Встречайте Hotel Booking 5.0: дополнительная плата за гостя в тарифах, скидки на обслуживание и множество новых функций
Опубликовано: 2024-07-11Оглавление
Плагин WordPress для бронирования отелей версии 5.0 существует уже давно, но изучили ли вы все замечательные новые функции, представленные в этой версии? Именно об этом мы и поговорим сегодня!
От обновленного интерфейса управления тарифами до более организованных правил бронирования и новых типов кодов купонов на скидку, которые вы можете создавать, — множество замечательных новых опций помогут вам легче справляться с цифровой стороной вашего арендного бизнеса.
Давайте начнем.
Бронирование отеля + ВСЕ дополнения СКИДКА 60%
Мы добавили новые виды купонов на скидку – на услуги и комиссии.
Начиная с последней версии 5.0.0, вы также можете создавать купоны на скидку специально для услуг и сборов; до обновления это можно было сделать только для типов размещения.
Вы также увидите слегка обновленный интерфейс в меню «Купоны» для большего удобства использования: все доступные типы купонов появятся вверху.
Более того, теперь вы начинаете с выбора «Условий», где вам нужно выбрать типы размещения, к которым вы хотите применить скидки.
Любые созданные вами купоны, будь то на проживание, услуги или сборы, будут применяться только к выбранным типам размещения. Если вы хотите применить созданные купоны ко всем типам размещения, не выбирайте какой-либо конкретный тип размещения.
Это дает вам массу гибкости! Например, вы можете предложить скидку на трансфер от/до аэропорта исключительно для гостей, проживающих в выбранных типах размещения. Полезная штука для создания таргетированных рекламных акций на основе сегментов гостей, не правда ли?
Еще одним важным обновлением является то, что вы увидите опцию «нет» рядом с каждым типом скидки — просто выберите типы скидок, которые вы хотите включить, и оставьте «нет» для тех, которые вам не нужны.
Давайте посмотрим на них.
Прежде всего вам необходимо выбрать тип размещения в меню «Условия».
Скидка на обслуживание 
Выберите, на какие услуги распространяется ваш купон. Затем установите его значение в виде процентной скидки или фиксированной суммы. Выберите несколько элементов, удерживая клавишу Shift и щелкая мышью.
Скидка на комиссию 
Чтобы создать скидку на комиссии, выберите ее тип (процентная или фиксированная) и укажите сумму.
На интерфейсной стороне вашего веб-сайта эти скидки действуют как обычно: купон вставляется в соответствующее поле на странице оформления заказа.
Чтобы получить подробную информацию о том, как скидка применяется к услугам, сборам и проживанию, клиенты могут развернуть таблицу разбивки цен.
Обратите внимание: если вы используете налоги, они будут вычтены из суммы бронирования после скидки.
Если вы создаете отчеты CSV с данными о бронированиях, информация о новых типах скидок также может быть включена в отчеты о бронировании отелей – если вы выберете соответствующие поля для импорта.
Создавайте ежегодно повторяющиеся сезоны одним нажатием кнопки
Мы добавили небольшое, но мощное улучшение в конфигурацию сезонов: теперь вы можете повторить любой сезон одним нажатием кнопки! Чтобы не нужно было продлевать вручную еще на год.
Для этого перейдите к любому из созданных сезонов или добавьте новый с датами – и в разделе «Повторить» выберите опцию «Ежегодно», чтобы автоматически повторять его на следующий год.
Обратите внимание, что ежегодные повторы начинаются с даты начала сезона и продолжаются в течение одного года с этой даты.
Если вы не хотите, чтобы оно длилось год, просто выберите точную дату окончания в календаре «Повторить до даты» в том же меню, чтобы определить, когда должно закончиться действие сезонных цен.
Вы можете применить эти изменения даже к своим старым сезонам! Мы настоятельно рекомендуем сохранить старые сезоны для лучшего учета ваших прошлых бронирований.
Просматривая список сезонов в меню «Сезоны», вы заметите новый столбец «Повтор», который дает вам мгновенный обзор точной продолжительности каждого сезона.
Продолжительность сезона теперь также отображается в списке тарифов в меню «Тарифы» для более быстрого обзора и лучшего понимания того, какие сезоны активны в данный момент.
Была бы вам интересна возможность автоматического повторения сезонов из года в год, не ограничиваясь одним годом? Ваш отзыв поможет нам определить приоритетность будущих функций, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам и по этому поводу!
Более того, все ваши сезоны теперь отображаются, причем самые новые из них располагаются вверху списка сезонов (в зависимости от даты их начала). Так что если у вас есть хорошая связка сезонов, вы легко сможете понять, какие из них активны! В то же время вы можете щелкнуть заголовки дат «Начало» или «Окончание», чтобы изменить порядок и сначала просмотреть самые старые сезоны.
Меню «Тарифы», которое работает вместе с сезонами, также получило некоторые обновления — мы рассмотрим их ниже.
Добавьте к тарифу цену для дополнительного гостя.
Как и до обновления, здесь представлены основные ключевые условия для создания ценовых категорий с помощью меню «Тарифы»:
- Сезон (период, в течение которого действует данное ценообразование).
- Базовая вместимость объекта размещения (с вариациями для детей и взрослых).
- Цена за ночь + (НОВАЯ) цена за дополнительного взрослого и дополнительного ребенка.
- Другая цена за ночь при длительном проживании.
- Разная цена за ночь для разного количества проживающих.
Как видите, функциональность ставок такая же гибкая, как и раньше, но стала лучше благодаря новым функциям.
Давайте приступим к ним!
Интерфейс меню «Тарифы» немного изменился: появился новый селектор «Базовая вместимость» и поля для цены за дополнительного взрослого или ребенка.
Начнем с нескольких новых полей, которые мы добавили в меню «Тип размещения», которые напрямую влияют на настройку тарифа. Теперь, когда вы редактируете жилье, вы можете установить значения «Базовая вместимость взрослых» и «Базовая вместимость детей» (новые).
Эти числа будут автоматически подставлены в качестве начальных значений для «Базовой занятости» при создании новых тарифов в меню «Тарифы». В то же время вы можете редактировать эти цифры в разделе «Базовая заполняемость», не выходя из меню «Тарифы».
Самое главное, теперь вы можете настроить тарифы в зависимости от количества дополнительных гостей. По сути, вам просто нужно установить цены за ночь для каждого дополнительного взрослого/ребенка, поэтому считайте их платой.
Как это работает для клиента? Если во время оформления заказа выбранное количество гостей превышает установленное «Базовое размещение» для вашего номера, окончательная цена будет автоматически скорректирована и будет включать цену «Дополнительные взрослые/дети», определенную в меню «Тарифы».
Как гости могут выбрать больше людей, чем базовое размещение? Не забывайте, что вы можете установить максимальное количество выбираемых гостей в меню «Настройки» > «Основные» > «Параметры поиска» > «Максимальное количество взрослых/Максимум детей».
Цены, установленные в меню переменных цен, используются в первую очередь (они имеют приоритет) для расчета окончательной стоимости при оформлении заказа.
Сезонные цены применяются в том порядке, в котором вы их видите, причем приоритет имеют те, которые расположены выше в списке. В последней версии плагина мы также упростили расстановку приоритетов: вы по-прежнему можете использовать знакомый метод перетаскивания или попробовать наше новое специальное меню, которое мы добавили. Это меню позволяет быстро установить приоритет сезонной цены одним нажатием кнопки, используя опции «Переместить вверх», «Переместить вниз» или «Переместить вверх/вниз».
Вы также увидите всю информацию о фактической продолжительности сезона прямо в таблице «Тарифы».
И еще одно любезное напоминание по поводу создания тарифа – если вы хотите просто добавить новый вариант цены, делайте это в рамках существующего тарифа. Нет необходимости создавать совершенно новый тариф с нуля.
Количество гостей сохраняется до момента оформления заказа – не нужно повторно вводить количество человек.
Небольшая новая функция, которая улучшит качество обслуживания гостей при бронировании!
До обновления гостям приходилось повторно вводить количество человек на странице оформления заказа, даже если до этого шага они выбрали его в форме поиска недвижимости:
Теперь количество гостей, выбранных при поиске, можно запомнить на всем пути оформления заказа, как для взрослых, так и для детей:
Если вы хотите включить эту функцию, сделайте это следующим образом:
Размещение > Настройки > Управление гостями > установите флажок «Запоминать выбранное пользователем количество гостей до страницы оформления заказа» > Сохранить изменения.
Однако учтите, что если гость бронирует несколько объектов в одном бронировании, этот параметр не применяется; им все равно придется вручную выбирать количество человек для каждого помещения.
Более организованные правила бронирования
Мы также улучшили отображение правил бронирования. Правила, основанные на дате, такие как «Блокировать размещение», теперь сортируются в хронологическом порядке по дате «От», благодаря чему самые последние правила отображаются вверху для удобства использования.
Сюда также входят правила, независимые от даты: вновь созданные автоматически появляются первыми в списке (вы все равно можете перетаскивать их, чтобы установить приоритет).
Когда вы заблокируете жилье через Правила бронирования, по умолчанию теперь будет установлено значение «Не оставаться внутри» — вы можете изменить его вручную. Это гарантирует, что даже если вы забудете выбрать определенное ограничение, барьер, предотвращающий бронирование в течение этого времени, все равно останется.
Экспорт и импорт заказов с включенным буферным временем
Если вы хотите учитывать временные буферы при экспорте и импорте бронирований (обмен бронированиями с внешними OTA), перейдите в раздел «Размещение» > «Настройки» > «Основные» > «Синхронизация календарей» > установите флажок «Экспортировать и импортировать бронирования с учетом буферного времени».
Поэтому, если вы импортируете бронирования с других платформ на свой сайт, и у них уже есть буферы, плагин Hotel Booking не добавит к ним дополнительный буфер.
Включите или исключите импортированные бронирования в ваши отчеты CSV.
Мы добавили новую функцию в ваши отчеты CSV, созданные в разделе «Бронирования» > «Отчеты» > «Экспорт». Теперь вы можете включить или исключить информацию о бронированиях, импортированную из внешних каналов.
Найдите там новый флажок «Также экспортировать импортированные бронирования».
Другие замечательные улучшения
Давайте кратко рассмотрим некоторые другие изменения, которые могут иметь решающее значение для некоторых из вас.
- На странице «Полученный платеж/Сведения о бронировании» теперь отображаются все сведения о транзакциях для бронирований, а не только последняя. Это особенно полезно для бронирований с несколькими платежами, например, сделанных с помощью дополнения «Запрос платежа».
- Встречайте дополнительные параметры формата цены, такие как десятичный и тысячный разделители, а также количество десятичных знаков (см. меню «Валюта» в общих настройках плагина).
- Для тех из вас, кто работает в редакторе блоков, у нас есть отличные новости по настройке страниц размещения. Мы реализовали более удобный способ выбора одного типа размещения в настройках блока. До обновления нужно было вручную вводить идентификатор объекта — теперь можно просто нажать на поле «Тип размещения» и выбрать нужный из выпадающего списка. Очень просто!
- Мы упростили сохранение примечаний к бронированиям в бэк-офисе: просто добавьте примечание и нажмите «Готово» или «Удалить» рядом с примечанием; вам больше не нужно сохранять изменения в бронировании, пролистав вверх и нажав «Обновить бронирование». Таким образом, заметки сохраняются сразу же при нажатии кнопки, без необходимости перезагрузки страницы.
- Мы обновили Braintree для совместимости с PHP 8, чтобы избежать ошибок при оформлении заказа при использовании этого платежного шлюза.
Обновленные расширения: изучите новые возможности надстроек Notifier и PDF Invoices.
Некоторые дополнения для бронирования отелей также были улучшены!
Прежде всего, мы добавили очень востребованную функцию в дополнение Hotel Booking PDF Invoice: начиная с версии 1.4.0 вы можете настраивать уникальную и последовательную нумерацию счетов отдельно от идентификаторов бронирования.
Чтобы изучить новые возможности, откройте настройки дополнения через «Размещение» > «Расширения» > «Счета». Здесь вы можете найти одно из новых полей «Формат номера счета» и список доступных тегов. Просто разверните список тегов и скопируйте необходимые, чтобы создать собственный формат счетов.
В счете-фактуре он будет указан как номер счета-фактуры.
Если вы хотите использовать последовательный идентификатор счета в номере счета, вам также необходимо установить для него начальный номер в поле «Начальный идентификатор счета».
Это позволит последовательно нумеровать все ваши будущие счета, начиная с выбранного вами номера и увеличивая его на 1 при каждом новом бронировании.
Например, если вы установите значение 500, первый счет будет иметь номер 501 и так далее.
Также обратите внимание, что эта функция применима только к счетам, созданным после установки версии 1.4.0 дополнения Hotel Booking PDF Invoices. Если вы ранее использовали надстройку, настроенная вами сейчас собственная нумерация не будет применяться к старым счетам. Для непрерывной последовательности для всех счетов задайте в качестве начального идентификатора номер в последнем счете, который вы использовали до версии надстройки 1.4.0.
Более того, расширение уведомления о бронировании отелей версии 1.3.3 получило новую удобную функцию — возможность добавлять пользовательскую информацию в шаблон сведений о зарезервированном жилье с помощью тегов уведомления по электронной почте.
Другими словами, теги электронной почты с уведомлением уведомителя, существовавшие раньше, теперь также можно использовать для шаблона сведений о размещении. Где найти этот шаблон? Перейдите в «Размещение» > «Настройки» > «Настройки электронной почты» > «Шаблон сведений о зарезервированном жилье» > откройте «Теги электронной почты» под ним. Вы заметите несколько новых тегов: «Уведомление о размещении 1» и «Уведомление о размещении 2». Чтобы использовать их в электронном письме, просто скопируйте и вставьте теги в шаблон электронного письма.
Обратите внимание, что для доступа к новым функциям дополнения требуется Hotel Booking 5.0.
Бронирование отелей Бронирование отелей + ВСЕ дополнения СКИДКА 60%
Давайте подведем итоги
Ого, это был очень длинный список – и много замечательных улучшений, о которых вы просили!
Давайте кратко подытожим все новые возможности, которые вы получаете с Hotel Booking 5.0 и его дополнениями:
- Больше гибкости при создании и управлении купонами на скидку, в частности, возможность создавать отдельные купоны, которые будут применяться в зависимости от услуги или комиссии при бронировании.
- Меньше повторяющейся работы благодаря автоматическому продлению сезонов еще на год.
- Больше контроля над ценами и тарифами с возможностью добавления платы за дополнительного взрослого/ребенка.
- Лучше организованные правила бронирования и предварительный просмотр сезонов и тарифов на панели управления.
- Удобство бронирования для ваших гостей на странице оформления заказа, поскольку им не нужно повторно вводить количество остановившихся людей.
- Более точный импорт и экспорт бронирований с возможностью включения буферного времени.
- Более персонализированные отчеты в формате CSV с возможностью включения/исключения импортированных бронирований.
- Дополнительные параметры формата цен, отображаемого на вашем сайте, включая параметры десятичных знаков, символов валюты и разделителей тысяч, чтобы лучше соответствовать вашим предпочтениям.
- Ускоренный рабочий процесс в редакторе блоков WordPress, когда дело доходит до редактирования отдельных типов размещения.
- Улучшенное отслеживание счетов благодаря новому пользовательскому формату номеров счетов в формате PDF, включая возможность добавления последовательной нумерации.