Как создать предложение веб-дизайна

Как веб-дизайнер, вы знаете, как важно найти новых клиентов. Для этого большинство веб-дизайнеров используют предложения, чтобы представить свои идеи, услуги и стоимость в одной презентации или PDF-документе. Есть сотни способов создать отличное предложение по веб-дизайну, но мы собрали прямые отзывы от более чем 1000 дизайнеров и наших штатных экспертов, чтобы узнать, что они включают в предложение своих услуг. Но сначала давайте разберем несколько вещей.

В этой статье я расскажу:

• Почему следует использовать шаблонные предложения
• Как создать предложение веб-дизайна
• Как настроить ваше предложение
• Бесплатные шаблоны предложений по веб-дизайну!

Почему вы должны использовать шаблонные предложения

Подумайте, сколько времени, энергии и денег вы тратите или потратите на создание новых шаблонов предложений для каждого нового клиента. Используя предварительно разработанные шаблоны предложений, вы сэкономите время и деньги, сохраните согласованность в каждом предложении и включите свой бренд и голос.

Вы сэкономите время и деньги

Подумайте, сколько времени у вас уходит на разработку, форматирование и добавление контента для совершенно нового предложения. Не забудьте добавить файлы, добавить свои цены и настроить его для этого конкретного клиента. Теперь возьмите это время и умножьте его на среднее количество клиентов, которых вы добавляете в месяц. Это складывается довольно быстро и тратит кучу времени, когда вы могли бы продавать этим клиентам или вместо этого сосредоточиться на своей работе. Используйте шаблонные предложения, чтобы вы могли тратить больше времени на настройку существующего шаблона для клиента и работу над своим предложением, а не каждый раз создавать новые предложения веб-дизайна.

Вы будете последовательны

Последовательность, возможно, является наиболее важным фактором для предложений, когда речь идет о ценах на ваши услуги. С шаблоном у вас есть все ваши услуги и цены, поэтому вероятность того, что вы сделаете ошибку, очень мала. Вы имеете полное право хотеть получать достойную оплату за свои услуги, а с другой стороны, вы хотите убедиться, что ваши цены не сильно отличаются от клиента к клиенту. Как и в других случаях, последовательность является ключевым фактором, когда речь идет о предложениях веб-дизайна.

Вы можете включить свой бренд и голос бренда

Одна из лучших частей создания собственных предложений по веб-дизайну — это то, что вы получаете удовольствие от дизайна и привносите в микс голос своего бренда, цвета и очарование! Вы должны чувствовать себя в силах с помощью шаблона, чтобы добавить эти элементы, а затем не стесняйтесь смягчать их в зависимости от клиента.

Вот отличный пример: предположим, что ваш бренд, как правило, яркий, игривый и оптимистичный, но клиент, для которого вы делаете питч, — это похоронное бюро. В этой ситуации, возможно, лучше смягчить свой бренд, чтобы это было здоровое сочетание вашего бренда и их бизнеса. С шаблонами у вас есть хорошая отправная точка, потому что вы можете добавить свой логотип в нижний колонтитул, но у вас есть возможность добавить больше яркости в зависимости от клиента.

Теперь, когда вы знаете, почему шаблоны предложений по веб-дизайну — это то, что нужно, давайте научимся их создавать!

Как создать предложение веб-дизайна

Как я уже говорил ранее, существует множество способов отформатировать ваше предложение по веб-дизайну. Может потребоваться некоторое время, чтобы изучить и провести дополнительные исследования, чтобы понять, как вы хотите отформатировать его и как вы хотите, чтобы он выглядел.

Однако то, что вы должны включить в свое предложение по веб-дизайну, довольно прямолинейно, и вы обнаружите, что большинство веб-дизайнеров согласны с тем, что они включают в свои предложения по веб-дизайну. Прежде чем я забегу вперед, давайте разберем это еще немного.

Что включить в ваше предложение по веб-дизайну

Мы опросили более 1000 веб-дизайнеров и спросили их, какие разделы или компоненты они хотели бы включить в свои предложения. Вот что они сказали!

Введение

Большинство предложений веб-дизайнеров состоят из двух или более страниц, поэтому не беспокойтесь о длине. В этом случае важнее содержание предложения. Не пропустите ничего важного, потому что это может привести к тому, что кто-то другой получит вашего клиента!

Люди склонны указывать заголовок, идентификатор документа или статус на одной из первых страниц. Они делают это в основном для целей внутреннего отслеживания, поэтому всегда могут вернуться и сослаться на предложение в будущем.

Обзор с описанием услуг

Это может показаться неудивительным, но большинство веб-дизайнеров, как правило, включают подробный обзор, включая полное описание основных моментов проекта, целей и предлагаемых решений, а также объем работ. Это будет один из самых важных разделов в предложении, потому что, когда клиент его прочитает, он сможет сказать в нескольких предложениях, понимаете ли вы его проблему и есть ли для него уникальные решения. Это раздел, где вы будете больше всего «продавать».

Некоторые дизайнеры включают раздел «Почему я лучший» или «Как я могу сделать это для вас», чтобы было ясно, как вы, как веб-дизайнер, можете помочь клиенту и почему вы лучше всего подходите для решения этой проблемы. работа.

Бюджет или график платежей

Это может (или должно!) быть вашей любимой частью предложения, потому что именно здесь вы указываете, какие услуги вы оказываете, какова ориентировочная стоимость каждой из этих услуг и когда вам будут платить. Вот как вы зарабатываете деньги.

Вы хотите, чтобы этот раздел был как можно более простым для понимания и не содержал секретов. Если вы взимаете плату за расширение масштаба или дополнительные встречи, это место, где нужно быть очень прозрачным в этом. Если вы доступны для них 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, даже через несколько месяцев после завершения проекта, вы также захотите сделать это кристально ясным. Если вы взимаете плату за дополнительные изменения или плату за отмену, обратите внимание на то, что в этом разделе вы и клиент находитесь на одной странице.

Заключение

Как и заключение истории, заключение предложения веб-дизайна важно. Вывод — это то, что большинство клиентов запомнят и используют в качестве вывода. Вы хотите что-то краткое, ясное, при этом просматривая основные моменты с предыдущих страниц и связывая обзор.

Другие элементы, которые вы можете включить в свое предложение по веб-дизайну:

• Обложка
• О
• Соглашение о конфиденциальности
• Постановка задачи
• Цели или предлагаемые решения
• Стандартная разбивка пакета
• Подход
• Сборы или смета расходов
• Сроки/инвестиции
• Предположения
• Рекомендации
• Отзывы
• Следующие шаги
• Условия и положения
• Страница подписи
• Принятие

Как отформатировать предложение веб-дизайна

Спросите двенадцать веб-дизайнеров, как они предпочитают форматировать свои предложения для клиентов, и вам гарантировано как минимум шесть разных ответов. Однако большинство может сказать, что у них разные шаблоны или форматы в зависимости от клиента. Обратите внимание, что нет правильного или неправильного формата презентации, если это лучшее предложение для обеих сторон. Существует два популярных способа форматирования вашего предложения: презентация и PDF-документ.

Презентация

Чрезвычайно популярный способ форматирования предложения — это презентация, будь то Keynote, Powerpoint, Google Slides или что-то еще. Многие веб-дизайнеры предпочитают этот формат, потому что они могут построить предложение именно так, как они планируют представить клиенту, а затем отправить его ему. Это отлично подходит для простых проектов, не требующих дополнительных объяснений.

Преимущество представления предложения в презентации заключается в том, что вы можете делать четкие переходы и разрешать вопросы от клиента во время презентации. Вы действительно можете рассказать историю и продать свои навыки, используя презентацию.

Вот пример макета с использованием формата презентации:

• Раздел 1: Введение + обзор проекта
• Раздел 2: Определите проблему вместе с целями и предлагаемыми решениями
• Раздел 3: Оцените стоимость веб-дизайна для каждой услуги и общую стоимость всех услуг.
• Раздел 4. Призыв к действию

PDF-документ

Другой вариант форматирования (и наиболее распространенный!) для предложения веб-дизайна — это PDF. Обычно это от двух до шести страниц, на которых излагаются основные части проекта, но допускается более «постоянный» контент. Часто веб-дизайнеры предпочитают этот метод, потому что вы можете максимально четко изложить свои точные рекомендации, услуги, затраты, дополнительные расходы и многое другое.

Примером того, что это будет включать, может быть:

• Сопроводительное письмо
• Обзор, но в виде таблицы
• Покопайтесь в специфике каждой услуги с менее чем пятью предложениями для каждого
• Бюджет и график платежей в нескольких предложениях
• Заключение, которое завершает все и включает ваше «обещание»

Теперь, когда вы узнали, как создавать и форматировать свои предложения, давайте узнаем, как настроить предложение для любого клиента.

Как настроить ваши предложения

Время от времени вы сталкиваетесь с клиентом, у которого есть определенные требования к проекту или который нуждается в вас, чтобы изменить услуги или цены. Когда это произойдет, не создавайте полностью новый шаблон, если в этом нет крайней необходимости (помните, сколько времени уходит на создание нового)! Вместо этого возьмите существующий шаблон и измените его по своему усмотрению. Цель состоит в том, чтобы поддерживать постоянство от клиента к клиенту, и профессионализм (и подача предложения) является огромной частью этого.

Заключение

Удивительное предложение веб-дизайна может стать началом отличных отношений с клиентами! Создавайте шаблоны предложений, чтобы не только удивить каждого нового клиента, но и увеличить доход, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: на веб-дизайне.

Чтобы помочь вам в этом, мы создали для вас бесплатные шаблоны предложений по веб-дизайну! Все, что вам нужно сделать, это загрузить один (или оба!) И настроить так, как вы хотите, чтобы это лучше всего подходило для вашего бизнеса. Готовы начать?