Изучите пять ценностей Scrum, чтобы раскрыть гибкость вашей команды

Традиционное управление проектами может показаться жестким и медленно адаптироваться. Но что, если бы существовал способ получше? Рассмотрите возможность использования Scrum, популярной гибкой структуры, в которой приоритет отдается гибкости и оперативности.

В основе структуры Scrum лежат пять основных ценностей, которые служат руководящими принципами для команд, желающих достичь гибкости. Эти ценности — приверженность, сосредоточенность, открытость, уважение и смелость — составляют основу, на которой строятся успешные Scrum-команды.

В этой статье мы рассмотрим каждую из пяти ценностей Scrum и поможем вам понять их значение, практическое значение и преобразующую силу. Начнем со знакомства со Scrum.

Краткий обзор Scrum как популярной платформы

Agile включает в себя различные методы и системы, из которых Scrum является лучшим выбором. Согласно последнему 16-му отчету Digital.ai State of Agile, 87% респондентов используют Scrum.

Итак, Scrum — самая популярная гибкая структура, используемая для управления проектами, особенно в разработке программного обеспечения. Он создан, чтобы помочь командам работать совместно и постепенно создавать продукты в короткие циклы. Вот разбивка ключевых аспектов Scrum:

Ценности: Scrum подчеркивает прозрачность, проверку и адаптацию. Это означает, что команды должны открыто рассказывать о своей работе, регулярно проверять прогресс и быть готовыми адаптировать свой подход по мере необходимости.

Роли: в Scrum есть три основные роли.

• Владелец продукта : человек, ответственный за определение приоритетов в работе и представление интересов заинтересованных сторон.
• Скрам-мастер : Фасилитатор, который следит за тем, чтобы команда следовала процессу Скрама, и устраняет любые препятствия.
• Разработчики/руководители : члены команды, которые выполняют фактическую работу по созданию продукта.

Команда. Scrum-команды обычно небольшие и многофункциональные, что означает, что они обладают всеми навыками, необходимыми для выполнения задачи, не полагаясь на других вне команды.

Итерации. Scrum работает циклами, называемыми спринтами, которые обычно длятся от двух до четырех недель. Каждый спринт фокусируется на предоставлении определенного набора функций или функций.

Мероприятия: Scrum также проводит несколько мероприятий и Scrum-совещаний, которые помогают команде не сбиться с пути и предоставляют возможности для обратной связи. События следующие:

• Планирование спринта : команда планирует работу на предстоящий спринт.
• Ежедневный Scrum : короткое ежедневное собрание, на котором члены команды обсуждают прогресс и выявляют любые препятствия.
• Обзор спринта : встреча в конце спринта для демонстрации выполненной работы заинтересованным сторонам и сбора отзывов.
• Ретроспектива спринта : встреча команды, на которой можно подвести итоги спринта и определить области для улучшения.

5 ценностей Scrum, которым вы должны следовать

Скрам процветает благодаря пяти основным ценностям: приверженность, сосредоточенность, открытость, уважение и смелость. Эти ценности определяют общее поведение команды.

Приверженность гарантирует, что каждый будет предан достижению целей спринта. Фокус держит команду на правильном пути. Открытость способствует доверию посредством честного общения. Уважение создает благоприятную среду, в которой ценят каждого. Наконец, смелость дает команде возможность решать проблемы и внедрять инновации. Продолжайте читать, чтобы узнать подробности.

1. Обязательство (поднятие веса)

Приверженность Scrum предполагает посвящение себя достижению целей команды. Это выходит за рамки простого выполнения задач; речь идет об активном вкладе в успех команды и решении проблем.

Приверженность также относится к постоянному совершенствованию, когда члены команды размышляют над общими целями и расставляют приоритеты задач, которые приносят наибольшую пользу. Эффективное общение и правильное планирование спринта со стороны Скрам-мастера могут помочь повысить приверженность внутри команды.

Пример из реальной жизни:

Представьте себе маркетинговую команду, использующую Scrum для разработки новой кампании в социальных сетях. При планировании спринта они поставили цель увеличить посещаемость сайта на 15% за двухнедельный спринт.

Графический дизайнер обязуется создавать привлекательные визуальные эффекты, копирайтер обязуется создавать привлекательные рекламные тексты, а менеджер социальных сетей обязуется планировать и контролировать кампанию.

На протяжении всего спринта они несут друг перед другом ответственность и поддерживают друг друга в преодолении проблем для достижения общей цели.

2. Фокус (оставаться на правильном пути)

Фокус в Scrum означает оставаться на правильном пути и помогать членам команды делать то же самое. Это важно для достижения целей спринта в установленные сроки. Чтобы сохранять концентрацию, команды должны устранять отвлекающие факторы и избегать многозадачности, которая может привести к неудачам и задержкам.

Открытые дискуссии во время стендап-совещаний об отдельных рабочих нагрузках могут помочь обеспечить достижимую рабочую нагрузку для членов команды, повышая их способность сосредоточиться на эффективном выполнении задач. Это устраняет отвлекающие факторы и гарантирует, что все работают над достижением общей цели.

Пример из реальной жизни

Команда разработчиков программного обеспечения работает над новой платформой электронной коммерции в течение двух недель. В середине спринта клиент просит добавить функцию живого чата — важная задача.

Помня о ценности фокуса, команда обсуждает его во время ежедневных встреч. Они признают потенциальную выгоду от живого чата, но решают продолжать работу над текущим отставанием по спринту, в котором приоритет отдается исправлению критических ошибок и реализации основных функций для запуска.

Они объясняют клиенту свои стратегии управления проектами и предлагают вернуться к функции живого чата в будущем спринте.

3. Открытость (прозрачность и честность)

В Scrum открытость означает открытость новым идеям и различным способам работы, которые могут способствовать инновациям и прогрессу. Это также предполагает честность в отношении своих способностей и потенциального влияния своей работы на других членов команды. Без культуры прозрачности могут возникнуть узкие места и сбои в сроках, что затруднит прогресс проекта.

Точно так же, как вы делитесь проблемами со своими товарищами по команде во время игры, Scrum поощряет открытое общение. Члены команды свободно обсуждают свой прогресс, препятствия и идеи, укрепляя доверие и позволяя решать проблемы на ранней стадии.

Пример из реальной жизни:

Аналитик данных в проекте финансового моделирования сталкивается с неожиданным несоответствием данных во время спринта. Они без колебаний поднимают этот вопрос во время ежедневных Scrum, открыто делясь своими выводами и проблемами.

Команда внимательно слушает, и руководитель проекта предлагает сотрудничать с командой источника данных для расследования проблемы.

Благодаря открытому общению и сотрудничеству они выявляют причину несоответствия и обеспечивают точность своих финансовых моделей.

4. Уважение (ценность друг друга)

Уважение в Scrum предполагает отношение ко всем членам команды как к равным, независимо от их происхождения или положения. Речь идет о том, чтобы ценить сильные стороны друг друга и уважать решения и мнения, даже если есть разногласия.

Доверие к членам команды и отказ от микроменеджмента являются важнейшими аспектами уважения, поскольку они способствуют лучшему общению и сотрудничеству внутри команды. Члены команды открыто слушают, ценят вклад друг друга и создают благоприятную среду, в которой каждый чувствует себя комфортно, делясь своими мыслями.

Пример из реальной жизни:

Во время обзора продукта нового фитнес-приложения потенциальный пользователь предлагает изменить интерфейс программы тренировок. Владелец продукта с уважением принимает отзывы и объясняет выбор дизайна на основе проведенного ранее исследования пользователей.

Затем команда проводит открытое обсуждение, в ходе которого пользователь предоставляет дополнительную информацию о своем опыте. Этот уважительный обмен мнениями позволяет команде изучить потенциальные улучшения, которые могут улучшить взаимодействие с пользователем без ущерба для общего направления дизайна приложения.

5. Смелость (совершить прыжок)

Иногда в Scrum вы можете столкнуться с неожиданными проблемами или у вас могут возникнуть идеи по улучшению работы. Мужество – это смелость высказываться, пробовать что-то новое и учиться на ошибках.

Это предполагает сохранение приверженности целям и готовность подвергать сомнению статус-кво, даже если это означает столкновение с неопределенностью или постановку трудных вопросов. В сочетании с другими ценностями Scrum смелость способствует высокой производительности и моральному духу команды, что в конечном итоге приводит к успеху проекта.

Пример из реальной жизни:

Во время ретроспективы спринта строительного проекта новый инженер замечает неэффективность потока общения между работниками на объекте и руководителями проектов. Они набрались смелости и предложили внедрить программное обеспечение для управления проектами с функциями связи в реальном времени.

Команда открыто слушает и признает потенциальные преимущества улучшения коммуникации для координации проекта. Они решают опробовать новое программное обеспечение во время следующего спринта, демонстрируя свою смелость экспериментировать с новыми подходами для повышения общей эффективности проекта.

Читайте также: Комплексное руководство по методологии водопада

Важность соблюдения ценностей Scrum

Ценности Scrum являются основой успешной Scrum-команды. Жить по этим ценностям — это не просто следовать своду правил, а формировать образ мышления и способ работы, которые раскрывают истинный потенциал Scrum.

Недавние исследования показывают, что Scrum значительно повышает производительность по сравнению с традиционными методами управления проектами. Производительность значительно возросла: с 300% до 400% .

По данным TechReport.

Вот почему так важно следовать ценностям Scrum:

• Повышенная гибкость: приверженность, целеустремленность и смелость позволяют командам быстро реагировать на изменения, принимать новые идеи и постоянно совершенствоваться.
• Расширение сотрудничества: открытость и уважение создают безопасное пространство для открытого общения, обмена знаниями и коллективного принятия решений.
• Повышенная прозрачность: открыто делясь информацией о прогрессе, проблемах и идеях, команды могут выявлять и решать проблемы на раннем этапе, предотвращая препятствия и задержки.
• Повышение морального духа команды. Когда члены команды чувствуют, что их ценят (уважение), слышат (открытость) и наделяют полномочиями (смелость), моральный дух повышается.
• Более высокое качество работы. Благодаря приверженности и сосредоточенности команды с большей вероятностью выполнят высококачественную работу в установленные сроки. Открытое общение и сотрудничество также способствуют лучшему решению проблем и сосредоточению внимания на постоянном совершенствовании.

Следовать ценностям Scrum не всегда легко, но преимущества неоспоримы. Приняв эти ценности, Scrum-команды могут стать более гибкими, сплоченными и эффективными.

Ценности Scrum и принципы Scrum: в чем разница?

Давайте кратко рассмотрим ключевые различия между ценностями и принципами Scrum. Ценности Scrum говорят вам , какой командой вы должны быть. Принципы Scrum подскажут вам , как достичь этого состояния. Оба они являются важнейшими аспектами структуры Scrum, но служат разным целям:

Вот аналогия, чтобы понять разницу:

Представьте, что вы печете торт. Ценности Scrum — это как ингредиенты и ваша общая философия выпечки.

• Приверженность (использование высококачественных ингредиентов)
• Фокус (по рецепту)
• Открытость (сообщение о любых опасениях по поводу теста)
• Уважение (оценка вклада каждого)
• Смелость (пробуем новый вкус глазури)

Принципы Scrum подобны конкретным шагам, которые вы предпринимаете, чтобы испечь торт.

• Эмпиризм (проверка теста по ходу дела)
• Самоорганизация (решение, кто смешивает, а кто наливает)
• Сотрудничество (совместная работа над украшением)
• Расстановка приоритетов на основе ценностей (концентрация внимания на времени выпечки перед украшением)
• Тайм-боксинг (установка временных рамок для каждого шага)
• Проверка и адаптация (проверка готовности пирога и при необходимости корректировка времени выпечки)

Как и в выпечке, ценности Scrum определяют общий подход, а принципы Scrum определяют конкретные шаги, которые необходимо предпринять для достижения успешного результата.

Повысьте производительность своей Scrum-команды с помощью WP Project Manager

WP Project Manager может быть вашим вариантом для управления задачами в рамках Scrum, особенно если вы уже используете WordPress для своего проекта. Давайте посмотрим на функции WP Project Manager Pro, имеющие отношение к методологии Scrum:

• Тайм-трекер : встроенный таймер для отслеживания времени, затраченного на выполнение задач, позволяющий легко рассчитывать оплату за почасовую работу.
• Интерактивный календарь задач : обеспечивает ежедневный, еженедельный или ежемесячный просмотр графиков задач с функциями перетаскивания и параметрами фильтрации.
• Управление возможностями команды и ролями участников : настраиваемые разрешения и назначения ролей для членов команды, включая внешних сотрудников.
• Обзорная панель : обеспечивает комплексное представление обо всех проектах, членах команды и деталях проекта для эффективного мониторинга и управления.
• Обсуждение внутри проекта : способствует беспрепятственному общению между членами команды посредством обсуждений по проекту.
• Управление приоритетами : назначает теги приоритета задачам для лучшей приоритезации задач и управления сроками.
• Журнал активности : отслеживает все обновления проекта в одном месте для лучшей видимости и отчетности.
• Расширенные отчеты с аналитикой : создает автоматические отчеты о задачах, контрольных точках, проектах и ​​действиях пользователей с возможностью фильтрации.
• Ежедневный дайджест : автоматически отправляет пользователям ежедневные сводки по электронной почте, включая ожидающие и предстоящие задачи.

Последняя мысль

Когда мы завершаем исследование пяти ценностей Скрама, становится ясно, что они служат чем-то большим, чем просто руководящими принципами. Принимая во внимание приверженность, целеустремленность, открытость, уважение и смелость, команды могут развивать культуру сотрудничества, адаптируемости и постоянного совершенствования.

Итак, осмельтесь следовать целям своей команды, поощряйте открытость в общении, проявляйте уважение к различным точкам зрения и имейте смелость принять изменения и раздвинуть границы. Используя эти ценности в качестве компаса, ваша команда сможет гибко и уверенно преодолевать сложности управления проектами.

Готовы превратить свою команду в гибкую команду? Начните сегодня, загрузив наш бесплатный Менеджер проектов!