Системы управления обучением (LMS) становятся неотъемлемой частью всех видов организаций, включая предприятия на основе WordPress. Однако вы можете не до конца понимать смысл LMS или то, какую пользу она может принести вашей организации.

Платформы электронного обучения могут повысить эффективность и результативность организации за счет централизации информации и оптимизации операций. Помимо оптимизации повседневных операций, хорошая LMS будет интегрироваться с системами, которые вы уже используете, и обеспечит привлекательный способ проведения онлайн-курсов и обучения.

В этой статье мы объясним, что такое система управления обучением. Мы также рассмотрим основные функции LMS и покажем, как вы можете извлечь из них пользу. Давайте начнем!

Что такое LMS?

Система управления обучением (LMS) — это программное обеспечение для централизации и распространения учебных материалов или учебных курсов. Эти системы обычно используются в школах и на предприятиях, особенно для онлайн-классов и удаленной работы.

Например, многие предприятия используют систему управления обучением для предоставления учебных материалов новым сотрудникам. Эту централизованную информацию можно легко поддерживать и обновлять, чтобы обеспечить согласованность для всех пользователей:

LMS компании, скорее всего, будет включать в себя такие вещи, как руководство для сотрудников, учебные курсы, календарь компании и каталоги контактов. Сотрудникам просто нужно будет войти в LMS, чтобы получить доступ ко всем этим материалам.

Преимущества LMS

Использование системы управления обучением может быть очень эффективным способом обмена информацией. Любой сотрудник организации, имеющий подключение к Интернету, будет иметь доступ к базе данных общих материалов.

Некоторые ключевые преимущества, которые может предложить LMS, включают:

• Постоянное хранилище актуальных учебных материалов.
• Эффективный способ для команд общаться и сотрудничать.
• Легкий доступ к информации и процедурам компании.
• Быстрый способ ссылаться на общие документы, расписания и каталоги.

Легко представить, как эти преимущества могут сэкономить время и деньги вашей организации. Система управления обучением также может ускорить процесс обучения и предоставить пользователям эффективный способ не отставать от новых политик. Таким образом, LMS — отличный способ работать умнее, а не усерднее.

Различные типы LMS

Системы управления обучением не одинаковы. Точно так же, как платформы социальных сетей могут сильно различаться, одна LMS может сильно отличаться по форме и функциям от другой.

Платформа обучения (LXP) похожа на LMS. Во многих случаях LXP может служить альтернативой LMS, хотя их также можно использовать вместе.

Основное отличие состоит в том, что LMS основана на базе данных контента, тогда как LXP ориентирована на конечного пользователя. Другими словами, пользователь должен активно искать информацию внутри LMS, а LXP предоставляет пользователю кураторский контент.

Вы можете думать о LMS как о полке, полной DVD-дисков. Контента много, но мало интерактивности или руководства. С другой стороны, LXP больше похож на Netflix. Когда вы включите его, вам будут представлены новые дополнения, персональные рекомендации и предложения, чтобы продолжить с того места, где вы остановились.

Обе эти системы эффективны для распространения учебных и учебных материалов. Однако LMS более пассивны, а LXP могут быть более привлекательными и настраиваемыми. Другая сторона этой медали заключается в том, что LXP обычно требует больше работы на серверной части, чтобы обеспечить более активный подход.

Вы также можете найти много различий в дизайне систем управления обучением. Некоторые из них предназначены для бизнеса, а другие, такие как Blackboard Learn, созданы для образовательных учреждений:

Кроме того, некоторые LMS могут быть облачными для удобства доступа, в то время как другие могут работать в интрасети компании по соображениям безопасности. Существуют даже системы управления обучением с открытым исходным кодом, которые могут расти и развиваться вместе с вашей организацией.

4 основных функции LMS

Выбирая систему управления обучением для своей организации, подумайте, какие аспекты будут иметь наибольшее влияние на то, что вы делаете. Вы обнаружите, что некоторые системы делают определенные вещи лучше, чем другие. Поэтому вам нужно сосредоточиться на функциях, которые принесут вам наибольшую пользу.

Если ваш бизнес работает на WordPress, рассмотрите возможность объединения этого удобного плагина WordPress для файлового менеджера и службы хостинга WP Engine с вашей LMS. Это поможет вам предоставлять профессиональный контент и поддерживать бесперебойную работу вашего сайта в любое время.

Существует множество систем управления обучением на выбор. Некоторые из них предназначены для бизнеса, некоторые — для образования, а третьи можно использовать и для того, и для другого.

Теперь давайте рассмотрим основные функции LMS и то, как они могут принести пользу вашему бизнесу.

1. Инструменты, которые помогут вам оставаться вовлеченными

Эффективная система управления обучением — это больше, чем просто набор документов и слайд-шоу. В то время как многие организации просто используют Dropbox или Google Drive для обмена файлами, LMS должна делать больше.

Например, Learn LMS от Trakstar позволяет создавать курсы с оценками и тестами:

Таким образом, вы можете убедиться, что ваше обучение работает, и вы можете отслеживать успехи вашей команды. Возможность предлагать награды и сертификаты за пройденное обучение может дать чувство выполненного долга и побудить вашу команду использовать больше возможностей для обучения.

Геймификация и отслеживание прогресса — другие стратегии повышения вовлеченности. Вы чаще найдете эти функции на платформах обучения, которые, как правило, более интерактивны.

Геймификация может сделать обучение увлекательным. Например, вы можете использовать викторины для проверки новых навыков. Отслеживание прогресса также может быть сильным мотиватором, поскольку помогает пользователям ставить цели и отслеживать их эффективность.

2. Порталы брендинга и обучения

Системы управления обучением отлично подходят для образования и обучения. Однако LMS также можно использовать для распространения информации о вашей организации, будь то внутренней, вашей аудитории или в контексте B2B.

Использование LMS для брендинга и маркетинга может обеспечить многие из тех же преимуществ, что и для обучения. Это может предоставить пользователям интересный способ узнать больше о вашей организации.

Например, Docebo позволяет создавать несколько доменов для разных целей:

Например, вы можете создать один домен для внутреннего обучения, другой — для корпоративных процедур и еще один — для партнерства или брендинга. Каждый из этих порталов может содержать различный контент, что делает вашу LMS универсальной платформой.

С LMS вы можете собрать полезную информацию о бренде, обучение и политики в одном месте. Все, что вам нужно сделать, это предоставить доступ пользователям, с которыми вы хотите поделиться своим контентом. Как и в случае внутреннего обучения, это обеспечивает актуальный и согласованный материал для всех ваших партнеров.

3. Интеграция и автоматизация

LMS, которая интегрируется с вашими текущими операциями, может сделать работу еще более эффективной. Вы можете импортировать данные в LMS для более быстрого создания курсов и обмена документами. Кроме того, вы можете экспортировать данные из вашей LMS в календари или отчеты компании.

Например, Moodle — это LMS с открытым исходным кодом, которая интегрируется со всеми видами инструментов и приложений, включая программное обеспечение для видеоконференций, аналитику и средства для создания курсов:

Интеграция и автоматизация будут ежедневно экономить время и деньги вашей организации. Например, общий вход на несколько платформ и автоматический экспорт данных для управления проектами позволят вам сосредоточить больше операций вокруг вашей LMS для максимальной эффективности.

4. Инструменты социального обучения

Системы управления обучением могут быть отличными инструментами для управления проектами и совместной работы в команде. Они предоставляют возможность обновлять и добавлять общие ресурсы в централизованную базу данных. Использование инструментов социального обучения может оказать огромное влияние на эффективность LMS.

Например, Edmondo LMS очень похожа на платформу социальных сетей. Хотя Edmondo предназначен больше для формального образования, это отличный пример того, как LMS можно использовать для общения и совместной работы внутри организации:

Если вы хотите централизовать обучение и образование вашей организации вокруг LMS, члены вашей команды должны иметь возможность легко общаться друг с другом. Таким образом, обучение может проходить органично, поощряя командную работу и обмен идеями.

Заключение

Системы управления обучением могут улучшить многие аспекты бизнеса и образования. Они позволяют повысить эффективность, предоставляя легкий доступ к центральному источнику общей информации. Если вы не ведете свой бизнес самостоятельно, ваша организация, вероятно, выиграет от более эффективного сотрудничества и более эффективного обучения с помощью LMS.

Напомним, вот четыре важные особенности современной LMS:

1. Привлекательные функции для поощрения обучения
2. Кураторский контент для разных аудиторий
3. Интеграция с другим ПО и автоматизация общих процессов
4. Инструменты социального обучения для содействия сотрудничеству и обмену идеями

Вы ищете другие способы улучшить свой бизнес? В WP Engine мы предлагаем решения для хостинга WordPress для LMS, которые призваны помочь вам развивать свой онлайн-бизнес.