Как создавать накладные для заказов WooCommerce?

Что такое накладная в WooComerce?

Накладная — это документ, входящий в комплект поставки, в котором содержится информация о продуктах для целей доставки. Он также известен как этикетка отправки и обычно отправляется вместе с продуктами. Но в некоторых случаях накладные о доставке отправляются по электронной почте, чтобы клиенты могли ожидать, что включено в пакет.

Таким образом, если что-то обнаружится пропавшим без вести, клиент может немедленно связаться со службой поддержки клиентов по поводу продуктов, отсутствующих в упаковке.

Владельцы магазинов могут хранить накладные в качестве подтверждения, а покупатели также могут использовать накладные в качестве подтверждения доставки.

Что должно быть указано в накладной?

Несмотря на то, что владельцы магазинов используют разные типы накладных и шаблоны, есть определенные поля, которые должны быть включены в накладную. Накладная должна обеспечивать четкую связь между продавцом и покупателем.

Ниже приведены обязательные поля, которые должны быть включены в накладную:

• Информация о продавце
• Информация о клиенте (имя, адрес и контактные данные)
• Дата и время заказа
• Подробная информация о продуктах, включенных в заказ
• Количество каждого товара в заказе

Зачем вам нужна накладная для WooCommerce?

Накладная о доставке может быть полезна для вашего магазина WooCommerce во многих отношениях. Это помогает на каждом этапе процесса выполнения заказа. От этапа упаковки до доставки накладная может сделать весь процесс эффективным.

Это помогает поставщикам услуг доставки проверять заказы и видеть, что включено в пакет. Если есть какие-либо электронные предметы, такие как смартфоны или телевизоры, они могут справиться с ними должным образом.

Накладные о доставке содержат информацию о клиентах, поэтому они помогают агентам доставки легко идентифицировать посылку, прежде чем передать ее клиентам. Это обеспечит правильную доставку посылок.

Для клиентов накладные могут быть подтверждением доставки и счетом или квитанцией для способов оплаты наложенным платежом. Обычно он включает в себя информацию о цене, поэтому клиенты могут проверить сумму по накладным.

Заметки о доставке также повышают профессионализм ваших магазинов WooCommerce. Все основные сервисы электронной коммерции предоставляют накладные о доставке, поэтому ваши клиенты уже знакомы с ними. Если вы не приложите накладную к посылке, ваши клиенты могут почувствовать недостаток профессионализма.

Итак, теперь, когда вы знаете важность накладных для вашего бизнеса, давайте посмотрим, как мы можем создавать накладные для заказов WooCommerce.

Как создать заметки о доставке WooCommerce?

В настройках по умолчанию в WooCommerce отсутствует возможность создания заметок о доставке, поэтому мы будем использовать сторонний плагин для заметок о доставке WooCommerce. Этот плагин накладных о доставке работает как дополнение к популярному плагину WooCommerce PDF Invoices от WebToffee.

Вам нужно будет установить оба этих плагина на панель инструментов WordPress.

Шаг 1: Установка плагинов

Чтобы установить плагин WooCommerce PDF Invoices:

• Перейдите в « Плагины » > « Добавить новый » на панели управления WordPress.
• Найдите плагин «WooCommerce PDF Invoices» от WebToffee.

• Установите и активируйте плагин.

Чтобы установить плагин заметок о доставке WooCommerce:

• После покупки плагина загрузите файл плагина со страницы Моя учетная запись.
• Затем перейдите в «Плагины » > « Добавить новый » на панели инструментов WordPress.
• Загрузите файл плагина, затем установите и активируйте плагин.

Шаг 2. Настройка общих параметров для заметок о доставке WooCommerce

На панели инструментов WordPress перейдите в раздел Счет/упаковка > Накладная о доставке .

Настройки отображения товара

• Выберите, группировать ли продукты по категориям.
• Затем выберите способ сортировки товаров в накладной. Давайте выберем Имя по возрастанию.
• Чтобы отображать данные о вариантах под каждым продуктом, установите соответствующий флажок.

Расширенные настройки

• Выберите любые метаполя заказа, которые будут добавлены в накладную. Вы можете добавить контактный номер, адрес электронной почты и т. д.
• Аналогичным образом выберите любые метаполя и атрибуты продукта, чтобы включить их в накладную.

Параметры печати

• Выберите статус заказа, чтобы отобразить кнопку «Распечатать накладную о доставке».

Нажмите « Обновить настройки », чтобы сохранить настройки.

Шаг 3. Настройка заметок о доставке WooCommerce

Перейдите на вкладку « Настроить » со страницы настроек накладных о доставке.

Вы можете настроить текст, цвет и размер шрифта и т. д. Выберите любой элемент из меню с левой стороны. Вы можете добавлять или удалять различные поля для заметок о доставке WooCommerce.

После внесения необходимых изменений нажмите на кнопку Сохранить , чтобы сохранить настройки.

Вы можете сохранить параметры настройки в качестве шаблона. Введите имя шаблона и сохраните его для будущего использования.

Теперь давайте посмотрим, как распечатать накладные для WooCommerce.

Как распечатать накладные WooCommerce?

Чтобы распечатать накладные WooCommerce, перейдите в WooCommerce > Заказы на панели управления WordPress.

Выберите заказы, для которых вы хотите распечатать накладные. Затем в раскрывающемся меню « Массовые действия » выберите « Печать накладной ».

Нажмите кнопку « Применить », чтобы распечатать накладные для выбранных заказов.

Ниже приведен образец накладной для WooCommerce.

Заключение

Накладная о доставке WooCommerce — это простой документ, который может иметь большое значение для ваших служб доставки и доставки. Это может быть подтверждением ссылки для владельцев магазина и подтверждением доставки для клиентов.

Кроме того, это повышает профессионализм вашего бизнеса. Так что сделайте свой магазин более эффективным и профессиональным с помощью накладных WooCommerce.

Что вы думаете об этой статье? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кроме того, прочитайте наше подробное руководство по счетам-фактурам WooCommerce.