Обзор рабочего стола — использование в реальных условиях, плюсы и минусы, цены (2022 г.)

Поскольку все больше и больше компаний внедряют гибридные и удаленные модели работы, становится все труднее отслеживать время и производительность сотрудников.

И предприятия, которые работают с фрилансерами из разных уголков мира, также должны учитывать оплачиваемые часы.

Учет рабочего времени приносит пользу не только компаниям, но и сотрудникам и подрядчикам.

Когда мы работаем долгие часы, мы забываем, сколько времени мы на что потратили.

Здесь на помощь приходит решение по тайм-менеджменту и отслеживанию.

В этом обзоре рабочего времени мы поговорим об обзоре, основных функциях, ценах, преимуществах и других аспектах программного обеспечения для управления рабочим временем и отслеживания.

Идея состоит в том, чтобы помочь вам принять обоснованное решение при покупке решения для управления временем и отслеживания производительности сотрудников, такого как Desktime.

Обзор рабочего времени

Что такое решение для управления персоналом на рабочем месте?

Это мощное решение для отслеживания времени, которое работает на всех устройствах — настольных компьютерах, ноутбуках, смартфонах и планшетах.

Используя это решение, менеджеры могут отслеживать время и следить за действиями сотрудников на своих рабочих столах, а также давать честную обратную связь.

Desktime предлагает надежные инструменты, помогающие компаниям упростить отслеживание рабочего времени.

С помощью этого решения предприятия могут повысить производительность.

С помощью Desktime менеджеры могут отслеживать время и быть уверенными, что сотрудники используют рабочее время для решения важных задач.

Некоторые из основных возможностей Desktime включают отслеживание времени в автономном режиме, отслеживание приложений и отслеживание веб-сайтов.

Desktime предлагает комплексную информационную панель, которая помогает менеджерам отслеживать время и отслеживать повседневную деятельность каждого сотрудника, сверхурочную работу и выходные дни.

Не волнуйся; Я расскажу обо всех возможностях Desktime в следующих абзацах.

История рабочего стола

Desktime был запущен в 2011 году в Латвии.

Предпосылка Desktime заключалась в том, чтобы повысить прозрачность рабочего места между сотрудниками и руководством, позволяя им отслеживать время.

С момента запуска Desktime наработал более 171 миллиона часов.

И более 6000 компаний используют программное обеспечение для учета рабочего времени и учета рабочего времени.

В 2012 году Desktime выпустила версию 2.0, которая позволяла пользователям отслеживать проекты и задачи с помощью функции «Проекты».

Эта версия также поставлялась с мониторингом и отслеживанием времени в автономном режиме.

В новой версии был улучшен дизайн и визуализация.

В 2016 году Desktime представила еще одно серьезное изменение дизайна.

Вскоре решение для отслеживания времени добавило функциональность скриншотов.

В 2017 году Компания запустила интеграцию с Google Calendar.

А к 2018 году Desktime можно будет интегрировать с Jira, Asana, Basecamp и Zapier.

В этом году Desktime представила новую функцию бронирования, с помощью которой пользователи могут бронировать столы, конференц-залы и парковочные места.

Обзор рабочего стола: преимущества

Давайте разберемся, какую пользу Desktime приносит как компаниям, так и сотрудникам.

Гибкость

Одним из самых больших преимуществ использования Desktime является его гибкость и совместимость с такими устройствами, как настольные компьютеры, планшеты и смартфоны.

Поскольку все мы используем смартфоны даже на работе, мобильные возможности Desktim очень удобны для менеджеров.

Используя это решение, менеджеры могут следить за действиями сотрудников, даже когда они находятся вне своего офиса.

Desktime изначально интегрируется с Android и IOS.

Вы можете скачать приложение из Google Play или Apple store.

Автоматическое отслеживание времени

Руководителям и сотрудникам может быть сложно вручную вводить часы и отслеживать их.

К счастью, Desktime позволяет автоматически отслеживать время.

С помощью Desktime рабочие часы сотрудников отслеживаются автоматически.

Это означает, что больше не нужно вводить данные вручную.

Вы даже можете автоматизировать отчеты в Desktime, чтобы важные данные о рабочем времени сотрудников отправлялись в компанию по электронной почте.

С помощью Desktime менеджеры могут даже следить за тем, что их сотрудники делают на своих компьютерах.

Решение показывает веб-сайты и десктопные приложения, которые сотрудник часто посещает в рабочее время.

Эти данные могут быть полезны для предприятий, чтобы оценить, какие сотрудники продуктивны, а какие нет.

Повышение производительности

Возможность контролировать деятельность сотрудников помогает повысить производительность труда сотрудников.

Поскольку DeskTime помогает выявлять непродуктивную деятельность сотрудников в рабочее время, это помогает менеджерам лучше видеть, чем занимаются сотрудники.

С помощью ежедневных настраиваемых отчетов (автоматически рассылаемых менеджерам) менеджеры могут анализировать факторы, снижающие производительность, и решать задачи, повышающие производительность.

Обзор рабочего стола: особенности

Автоматическое отслеживание времени

Автоматическое управление временем и отслеживание DeskTime помогают командам и фрилансерам быстрее и эффективнее достигать своих целей.

Используя эту функцию, сотрудники и менеджеры могут контролировать и документировать количество времени, затрачиваемое на действия, задачи и другие проекты в течение дня или любого другого указанного периода времени.

Автоматический мониторинг времени — действительно крутая функция этого инструмента отслеживания времени.

Эта функция избавляет от необходимости управлять таймерами или вручную вводить данные.

Отслеживание URL и приложений

Используя эту важную функцию безопасности, вы можете видеть, какими веб-сайтами, приложениями и программами пользуется ваш сотрудник.

Вы также можете разделить их на продуктивные или непродуктивные в зависимости от ваших проектов.

Существует также возможность разделить их на «нейтральные».

Это веб-сайты и приложения, которые не мешают и не отвлекают от работы, но напрямую не влияют на продуктивность.

Самое интересное в использовании DeskTime заключается в том, что он автоматически начинает отслеживать URL-адреса и приложения, как только пользователь включает компьютер.

Отслеживание названий документов

Возможно, вы захотите узнать, над какими задачами работает ваша команда.

И, возможно, какие программы они используют.

Desktime не только отображает общее время, затраченное на каждую программу (Excel, MS Word, Photoshop), но также записывает названия документов или файлов и время, затраченное на каждый из них.

Эта функция работает с такими инструментами дизайна, как Illustrator, Photoshop и Sketch; поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Outlook и Yahoo; и программное обеспечение для совместной работы, такое как Slack и Skype.

Встроенный веб-трекер времени

С помощью Desktime вы можете отслеживать проекты/задачи и время, а также использовать таймер перерыва прямо из браузера без необходимости установки какого-либо программного обеспечения.

Веб-трекер времени Desktime прост и интуитивно понятен.

Пользователь может включить его вручную, когда хочет отслеживать свое время.

Бронирование

Управление общими рабочими пространствами может быть сложной задачей для бизнеса.

С помощью функции бронирования Desktime вы можете создавать заказы, настраивать их, обновлять/редактировать заказы в режиме реального времени и отслеживать все свои заказы.

Desktime позволяет бронировать как стол, так и парковочные места, офисные гаджеты и транспортные средства.

Автоматические скриншоты (скриншоты с отслеживанием времени)

Это потрясающая функциональность в Desktime.

Решение для тайм-менеджмента создает автоматические скриншоты, позволяя менеджерам видеть, какие программы и приложения активно используются.

Поскольку эти скриншоты делаются через случайные промежутки времени, это дает более прозрачное представление о работе сотрудников.

Скриншоты с отслеживанием времени особенно полезны для удаленных команд.

Кроме того, эта функция позволяет быстро проверять подозрительные или непродуктивные снимки экрана.

Решение позволяет выбрать временной интервал для создания скриншотов (5, 10, 15 или 30 минут).

У вас даже есть возможность выбрать качество экрана печати — размытие или отсутствие размытия снимков экрана.

Отслеживание времени в автономном режиме

Приложение учета рабочего времени запускается автоматически при включении компьютера.

Программа незаметно работает в фоновом режиме.

Это приложение для отслеживания времени отслеживает время, проведенное в автономном режиме, когда вас нет на рабочем месте.

Затем вы можете вручную зарегистрировать его в тайм-трекере.

Это отличная функция для сотрудников, поэтому рабочие часы не остаются без внимания.

Менеджеры могут свободно контролировать, как сотрудники добавляют свое время в автономном режиме в Desktime.

Отслеживание времени проекта

Используя эту функцию, решение позволяет осуществлять совместную работу.

Другими словами, трекер рабочего времени помогает командам и сотрудникам работать над одним и тем же проектом.

Это также позволяет пользователям видеть общее время, затраченное на проект, и делить его по отдельности, чтобы увидеть, кто внес свой вклад и сколько времени.

Функция выставления счетов DeskTime удобна, когда вы хотите преобразовать данные отслеживания времени в выставление счетов.

Подробнее об этом позже.

Расчет стоимости и выставление счетов за проект

Как бизнес, вы должны знать, сколько стоит каждый проект для вашей компании.

Кроме того, вы также должны знать, сколько брать с клиентов.

Благодаря встроенной функции выставления счетов за рабочее время Desktime позволяет вам делать все это с легкостью.

Вы можете установить почасовую ставку для себя и для команды, а остальное оставить на усмотрение Desktime.

Решение автоматически рассчитывает стоимость проекта на основе времени, затраченного на него.

Вы можете использовать DeskTime в качестве программного обеспечения для учета рабочего времени и выставления счетов тремя способами.

Во-первых, вы можете записывать оплачиваемые часы с помощью приложения для отслеживания времени.

Во-вторых, вы можете выполнять расчет стоимости проекта.

И в-третьих, вы можете видеть заработок каждого сотрудника.

Таймер помидора

Здесь немного мелочей.

Техника Помидора — это система тайм-менеджмента, которая помогает снизить умственную усталость и выгорание.

Вы и ваши сотрудники должны время от времени делать перерыв, чтобы омолодиться и перезарядиться.

Отслеживание рабочего времени DeskTime Pomodoro гарантирует, что сотрудники будут делать перерывы через равные промежутки времени, чтобы восстановить уровень своей производительности.

Таймер имеет три разных интервала на выбор (52, 60 или 90 минут).

Некоторые из эффективных мероприятий, подтвержденных исследованиями, включают в себя физические упражнения, прием пищи, игры и сон.

Вариант личного времени

Это мощная функция Desktime.

С помощью этой функции ваши сотрудники могут взять цифровой тайм-аут на своих компьютерах.

Если эта функция включена, она приостанавливает автоматическое отслеживание времени.

Другими словами, все действия по отслеживанию на их компьютере прекращаются.

Сотрудники могут использовать личное время рабочего стола для личных целей, просмотра социальных сетей, покупок или подтверждения работы.

Календарь отсутствия сотрудников

Календарь отсутствия в Desktime позволяет компаниям эффективно отслеживать отсутствие сотрудников.

Используя эту функцию, сотрудники могут регистрировать дни отсутствия на работе, а руководители могут просматривать отправленные материалы и утверждать или отклонять их.

Сотрудники могут использовать календарь отсутствия DeskTime, чтобы регистрировать дни отпуска, командировки, посещение конференций, неоплачиваемые отпуска, больничные и многое другое.

Эта функция также служит программным обеспечением для отслеживания отсутствия для специалистов по кадрам.

Это помогает им лучше планировать HR, составлять график отсутствия сотрудников, быстро рассчитывать зарплату и видеть, кто в офисе, а кто нет.

Контакты команды

Desktime предлагает визуальный каталог информации о карточках контактов, известный как Team Contacts.

Эта галерея содержит важные данные о сотрудниках, такие как номер телефона, адрес электронной почты или альтернативный контакт.

Вы можете отсортировать галерею по вкладкам.

Каждая вкладка соответствует командам, которые существуют в организации.

И эта функция настраивается.

Вы (и сотрудники) можете добавлять свои собственные настраиваемые поля с альтернативными контактными данными.

Графики работы

Встроенное в DeskTime расписание смен сотрудников помогает вам определять и создавать графики работы для ваших сотрудников.

Используя рабочие графики, вы можете лучше планировать смены своей команды и получать подробные данные о производительности в централизованном месте.

Мобильное приложение

Desktime поставляется с полноценным приложением для отслеживания времени на телефоне.

Приложение позволяет быстро отслеживать рабочее время как свое, так и сотрудников.

Он предлагает два варианта, когда вы не используете настольный учет времени на основе проекта и ручное отслеживание времени.

Мобильное приложение для учета рабочего времени DeskTime интуитивно понятно и легко ориентируется.

Он дает вам важные функции рабочего стола, такие как управление членами команды, назначение времени в автономном режиме и ход проекта.

Выставление счетов

Desktime служит как программным обеспечением для отслеживания времени, так и для выставления счетов, без необходимости иметь два разных приложения.

Вы можете использовать отслеженное время для создания счетов-фактур и проверки статуса счетов-фактур.

Программное обеспечение также позволяет отправлять автоматические напоминания, когда счет просрочен.

Пользовательские отчеты

С помощью Desktime вы можете настраивать отчеты, используя различные фильтры.

Возьмем пример.

Вы можете использовать DeskTime Reports для создания отчетов, связанных с общей производительностью, наиболее просматриваемыми веб-сайтами, временем, затраченным на задачи, и так далее.

Программное обеспечение позволяет обмениваться, распечатывать и экспортировать отчеты.

Интеграция со сторонними приложениями

Desktime легко интегрируется с большим количеством сторонних приложений, таких как Календарь Google, Календарь Outlook, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira и Zapier.

Обзор рабочего стола: цены

Desktime предлагает четыре тарифных плана: Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium и Desktime Enterprise.

Все эти планы предлагают хорошее соотношение цены и качества для малого бизнеса.

Рабочий стол Lite

План Desktime Lite доступен бесплатно.

Он ограничен одним пользователем (одним пользователем) и, возможно, является лучшим тарифным планом Desktime с оптимальным соотношением цены и качества.

И он поставляется с такими функциями, как автоматическое отслеживание времени, отслеживание URL-адресов и приложений, встроенный веб-таймер и мобильное приложение.

Рабочий стол Pro

План Pro стоит 7 долларов за пользователя в месяц.

Помимо таких функций, как автоматическое отслеживание времени, отслеживание URL-адресов и приложений, а также встроенный веб-таймер, план Pro предлагает расчет производительности, отслеживание времени простоя и отслеживание времени проекта.

Настольный премиум

План Desktime Premium стоит 10 долларов США на пользователя в месяц.

Он предлагает все функции, доступные в плане Desktime Pro.

Кроме того, вы получаете полезные функции, такие как автоматические снимки экрана, календари отсутствия, расписание смен, выставление счетов, интеграция с компанией, утверждение времени автономной работы и ограничения IP.

Этот план предлагает хорошее соотношение цены и качества для компаний, которым нужны дополнительные функции и удобство использования.

Настольное предприятие

План Enterprise от Desktime доступен за 20 долларов США на пользователя в месяц.

План Desktime Enterprise предлагает все функции, доступные в плане Desktime Premium.

Кроме того, вы получаете такие интересные функции, как VIP-поддержка, персонализированная регистрация, неограниченное количество проектов, неограниченное количество задач, неограниченная история данных и настраиваемые функции API.

Все платные планы Desktime доступны на условиях «бесплатной пробной версии» без необходимости вводить данные кредитной карты.

Если вы хотите попробовать их недавно запущенную функцию бронирования, это будет стоить вам дополнительно 2 доллара США за пользователя в месяц.

Функция бронирования предлагает хорошее соотношение цены и качества по разумной цене.

Обзор рабочего стола: заключение

Desktime — это мощное приложение для отслеживания времени для индивидуальных предпринимателей, удаленных сотрудников и предприятий.

Работая в бизнесе (и развиваясь) в течение нескольких лет, Desktime заработала положительную репутацию на арене программного обеспечения для учета рабочего времени.

Это программное обеспечение имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который позволяет измерять производительность.

Попробуйте Desktime бесплатно, чтобы увидеть его надежные функции в действии.

Вы также можете записаться на демо-звонок 1:1 с экспертом по продуктам Desktime и ознакомиться с программным обеспечением для учета рабочего времени для малого бизнеса.