Электронная подпись и рукописная: в чем разница?

Итак, вы владелец малого бизнеса или менеджер веб-сайта и часто собираете подписи клиентов, клиентов и пользователей сайта.

Но когда следует использовать электронную подпись, а когда более уместно написать от руки «Джон Хэнкок»? Имеют ли цифровые подписи юридическую силу? Можете ли вы использовать эти электронные подписи на своем сайте? Не волнуйтесь, у нас есть ответы!

Давайте рассмотрим оба типа подписей и выясним, что их отличает.

Электронная подпись и рукописная: в чем разница?

Рукописные подписи: обзор

Рукописная подпись — это имя человека или отметка, обозначающая его имя, написанная его собственным почерком. Это традиционный способ подписания документов, который веками использовался для удостоверения подлинности соглашений, контрактов и различных других форм документов.

История и традиции

Рукописные подписи имеют богатую историю, уходящую корнями в древние времена. Их использовали во всем: от королевских указов до личных писем. Со временем они стали общепризнанным методом проверки личности и намерений.

Законность

Во многих регионах и юрисдикциях рукописные подписи имеют юридическую силу. Они часто требуются для официальных документов, таких как завещания, контракты и акты. Их признание широко распространено, и они имеют прочную юридическую репутацию.

Плюсы

• Индивидуальный подход . Рукописная подпись придает документам индивидуальный характер, делая их более аутентичными и подлинными.
• Универсально признанный : почти каждый распознает и принимает рукописные подписи, что делает их надежным выбором.

Минусы

• Легко подделать . К сожалению, рукописные подписи можно легко подделать, что может привести к мошенничеству.
• Требуется физическое присутствие . Для подписания документов вручную часто требуется физическое присутствие подписывающего лица, что может быть неудобно.
• Проблемы хранения и поиска . Управление бумажными документами может быть обременительным, требующим физического места для хранения и занимающим много времени на поиск.

Добавьте подписи в свои формы прямо сейчас

Электронные подписи: обзор

Электронная подпись, или электронная подпись, представляет собой цифровую версию рукописной подписи. Его можно создать различными способами, например, набрав свое имя, нарисовав подпись на сенсорном экране или используя специальное программное обеспечение для цифровой подписи.

Как они работают

Электронные подписи используют различные технологии для аутентификации подписывающего лица и обеспечения целостности документа. Это может включать шифрование, цифровые сертификаты и безопасные программные платформы.

Законность

Электронные подписи юридически признаны во многих странах, включая США (в соответствии с Законом об электронных подписях) и Европейский Союз (в соответствии с eIDAS). Они имеют ту же юридическую силу, что и рукописные подписи, при условии соблюдения определенных условий.

Подробнее : Как сделать цифровой контракт в WordPress [с подписью]

Плюсы

• Удобство : Подписывайте документы в любое время и в любом месте, без необходимости физического присутствия.
• Повышенная безопасность : расширенные электронные подписи предлагают надежные функции безопасности, снижающие риск подделки.
• Легко хранить и извлекать : цифровые документы можно легко хранить, систематизировать и извлекать, экономя время и пространство.
• Экономичность : снижает потребность в бумаге, печати и почтовых расходах.

Минусы

• Требуются технологии : как подписавшему, так и получателю необходим доступ к необходимой технологии.
• Потенциальные риски кибербезопасности . Несмотря на безопасность, электронные подписи могут быть уязвимы для взлома и других угроз кибербезопасности.
• Могут приниматься не везде . Некоторые организации и юрисдикции по-прежнему могут требовать рукописные подписи для определенных документов.

Сравнение рукописной и электронной подписи

Теперь, когда мы рассмотрели основы рукописных подписей и электронных подписей, давайте посмотрим, как они соотносятся в категориях, которые имеют решающее значение для вашего бизнеса или веб-сайта.

Легальное использование

Как рукописные, так и электронные подписи юридически признаны во многих юрисдикциях. Однако принятие электронных подписей может варьироваться в зависимости от страны и типа рассматриваемого документа. Поэтому важно проверить конкретные законодательные требования в вашем регионе.

Безопасность

Когда дело доходит до безопасности, электронные подписи имеют преимущество. В продвинутых электронных подписях используются шифрование и цифровые сертификаты для проверки личности подписавшего, что затрудняет их подделку. С другой стороны , рукописные подписи можно легко скопировать или подделать.

Удобство

Электронные подписи выигрывают (я остановлюсь, обещаю) с точки зрения удобства. Вы можете подписывать документы из любой точки мира и в любое время, без необходимости печати, сканирования или отправки по почте. Рукописные подписи требуют вашего физического присутствия, что может быть затруднительно.

Воздействие на окружающую среду

Друзья-лесопоклонники, радуйтесь! Электронные подписи более экологичны. Они сокращают потребность в бумаге, печати и транспортировке, что приводит к уменьшению выбросов углекислого газа. Однако рукописные подписи способствуют увеличению бумажных отходов и другим воздействиям на окружающую среду, связанным с физическим обращением с документами.

Расходы

Электронные подписи могут сэкономить вам деньги за счет снижения потребности в бумаге, печати и почтовых расходах. Рукописные подписи, хотя по своей сути и не являются дорогостоящими, могут повлечь за собой дополнительные расходы, если учесть время и ресурсы, необходимые для печати, подписания и хранения физических документов.

Хранение и управление

Управление электронными подписями проще, чем рукописными. Цифровые документы можно хранить — ну, в цифровом виде — поэтому их легко систематизировать и быстро извлекать при необходимости. Рукописные документы требуют физического места для хранения, которое может быть громоздким и подвержено риску повреждения или потери.

Варианты использования и примеры

Для дальнейшего изучения сравнения рукописной и цифровой подписи давайте рассмотрим некоторые варианты использования и примеры каждого типа.

Варианты использования рукописной подписи

Вот некоторые случаи, когда рукописная подпись была бы идеальной:

• Юридические документы . Завещания, акты и некоторые контракты часто требуют наличия рукописных подписей для обеспечения их подлинности.
• Персональная настройка : рукописные подписи предпочтительнее для личных писем, поздравительных открыток и других форм личного общения.
• Традиционные отрасли . Некоторые отрасли, такие как недвижимость и юридические услуги, по-прежнему в значительной степени полагаются на рукописные подписи при определенных сделках.

Варианты использования электронной подписи

Вот несколько областей, в которых можно ожидать использования электронных подписей:

• Бизнес-операции : контракты, счета-фактуры и соглашения можно быстро подписывать и возвращать с помощью электронных подписей.
• Удаленная работа . С развитием удаленной работы электронные подписи позволяют сотрудникам подписывать документы без физического присутствия.
• Здравоохранение : формы согласия пациента и другие медицинские документы могут быть подписаны в электронном виде, что упрощает административный процесс.
• Электронная коммерция : электронные подписи облегчают онлайн-транзакции, от подписания соглашений об условиях обслуживания до авторизации платежей.

Отраслевые примеры

Эти отрасли лишь немногие из многих, где также можно встретить использование цифровых подписей:

• Недвижимость : электронные подписи ускоряют процесс подписания договоров купли-продажи и договоров аренды, что облегчает агентам и клиентам заключение сделок.
• Юридические вопросы . Юридические фирмы используют электронные подписи для эффективной обработки клиентских соглашений, судебных исков и других юридических документов.
• Здравоохранение : больницы и клиники используют электронные подписи для форм приема пациентов, форм согласия и медицинских записей, что улучшает рабочий процесс и сокращает использование бумаги.

Нужен шаблон? Просмотрите сотни предлагаемых нами шаблонов форм с полями для подписи.

Выбор правильного варианта для вашего бизнеса

При выборе между рукописными и электронными подписями учитывайте характер вашего бизнеса, вашу клиентскую базу и конкретные юридические требования, которым вы должны соответствовать. Спроси себя:

• Нужно ли мне часто подписывать документы?
• Удобны ли моим клиентам электронные подписи?
• Каковы юридические требования для моей отрасли?

В некоторых случаях гибридный подход может быть лучшим решением. Вы можете использовать электронные подписи для большинства своих документов и сохранять рукописные подписи для ситуаций, когда они особенно необходимы или предпочтительны.

Несколько инструментов могут помочь вам внедрить электронные подписи в вашем бизнесе — например, WPForms, конечно. С помощью нашего дополнения «Подписи» и готовых шаблонов форм мы упрощаем сбор электронных подписей на вашем веб-сайте WordPress.

Итак, где вы будете использовать подписи? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Добавьте подписи в свои формы прямо сейчас

Далее, позволяет пользователям подписывать ваши онлайн-формы

Теперь, когда вы знаете, где и почему может использоваться электронная подпись, пришло время узнать, как это сделать. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством, чтобы узнать, как добавить опцию электронной подписи в ваши онлайн-формы.

Готовы создать свою форму? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro включает в себя множество бесплатных шаблонов и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если эта статья вам помогла, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получать больше бесплатных руководств и руководств по WordPress.