Сделайте WordPress PDF-файл простым, легким, быстрым и гибким с новым дополнением Forminator для создания PDF-файлов

Опубликовано: 2023-08-16

Познакомьтесь с мощным дополнением Forminator для создания PDF-файлов… самым простым, легким и наиболее автоматизированным способом создания, редактирования и отправки PDF-файлов, отправленных из формы, не выходя из панели инструментов WordPress!

Пользователи плагина Forminator рассказали нам о проблемах, с которыми они сталкиваются при создании и отправке форм PDF-файлов на лету, которые легко интегрируются в их бизнес-процессы.

Например:

  • «Я хотел бы отправить PDF-файл наших форм с уведомлениями по электронной почте с помощью Forminator. Но я не хочу использовать метод E2PDF, потому что он слишком ограничен для нас».
  • «Нам нужно создать форму для нашего пользователя и создать PDF-файл после того, как они напишут в нем, и дать им возможность заплатить».
  • «Кто-нибудь знает, как я могу создать PDF-файл из формы, такой как Gravity PDF?»

Пользователи Forminator, мы вас услышали!

Forminator Pro теперь дает вам возможность интегрировать, создавать, генерировать и автоматизировать PDF-файлы с помощью нашего отличного нового дополнения для создания PDF-файлов!

Установите одним щелчком мыши и попрощайтесь с ограниченными бесплатными сторонними плагинами, дорогостоящими обновлениями и ненужными интеграциями!

В этом посте мы рассмотрим следующие области:

  • Дополнение для генератора PDF — основные функции
  • Как использовать аддон Forminator для создания PDF-файлов
    • Создание PDF-файлов
    • Редактирование PDF-файлов
    • Отправка PDF-файлов по электронной почте
    • Загрузка PDF-файлов

Дополнение для генератора PDF — основные функции

Созданный для того, чтобы любой пользователь мог легко создавать и настраивать PDF-файл из отправки формы, независимо от его технического уровня, вот некоторые из ключевых функций надстройки PDF Generator от Forminator:

Упрощенное создание PDF

«Я работаю над бесплатным курсом для художников, которые хотят создать свой собственный сайт. Они заполняют форму, а затем загружают свои ответы в формате PDF. Это послужит «Объемом работ» для их проекта».

Forminator PDF Builder использует тот же интуитивно простой в использовании визуальный интерфейс перетаскивания, что и конструктор форм, обеспечивая беспрепятственный пользовательский интерфейс без дополнительного обучения.

На самом деле опция создания PDF является частью Конструктора форм, поэтому для создания PDF-файла требуется всего пара щелчков мышью.

Настраиваемые PDF-файлы

Forminator предоставляет пользователям высокую гибкость, позволяя не только легко настраивать структуру и макет PDF-формы с помощью конструктора форм, но также настраивать содержимое PDF-файла с помощью поля Rich Text, добавлять дополнительные поля формы и вставлять теги полей (см. «Как использовать раздел ниже).

Автоматически созданные PDF-файлы

PDF-файлы могут быть созданы автоматически из существующей структуры формы и полей формы, поэтому вам не нужно создавать PDF-файл с нуля.

Тем не менее, Forminator достаточно гибок, поэтому, если вы хотите создать свой PDF-файл с нуля, вы можете это сделать.

Прикрепляйте электронные письма к PDF-файлам

«Было бы здорово, если бы из отправленных форм можно было создавать PDF-файлы, прикреплять их и отправлять по электронной почте».

Вы можете автоматически отправлять персонализированные уведомления по электронной почте администраторам и посетителям с вложениями в формате PDF. (см. раздел «Как использовать» ниже.)

Загружаемые PDF-файлы

Загрузите PDF-файлы отправки форм на странице отправки.

Неограниченное количество PDF-файлов

Нет ограничений на использование полей, количество страниц или количество PDF-файлов.

PDF-файлы и другие PDF-файлы

Создавайте несколько PDF-файлов в одной форме.

PDF-шаблоны

Создавайте PDF-файлы для квитанций об оплате, счетов-фактур и коммерческих предложений за считанные секунды с помощью простых в использовании предварительно разработанных шаблонов. (Вскоре!)

У нас также скоро появится множество дополнительных функций (например, поля оплаты и предложения, дополнительные настройки для настройки внешнего вида PDF-формы с помощью цветов и шрифтов, возможность загружать PDF-файлы после отправки и т. д.), так что следите за этим пространством!

Как использовать аддон Forminator для создания PDF-файлов

Как упоминалось ранее, одной из ключевых особенностей аддона Forminator для создания PDF-файлов является то, что он работает так же, как конструктор форм плагина, поэтому после его установки настройка ваших PDF-форм становится очень простой.

Примечание. Это функция Pro, поэтому убедитесь, что у вас установлен Forminator Pro, или подумайте о том, чтобы стать участником WPMU DEV, если вы в настоящее время используете наш бесплатный плагин Forminator.

Создание PDF-файлов

Чтобы создавать PDF-файлы, сначала обязательно установите надстройку. Вы можете сделать это с помощью плагина WPMU DEV Dashboard или перейдя в Forminator Pro > Add-ons .

Экран надстройки Forminator PDF
Установите генератор PDF из раздела дополнений Forminator Pro.

Примечание. Чтобы использовать надстройку PDF Generator, убедитесь, что вы создали хотя бы одну форму на своем сайте. Помните также, что вы можете создать несколько файлов PDF для одной и той же формы.

После установки и активации надстройки отредактируйте форму, к которой вы хотите прикрепить PDF, и в разделе «Редактировать форму» > «PDF» нажмите « Создать новый PDF» .

Экран создания PDF-файла Forminator
Создайте новый PDF-файл в разделе Форма редактирования Forminator > PDF.

Дайте вашему новому PDF имя файла и нажмите кнопку + Создать .

Forminator - Модальное имя файла PDF
Дайте вашему PDF имя для внутренней идентификации.

Затем выберите шаблон для вашего PDF. Примечание. По мере дальнейшего развития этой функции мы будем добавлять в этот раздел всевозможные новые шаблоны для создания квитанций в формате PDF, коммерческих предложений и т. д.

После выбора шаблона нажмите кнопку «Продолжить».

PDF-шаблоны Forminator
Пользователи Forminator Pro могут выбирать из ряда профессионально разработанных шаблонов PDF.

Модальное окно «Предварительная загрузка содержимого PDF» позволяет выбрать предварительную загрузку полей формы в новый файл PDF или создание PDF-файла с нуля.

Выберите вариант и нажмите кнопку «Продолжить», чтобы продолжить.

Forminator - Предварительная загрузка содержимого PDF
Forminator дает вам возможность предварительно загрузить поля формы или начать с пустого файла.

После создания файла PDF вы можете отредактировать его или продолжить процесс установки.

Форматор PDF Модальный
После создания файла PDF вы можете отредактировать его или продолжить создание формы.

Если вы выбрали параметр «Предварительно загрузить поля формы в PDF-файле» , поля вашей формы будут загружены в ваш PDF-файл.

Редактирование PDF-файлов

Хотя элементы Верхний колонтитул и Нижний колонтитул страницы статичны и не могут быть перемещены, вы можете изменить настройки и стиль для всех полей, щелкнув значок шестеренки справа от полей.

Вы также можете переупорядочивать нестатические поля с помощью перетаскивания, чтобы полностью настроить макет PDF-файла.

Forminator - Редактировать поля PDF
Вставляйте, редактируйте и просматривайте поля формы.

Помимо предварительной загрузки полей формы, вы можете вставлять дополнительные поля для добавления пользовательского текста и меток, добавлять разрывы страниц для создания многостраничных PDF-файлов, вставлять поля оплаты и предложения и многое другое.

Forminator - Добавить поля PDF
Существует множество вариантов полей формы PDF на выбор.

Примечание. Чтобы добавить пользовательский текст в формы, используйте поле Rich Text . Используйте либо метку для поля, либо скройте метку и добавьте собственный текст с параметрами форматирования, такими как жирный шрифт, курсив, маркеры и гиперссылки.

Вы также можете вставить поля формы в текстовую область, чтобы создать настраиваемый шаблон PDF, который будет автоматически заполнять данные формы при создании.

Forminator - Поле Rich Text PDF
Используйте поле Rich Text для форматирования и оформления содержимого поля формы.

Кроме того, вы можете настроить внешний вид ваших PDF-файлов с помощью параметров внешнего вида, которые позволяют вам контролировать внешний вид ваших PDF-файлов и их макет.

Forminator - Редактировать внешний вид PDF

В разделе «Настройки страницы» можно установить размер страницы из раскрывающегося меню, рекомендуемый размер по умолчанию — A4. Поле страницы по умолчанию составляет 30 пикселей, и вы можете изменить его на вкладке «Пользовательский» .

Вы также можете включить параметр RTL (справа налево) для вывода PDF-файла на таких языках, как арабский, иврит, фарси, урду и т. д., а если вы знакомы с CSS, вы можете использовать параметр «Пользовательский CSS» для дальнейшего настройте свой PDF. Многие селекторы включены, чтобы помочь вам, и если вам нужна дополнительная помощь, обязательно свяжитесь с нашей круглосуточной службой поддержки 7 дней в неделю.

После создания или редактирования PDF-файла вы можете сохранить его как черновик, чтобы продолжить работу над ним позже. Вы также можете просмотреть, отредактировать или удалить его, а также опубликовать или отменить его публикацию.

Forminator - экран редактирования формы.
Форма Forminator с созданным Forminator PDF-файлом.

Отправка PDF-файлов по электронной почте

С надстройкой Forminator PDF Generator добавление PDF-файлов к электронным письмам становится очень простым и легким.

После создания формы PDF перейдите в Forminator > Редактировать форму > Уведомления по электронной почте и выберите файл(ы) PDF для прикрепления к настроенному вами уведомлению по электронной почте.

Forminator - Форма редактирования - Уведомления по электронной почте
Выберите один или несколько PDF-файлов, чтобы прикрепить их к электронному письму.

Примечание. Вы также можете настроить условные правила электронной почты для автоматической отправки определенных PDF-файлов определенным пользователям.

Forminator - Добавить уведомление по электронной почте - Условия.
Используйте возможности условных электронных писем для отправки PDF-файлов определенным пользователям.

Загрузка PDF-файлов

Вы можете загрузить PDF-файлы для отправки форм со страницы отправки для форм с шаблонами PDF. Нет никаких ограничений на количество загружаемых PDF-файлов.

Если у вас есть более одного шаблона PDF для одной формы, вы можете загрузить PDF-файл отправки формы для каждого шаблона отдельно или PDF-файлы всех шаблонов в виде ZIP-файла.

Скачать PDF-файлы
Загрузите PDF-файлы для всех форм отправки.

Для получения полной информации об использовании надстройки PDF-генератора и всех ее функциях обратитесь к нашей документации Forminator.

С Forminator Pro вы не ошибетесь при создании PDF!

Новый PDF-генератор Forminator Pro позволяет создавать неограниченное количество PDF-файлов с вашими формами и отправленными формами, настраивать, редактировать и стилизовать шаблоны PDF и многое другое.

Если вы являетесь участником WPMU DEV, вам больше ничего не нужно покупать, чтобы начать создавать профессиональные PDF-файлы. Просто установите аддон в Forminator, настройте внешний вид и настройки в своих формах, и все готово.

Если вы еще не являетесь участником, рассмотрите возможность выбора одного из наших безрисковых вариантов членства (Pro или Agency). Вы не только получите все наши плагины Pro, вы также получите доступ ко всему остальному, что вам нужно для эффективного использования PDF-файлов, включая управление сайтом, клиентский отчет и инструменты для выставления счетов клиентам, варианты белой этикетки и реселлера, эксперт 24/7. поддержка во всех областях, связанных с WordPress, CSS, хостингом и т. д. и многим другим!

Начните использовать надстройку PDF Generator от Forminator уже сегодня... это здорово!

PDF-файлы теперь проще и быстрее создавать, редактировать и автоматизировать с помощью надстройки PDF Generator от Forminator Pro.