, такое как кафе-бар, чтобы лучше писать, в то время как некоторые могут писать только в тихом месте.

Автор бестселлеров New York Times Дэниел Пинк любит писать в своем офисе в гараже. Он может отделить себя от внешнего мира и полностью сосредоточиться на своем письме.

Узнайте, какая среда лучше всего подходит для вашего письма. Я считаю, что спокойная музыка в моих наушниках, играющая по циклу, лучше всего подходит для моей письменной среды. Тогда я могу писать откуда угодно!

5. Найдите свой писательский процесс

Теперь вы нашли свою среду письма; найти свой процесс. Как вы пишете лучше всего?

К сожалению, там нет нормального процесса. Это зависит исключительно от вас. Лучше всего писать каждый день. Написание нескольких слов каждый день поможет вам найти свой процесс.

Дайте себе номер. Ограничение количества слов, которые вы должны писать каждый день. Посвятите себя этому. Что бы ни случилось, напишите и закончите счет слов. Это поможет вам выработать привычку писать.

Относитесь к количеству слов как к кирпичам стены. Вы кладете кирпич каждый день; есть готовая стена в конце недели. Трудно быть последовательным, но очень важно выработать привычку писать.

6. Напишите первый черновик

Напишите свой первый черновик как можно подробнее. Ваша цель должна состоять в том, чтобы записать что-то на бумаге или в вашем документе Google.

Не пытайтесь исправить свои ошибки при написании черновика. Будет много времени, чтобы отредактировать позже. Сделайте заметку для редактирования и продолжайте писать.

Создание первого черновика — самая трудная часть процесса написания. Вы почувствуете, что это бесконечная работа. Но получение первого черновика — это начало веселого письма.

7. Напишите впечатляющее введение и заключение

Введение и заключение вашего контента — это две важные части, на которых следует сосредоточиться в первую очередь. Каждый контент состоит из трех основных разделов: Введение, Основная часть и Заключение.

Начните свое введение так, чтобы ваши читатели заинтересовались. Используйте интересные факты, статистику или вопросы, чтобы заинтересовать их. Используйте введение, чтобы зацепить читателей.

Представьте проблему, которую вы будете решать, и расскажите, как она влияет на ваших читателей. Посмотрите, например, введение в этот пост. Мы показали, почему писательство необходимо, и теперь мы показываем, как каждый может стать лучшим писателем.

Максимально используйте тело статьи. Используйте абзацы, маркированные списки и числа (например, этот пост). Сделайте его легким для ваших читателей.

Написание заключения — это способ заставить ваших читателей остановиться и подумать. Подытожьте всю статью в нескольких словах и держите читателей в напряжении даже после ее окончания.

8. Используйте инструменты навигации

Используйте правильную навигацию в своих статьях. Вы можете использовать заголовок и подзаголовок, чтобы определить основные моменты в ваших статьях.

Заголовок (H1) и подзаголовок (H2) также важны, если вы публикуете свои статьи в Интернете. Поисковые системы используют их для ранжирования и отображения контента в поиске.

Однако это также может помочь вашим читателям быстро просмотреть ваш контент и быстро узнать об основных моментах.

9. Много тренируйтесь

Пишите, пишите и еще раз пишите!

Это единственный способ улучшить ваше письмо. Практикуйтесь каждый день. Пишите что-нибудь каждый день. Это может быть пост в Instagram, твит или пост в LinkedIn. Или каждый день ведите короткий блог среднего размера на любимую тему.

Читать много. Вот как вы можете собирать идеи, чтобы писать каждый день. Просмотрите свои коллекции заметок (см. еще раз пункт 1), вдохновитесь и напишите что-нибудь.

Не настаивайте на том, чтобы ваши записи были идеальными. В письме нет совершенства. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы писать каждый день и публиковать что-то для всего мира.

10. Тщательно редактируйте

Секрет хорошего письма — в хорошем редактировании. Не удерживайте себя от тщательного редактирования. Неважно, насколько вы талантливы, ваш первый набросок будет средним. Все, что вы можете сделать, это отредактировать его и сделать его лучше.

Вот несколько вещей, которые вы должны проверить в первую очередь:

• Грамматические и орфографические ошибки
• Повторяющиеся слова и пропущенные слова
• Поток статей и преемственность
• Половина предложения
• Пассивный залог
• Длинное предложение

Задайте себе эти вопросы во время редактирования:

Это слишком скучно?

Он слишком тонкий?

Это повторяется?

Удовлетворяет ли это потребность читателя?

Удаляйте слова и редактируйте предложения, если они не продвигают вашу статью вперед. Прочитайте свое письмо вслух. Посмотрите, как это звучит, затем отредактируйте неудобные части или перепишите.

Всегда делайте перерыв после написания первого черновика и приступайте к редактированию. Дайте себе немного времени, чтобы сосредоточиться. Сохраняйте форматирование одинаковым на протяжении всей статьи.

11. Спросите об обратной связи

Покажите свою работу своим друзьям и близким. Попытайтесь получить точку зрения кого-то, кто мог бы быть вашим читателем.

Будьте уверены в том, что вас критикуют. Учитесь у него и используйте его, чтобы улучшить свое письмо. Спроси своих друзей:

Как бы они резюмировали это?

Какая часть кажется ненужной и должна быть удалена?

Какую часть можно улучшить лучше?

12. Выберите правильный заголовок

Ваш заголовок — это первое, что замечают читатели. Постарайтесь выбрать правильный заголовок, чтобы взволновать ваших читателей. Убедитесь, что ваш заголовок точен и передает смысл вашего контента.

Не спешите выбирать названия. Важно получить отзывы от других о вашем названии. Сделайте несколько альтернатив по вашему выбору и поделитесь ими с другими. Соберите их отзывы и ранжируйте их. Выберите наиболее выгодный.

Ваш заголовок может повлиять на решение читателей кликнуть, прочитать и купить. Вы можете написать отличный контент, но другие не заметят ваш контент, если ваш заголовок не заманчив.

Совет для профессионалов: выберите заголовок длиной не более 70 символов, если вы планируете публиковать в Интернете. Так он не будет обрезаться в результатах поиска.

13. Измеряйте свои письма

Измеряйте свои работы, изучая отзывы других, аналитику и просмотры страниц. Измерение ваших текстов может помочь вам понять, что работает, чего хочет аудитория, и сделать ваш контент лучше.

Если вы публикуете свое письмо в Интернете, его легко измерить. Используйте эти показатели:

• Просмотры страниц
• Ведет
• Подписчик электронной почты
• Продажи продукции
• Клиент забронирован
• Комментарии

Используйте эти жесткие показатели в соответствии с вашими потребностями для немедленного анализа. Вы также можете использовать мягкие метрики для более глубокого измерения, например, «сколько людей отправляют вам электронные письма после прочтения вашего контента?».

Отслеживайте свой рост еженедельно и ежемесячно, чтобы измерять содержание. Вы увидите, как день ото дня ваше письмо становится лучше.

Вывод

Лучший способ стать лучшим писателем — практиковаться каждый день. Сделайте привычкой писать в повседневной жизни и следуйте советам, о которых мы поговорим в этом посте. Найдите подходящую среду и подходящий процесс, чтобы ускорить свои навыки письма.

Независимо от того, что вы делаете в своем бизнесе, навыки письма могут значительно улучшить ваши продажи и удержание клиентов. Ваше письмо может быть мощным инструментом, чтобы выделиться среди конкурентов. Независимо от того, чего вы хотите, потратьте время на то, чтобы лучше написать текст, и это поможет вам яснее общаться и делиться своими идеями.