Создайте каталог персонала с помощью WordPress за 7 шагов

Посмотрим правде в глаза, организация имеет значение. Более того, иногда хорошая организация является ключевым элементом, гарантирующим успешное функционирование компании и плодотворное сотрудничество между ее участниками.

В этом уроке мы шаг за шагом проведем вас через все этапы создания каталога персонала с помощью WordPress.

Давайте начнем!

Что такое Справочник персонала?

Каталог сотрудников, также известный как каталог сотрудников, представляет собой онлайн-базу данных всех людей, работающих в компании. Обычно он состоит из имен, должностей и контактной информации, но может также включать дополнительные поля, например, фотографии, дни рождения, местонахождение, уровни знаний и т. д.

Кому это может понадобиться?

Справочники персонала широко используются государственными и частными компаниями, медицинскими и образовательными учреждениями, галереями и многими другими. Короче говоря, любое учреждение и объединение с большим количеством работников может нуждаться в этой организационной схеме по целому ряду причин:

• Собрать список всех сотрудников компании в одном удобном для поиска и навигации месте;
• Предоставить необходимые данные о своих должностях и любую контактную информацию, которая может быть использована для связи с сотрудниками;
• Поощрять сотрудничество и общение внутри компании.

Что вам понадобится для создания каталога персонала?

Чтобы запустить веб-сайт каталога персонала, вам потребуются следующие предварительные условия:

• Доменное имя — вы можете выбрать название компании с некоторым упоминанием части «каталога», например, «company.employees.com» . Откладывайте около 10-20 долларов в год на доменное имя.
• Хостинг — проще говоря, веб-хостинг — это место, где будет храниться ваш сайт. Аренда будет стоить вам от 20 до 100 долларов в месяц;
• Установленный WordPress — большинство хостинг-провайдеров предлагают установку WordPress в 1 клик;
• Тема каталога WordPress — это будет макет вашего сайта; поэтому хорошо подумайте при выборе темы, наиболее совместимой с вашими предпочтениями;
• Плагин каталога WordPress — он отвечает за функциональность вашего веб-сайта, поэтому, как только вы определились с характеристиками, необходимыми для настройки каталога сотрудников, ищите плагины WordPress, которые предоставляют все необходимые вам функции.

Мы рекомендуем взглянуть на наши обзоры самых популярных бесплатных тем WordPress для каталогов и список лучших плагинов WordPress для каталогов.

Как запустить каталог сотрудников?

Для этого урока мы будем использовать ListingHive, бесплатную тему WordPress для создания любого типа каталогов и веб-сайтов со списками. Кроме того, мы будем использовать HivePress, бесплатный бизнес-каталог и плагин WordPress для тематических объявлений.

Установите тему и плагин

Поскольку ListingHive — бесплатная тема, вы можете установить ее, выполнив несколько простых шагов. Перейдите в « Внешний вид» > «Темы» > «Добавить новый » и введите « ListingHive » в строке поиска. Нажмите кнопку « Установить » и активируйте тему.

После активации ListingHive вы увидите предложение установить плагин HivePress. Он будет включать все функции каталога на вашем сайте. Поэтому нажмите на доступную ссылку, чтобы установить и активировать плагин.

Добавить категории участников

Чтобы создать четкий и всеобъемлющий каталог персонала, начните с определения иерархии компании. Вы можете разделить сотрудников на категории по определенным признакам, например, с указанием их принадлежности к тому или иному отделу.

Рассмотрим это на примере штатного справочника рекламного агентства. Предположим, что есть следующие отделы:

• Творческий;
• Производство;
• Публичные отношения;
• Бухгалтерский учет и финансы и др.

Чтобы назначить сотрудников различным отделам, вы должны добавить разные категории в разделе « Панель инструментов» > «Продавцы» > «Категории ». Заполните поля « Имя» и, при необходимости, « Описание », затем нажмите кнопку « Добавить категорию ».

В зависимости от организации компании вам может потребоваться добавить подкатегории , например отделы копирования и искусства и визуализации в творческом отделе. Для этого просто назначьте подкатегорию родительской категории (взгляните на пример на скриншоте) .

Вы можете создать столько категорий и подкатегорий, сколько вам нужно для создания обширного веб-сайта каталога персонала.

Добавить поля профиля участника

Закончив с категориями, переходите к следующему шагу настройки полей профиля сотрудника. Вы можете создавать различные поля профиля, чтобы отображать различные сведения о сотруднике, например, имя, адрес электронной почты, номер телефона и т. д.

Например, давайте создадим поле «Номер телефона» для профилей сотрудников.

Перейдите в раздел « Продавцы» > «Атрибуты» > «Добавить новый ». Начните с выбора заголовка поля, установите флажок « Редактируемый », чтобы разрешить сотрудникам заполнять свою контактную информацию, и выберите « Текст » в поле «Тип» .

Раздел « Поиск » можно оставить пустым, так как поле «Номер телефона» не будет использоваться в качестве фильтра поиска. Вместо этого перейдите в раздел « Дисплей » и настройте следующие функции:

• Области – другими словами, место в профилях сотрудников, где будет отображаться поле Телефон. Давайте сделаем это Блок (вторичный) , Страница (вторичный) .
• Формат – отвечает за визуальное отображение поля. В нашем случае присвоим ему следующий формат %label%: %value%

Всегда заканчивайте, нажимая кнопку « Опубликовать ».

Далее добавим поле Роль. Он немного отличается от номера телефона, так как пользователи должны иметь возможность выбрать ответ из предложенных в списке. Чтобы создать его, снова перейдите в раздел « Продавцы» > «Атрибуты» > «Добавить новый » и введите название.

Разрешите внешнее редактирование и сделайте это поле обязательным, установив флажок « Обязательно ». В поле «Тип » перейдите к опции « Выбрать ».

Далее перейдите в раздел Поиск . Отметив это поле как Фильтруемое , вы сделаете возможным поиск сотрудников по их Ролям. В поле « Тип поля поиска» выберите « Выбрать ».

После этого перейдите в раздел « Дисплей ». Как и в предыдущем примере, настройте Области (Страница (основная), Блок (основная)) и Формат %label%: %value%

Как только вы опубликуете , кнопка « Изменить параметры » появится в разделе « Редактирование ». Нажмите на нее, чтобы добавить параметры роли в список.

По примеру рассмотренного ранее кейса со штатным справочником рекламного агентства вам могут понадобиться следующие опции Роли:

• Графический дизайнер;
• копирайтер;
• Менеджер по маркетингу;
• Стратег и др.

Кроме того, вы можете создавать иерархии опций, чтобы пользователи могли указать свою квалификацию. Например, у роли «Графический дизайнер» может быть несколько подопций, таких как «Дизайн упаковки», «Дизайн логотипа» и «Дизайн анимации».

Кроме того, вы можете создавать поля для конкретных категорий. Например, вы можете заставить сотрудников производственного отдела выбирать между вариантами стажа.

Добавьте новое поле в Vendors > Attributes > Add New. Установите заголовок, сделайте поле редактируемым и обязательным , установите тип поля « Выбор », установите флажок « Фильтрация » и отметьте тип поля поиска как « Выбрать ».

Затем выберите Области отображения (например, Блок (дополнительно), Страница (дополнительно)) и Формат %label%: %value%

Следующим шагом будет назначение этого поля категории « Производство » в разделе справа.

После публикации перейдите к Edit Options и добавьте несколько. Например, вы можете добавить варианты Junior, Middle и Senior.

Теперь сотрудники, использующие ваш справочник сотрудников, смогут добавлять все необходимые данные в свои профили.

Добавить страницу

Продолжим и создадим страницу, на которой будут отображаться профили всех сотрудников.

Перейдите в раздел « Панель инструментов» > «Страницы» > «Добавить новый ». Напишите название страницы и нажмите на кнопку знак, чтобы добавить некоторые блоки макета. Например, добавим блок «Форма поиска поставщиков» и блок «Продавцы», в котором будут отображаться все участники справочника. Не забудьте опубликовать страницу.

После этого перейдите в раздел « Панель управления» > «Настройки» > «Чтение » и установите только что добавленную страницу в качестве домашней . Завершите, нажав кнопку Сохранить изменения .

Теперь приступим к следующему шагу.

Настройте вещи

На этом этапе мы пройдемся по настройкам HivePress, чтобы убедиться, что все работает правильно. Во-первых, перейдите на вкладку HivePress> Настройки> Списки и отключите функцию отправки списков, поскольку в большинстве случаев пользователям не нужно добавлять списки на веб-сайт каталога персонала.

Затем перейдите на вкладку « Поставщики » и установите страницу «Поставщики» (т. е. страницу, на которой будут отображаться все члены каталога) в разделе « HivePress» > «Настройки» > «Поставщики ». Вы можете установить свою домашнюю страницу здесь, если хотите отобразить всех сотрудников на главной странице.

Кроме того, здесь вы должны разрешить прямую регистрацию , это позволит сотрудникам самостоятельно выводить свои профили из внешнего интерфейса. Как всегда, когда закончите, сохраните изменения .

Следующий,

Затем перейдите в раздел « Панель управления» > «Внешний вид» > «Меню» > «Управление с помощью интерактивного предварительного просмотра ». Вам понадобится ссылка для регистрации на вашем веб-сайте, чтобы сотрудники могли перейти по ней, чтобы разместить свои профили. Чтобы добавить его, перейдите в « Заголовок» > «Добавить элементы» > «Пользовательские ссылки» и заполните поле, используя следующую структуру ссылок your domain/register-vendor .

Введите текст ссылки , затем нажмите « Добавить в меню » и « Опубликовать ».

Вот и все! Теперь в шапке вашего сайта есть ссылка для регистрации, по которой сотрудники могут добавлять свои профили.

Добавить участников

ListingHive предлагает два разных варианта добавления новых профилей:

• С внешнего интерфейса — сотрудники могут зарегистрироваться через форму регистрации пользователя;
• С задней стороны — вы можете добавлять профили пользователей вручную.

Исходя из ваших требований, вы можете выбрать тот способ, который лучше соответствует вашим потребностям.

Например, как администратор, вы можете добавить новых участников из серверной части в разделе « Продавцы» > «Добавить нового ».

В противном случае давайте также проверим, как это работает для сотрудников. Пользователи могут добавлять свои профили, щелкнув ссылку « Список профилей » (ссылку, которую мы только что добавили на предыдущем шаге) . После этого им будет предложено заполнить форму с пользовательскими полями, которые мы только что настроили (например, номер телефона, роль и т. д.), и отправить ее, нажав кнопку « Сохранить изменения ».

Настройте главную страницу

Тема ListingHive полностью совместима с WordPress Customizer, что позволяет персонализировать внешний вид вашего сайта. Вы можете изменить логотип веб-сайта, основные и дополнительные цвета и шрифты, перейдя на страницу своей платформы и нажав кнопку « Настроить » (см. скринкаст ниже).

С некоторой базовой настройкой и настройкой вы можете легко создать такой же веб-сайт, как на скриншоте.

Расширение функциональности

Наконец, вы можете улучшить свой сайт с помощью различных дополнительных функций. HivePress имеет более 15 расширений, которые вы можете использовать для расширения функциональности вашего каталога сотрудников. Например, вы можете установить:

• Сообщения — настройка этого функционала позволит сотрудникам общаться друг с другом на вашем сайте;
• Социальные ссылки — позволяет пользователям добавлять социальные ссылки, такие как LinkedIn или Facebook, в свои профили;
• Геолокация — эта функция может пригодиться, если у вашей компании несколько офисов в разных местах; добавляет карту на ваш сайт и позволяет искать сотрудников по местонахождению;
• Членство – с его помощью вы можете ограничить доступ к некоторым данным, например, контактной информации сотрудников, и разрешить ее видеть только зарегистрированным пользователям.

Вы можете найти все доступные надстройки в разделе « Панель инструментов» > «HivePress» > «Расширения ».

Вывод

Поздравляем с созданием веб-сайта для сотрудников! Надеемся, эта статья оказалась для вас полезной, и теперь вы готовы порадовать сотрудников вашей компании отличной платформой!

Не стесняйтесь проверить некоторые из наших других статей:

• 7 лучших способов заработать на сайте-каталоге
• Руководство по запуску бизнес-каталога