Форма выезда гостя с интеграцией QR-кода

Гостевые формы выезда необходимы для предоставления исключительного опыта, и интеграция современных инструментов может поднять этот процесс на следующий уровень.

Сегодня отели могут улучшить свои процедуры выезда, предлагая параметры Express или онлайн выезд. Одним из способов достижения этого является использование QR -кодов для создания цифровых гостевых форм, что позволяет гостям быстро заполнить свои детали отъезда со своих смартфонов.

Statista подчеркивает растущий спрос на цифровой опыт: 62% гостей предпочитают регистрацию и выезд на основе приложений, 30% предпочитают веб-сайты и только 8% выбирают общественные киоски. Этот сдвиг в сторону цифровых решений в индустрии гостеприимства показывает важность оптимизации гостевых взаимодействий.

Внедряя QR -коды в гостевые формы, отели соответствуют этим ожиданиям, уменьшают бумажные отходы и повышают общую производительность.

Понимание форм выезда гостей

Приглашенная форма выезда является важным инструментом для отелей для управления процессом отъезда и обеспечения бесшовного опыта как для гостей, так и для персонала. Эти формы обычно отражают ключевую информацию, которая помогает завершить пребывание и завершить любые выдающиеся детали.

Основные компоненты формы выезда гостя включают:

Личные данные

Эта информация позволяет отправлять подтверждение выезда, цифровых квитанций и будущих рекламных предложений или обновлений программы лояльности. Четкие и точные детали также обеспечивают эффективное разрешение любых пост-стационарных запросов или проблем.

Бронирование и детали комнаты

Включая информацию, связанную с бронированием, такую ​​как номер номера, продолжительность пребывания и любые специальные запросы, сделанные во время посещения ваших гостей, обеспечивают точность и прозрачность в процессе выезда.

Эти детали подтверждают, что опыт гостя был выполнен в соответствии с ожиданием, и предоставит возможность решить любые расхождения до завершения отъезда.

Подтверждение

В этом разделе следует суммировать общие сборы, включая ставки в помещениях, налоги и любые дополнительные расходы, такие как использование мини-бара, плата за выезд или услуги SPA.

Раздел обратной связи

Дополнительный, но очень ценный компонент вашей формы выезда-это место для гостей, чтобы поделиться своими отзывами о их пребывании.

Вы можете включить вопросы о конкретных аспектах опыта гостей, таких как комфорт комнаты, чистота и обслуживание персонала.

Настройка форм выезда для отелей

Отели могут настроить свои формы выбора, чтобы собрать любую дополнительную информацию, которая им нужна при каждой выезде. Вот несколько способов настроить форму:

• Специальные запросы: добавьте раздел, чтобы подтвердить любые услуги, которые гость запросил во время их пребывания.
• Программа лояльности: включите поле для проверки статуса вознаграждений гостя, если они использовали программу лояльности.
• Обратная связь: предоставьте гостям место, чтобы оставить предложения или комментарии по поводу их опыта.
• Дополнительные сборы: включите разделы для подтверждения дополнительных сборов, таких как использование мини -бака или плата за парковку.

Настройка Forms Forms помогает отелям собирать правильную информацию и организовать процесс для гостей и персонала.

Как работает технология QR-кода в цифровых формах выезда?

Технология QR-кода оптимизирует процесс выезда, позволяя гостям заполнять необходимые формы в цифровом виде через свои смартфоны. Вот подробный разбив, как это работает:

1. Сканирование QR -кода

Отели могут стратегически размещать QR -коды в комнатах для гостей, счетами или в своих мобильных приложениях. Например, QR-код, размещенный на прикроватной карте в комнате гостя, позволяет посетителю завершить процесс выезда при их удобстве. Гостям нужна только камера или сканирование их телефона, чтобы сканировать QR -код.

2. Доступ к цифровой форме

Как только форма QR-кода сканируется, смартфон автоматически перенаправляет гость в безопасную веб-форму. Эта форма может быть размещена на веб-сайте бизнеса или на сторонней платформе. URL-адрес, закодированный в QR-кодах, в форме гостей онлайн-выезд, где гости обязаны заполнить соответствующие данные о выходе.

3. Заполнение необходимой информации

После доступа к форме гости введут необходимую информацию. Это может включать в себя:

• Информация о госте: название, номер номера и контактная информация.
• Оставайтесь сводные: даты регистрации и выхода и любые ожидающие расходы.
• Обратная связь/Комментарии: необязательный раздел, чтобы поделиться мыслями о их пребывании.
• Подробная информация о платежах: предпочтительный способ оплаты (кредитная карта, наличные деньги и т. Д.) И настройки получения.

В зависимости от системы на месте, некоторые из информации уже могут быть заполнены, что экономит время для гостя. Например, их имя, номер номера или способ оплаты могут быть созданы автоматически на основе предыдущих записей.

4. Предоставление формы

Как только все необходимые поля заполнены правильно, гости могут просто отправить форму с нажатием кнопки. Поскольку QR -коды подключены к онлайн -формам, процесс отправки будет мгновенными. Это означает, что бизнес немедленно получает данные, позволяя быстрее обрабатывать выезд.

5. Получение подтверждения

После подачи гости обычно получают немедленное подтверждение на своем экране, которое может включать в себя квитанцию, резюме бронирования или подтверждение их выезда. Это подтверждение также может быть отправлено на их электронное письмо для их записей.

Процесс беспрепятственный и гарантирует, что и гость, и бизнес успешно выполнили необходимые шаги. После окончательной выезды гостям нужно только вернуть свои ключи на прием, чтобы избежать ненужных задержек.

Преимущества интеграции QR-кода в процессе выезда гостя

Интеграция QR-кодов и форм в процессы выезда гостя предлагает много преимуществ. Это делает опыт выезда быстрее, проще и более организованным как для гостей, так и для предприятий. Вот несколько ключевых преимуществ:

1. Более быстрый процесс выезда

QR-коды с формами позволяют гостям завершить свое выезд в цифровом виде. Вместо того, чтобы ждать в очереди или заполнять бумажные формы, они могут сканировать код и заполнять свои данные в течение нескольких минут. Процесс становится намного быстрее, особенно во время занятых праздников.

2. Удобство для гостей

Гости могут завершить свою проверку в любом месте, в любое время, используя свои смартфоны. Независимо от того, находятся ли они в своей комнате, в вестибюле или даже в пути, они не должны физически присутствовать на стойке. Эта гибкость делает процесс выезда гостя более удобным.

3. Уменьшает документы

Использование QR -кодов устраняет необходимость в бумажных формах. Это экономит бумагу и уменьшает воздействие на окружающую среду. Гостям больше не нужно заполнять печатные формы, что означает, что предприятия могут сэкономить ресурсы при печати и хранении документов.

4. Повышенная точность

Поскольку QR-коды ссылаются на цифровые формы выбора гостей, меньше шансов на человеческую ошибку. Информационные гости вводятся непосредственно в бизнес -систему, что уменьшает ошибки, которые могут произойти при ручном вводе данных. Подход обеспечивает точные и актуальные записи.

5. повышенная безопасность

QR -коды могут быть связаны с безопасными, зашифрованными формами. Это гарантирует, что информация о госте защищена во время процесса выезда и помогает предприятиям сохранять конфиденциальность и соблюдать правила защиты данных.

6. Бесконтактный и безопасный

Процесс выезда в отеле для гостей с QR-кодами бесконтактный и безопасный. Они могут сканировать код без какого -либо физического контакта. Это помогает минимизировать вероятность распространения микробов, особенно в оживленных местах. Это обеспечивает быстрый и надежный опыт выезда.

Создать форму гостевого выезда с создателем формы QR-кода

Форма проверки имеет решающее значение для плавного и организованного процесса отъезда. Это гарантирует, что все необходимые данные гостей собираются и подтверждаются платежи. Интегрируя QR-коды в процесс, отели могут ускорить время выезда и повысить удовлетворенность гостями. Гости также могут заполнять формы в цифровом виде, в любое время и в любом месте, сокращая время ожидания и бумажные отходы.

Гости могут легко сканировать и заполнять свои формы выезда с помощью QR-кодов на своих смартфонах. Это делает процесс быстрее и удобнее как для гостей, так и для персонала отеля. Это также помогает отелям упростить их операции и уменьшить потребность в физических документах.

Попробуйте создатель формы QR-кода, если вы готовы упростить процесс выхода. Создайте цифровую форму гостя сегодня и улучшите свою деятельность в отеле.

Посетите наш веб-сайт, чтобы начать с удобного для пользователя застройщика форм и перейдите к вашему процессу выезда на следующий уровень.