Самая интересная статистика событий, которую стоит прочитать

Ивент-индустрия должна быть одним из самых гибких направлений работы. Он должен адаптироваться к тенденциям, моде, бюджетам, темам и другим безграничным критериям.

Таким образом, профессионалы должны быть в курсе текущей статистики событий. Это единственный способ принимать обоснованные и надежные решения. Тем не менее, несмотря на свою важность, это утомительная и трудоемкая задача.

Ниже вы найдете лучшие статистические данные для индустрии событий. Узнайте последние цифры для каждого формата мероприятия. Затем изучите цифры по различным предметам в отрасли.

Вам не нужно тратить бесчисленные часы на изучение последних данных. С помощью этой информации вы можете прогнозировать тенденции на предстоящий год. Вы запланируете свои самые успешные мероприятия.

Лучшие статистические данные для индустрии событий

Вот основные статистические данные по индустрии планирования мероприятий, чтобы дать вам правильное представление о потребностях и тенденциях на предстоящий год.

Общая статистика

В ноябре 2021 года Research Dive опубликовал исследование, в котором говорится, что к 2028 году мировая индустрия мероприятий будет приносить доход в размере 1457,2 миллиона долларов . Они также оценили рост совокупного годового темпа роста (CAGR) на 23,1% в период с 2021 по 2028 год.

Анализы также выявили некоторые данные о типе проводимых мероприятий. Внутренние встречи и тренинги команды составляют большую часть мероприятий, запланированных по всему миру.

У них было 19% акций в Европе, Центральной и Южной Америке и 16% в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Кроме того, 17% североамериканского рынка сделали их самым распространенным видом совещаний в 2020 году.

Кроме того, по расчетам на 2021 год , стоимость индустрии виртуальных мероприятий составляет 114,12 миллиарда долларов . В то время статистики подсчитали, что в период с 2022 по 2030 год его среднегодовой темп роста должен составить 21,4%. Эта отрасль индустрии мероприятий будет расти быстрее всего в Азиатско-Тихоокеанском регионе, достигнув среднегодового темпа роста в 13,3%.

Статистика планирования мероприятий

В 2014 году у B2B-компаний период планирования мероприятий составлял от пяти до восьми недель. Получение спонсорства мероприятия и привлечение новых посетителей становятся все более сложными.

Действительно, 90% организаторов B2B-мероприятий утверждают, что это их главная задача. Так, 80% ивент-маркетологов стремятся предложить своим клиентам более масштабные и значимые события.

Кроме того, площадки среднего уровня остаются наиболее предпочтительным выбором для B2B-мероприятий. Несмотря на уменьшение количества, они по-прежнему составляют около 37% этих мероприятий, а нетрадиционные места занимают 16,8%.

Статистика посещаемости мероприятий

Участие посетителей имеет решающее значение для успеха бизнеса. Таким образом, анализ индустрии планирования мероприятий определил ее наиболее благоприятные мотивы.

82% тех, кто посещает деловые мероприятия, заявляют, что их главным приоритетом является нетворкинг . Они представляют обучение как следующий основной двигатель (71%).

Третьей причиной присутствия на таких мероприятиях является развлечение (38% ) , за которым следует самосовершенствование (37% ) . В качестве последнего источника мотивации 16% участников указывают время, проведенное вне рабочего места.

Статистика по типу события

Статистика очных мероприятий

Несмотря на пандемию, личные встречи по-прежнему имеют решающее значение. Для 71% лиц, принимающих решения о мероприятиях, виртуальные мероприятия не дают такого эффекта, как живой опыт. А 67% считают, что такой формат затрудняет эффективную передачу повествования о бренде.

Кроме того, 95% маркетологов утверждают, что прямые трансляции оказывают сильное влияние на достижение целей компании. И такой же процент утверждает, что прямые трансляции представляют собой ценные возможности для нетворкинга .

Согласно опросу 2021 года, в котором приняли участие более восьми тысяч маркетологов по всему миру, 35% мероприятий в 2022 году будут проводиться лично. Кроме того, 88% опрошенных ожидали, что события будут включать прямую трансляцию.

В то же время 67% специалистов по мероприятиям утверждают, что личные мероприятия должны вернуться к допандемическому уровню в течение короткого периода времени.

Это ожидание имеет смысл, поскольку 52,9% маркетологов событий считают виртуальный опыт менее эффективным. Они даже считают, что они снижают вовлеченность посетителей.

Статистика виртуальных событий

Несмотря на стремление вернуться к личным встречам, пандемия резко открыла другие каналы для индустрии мероприятий. Виртуальные и гибридные мероприятия стали более распространенными и могут даже стать новым направлением для некоторых предприятий.

Они требуют особой логистики, оборудования и подготовки. Они также требуют более надежного и широкого маркетинга. Тем не менее , в 2022 году 40% событий будут происходить исключительно с помощью цифровых средств .

Посещаемость этих мероприятий, как правило, снижается: 58% виртуальных сессий насчитывают всего 300 живых участников. Они также длятся в течение более короткого времени, при этом 62% из них длятся не более суток.

Опять же, 63% людей проводят круглые столы продолжительностью от 60 до 90 минут. Эта информация соответствует среднему количеству 12 сеансов, составляющих каждое событие.

Вовлечение и удовлетворение аудитории

Виртуальные мероприятия могут помочь в достижении различных целей. Таким образом, только около 45,7% маркетологов связывают свое основное намерение с созданием пайплайна. Кроме того, они предлагают уникальные решения для посетителей и организаторов.

Возможность прямых трансляций на социальных платформах оказалась ценной для 20,1% маркетологов. Статистика индустрии событий показывает, что 43% зарегистрировавшихся на виртуальные мероприятия выбирают живые онлайн-мероприятия . В то же время 13% выбирают просмотр по запросу.

Чтобы повысить вовлеченность посетителей, 30% организаторов мероприятий планируют проводить виртуальные мероприятия с розыгрышами призов. Кроме того, 61% предпочитают включать видео во время встреч.

Как всегда, для успеха любого мероприятия важно, чтобы посетители были довольны. А статистика виртуальных мероприятий указывает на то, что 90% организаторов онлайн-мероприятий измеряют их с помощью опросов.

Логистика и маркетинг

Основная проблема с виртуальными мероприятиями связана с логистикой и эффективным маркетингом. На самом деле, 52,5% маркетологов разделяют эти трудности с добавлением потребности в нетрадиционном наборе навыков и оборудовании.

Следовательно, 62,6% маркетологов событий сотрудничают с другими компаниями в сфере профессиональных услуг. Это упрощает процесс планирования и обеспечивает успех мероприятия.

Что касается технологий и оборудования для виртуальных мероприятий, 70% организаторов мероприятий считают наличие микрофонов хорошего качества критически важным. Даже больше, чем камеры, рейтинг которых составляет 60%. Тем не менее, самой большой проблемой среди них является плохое соединение.

Что касается продвижения мероприятий, 71% организаторов мероприятий разрабатывают цифровые стратегии, а 60% организаторов виртуальных мероприятий выбирают социальные сети. Для крупных виртуальных мероприятий обычно требуется около шести недель эффективного продвижения.

Для небольших виртуальных мероприятий требуется от трех до шести недель, чтобы маркетинговая стратегия событий принесла результаты. Их планирование также требует меньше времени: 56% маркетологов планируют их в течение двух-четырех недель.

Статистика гибридных событий

На протяжении всей пандемии виртуальные мероприятия отвечали на вызовы, которые она вызывала. Тем не менее, теперь, когда большинство людей возвращается к своей рутине, гибридные события стали более распространенными.

68% маркетологов событий считают, что это решение для одновременного объединения живой аудитории с виртуальной . Так, 63% корпораций со штатом от 2000 до 5000 человек включили гибридные мероприятия в свои портфели.

Более того, есть и положительные результаты. Большинство B2B-компаний добились положительной окупаемости инвестиций в течение семи месяцев, и этот показатель достиг 86%.

Проблемы планирования гибридных мероприятий

Гибридные события также представляют некоторые проблемы. 35% организаторов мероприятий отмечают трудности с поиском подходящих площадок .

Еще одна насущная проблема — поддержание постоянного взаимодействия аудитории с личными и виртуальными посетителями. Такую ситуацию признали около 46% организаторов мероприятий.

Статистика индустрии событий показывает, что 35% гибридных и виртуальных мероприятий нуждаются в дополнительной поддержке. В частности, агентства с полным спектром услуг могут предоставлять ресурсы, такие как учебные занятия для спикеров.

Их помощь позволяет организаторам мероприятий создавать лучший опыт. Это очень важно, так как 89% организаторов мероприятий оценивают успех мероприятия по удовлетворенности посетителей.

Следовательно, 38% организаторов мероприятий заявляют, что стратегия гибридного мероприятия требует тщательной подготовки . Логистика намного сложнее, чем при проведении виртуальных мероприятий или личных встреч.

Тем не менее, согласно статистике гибридных событий, 35% событий в 2022 году следуют этому формату. Кроме того, 71% маркетологов событий уже знакомы с системой.

Статистика вебинаров

Вебинары — это разновидность небольших виртуальных мероприятий, популярность которых за последние несколько лет возросла. Они длятся от 39 до 60 минут, и 51% маркетологов считают, что это видеоформат с лучшими результатами .

Исследование, проведенное в 2020 году, показало, что 99% компаний считают вебинары первостепенными в своих маркетинговых планах. Поэтому неудивительно, что объем глобального рынка планирования вебинаров к следующему году должен достичь 800 миллионов долларов.

Большинство вебинаров (94%) остаются доступными после завершения прямых трансляций. Кроме того, 54% профессионалов B2B утверждают, что взаимодействуют с ними еженедельно или даже ежедневно.

Несмотря на всеобщее признание, средняя посещаемость составляет всего 55% зарегистрировавшихся.

Вебинар Event Marketing Бюджетная статистика

Есть несколько способов измерить успех вебинаров. Но 60% предприятий оценивают его через соответствие бюджету.

Средняя стоимость одного участника достигает $ 1 000-$1 500 . Так, во время пандемии 21% предприятий почувствовали необходимость увеличить ассигнования.

Статистика индустрии событий показывает, что треть организаций тратит 21% или более своих бюджетов на спонсирование мероприятий. Более того, маркетологи B2B планируют свою самую значительную долю в 14% своих бюджетов на расходы на мероприятия.

Другие статистические данные по индустрии планирования мероприятий

Статистика событийных технологий

В эпоху цифровых технологий программное обеспечение для управления мероприятиями предлагает инструменты, помогающие профессионалам работать лучше . Отчет о тенденциях 2022 года показал, что 79% организаторов мероприятий называют поддержку своей самой важной функцией.

Неудивительно, что 83% организаторов поддерживают приложение для мероприятий. И 97% этих специалистов по организации мероприятий выбирают один с компонентом расписания.

Но технология событий также приносит пользу виртуальным мероприятиям и даже личным мероприятиям. Его использование может снизить затраты до 30%. В то же время это увеличивает производительность планировщиков на 27% и посещаемость на 20%.

Недавние исследования показывают, что 90% поставщиков технологий для проведения мероприятий позволяют присоединяться к виртуальным мероприятиям с любого устройства. Кроме того, 75% из них включают предварительно записанные встречи, причем большинство из них предлагают многоканальную потоковую передачу.

Технология проведения мероприятий открывает возможности для инноваций . Таким образом, 88% организаторов мероприятий планируют использовать в своих мероприятиях виртуальную реальность. Кроме того, 87% намерены включить дополненную реальность.

Тем не менее, только 53% маркетологов в курсе новейших технологий виртуальных мероприятий. Кроме того, 25 % организаторов мероприятий считают поиск технологий для виртуальных мероприятий самой большой проблемой.

Статистика событийного маркетинга

Маркетинг событий был популярной стратегией на протяжении десятилетий и будет продолжать расти. 73% маркетологов B2B считают, что мероприятия — лучший способ повысить вовлеченность . Кроме того, 31% считают событийный маркетинг самым влиятельным каналом.

Кроме того, в 2016 году 76 % маркетологов интегрировали свою стратегию событийного маркетинга в другие кампании. В 2017 году 80 % компаний, перевыполнивших годовые цели, планировали увеличить бюджет на прямые трансляции в следующем году.

Превышая этот показатель, 87% корпоративных руководителей кесарева сечения были полностью уверены в влиянии событий в прямом эфире. Они даже проявили интерес к дальнейшим инвестициям в них.

Что касается регистраций, последние исследования показывают, что 49% маркетологов полагаются на программную рекламу. В то же время 51% B2B-компаний используют своих партнеров по индустрии профессиональных услуг для привлечения дополнительных участников.

Статистика спонсорских мероприятий

Спонсорство – одна из основ рынка организации мероприятий. Действительно, 75% спонсоров всегда ждут возможности для нового сотрудничества.

Отчет об исследовании аналитической службы Гарварда показал самые популярные типы мероприятий для B2B-компаний. Они включали выставки, семинары, партнерские мероприятия и другие корпоративные мероприятия.

Из-за растущей конкуренции измерение успеха, достигнутого благодаря спонсорству, стало критически важным. В конце концов, согласно статистике бюджета событийного маркетинга, спонсорство составляет в среднем 12 000 долларов США .

В исследовании, проведенном в течение последнего десятилетия, 70% маркетологов отметили растущую важность спонсорства. Тем не менее, то же исследование показало, что менее половины из них имели реализованный протокол для этого эффекта.

Продажи, лидогенерация и лояльность клиентов

Учитывая, что 79% маркетологов осуществляют продажи с помощью событийного маркетинга, легко понять его влияние на бизнес-деятельность. Вот почему 63% маркетологов рассматривают события как возможности для привлечения лидов и развития потенциальных клиентов.

Кроме того, около 91% организаторов мероприятий разрешают спонсируемые встречи для получения дополнительного дохода. Реальность такова, что ошеломляющие 98% потребителей с большей вероятностью совершат покупки, если посетят соответствующее мероприятие.

Кроме того, мероприятия способствуют повышению лояльности к бренду . После мероприятия около 38% посетителей посещают онлайн-платформы организатора или спонсора. 32% становятся клиентами, а 30% продолжают пользоваться товарами компании, полученными на мероприятии.

Исследовательская статья от 2018 года показала, что 78% американцев станут пожизненными клиентами компании, которая пригласила их в качестве VIP-персон на мероприятие. Если говорить только о миллениалах, то этот показатель достигнет 88%.

Статистика окупаемости инвестиций (ROI)

ROI имеет решающее значение для любого бизнеса, в том числе в индустрии мероприятий. Чтобы отследить это, 70% маркетологов полагаются на освещение в СМИ. Что касается организаторов мероприятий, 67% оценивают их по удовлетворенности посетителей, а 51% следят за количеством регистраций.

Статистика отрасли управления событиями показывает, что рентабельность инвестиций для большинства мероприятий составляет от 25% до 34%. С помощью приложения для проведения мероприятий 78% компаний смогли улучшить свои результаты.

Тем не менее соотношение более 5:1 является удовлетворительным результатом для большинства компаний. Различные исследования показывают, что 75% компаний с бюджетом от 50 до 100 миллионов долларов ожидают достижения этого соотношения.

В то время как бренды, как правило, остаются между 3:1 и 5:1, маркетологи событий планируют достичь 3:1. Тем не менее, 19% предприятий, которые не отслеживают рентабельность инвестиций, могут оказаться в опасной ситуации.

Статистика вовлеченности аудитории

Участие и удовлетворение посетителей имеют первостепенное значение для индустрии мероприятий. Будь то личные, виртуальные или даже гибридные мероприятия, все они требуют активной аудитории для успеха.

49% маркетологов считают, что вовлеченность — главный элемент стоящего мероприятия. Таким образом, цель состоит в том, чтобы спланировать увлекательные мероприятия и создать среду, способствующую нетворкингу .

Это также способ повысить удовлетворенность посетителей, что 85% маркетологов считают критерием успеха. По этому вопросу существует несколько различных способов измерения успеха.

Самый популярный способ — использование опросов, их используют 90% организаторов мероприятий. Кроме того, 64% предпочитают собирать отзывы своей команды.

Тем не менее, поддержание вовлеченности — вторая по значимости проблема для организаторов при проведении мероприятий. 67% маркетологов событий испытывают трудности с виртуальными участниками мероприятий.

Фактически, статистика событий за 2020 год показывает, что аудитория участвует только в 68% виртуальных событий продолжительностью более 20 минут.

DE&I и статистика устойчивого развития

Разнообразие, равенство и инклюзивность являются растущими приоритетами всех отраслей. Несмотря на достигнутый на данный момент прогресс, еще многое предстоит улучшить. Так какой же вклад может внести индустрия событий?

Исследование 2019 года показало, что женщины составляют 33% спикеров мероприятий. Он также подчеркнул, что США и Канада остаются выше этого среднего показателя: 64% мужчин и 36% женщин говорят.

То же исследование показало, что на конференциях и съездах выступали 66% мужчин и 34% женщин. Кроме того, выяснилось, что саммиты были наименее разнообразным мероприятием: 85% мужчин и 15% женщин выступали.

Исследование, проведенное после пандемии, показало удивительное количество женщин. Исследование показало, что на виртуальных конференциях этот показатель был на 253% выше, чем на личных мероприятиях.

В 2020 году исследование 150 мероприятий показало, что на 99% панелей выступают женщины. 86% включают носителей BIPOC (черные и цветные коренные народы), и этот показатель падает до 67% в отношении носителей чернокожих.

В то же время позиции, связанные с DE&I, выросли на 113% . Тем не менее, только около 40% компаний из списка Fortune 500 наняли таких руководителей.

Что касается отслеживания прогресса, 47% оценивают разнообразие и справедливость не реже двух раз в год. С той же периодичностью только 43% отслеживают включение.

Устойчивое развитие — еще одна насущная проблема для профессионалов в области организации мероприятий. В прогнозе на 2022 год 83% респондентов заявили, что их организации придерживаются принципов устойчивого развития.

Статистика организаторов мероприятий

По оценкам, в Соединенных Штатах насчитывается около 70 937 компаний, занимающихся организацией мероприятий. В то же время организаторы мероприятий в Нью-Йорке зарабатывают в среднем 74 622 доллара.

Сравнивая данные за тот же период прошлого года, 43% организаторов мероприятий сохраняют количество клиентов. Превзойдя этот показатель, 45% организаторов мероприятий теперь обслуживают больше клиентов.

Только 11% специалистов по мероприятиям получили частичную или полную страховую выплату в связи с отменой мероприятия. Кроме того, 45% вообще не рассчитывают его получить.

Тем не менее, статистика индустрии событий прогнозирует рост на 10% к 2024 году для всех рабочих мест в этом районе. Эти расчеты превышают прогнозы для других видов деятельности.

Заключение о статистике событий, которую вы должны прочитать

По мере роста индустрии мероприятий она будет по-прежнему предлагать превосходные возможности для обучения и налаживания связей. Тем не менее, планирование мероприятия — сложная задача, для решения которой необходимо уделить внимание многочисленным деталям.

Вот где вам может помочь статистика индустрии управления событиями. Они предлагают резервную копию, необходимую для принятия стратегических решений, которые приносят пользу вашей компании.

В этой статье представлен обзор результатов, которые помогут вам подготовиться к планированию будущих мероприятий. Теперь вы знаете, как инвестировать в разные форматы мероприятий.

Кроме того, вы можете следить за новейшим программным обеспечением для управления событиями для поддержки вашего бизнеса. Внедряйте подходящий и эффективный маркетинг и предлагайте мероприятия, поддерживающие вовлеченность.

Кроме того, создавайте инклюзивные и разнообразные мероприятия, которые также сосредоточены на устойчивом развитии. И не забывайте отслеживать рентабельность инвестиций. Благодаря этой статистике событий вы поймете, каким политикам и тенденциям следует следовать, чтобы добиться успеха в своем бизнесе.

Если вам понравилось читать эту статью о статистике событий, вы должны проверить эту статью с темами WordPress для событий.

Мы также написали о нескольких связанных темах, таких как настройка календаря событий WooCommerce, маркетинговые стратегии для максимизации продаж билетов, идеи гибридных событий и навыки управления событиями.

Кроме того, мы также создали статьи об идеях виртуальных событий, статистике виртуальных событий, о том, как найти спонсоров для мероприятия, технических конференциях и самых популярных спортивных мероприятиях.