Как создавать и настраивать счета WooCommerce?

Зачем вам нужно создавать счета WooCommerce?

Если вы занимаетесь электронной коммерцией, то, вероятно, знаете, насколько важны счета-фактуры.

Счета-фактуры представляют собой документы, выдаваемые продавцом для подтверждения покупки, совершенной покупателем.

Они служат юридическим соглашением между продавцом и покупателем о продаже товаров и услуг.

Предприятия выставляют счета-фактуры, чтобы гарантировать, что они будут оплачены их клиентами. Счета также помогают отслеживать продажи и управлять финансами бизнеса. Для клиентов счета-фактуры могут быть доказательством покупки и иногда могут использоваться для получения гарантии.

Счета отражают индивидуальность вашего бренда. Важно создавать профессиональные счета, поскольку это создает чувство доверия к вашему бизнесу.

Теперь, когда вы знаете, зачем нужны счета для бизнеса, давайте посмотрим, как их создать.

Как создавать счета WooCommerce? Пошаговое руководство

Как мы уже говорили в начале этой статьи, мы будем использовать сторонний плагин WooCommerce Invoices для создания счетов в формате PDF для WooCommerce.

Выполните следующие шаги, чтобы создать счета-фактуры WooCommerce в формате PDF.

Шаг 1: Установка плагина

Войдите в свою учетную запись WordPress.

Перейдите в «Плагины » > « Добавить новый » на панели инструментов WordPress.

Найдите «Плагин WooCommerce PDF Invoices» от WebToffee.

Нажмите кнопку « Установить сейчас» , чтобы установить плагин. Затем активируйте плагин.

Шаг 2. Настройка общих параметров

На панели управления WordPress перейдите в раздел «Счет/упаковка » > « Общие настройки ».

Перейдите на вкладку Общие со страницы настроек плагина.

Здесь вы должны настроить некоторые общие параметры.

1. Введите название вашей компании.
2. Добавьте логотип вашей компании. Если вы настроили логотип, он появится автоматически.
3. Теперь добавьте другие поля, такие как налоговый идентификатор компании, нижний колонтитул и т. д.
4. Затем введите адрес вашей компании и контактную информацию.
5. Прокрутите вниз и настройте доступные дополнительные параметры.
6. Выберите, хотите ли вы отображать название штата в своих счетах-фактурах.
7. Установите флажок Предварительный просмотр перед печатью , чтобы просмотреть счет-фактуру перед печатью.
8. Для поддержки RTL установите соответствующий флажок.
9. Затем выберите, следует ли включить или исключить сумму налога для отображения цены в таблице продуктов.

10. Нажмите « Обновить настройки », чтобы сохранить настройки.

Настройки счета

Теперь перейдите на вкладку « Документы » и выберите «Счет- фактура ».

На вкладке « Общие » настройте параметры счетов WooCommerce.

• Включите счета-фактуры с помощью кнопки ползунка «Включить счета- фактуры ».
• Выберите, следует ли использовать дату заказа или дату выставления счета в качестве даты в счете-фактуре.
• Затем выберите статус заказа для автоматического создания счета. Статус выполненного заказа будет выбран по умолчанию, вы можете изменить его соответствующим образом. Здесь вы можете выбрать несколько статусов заказа.
• Включите параметр Прикрепить PDF-файл счета к электронному письму заказа, чтобы прикрепить PDF-файл счета для выбранных статусов заказа.
• Выберите, где вы хотите показать кнопку печати счета для клиентов.

Настройки номера счета

• Выберите, следует ли устанавливать номера счетов, используя номера заказов WooCommerce или пользовательские серии номеров.
• Затем выберите формат номера счета. К номерам счетов можно добавлять префиксы или суффиксы. Выберите его соответственно.
• Задайте длину номера счета.

Настройки сведений о счете

• Выберите метаполя заказа, которые будут включены в счет.
• Затем выберите собственный логотип для счета. Если вы оставите это поле пустым, по умолчанию будет выбран логотип, который мы выбрали ранее.

Другие настройки

• Здесь у вас есть возможность генерировать счета для заказов, созданных до установки плагина. Выберите его соответственно.
• Затем выберите, создавать ли счета для бесплатных заказов.
• Включите Отображать бесплатные позиции в счете-фактуре , чтобы включить в счет-фактуру бесплатные продукты (цена равна 0).
• Выберите формат имени для файла PDF.
• Введите пользовательский префикс имени для PDF.

Нажмите « Обновить настройки », чтобы сохранить настройки.

Шаг 3: Настройка счетов WooCommerce

• Перейдите на вкладку « Настроить » со страницы настроек счета.
• Здесь вы можете использовать визуальный редактор для настройки счетов.
• В правом боковом меню у вас есть различные варианты настройки различных полей счета-фактуры.
• Вы можете изменить размер шрифта, выравнивание, цвет и т. д.
• Используйте опцию предварительного просмотра для предварительного просмотра шаблона.
• После внесения необходимых изменений нажмите « Сохранить », чтобы сохранить шаблон.
• Введите имя шаблона и сохраните его для дальнейшего использования.

Вот пример счета, сгенерированного плагином WooCommerce PDF Invoice.

Итак, теперь мы успешно создали счет в формате PDF для WooCommerce. Вы можете прикрепить счет к электронному письму заказа WooCommerce.

Теперь давайте кратко рассмотрим плагин WooCommerce PDF Invoices от WebToffee.

WooCommerce PDF-счета, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки

Этот плагин для выставления счетов позволяет легко создавать и настраивать счета для вашего магазина WooCommerce. Он поддерживает несколько заказов и документов, связанных с доставкой для WooCommerce. Вы можете загрузить счета-фактуры и упаковочные листы в формате PDF со страницы администрирования заказов WooCommerce.

Плагин позволяет настраивать счета-фактуры, добавляя логотип вашего магазина, название магазина, НДС и т. д. Вы можете настраивать этикетки для доставки, добавляя штрих-коды, номера отслеживания и многое другое. Он также предоставляет возможность массовой печати счетов-фактур со страницы заказов.

Этот плагин позволяет создавать собственные номера счетов-фактур для счетов-фактур WooCommerce. Вы можете отправлять счета в формате PDF своим клиентам по электронной почте и позволять им загружать счета.

Существует премиум-версия плагина WooCommerce PDF Invoices, который позволяет автоматически генерировать счета-фактуры, упаковочные листы и кредит-ноты, а также имеет расширенные параметры, такие как возможность отображать ссылку на оплату в счете-фактуре.

Помимо премиум-версии, плагин также имеет несколько эксклюзивных дополнений для разных целей.

• Ярлыки доставки WooCommerce, ярлыки отправки и накладные
• Плагин списков выбора WooCommerce
• Плагин выставления счетов-проформ WooCommerce
• Адресные метки WooCommerce
• Надстройка QR-кода для счетов WooCommerce в формате PDF
• Надстройка удаленной печати для счетов WooCommerce в формате PDF – PrintNode
• Надстройка mPDF для счетов в формате PDF (бесплатно)

Подведение итогов

Счета действительно важны для бизнеса электронной коммерции. Это повышает профессионализм вашего сайта. С помощью плагина счета-фактуры WooCommerce, который мы использовали в этой статье, вы можете легко создавать и настраивать различные документы для своего магазина.

Если вы новичок в WooCommerce и хотите узнать больше о счетах-фактурах WooCommerce, мы рекомендуем вам прочитать наше подробное руководство по счетам-фактурам WooCommerce.

Эта статья была вам интересна? Дайте нам знать об этом в комментариях. Ваш отзыв - наша мотивация.

Спасибо за чтение!