Как использовать QR-код GS1 для записей учащихся в сфере образования

QR-код GS1 для записей учащихся в сфере образования обещает заполнить пробелы в ручном ведении учета, делая хранение, идентификацию и получение информации об учащихся намного быстрее и проще.

Образование — одна из наиболее ресурсоемких областей данных, поскольку школы занимаются всем: от посещаемости учащихся до подробных отчетов об успеваемости.

При таком большом объеме данных образовательным учреждениям нужна надежная система управления данными, чтобы справиться со всем этим. Однако ручные системы громоздки при хранении и извлечении важной информации об учащихся.

Согласно опросу Adobe, 48% сотрудников испытывают проблемы с поиском документов, организованных с помощью ручного управления данными. Это отнимает у них много времени и отвлекает от ценной работы, которую они могли бы выполнить.

Школам требуется более эффективное решение для записей учащихся, такое как код GS1 Digital Link, который обеспечивает эффективное хранение и поиск данных.

Давайте обсудим, как они работают и как могут повысить эффективность делопроизводства в образовательных учреждениях.

Использование 2D-штрих-кодов GS1 в образовательных учреждениях

Благодаря многочисленным функциям и безупречной функциональности коды быстрого ответа GS1 Digital Link идеально подходят для отслеживания записей учащихся.

Эти QR-коды, соответствующие стандартам штрих-кодов GS1, были созданы исключительно для того, чтобы сделать учет и отслеживание более точным и упорядоченным.

Global Standards 1 — это международная организация, которая разрабатывает, внедряет и поддерживает всемирно признанные системы стандартов штрих-кодов.

Вот как образовательные учреждения могут воспользоваться этой технологией:

Зачисление и идентификация студентов

Вместо использования устаревших цифровых систем или методов ручного набора школы могут создавать уникальные идентификаторы для каждого учащегося.

Поскольку QR-код GS1 для записей учащихся в сфере образования имеет достаточно места для хранения, эти идентификаторы могут содержать все важные данные, такие как имя, дата рождения, дата зачисления, класс, идентификатор зачисления и многое другое.

Сканировав штрих-код QR-код, вы можете мгновенно получить всю необходимую информацию, что облегчит администрации проверку или обновление записей учащихся.

Транскрипт и проверка сертификации

QR-коды штрих-кода GS1 могут быть встроены в безопасные и стандартизированные данные для проверки академических записей в сертификатах и ​​транскриптах.

Каждой стенограмме может быть присвоен уникальный QR-код цифровой ссылки, который подключается к центральной базе данных всякий раз, когда кто-то ее сканирует.

В результате проверить подлинность документов можно за считанные секунды. Это помогает организациям и предприятиям определить, выдало ли заслуживающее доверия учреждение и признал ли сертификацию.

посещаемость

Посещаемость учащихся всегда была основным камнем преткновения для школ в плане ведения учета, поскольку в долгосрочной перспективе это может усложниться. Давайте разберемся, как QR-код цифровой связи GS1 обещает ее улучшить.

Регистрация посещаемости студентов

Сегодня в школах используются всевозможные инструменты отслеживания посещаемости, поэтому процесс сканирования должен легко интегрироваться с ними.

Одним из существенных преимуществ QR-кодов со штрих-кодом GS1 является то, что они легко интегрируются со всеми популярными системами отслеживания посещаемости.

Данные передаются в центральный реестр, когда студенты сканируют код, чтобы отметить свою посещаемость. Вам больше не нужно каждый раз заполнять данные каждого учащегося или ставить галочки перед его именами.

Бесконтактная точность

После пандемии COVID-19 люди стали все более настороженно относиться к системам сенсорного сканирования.

Коды GS1 Digital Link не требуют прикосновения, поскольку учащиеся могут сканировать их с небольшого расстояния с помощью своих смартфонов или специальных сканеров, предоставленных школой.

Это помогает ограничить распространение микробов и предотвратить неточности. Например, вы можете указать чье-то присутствие или отсутствие, если имена расположены слишком близко и вы коснулись не той части экрана.

Отправка и запись заданий

QR-коды со штрих-кодом GS1 предоставляют учителям и администрации школ отличный способ собирать и записывать задания учащихся.

Преподаватели могут разместить QR-код перед классом, который ведет на страницу отправки заданий. Когда каждый учащийся сканирует код, он попадает на страницу отправки, где может в несколько кликов отправить свою работу в цифровом виде.

Идя по этому пути, преподаватели и администрация получают полную цифровую запись заданий учащихся, что делает процесс выставления оценок и оценки намного более удобным.

Точные библиотечные записи

Библиотеки часто являются наиболее многолюдными местами в школах, где учащиеся всех классов берут книги. Ведение учета читателей книг разных классов — непростая задача, которая может оказаться непосильной задачей даже для самого талантливого библиотекаря.

Система библиотеки QR-кодов может значительно облегчить эту работу за счет быстрого сканирования и сбора данных. Вместо того, чтобы вводить имя студента на компьютере или вручную заполнять его в реестре, библиотекарь может попросить его отсканировать QR-код.

Затем учащиеся переходят на страницу, где они вводят свои данные и подтверждают, что они взяли книгу, журнал или журнал. На этой странице содержится вся информация о том, кто брал книги, когда и на какой срок.

Преимущества использования Qr-кода Gs1 для записей учащихся в образовании

QR-коды со штрих-кодом GS1 приносят системе учета учащихся ряд преимуществ, таких как повышение эффективности, повышение точности и повышение доверия между учащимися и школами.

Эффективные системы учета

Одной из причин эффективности QR-кодов Edu на базе GS1 является эффективность, которую они привносят в любую систему. Ведение документации по образованию с помощью штрих-кодов GS1 не является исключением: простое сканирование приводит к получению полных цифровых записей.

Согласно отчету исследовательского центра EdWeek в партнерстве с колледжем Мерримак, учителя работают в среднем 54 часа в неделю. Из-за увеличения рабочей нагрузки и размеров классов учителя перегружены работой.

Кодексы GS1 могут изменить эту ситуацию за счет оптимизации административных процессов и снижения нагрузки на учителей.

Точные студенческие записи

Хотя многие люди уверены в точности ручных методов, они склонны к ошибкам. Также легче подделать записи, сделанные вручную. Нельзя допустить подобных ошибок в школе, где нужно хранить данные о сотнях учеников.

Это приводит к ряду других проблем, таких как принятие неправильных решений, которые могут привести к катастрофическим результатам учащихся.

Коды GS1 разрешают их, обеспечивая максимальную точность. Всякий раз, когда происходит сканирование, вы попадаете на соответствующую страницу, где все надежно хранится.

Лучшая доступность студенческих записей

QR-коды со штрих-кодом GS1 значительно повышают доступность студенческих записей для преподавателей и администраторов.

Согласно недавнему опросу, учителя тратят в среднем 3 часа на административные задачи, которые также включают ведение записей учащихся.

Управление этой дополнительной нагрузкой наряду с обычной преподавательской деятельностью ложится на учителей тяжелым бременем, влияя на качество преподавания и результаты учащихся.

Коды GS1 Digital Link помогают быстро и эффективно записывать данные учащихся, поэтому учителя сосредотачиваются только на своей работе, а не на дополнительной административной работе. Это экономит их время и позволяет полностью сосредоточиться на своей основной работе.

Развивайте доверие между учениками и учителями

Доверие к учителям уже серьезно пострадало из-за нескольких факторов, и школьная администрация, конечно же, не хочет подливать масла в этот огонь.

Что они могут сделать, так это максимально облегчить обучение студентов и создать для них эффективные системы регистрации данных с помощью кодов GS1.

Когда ученикам больше не придется стоять в очереди, чтобы сдать задания или взять книги в библиотеке, они будут благодарны администрации школы. QR-коды на базе GS1 могут позволить школам облегчить эту деятельность, не тратя при этом целое состояние.

Более плавное общение с родителями и опекунами

Хотя в списке должно быть облегчение жизни учащихся, приоритетом должно быть также качественное общение с родителями.

Школы могут предоставить родителям специальные карточки с QR-кодами на базе GS1. Эти коды позволяют родителям перейти на школьный веб-сайт, где можно найти последние обновления и контактную информацию.

Школы также могут создавать QR-коды, используя генеративный инструмент, который ссылается на различные формы, такие как обратная связь, контакт, расписание и другие.

Преобразуйте учет в образовательных учреждениях с помощью штрих-кодов цифровой связи Gs1

Штрих-коды GS1 показали себя многообещающе в решении проблем ведения учета, с которыми сталкивается образовательный сектор.

Из-за ненадежности методов ручного управления данными учителям приходится разделять административную нагрузку, что напрямую влияет на качество их преподавания.

QR-код GS1 для записей учащихся в сфере образования дает школам надежное решение для организации и безопасности данных учащихся.