Как исправить номера счетов в woocommerce

Счета-фактуры жизненно важны для любых поставок, поскольку они часто используются для целей бухгалтерского учета. Кроме того, клиенты могут запросить их, особенно если они покупают в онлайн-бизнесе, а не в физическом магазине.

По умолчанию WooCommerce отслеживает заказы и отображает основную информацию о клиентах, включая имена клиентов. Поскольку счета-фактуры WooCommerce ограничены, существует множество сторонних плагинов для расширения функциональности.

Предприятия используют номера счетов-фактур для идентификации продаж и покупок друг у друга. Также важно нумеровать счета-фактуры, поскольку это помогает правильно различать счета-фактуры. Кроме того, управление счетами может стать сложной задачей, если вы выбрали систему счисления, которая усложняется по мере добавления новых заказов.

Что вы делаете в этом случае? Вам потребуется сбросить метод нумерации номера счета-фактуры. Вы можете быстро создавать и сбрасывать номера счетов-фактур с помощью стороннего плагина PDF-счетов и упаковочных листов WebToffee для WooCommerce.

Ваша компания может извлечь выгоду из правильно сгенерированных номеров счетов следующими способами:

• Простое отслеживание платежей .

Если бизнес поддерживает систему последовательной нумерации, клиентам будет легко найти старый счет, если возникнут какие-либо проблемы. В противном случае и покупателю, и продавцу, возможно, придется потратить много времени и усилий на его поиск.

• Избегайте повторных платежей.

Повторный или неправильный счет может стоить вашей компании много времени, денег и репутации.

• Предлагайте авторитетные и профессиональные услуги.

В зависимости от вашего местоположения ваша компания может быть не обязана использовать номера счетов по закону. Тем не менее, большинство клиентов по-прежнему ожидают, что они будут указаны в счетах-фактурах, поскольку ссылочные номера обеспечивают прозрачность. Это также свидетельствует о вашем профессионализме.

• Вести точный учет доходов для целей налогообложения.

Налоговая инспекция может быстро сравнить счета-фактуры с доходом вашей компании с помощью идентификаторов счетов-фактур.

В свете важности номера счета-фактуры для вашего бизнеса электронной коммерции давайте взглянем на настройки плагина Woocommerce PDF-счетов / упаковочных листов, чтобы сбросить или создать номера ваших счетов-фактур.

Сначала установите и активируйте плагин на своем сайте WooCommerce. Прочтите статью о том, как настроить счет-фактуру в формате PDF, чтобы узнать больше.

На панели инструментов перейдите в « Плагины» > «Добавить новый» . Введите счета в формате Pdf в строке поиска, чтобы установить и активировать плагин.

Перейдите в раздел «Счет/упаковка» > «Счет» на панели управления WordPress.

Вы можете сбросить номер счета как в базовой, так и в профессиональной версии этого плагина.

Перейдите на вкладку Номер счета. Вы можете создать уникальный номер счета-фактуры, используя собственный префикс, суффикс или серию номеров, или вы даже можете отразить номер заказа в качестве номера счета-фактуры.

Установите номер счета-фактуры с помощью — вы можете использовать либо номер заказа Woocommerce, либо пользовательскую серию номеров.

Если вы включите номер заказа Woocommerce:

Если вы включаете серию пользовательских номеров:

Вы можете сбросить начальный номер счета -фактуры, нажав кнопку « Сброс ». Вы также можете просмотреть следующий номер счета-фактуры в разделе « Предварительный просмотр».

Формат номера счета: установите формат для создания счета. Например, [префикс] [номер] [суффикс].

Префикс номера счета: введите значение префикса, который будет отображаться в начале номера счета. Вы также можете ввести любой из форматов даты или буквенно-цифровых символов здесь.

Суффикс номера счета: укажите суффикс, который будет отображаться в конце номера счета.

Длина счета: введите общую длину предпочтительной строки номера счета, дополненную нулями. Например, введите номер счета-фактуры длиной 7 и начальным номером 8091. Тогда только что созданный номер, дополненный тремя нулями, будет 0008091.

После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Сохранить настройки номера счета .

Для пользователей профессиональной версии WooCommerce PDF Invoices следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать/сбросить номер счета.

Здесь вам необходимо приобрести, установить и активировать плагин WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes и Shipping Labels Pro из раздела Add New plugin.

Перейдите в раздел «Счет/упаковка» > «Счет» на панели управления WordPress.

Перейдите на вкладку Номер счета. Вы можете создать уникальный номер счета-фактуры, используя префикс, суффикс или серию номеров, или даже отразить номер заказа в качестве номера счета-фактуры.

Формат номера счета: Настройте формат для создания номера счета так же, как в базовой версии.

Использовать номер заказа в качестве номера счета: Чтобы использовать номер заказа в качестве номера счета, выберите Да. Выберите «Нет» и заполните соответствующие поля необходимой информацией, чтобы получить индивидуальный номер счета-фактуры.

Если да, чтобы заказать номера в качестве номеров счетов:

Если это Нет на номер заказа в качестве номера счета:

Начальный номер счета-фактуры: введите начальный номер счета-фактуры — нажмите кнопку « Сбросить номер счета-фактуры» и введите желаемый номер счета-фактуры, аналогичный номеру в базовой версии.

После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Сохранить настройки номера счета .

Например, скажем, префикс — SC, а суффикс — UK.

Используя приведенную выше конфигурацию, давайте посмотрим на номер счета-фактуры до и после сброса номера счета-фактуры.

До

После

И это завершение того, как исправить номер счета в руководстве по Woocommerce!

Используя плагин Woocommerce PDF Invoices/Packing Slips, вы устраните большую часть избыточной работы, которую вы выполняете ежедневно, сэкономив время и ресурсы.

В дополнение к этому вы сможете настроить свои счета, чтобы удивить своих клиентов.