Google против Rackspace против Microsoft — какой поставщик электронной почты лучше?

Нам часто задают вопрос, предоставляем ли мы электронную почту как часть наших пакетов хостинга. Короткий ответ на это — «нет». Причина этого в том, что мы чувствуем, что наша энергия сосредоточена на предоставлении наилучшего возможного опыта управляемого хостинга WordPress! Мы надеемся, что вы согласитесь, что это то, что нам удалось сделать.

Электронная почта — это совершенно другая игра с мячом, и вы можете выбрать из множества поставщиков электронной почты хорошего качества, что делает ее ненужным дополнением к нашей линейке продуктов. Это не означает, что мы не обрабатываем электронную почту на нашей платформе… когда речь идет о так называемых «транзакционных» электронных письмах (электронных письмах, которые отправляются в результате отправки контактной формы или электронного письма для сброса пароля и т. д.), у нас действительно есть сложная система для их обработки. Однако для ваших повседневных личных или деловых потребностей в электронной почте есть три провайдера, которые мы рекомендуем вам проверить. Google, Rackspace и Microsoft.

Давайте сразу же рассмотрим каждую систему и почувствуем их сильные и слабые стороны, стоимость каждой системы и с чего начать!

Google

Было бы преуменьшением сказать, что Google является нарицательным, а Gmail, вероятно, является одним из самых известных почтовых сервисов. У многих из нас есть бесплатная учетная запись Gmail (с адресом электронной почты, который, вероятно, заканчивается на @gmail.com). Это отличный сервис, особенно если учесть, что он бесплатный. Но что, если вы хотите использовать собственное доменное имя для своей электронной почты?

Уже довольно давно Google предлагает то, что они называют «G Suite». Это бизнес-пакет «все в одном», который позиционируется как конкурент вездесущему предложению Microsoft Office 365. Он не только включает в себя Календарь, Документы (эквивалент Microsoft Word), Hangout Chats (для видеозвонков), пакет электронных таблиц, Google Диск для облачного хранилища и несколько других полезных приложений, но вы также получите доступ к Gmail для бизнеса. .

Gmail для бизнеса делает именно то, что заявлено на упаковке… предоставляет прекрасную систему Gmail для бизнеса. Это означает отсутствие рекламы, вдвое больше места для хранения по сравнению с личной учетной записью Gmail и, конечно же, возможность перенаправлять электронную почту через ваш собственный домен, что выглядит НАМНОГО более профессионально, чем использование личного адреса @gmail.com.

Функции Gmail

Интерфейс Gmail будет знаком всем, кто уже использовал личную учетную запись Gmail, но без рекламы. В предложении электронной почты Google нет ничего особенно уникального, но пользователи заметят некоторые умные дополнения, такие как автоматическое предсказание ввода (что на удивление хорошо). Надежность системы и скорость отправки и получения электронных писем превосходны. Это надежная система электронной почты, и это особенно важно, когда она используется в бизнесе.

Gmail отлично справляется с интеграцией с другими инструментами в G Suite, включая наш любимый Google Hangouts, который позволяет вам общаться с коллегами по видео или голосом прямо из браузера.

Цены

Предлагается три издания. Базовый, Бизнес и Предприятие. Базовая версия стоит 6 долларов в месяц на пользователя, бизнес-план — до 12 долларов в месяц на пользователя, а корпоративный — 25 долларов в месяц на пользователя.

Для большинства предприятий базового плана, вероятно, будет более чем достаточно. Включены почти все инструменты и приложения G Suite (такие как Docs и Drive) плюс, конечно же, Gmail. Основные отличия планов Business и Enterprise заключаются в функциях безопасности и управления, при этом каждое дополнение предлагает все больше с точки зрения контроля данных, правил архивирования и функций доступа, более подходящих для более крупных организаций.

Сводка Gmail

Gmail не продается как отдельный продукт. Вместо этого он поставляется в комплекте со всеми дополнительными функциями, которые мы обсуждали, и это не зря. G Suite разработан как конкурент Microsoft Office 365, и добавление всех инструментов, которые могут вам разумно понадобиться для повседневного ведения вашего бизнеса, делает его привлекательным пакетом. G Suite — это комплексная система, простая в использовании и доступная по цене, если вы выберете базовый план. Однако отсутствие настольного программного обеспечения является потенциальным недостатком, и, несмотря на все усилия Google, их эквиваленты Microsoft Word и Excel (Docs и Sheets) не так хороши.

Предлагается 14-дневная бесплатная пробная версия, так что проверьте!

Рэкспейс

Rackspace — давний поставщик облачных ИТ-услуг, включая хостинг. Основанная в 1999 году, она прославилась своим обещанием «фанатической поддержки», цель которой заключалась в предоставлении лучшей в отрасли помощи своим клиентам.

В рамках своего портфеля продуктов Rackspace предлагает несколько услуг хостинга электронной почты, включая Office 365, Microsoft Exchange и собственную систему электронной почты Rackspace Email.

В отличие от Google и Microsoft, которые теперь объединяют свои предложения электронной почты с другими службами, Rackspace Email делает только одну вещь… электронную почту!

Rackspace Email позволяет вам настроить свой собственный домен, чтобы электронная почта проходила через него, что означает, что вы получаете электронную почту с @yourdomain.com. После настройки (и они помогут вам подключиться и даже перенести электронную почту из другой системы в свою) вы можете получить доступ к своей электронной почте через IMAP через свой телефон, Outlook (если у вас есть копия), а также их собственный проприетарный интерфейс веб-почты.

Функции электронной почты Rackspace

Электронная почта жизненно важна для вашего бизнеса, и Rackspace признает это, предлагая 100% гарантию безотказной работы. Мы всегда настороженно относимся к соглашениям об уровне обслуживания, которые дают подобные обещания, но очевидно, что Rackspace уверены, что их система будет работать, несмотря ни на что. Поддержка доступна 24×7, 365 дней в году, что немаловажно. Почтовые ящики имеют внушительный размер — 25 ГБ каждый. Rackspace Email также включает в себя календарь, список контактов и задачи.

В отличие от Gmail и Microsoft (подробнее об этом позже), такие вещи, как Контакты, не будут автоматически синхронизироваться между устройствами, если вы не выберете их версию «Rackspace Email Plus».

Цены

Rackspace Email доступен по цене 2,99 доллара США за почтовый ящик, что делает его самым дешевым из наших 3 вариантов электронной почты. Однако минимальные расходы составляют 10 долларов в месяц, что означает, что вы будете покупать 3 почтовых ящика. Rackspace Email Plus с синхронизацией контактов и облачным хранилищем стоит 3,99 доллара в месяц.

Сводка электронной почты Rackspace

Rackspace Email — вполне респектабельное решение для работы с электронной почтой. В этом нет ничего необычного, и если отправка и получение электронной почты — это все, что вас интересует, то это будет хорошо работать, особенно если ваш бюджет ограничен.

Однако это не особенно современное решение, поскольку и G Suite, и Office 365 предлагают более универсальный продукт электронной почты, который более эффективно синхронизирует ваши данные (например, контакты). И хотя вы сэкономите немного денег благодаря тому, что почтовый ящик на 50 % дешевле, чем Gmail, вы не сможете воспользоваться дополнительными инструментами, такими как Документы (или Microsoft Word с Office 365). Это означает, что вам, вероятно, придется потратить дополнительные деньги на эти инструменты, если они вам понадобятся.

Узнайте больше и зарегистрируйтесь на Rackspace.com

Майкрософт

Microsoft вполне может быть самым узнаваемым из трех провайдеров хостинга электронной почты. Их предложение продуктов значительно изменилось за эти годы, поэтому, прежде чем мы углубимся в подробности, мы просто уточним названия, которые Microsoft дает своим продуктам, и то, к чему они относятся в отношении электронной почты.

Microsoft впервые сделала себе имя в игре с электронной почтой со своим настольным программным обеспечением Outlook. Outlook — это почтовый клиент, который может подключаться к различным почтовым службам (в том числе к сегодняшним Gmail и Rackspace Email). Одним из ключевых преимуществ веб-систем электронной почты является возможность обработки нескольких учетных записей электронной почты, даже если поставщик электронной почты отличается, из одного интерфейса. Это означает, что вы можете легко проверить и ответить на всю свою электронную почту в одном месте. Например, у вас может быть личная учетная запись электронной почты Yahoo, учетная запись Gmail для работы и общая семейная учетная запись электронной почты, предоставленная вашим интернет-провайдером. Outlook позволяет подключиться ко всем трем, что упрощает управление несколькими учетными записями электронной почты.

Microsoft предоставляет не только клиентское программное обеспечение для электронной почты, но и хостинг электронной почты. Это широко известно как Microsoft Exchange, и в течение многих лет это была система хостинга электронной почты для большинства предприятий. Как правило, предприятия приобретают лицензию Microsoft Exchange, а затем размещают ее на своих собственных серверах. Хотя это все еще возможно, Microsoft, как и большинство других поставщиков программного обеспечения для ИТ, совершила переход в облако. Теперь их комплексный пакет для работы с электронной почтой и офисом называется Office 365 и доступен, как и Gmail, по ежемесячной подписке.

Office 365 объединяет некоторые из самых популярных продуктов Microsoft, включая Word и Excel, в пакет вместе с электронной почтой Exchange. Как и G Suite, этот пакет предназначен для того, чтобы предложить предприятиям почти все, что им нужно для повседневного ведения бизнеса.

Возможности Microsoft Exchange

Microsoft Exchange — это зрелая, многофункциональная система электронной почты, которая уже много лет доминирует на рынке электронной почты и продолжает это делать. Нетрудно понять, почему. Электронная почта синхронизируется без проблем на всех устройствах, а тесная интеграция с вашими контактами и календарем упрощает общение с коллегами и организацию встреч. Огромный почтовый ящик объемом 50 ГБ гарантирует, что у вас никогда не закончится место. В зависимости от приобретенной версии доступны расширенные средства безопасности и администрирования, обеспечивающие гибкость, необходимую для управления тем, как ваша команда использует электронную почту. О, и, конечно же, вы можете запускать все это через свое собственное доменное имя.

Доступ к электронной почте можно получить с помощью собственного почтового клиента для телефона или планшета, через бесплатное приложение Outlook (доступно на iOS или Android), с помощью настольной версии Outlook (вам может потребоваться заплатить за копию этого в зависимости от Office 365, который вы выберете… см. цены ниже для получения более подробной информации), а также с помощью невероятно удобного Outlook Web App, который точно отражает ощущения и функции настольной версии Outlook.

Кроме того, с подпиской на Office 365 вы получаете доступ к веб-версиям Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также к One Drive (облачная система хранения с объемом памяти 1 ТБ). За дополнительную плату Microsoft также включает лицензию на настольные версии Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Корпоративные подписки также включают доступ к дополнительному программному обеспечению, такому как Access.

Цены на Office 365

Microsoft предлагает немного запутанный набор вариантов ценообразования, которые разбиты на две основные категории… Малый бизнес и Предприятие.

Предприятие является наиболее подходящим вариантом для очень крупных предприятий (требуется более 200 лицензий), в противном случае их планы для малого бизнеса более чем адекватны.

Планы для малого бизнеса начинаются с Office 365 Essentials по цене 5 долларов США в месяц на пользователя и переходят на 12,50 долларов США в месяц для Office 365 Premium или 20 долларов США в месяц для Office 365 Business. На самом деле между планами относительно мало различий с точки зрения основных функций. План Essentials предоставляет вам электронную почту и доступ к веб-приложениям Microsoft (включая онлайн-версии Word и Excel). Также включен план Premium и лицензия на настольную версию Excel, Word, PowerPoint и Outlook. Бизнес-план предлагает все это с дополнительными элементами управления безопасностью, подходящими для крупных организаций.

Сводка по Office 365

Как и во многих других вещах в жизни, вы склонны тяготеть к определенным продуктам, которые затем сохраняют вашу лояльность. Exchange был первоначально мощной системой деловой электронной почты, и есть аргумент, что эта позиция сохраняется и сегодня. Теперь, в сочетании с исходным офисным пакетом для повышения производительности (Word, Excel и т. д.), Office 365 предлагает невероятно мощное решение для работы с электронной почтой и повышения производительности для компаний любого размера. Хотя иногда это может быть немного сложно, особенно если вы начинаете углубляться в более продвинутые функции безопасности, в 2020 году она по-прежнему выглядит как лучшая система.

Узнайте больше и купите на office.com

Выводы

Итак, какой провайдер электронной почты лучше? Google, Rackspace или Microsoft? Если вам не нужно базовое решение для работы с электронной почтой, мы, вероятно, порекомендуем отказаться от Rackspace и обратить внимание на Google G Suite или Microsoft Office 365. Оба предлагают зрелые, многофункциональные системы, которые включают в себя отличное решение для работы с электронной почтой. Что вы выберете, скорее всего, будет вашим личным предпочтением и отчасти будет зависеть от того, чувствуете ли вы необходимость использовать настольные версии Microsoft Word и Excel. Если да, то подписка на Office 365 имеет смысл. Если нет, то у вас может возникнуть соблазн воспользоваться преимуществами G Suite, как это сделали многие миллионы компаний. В равной степени существует определенная привлекательность использования того, что в течение многих лет было самым выдающимся пакетом программного обеспечения для работы с электронной почтой и повышения производительности на рынке в форме Microsoft Office 365.

Каждому свое!