Как добавить пользователя в Google Analytics (шаг за шагом)

Не знаете , как добавить пользователя в Google Analytics ?

Если вам нужно поделиться данными или доступом к другим пользователям, Google Analytics включает встроенную функцию для добавления новых пользователей и точного управления тем, к каким данным и функциям они могут получить доступ.

В этом пошаговом руководстве вы узнаете, как добавить пользователя в Google Analytics, а также:

• Ограничение доступа этого пользователя по мере необходимости. Например, вы можете предоставить им доступ только к определенным представлениям.
• Удаление пользователей.
• Создание групп пользователей для организации пользователей, если вам нужно добавить много учетных записей.

Как добавить пользователя в Google Analytics

Для добавления пользователя в Google Analytics требуется:

1. Аккаунт Google Analytics (также может быть плагин для ссылки на ваш сайт)
2. Любые свойства и представления, необходимые для вашего сайта

Краткое примечание о разрешениях учетной записи пользователя

Далее в руководстве мы покажем вам, как изменить разрешения пользователя, но вы должны знать, что первый шаг добавления нового пользователя диктует некоторые из его первоначальных пользовательских ролей; все зависит от того, откуда вы добавляете пользователя:

• учетные записи
• Характеристики
• Просмотры

Например, добавление пользователя в раздел «Управление доступом к собственности» предоставляет пользователю доступ к просмотру или редактированию свойств и представлений, но не учетных записей. Это связано с тем, что учетные записи находятся выше в иерархии, чем свойства, а представления — самые низкие.

Имея это в виду, давайте рассмотрим, как добавить пользователя в Google Analytics .

• Шаг 1: Откройте нужный раздел управления доступом
• Шаг 2. Добавьте адреса электронной почты для новых пользователей.
• Шаг 3. Установите прямые роли и ограничения данных
• Шаг 4. Добавьте ограничения на передачу данных
• Шаг 5. Добавьте пользователя в Google Analytics.

Шаг 1: Откройте нужный раздел управления доступом

В Google Analytics — из любой точки вашей учетной записи — найдите и щелкните пункт меню « Администратор » в левом нижнем углу.

Откроется панель администратора с параметрами для трех уровней:

1. Счет
2. Имущество
3. Вид

У каждого есть выбор « Управление доступом ». Выберите тот, который имеет смысл для этого конкретного пользователя.

Шаг 2. Добавьте адреса электронной почты для новых пользователей.

В модуле управления доступом вы увидите список всех текущих пользователей. Нажмите синюю кнопку «+» в правом верхнем углу.

Отобразится меню с двумя вариантами:

1. Добавить пользователей
2. Добавить группы пользователей

Щелкните Добавить пользователей .

Введите адрес электронной почты вашего потенциального пользователя в поле Адреса электронной почты . Вы можете добавить несколько писем в один пакет.

Установите флажок ниже «Уведомлять новых пользователей по электронной почте».

Шаг 3. Установите прямые роли и ограничения данных

Прокрутите вниз в том же модуле, чтобы найти раздел «Прямые роли и ограничения данных».

В разделе « Стандартные роли » выберите роль из списка, которую нужно назначить этому пользователю.

Вот варианты:

• Администратор: предоставляет полный контроль над панелью управления Google Analytics на уровне аккаунта, ресурса и представления. Будьте очень осторожны с тем, кому вы даете это .
• Редактор: позволяет пользователю редактировать что-либо в учетной записи, кроме пользовательских настроек. Вы также должны быть осторожны с тем, кому вы даете это.
• Аналитик: работает как роль наблюдателя ( ниже ), но с возможностью создавать и редактировать общие элементы, такие как информационные панели.
• Наблюдатель: может просматривать все настройки и данные учетной записи, но не может редактировать или делиться чем-либо.
• Нет: это роль, но без каких-либо способностей, возможно, используемая для кого-то, кого вы собираетесь добавить в будущем.

Шаг 4. Добавьте ограничения на передачу данных

Чуть дальше есть раздел «Ограничения данных». Они позволяют скрыть от некоторых пользователей более конфиденциальные данные, например:

• Метрики затрат
• Показатели дохода

Примечание. Предоставление кому-либо роли администратора означает, что он может прийти и изменить свои собственные ограничения данных.

Шаг 5. Добавьте пользователя в Google Analytics.

Когда вы закончите с ролями и ограничениями, нажмите кнопку « Добавить ».

Если у вас установлен флажок «Уведомлять новых пользователей по электронной почте» , каждый новый пользователь получает электронное письмо с объяснением новой роли, информацией о том, кто предоставил роль и как получить доступ к панели инструментов.

Вы также увидите нового пользователя Google Analytics на панели управления доступом вместе со всеми другими пользователями с этими ролями.

Теперь пользователь может получить доступ ко всем разрешенным вами частям, будь то только отчеты «только для чтения» в качестве зрителя или ко всему на панели инструментов в качестве администратора.

Как предоставить ранее созданным пользователям определенные роли и разрешения

Мы увидели, что можно назначать роли в процессе создания пользователя, но как насчет редактирования этих ролей после его завершения? Или получить более конкретные разрешения?

• Шаг 1. Просмотр сведений об учетной записи пользователя
• Шаг 2. Настройте роли и разрешения
• Шаг 3. Сохраните и просмотрите новые роли пользователей.

Шаг 1. Просмотр сведений об учетной записи пользователя

Чтобы изменить роли и разрешения текущего пользователя, перейдите в раздел « Администратор » в Google Analytics. Затем выберите один из параметров управления доступом в разделе « Учетная запись» , « Свойство » или « Просмотр ».

Это приведет вас к списку текущих пользователей. С правой стороны у каждого пользователя есть кнопка с тремя вертикальными точками. Нажмите на это, чтобы показать меню. Выберите вариант просмотра сведений об учетной записи пользователя .

Шаг 2. Настройте роли и разрешения

Теперь вы просматриваете указанные роли для одного пользователя, но на трех разных уровнях:

• Уровень учетной записи
• Уровень собственности
• Уровень просмотра

Роли работают со стандартной организационной иерархией в Google Analytics. Таким образом, роль, предоставленная на уровне учетной записи, также будет доступна на уровнях ресурса и просмотра. Однако вы не можете пойти в обратном направлении, например сделать пользователя администратором на уровне ресурса, а только наблюдателем на уровне учетной записи.

Двигаясь вперед, нажмите на каждую роль, которую вы хотите изменить. У каждого из них есть значок карандаша и ссылка, по которой вы можете щелкнуть.

Просмотрите список возможных ролей и выберите наиболее подходящую для этого пользователя и для его уровня (учетная запись, свойство и представление).

Также можно щелкнуть раздел « Просмотр разрешений », чтобы увидеть полное представление о том, что этому пользователю разрешено делать в учетной записи.

Шаг 3. Сохраните и просмотрите новые роли пользователей.

Как только вы сохраните эти роли, Google Analytics отправляет вас обратно в организационную иерархию для этого пользователя. Это позволяет увидеть, что было сохранено.

Например, мы установили для этого пользователя права просмотра , что означает, что он может просматривать только отчеты и настройки «только для чтения» во всей учетной записи. Но они получают более высокие разрешения на редактирование на уровнях « Ресурс » и « Просмотр ».

Как удалить пользователей из Google Analytics

Удаление пользователя из Google Analytics очень похоже на его добавление.

В Google Analytics перейдите в раздел « Администратор » и выберите один из параметров управления доступом . Управление доступом к учетной записи обычно является вашим лучшим выбором.

Посмотрите справа от списка пользователей, чтобы нажать кнопку с вертикальными точками. Выберите « Удалить доступ » в раскрывающемся меню.

Это удаляет все ранее настроенные права доступа для пользователя Google Analytics. Они удаляются из вашей учетной записи и не могут войти в вашу панель управления.

Кроме того, электронное письмо не отправляется для удаления пользователя Google Analytics, чтобы не предупредить кого-либо, если вы этого не хотите.

Чтобы повторно добавить пользователя, просто повторите предыдущий процесс еще раз.

Как создать группы пользователей в Google Analytics

Группы пользователей делают Google Analytics более организованным, помещая нескольких пользователей в одну папку. Таким образом, вам нужно только один раз установить роли и разрешения пользователей, и все пользователи в этой папке наследуют изменения.

Имейте в виду, что для создания группы пользователей ваша учетная запись Google Analytics должна принадлежать организации и иметь учетную запись Google Платформа для маркетинга. Если они не настроены, обязательно сначала настройте их.

• Шаг 1. Перейдите в раздел «Управление доступом».
• Шаг 2: Добавьте группу пользователей
• Шаг 3: Создайте и сохраните группу

Шаг 1. Перейдите в раздел «Управление доступом».

Как и все действия пользователя в Google Analytics, создание группы пользователей начинается с нажатия пункта меню « Администратор ». Затем выберите нужный вариант управления доступом .

Шаг 2: Добавьте группу пользователей

В правом верхнем углу списка пользователей для этого уровня нажмите синюю кнопку «+» . Вы увидите раскрывающееся меню. Выберите опцию « Добавить группу пользователей» .

Как уже упоминалось, вы не сможете создать группу пользователей, если не свяжете учетную запись с Google Marketing Platform и не создадите организацию. Во всплывающем окне есть дополнительная информация, если вам нужно завершить этот процесс.

Шаг 3: Создайте и сохраните группу

Наконец, нажмите кнопку « Добавить группу» . Найдите кнопку «+» и выберите ее.

Заполните поля « Имя» и « Описание », чтобы распознать группу пользователей при организации ее позже.

Нажмите кнопку Создать . После этого вы устанавливаете разрешения, как и для любого другого пользователя, затем нажимаете « Добавить ».

Все группы пользователей отображаются в одном списке пользователей, который мы несколько раз обсуждали в этой статье.

Резюме

У вас остались вопросы о том, как добавить пользователя в Google Analytics? Дайте нам знать об этом в комментариях!