Evernote против. Notion - Подробное сравнение - Какое приложение лучше в 2022 году?

Оставаться организованным, даже с современными технологиями, не всегда самая простая задача. С информационным перегрузом и сотнями приложений для создания заметок и организации под рукой легко стать перегруженным. Если вы ищете инструмент управления проектами для хранения и организации заметок, а также другой важной информации, вы, возможно, слышали об Evernote или Notion в тот или иной момент.

Notion и Evernote — это инструменты управления проектами, предназначенные для упрощения процесса управления целями проекта, воронками и заметками.

Что такое Эверноут?

Evernote — это приложение для создания заметок, которое предоставляет расширенные функции, такие как возможность сохранять файлы изображений, вырезать страницы из Интернета, экспортировать PDF-файлы и даже импортировать отсканированные изображения. Evernote — ведущее приложение для создания заметок, которое идеально подходит для записи, хранения и систематизации всех ваших онлайн-находок в одном централизованном месте.

Для кого Evernote?

Evernote предназначен для самых разных пользователей, от частных лиц, которые хотят организовать закладки или отличные скидки в Интернете, до маркетологов и профессионалов, которые работают с другими пользователями для совместной работы. Evernote доступен для отдельных пользователей, но также предлагает бизнес-план для тех, кто заинтересован в сотрудничестве с членами команды или работе с другими над обширными проектами документации.

Что такое понятие?

Notion — еще одно приложение для создания заметок, разработанное как инклюзивное приложение для рабочего пространства, предназначенное для того, чтобы стать основным инструментом для команд и сотрудников. Notion использует три основных компонента: заметки и документы, проекты и задачи и Team Wiki, чтобы предоставить полный пакет для тех, кто заинтересован в сохранении заметок, задач и проектов с использованием одного инструмента.

Для кого понятие?

Хотя Notion может использоваться отдельными лицами, его первоначальная цель заключалась в том, чтобы охватить тех, кто работает в команде или нуждается в решении для совместной работы. Notion предназначен для тех, кто намерен загружать и обмениваться заметками и документами с другими в безопасной и защищенной облачной среде.

Доступность и простота использования

Прежде чем выбрать приложения для управления проектами или создания заметок, важно ознакомиться с платформами, которые предоставляет каждая из них, чтобы определить, какой интерфейс лучше всего подходит для вас. Поскольку не все приложения работают одинаково, часто рекомендуется дать всем интересующим вас параметрам возможность найти правильное решение для вас.

Доступность Evernote

Evernote чрезвычайно доступен, и его можно использовать независимо от того, находитесь ли вы в веб-браузере на рабочем столе, в настольном приложении или даже на своем смартфоне. Evernote доступен для устройств Android, iOS, Windows и Mac.

Пользовательский интерфейс или пользовательский интерфейс Evernote чрезвычайно удобен для пользователя и не требует много времени для адаптации даже для начинающих пользователей. Хотя Evernote подходит для профессионального и делового использования, он также разработан с учетом потребностей отдельных пользователей, что делает его одним из самых популярных приложений для создания заметок, доступных сегодня на рынке приложений.

Вы можете начать добавлять заметки в свой аккаунт Evernote за считанные секунды, используя функции перетаскивания. С помощью Evernote также можно захватывать изображения из Интернета и записывать аудио для дополнительных функций создания заметок и организационных решений.

Доступность понятия

Notion обеспечивает такую ​​же доступность, как и Evernote, поскольку она также доступна независимо от того, просматриваете ли вы веб-страницы, используете свой настольный компьютер или даже мобильный телефон. Как универсальный инструмент управления проектами, вы можете легко начать работу с Notion, если ознакомитесь со строительными блоками, включенными в приложение.

В Notion есть визуальные строительные блоки, которые помогут вам лучше организовать мысли, текстовые поля, страницы, списки дел, заголовки и многое другое простым щелчком мыши. С Notion любой, даже новичок, может начать делать заметки и организовывать их в течение нескольких минут после установки приложения.

Вердикт доступности

В конечном счете, и Notion, и Evernote связаны друг с другом, когда речь заходит о доступности. И Notion, и Evernote доступны на настольных компьютерах, мобильных смартфонах, а также доступны в виде приложений в браузере, что делает их одними из самых доступных инструментов управления проектами на сегодняшний день.

Функции

Перед загрузкой и установкой любого инструмента управления проектами сравните основные функции, которые они могут предложить. Когда дело доходит до Notion и Evernote, каждый из них предлагает множество функций, поэтому рекомендуется более подробно изучить оба, прежде чем принимать собственное решение.

Шаблоны

И Evernote, и Notion предоставляют на выбор полную библиотеку шаблонов, которые помогут вам начать работу над вашим следующим проектом. Однако Notion обеспечивает большую гибкость с точки зрения стиля шаблона и блоков содержимого, поскольку Notion использует метод стандартных блоков для своего пользовательского интерфейса. Если для вас и вашей команды важна полная настройка шаблона управления проектами, вы можете попробовать Notion .

Хранилище

Хранение документов, изображений, снимков и даже записанных аудиофайлов может быстро увеличиться, когда дело доходит до места для хранения.

Хранилище Evernote

Для пользователей Evernote существует максимальный предел загрузки хранилища в 60 МБ в месяц с текущим базовым планом, доступным в Evernote. Также можно обновить учетную запись базового плана, если у вас есть бизнес-учетная запись или учетная запись с несколькими членами команды.

Хранение понятий

Notion предоставляет неограниченное хранилище и не ограничивает своих членов с точки зрения лимитов хранения, даже для тех, кто использует базовый план Notion. Однако существуют ограничения на загрузку файлов, которые необходимо соблюдать даже в расширенных планах Notion.

В конечном счете, для тех, кто хочет освободиться от ограничений хранилища, Notion является явным победителем в категории «Хранилище».

Ограничения размера файла

Если вам нужен инструмент управления проектами, который позволяет загружать большие файлы, вам нужно будет сравнить ограничения на размер файлов как в Evernote, так и в Notion.

Ограничения размера файла Notion

Если вы используете бесплатный план, доступный для всех пользователей Notinon, у вас будет ограничение в 5 МБ на загружаемый файл. Имейте в виду, что стандартный размер файла одной аудиокомпозиции (MP3) составляет примерно 3-5 МБ, что может быть ограничением для тех, кто намеревается записывать более длинные аудиоклипы, или для тех, кто заинтересован в загрузке больших документов, изображений или PDF-файлов. файлы.

Вы можете удалить файлы, которые больше не используются, чтобы освободить место в своей учетной записи Notion, или вы можете зарегистрироваться на платный план для дополнительного хранилища.

Ограничения размера файла Evernote

С Evernote у вас будет немного больше гибкости, когда речь заходит об ограничениях и ограничениях на загрузку файлов. В настоящее время все пользователи имеют возможность загружать файлы размером до 25 МБ каждый. Это идеально подходит для более длинных аудиофайлов, графики, файлов PDF и отсканированных документов.

В целом, это наш предпочтительный выбор с точки зрения ограничений размера файла, когда речь идет об управлении проектами и создании заметок в Evernote . Evernote предоставляет возможность загружать файлы в 5 раз больше, чем при использовании Notion.

Возможности интеграции

Подключение к сторонним приложениям или использование API — обычное дело в современном мире разработки приложений и управления проектами. Если вы заинтересованы в интеграции вашего инструмента для создания заметок или управления проектами со сторонними поставщиками, сравните свои возможности для Evernote и Notion, прежде чем выбрать предпочтительное приложение.

Интеграция понятий

Notion предоставляет пользователям возможность импортировать и встраивать контент в определенные блоки в рамках существующего проекта. В настоящее время с Notion совместимы следующие сторонние интеграции:

• Гитхаб
• Гугл Диск
• Фигма
• Ткацкий станок

Важно отметить, что хотя некоторые сервисы Google можно использовать с Notion, другие, такие как Google Docs, не могут. Документы Google в настоящее время нельзя использовать с Notion, поскольку у Notion есть собственная фирменная версия аналогичных сервисов, которые уже встроены в ядро ​​самого приложения Notion.

Интеграция с Evernote

Также возможна интеграция с Evernote, хотя она работает немного иначе, чем с Notion. С Evernote можно использовать следующие сторонние приложения с любым проектом, который вы создаете или которым управляете, поскольку они автоматически встроены непосредственно в основной рабочий процесс Evernote:

• Microsoft Outlook
• Команды Майкрософт
• Слабый
• Gmail
• Гугл Диск
• отдел продаж

Интеграции Вердикт

Если вы работаете с командой разработчиков или вам интересны расширенные возможности интеграции со сторонними приложениями, очевидным выбором будет Evernote . Однако, если вы предпочитаете работать с комплексным приложением для создания заметок, которое включает в себя все функции и сторонние преимущества в своем собственном ядре, Notion предоставляет все, что вам нужно для начала работы.

Функции поиска

Обрезка изображений и сохранение страниц или заметок — это одна задача, но их поиск может стать самостоятельным предприятием без надлежащего управления или приложения для создания заметок. Когда дело доходит до поиска ваших сохраненных заметок и файлов, функция поиска Evernote и Notion может быть причиной, по которой вы принимаете решение.

Функция поиска понятий

Notion имеет простую и понятную функцию поиска, которая позволяет быстро искать заметки по заголовкам и ключевым словам. С функцией быстрого поиска Notion все, что вам нужно сделать, это ввести несколько ключевых слов, которые вы помните из своих заметок, чтобы автоматически быстро найти файл. Вы также можете использовать многочисленные параметры сортировки при поиске с помощью Notion, в том числе:

• Лучшие соответствия (наиболее релевантные на основе введенных вами ключевых слов)
• Сначала самые старые (сначала показать самые старые и наиболее релевантные документы)
• Самые новые сначала (сначала показать самые новые и наиболее релевантные документы)

Функция поиска Evernote

С Evernote пользователи получат доступ к более сложной и расширенной функции поиска. Использование функций поиска Evernote поможет вам найти документ или заметку практически любого типа, которые вы сохранили. Вот некоторые из способов использования функции поиска для всех пользователей Evernote (включая бесплатных пользователей):

• Найдите определенные ключевые слова и/или фразы, которые включены в заметки, которые вы пытаетесь найти.
• Сохраните результаты поиска, которые помогут вам в будущем снова находить похожие элементы одним щелчком мыши.
• Используйте расширенную функцию описательного поиска, включенную в Evernote. Функция описательного поиска позволяет просматривать сохраненные документы и заметки с такими фразами, как «документы с изображениями» или «заметки с аудиозаписями». Это поможет упростить и оптимизировать все ваши усилия по поиску, что оптимально при совместной работе с другими людьми или быстрой работе с большим количеством заметок.

Хотя Notion — идеально подходящий инструмент для создания заметок и поиска, в конечном счете, Evernote может предложить больше, когда речь идет о расширенных параметрах поиска. Те, кто работает в команде или работает с соавторами, могут обнаружить, что функции поиска Evernote гораздо более подробные, что позволяет им находить документы гораздо быстрее, чем в Notion.

Безопасность

Безопасность необходима, когда вы находитесь в сети, независимо от того, сохраняете ли вы заметки для личного проекта или делитесь документами и планами проекта с членами команды и соавторами. Когда дело доходит до безопасности, важно убедиться, что каждое приложение, которое вы используете и регулярно устанавливаете, отвечает вашим интересам.

Безопасность Evernote

В настоящее время Evernote использует платформу Google Cloud для развертывания своих сервисов приложений. Google Cloud — одно из самых передовых и безопасных решений для хостинга высшего уровня в Интернете. Безопасность Evernote включает шифрование AES-256 с использованием Google Cloud.

Кроме того, Evernote также использует безопасность TLS. Поскольку Evernote использует как физические центры обработки данных, так и облачные центры обработки данных, безопасность TLS обеспечивает дополнительный уровень защиты для всех пользователей приложения и сервисов Evernote.

Понятие безопасности

Notion также использует настройку безопасности TLS со всеми центрами обработки данных, которые контролируют приложение. Notion развернут с помощью VPN и в настоящее время размещен на AWS или веб-сервисах Amazon.

Важно отметить, что Notion не претендует на полное шифрование данных. Вместо этого он шифрует данные только во время их передачи из одного места в другое, а также когда данные не используются или находятся в состоянии покоя.

Поскольку Notion не претендует на сквозное шифрование, а Google Cloud, как известно, обеспечивает надежную защиту сверху вниз, победителем с точки зрения безопасности инструментов для создания заметок и управления проектами является Evernote .

Цены

Когда дело доходит до просмотра и покупки любого нового программного обеспечения или приложения, важно уделить время изучению и сравнению цен. В то время как некоторые приложения можно использовать бесплатно, для других требуется предоплата или постоянная премиальная подписка. Прежде чем выбрать подходящее вам приложение для создания заметок, сравните цены планов Notion и Evernote.

Понятие ценообразования

С понятием структура ценообразования прозрачна и прямолинейна. В настоящее время Notion предлагает три основных тарифных плана, в том числе:

• Персональный план : бесплатно: включает возможность создавать неограниченное количество страниц, позволяет пользователям обмениваться заметками с пользователями, а также включает возможность синхронизации нескольких устройств для совместного использования и обеспечения доступности.
• Personal Pro : 4 доллара США в месяц: включает доступ к истории версий/вызов, неограниченную загрузку файлов, а также возможность загружать заметки и делиться ими с неограниченным количеством гостей.
• Команда : 8,00 долларов США в месяц: поделитесь с неограниченным количеством гостей, получите расширенные разрешения на редактирование и получите доступ к эксклюзивному рабочему пространству для совместной работы только для Team-подписчиков Evernote.

Начать работу с Notion не только просто, но и бесплатно, если вы заинтересованы просто в получении доступа к основным функциям, которые может предложить приложение. Для тех, у кого есть личные проекты, Notion — отличный выбор.

Цены на Evernote

Evernote также включает три ценовых уровня, которые немного выше, чем премиальные планы Notion. В настоящее время пакеты Evernote следующие:

• Базовый : бесплатно: включает возможность синхронизации до двух устройств, доступ к функции Evernote «Web Clipper» и доступ к многофункциональной платформе форматирования Evernote.
• Премиум : 7,99 долл. США в месяц: доступ ко всему вышеперечисленному в дополнение к возможности хранить и сохранять заметки в автономном режиме, возможности создавать аннотации PDF и возможности создавать собственные шаблоны.
• Бизнес : 14,99 долл. США в месяц: включает все вышеперечисленное в планах «Базовый» и «Премиум», а также возможность просматривать историю активности команды, возможность сотрудничать с другими членами команды в одном центральном общем пространстве и пакет управления командой. Этот вариант идеально подходит для тех, кто работает в компании или организации с несколькими членами команды.

С точки зрения цены, Notion выигрывает. Хотя цены на Evernote не являются возмутительными и, вероятно, будут доступными даже для отдельных пользователей, которые не используют инструмент управления проектами в коммерческих целях, он лучше всего подходит для корпоративных организаций и больших команд.

Наш выбор

В конце концов, и Notion, и Evernote — отличный выбор, когда речь идет о приложениях для управления проектами и создания заметок. Для тех, кто работает над отдельными проектами, Notion помогает на каждом этапе. Тем не менее, наш окончательный выбор с точки зрения функциональности, возможностей, безопасности, ограничений на загрузку и расширенного редактирования — это Evernote .

Хотя Evernote разработан с учетом командной работы, он предоставляет широкий набор функций, которые также могут использоваться теми, кто работает над собственными проектами.