Как составить пресс-релиз как профессионал

Пресс-релизы все еще актуальны? Спросите любого пиарщика, и он ответит: «Да, это так». Хотя в наши дни компании не так сильно полагаются на традиционные средства массовой информации для распространения информации, сочетание публикации пресс-релиза и публикации в социальных сетях, таких как Facebook, Instagram и Twitter, обеспечивает безграничное освещение новостей, которыми вы хотите поделиться.

Границы между связями с общественностью и маркетингом размылись, особенно когда речь идет о социальных сетях. Связи с общественностью поддерживают и представляют общее видение, цели и структуру бренда. С другой стороны, маркетинг в социальных сетях состоит из использования каналов социальных сетей для доставки PR-сообщений непосредственно вашей аудитории. Маркетинг в социальных сетях позволяет вам напрямую связываться со своей аудиторией с помощью других типов сообщений, например, связанных с продажами или рекламными акциями. Какой подход или комбинация подходов вы выберете, зависит от содержания сообщения и ваших целей (информационных или рекламных) при его распространении.

Итак, когда вам на самом деле нужно отправить пресс-релиз? Запуск нового продукта. Переезд вашей штаб-квартиры. В гости приезжает известный отраслевой спикер. В вашей компании происходят разные вещи, и иногда вам нужно поделиться этой информацией публично. Вот когда вам нужно знать, как составить пресс-релиз.

Раньше компании рассылали пресс-релизы (также известные как новостные релизы) в традиционные средства массовой информации, чтобы делать объявления. Идея заключалась в том, чтобы сообщать новости одновременно, вызывая интерес и освещение в СМИ. Обзвон источников в каждом выпуске новостей и повторение одной и той же информации было просто неэффективным использованием времени.

Пресс-релизы являются важной частью вашей стратегии по связям с общественностью, особенно если вы владелец интернет-магазина.

Когда размещать пресс-релиз

Вы не решаетесь отправить пресс-релиз только потому, что сегодня вторник или потому, что вы давно его не отправляли. Пресс-релиз — это стратегический элемент маркетингового контента, и вы должны относиться к нему соответствующим образом. Лучше всего, если у вас есть четко определенная причина для отправки пресс-релиза. Эта причина обычно связана с ценностью новостей. Вот некоторые примеры:

• Релевантность — подумайте о своей аудитории и о том, как информация применима к ним. Они хотят или должны знать информацию? Полезно ли это им в повседневной жизни? Если да, то это актуально и достойно пресс-релиза.
• Интерес — информация должна быть интересна аудитории, иначе ее проигнорируют. Что влияет на их жизнь? Если это изменение внутреннего процесса, они, вероятно, не заинтересованы. Если это изменение внутреннего процесса, которое изменит то, как вы ведете с ними дела, им не все равно.
• Воздействие — сколько людей пострадало и насколько серьезно? Чем больше воздействие, тем больше вероятность того, что информация вызовет широкий интерес.
• Конфликт — есть ли проблема? Когда что-то возникает, общайтесь сначала открыто и контролируйте сообщение.
• Известность — люди заботятся о жизни выдающихся людей. Если к вам приезжает известный спикер, ваша аудитория, вероятно, хочет знать об этом, и информирование их дает вашей компании влияние. Тогда они также захотят узнать, что сказал тот знаменитый посетитель, пока они были там. Это возможность для двух пресс-релизов!

Помните, что пресс-релиз должен быть посвящен одному событию или событию. Вы должны написать свой пресс-релиз четко, чтобы его мог понять обычный человек (не инсайдер отрасли). И это всегда должно иметь новостную ценность.

Как подготовить пресс-релиз

Как и любой тип контента, пресс-релизы начинаются с наиболее важной информации и постепенно переходят к наименее важной информации.

Пресс-релиз состоит из пяти частей:

• Резюме Новостной лид — основная тематика выпуска. Если аудитория не читает дальше этих предложений, она должна понять тему пресс-релиза.
• Заявление о преимуществах — сообщает читателю, почему лид актуален или важен для него. Заявление о выгоде помещает лид в контекст. Вместе они отвечают на вопросы кто, что, когда, где и почему.
• Тело — информация важная, но не достойная первых двух абзацев. Основная часть выпуска включает интересные факты/детали, связанные с объявлением, и цитаты руководителей компании.
• Заявление о действии — сообщает читателю, что делать дальше. Это призыв к действию. Подумайте, кому позвонить, чтобы получить дополнительную информацию или посетить веб-сайт, чтобы записаться на что-то.
• Шаблон — последний абзац, который дает краткий обзор миссии и истории вашей компании. Вы напишете это один раз и поделитесь им в конце всех своих релизов.

6 шагов: как составить пресс-релиз

Все части пресс-релиза объединяются в шесть простых шагов.

• Определите новостную привязку Какую новостную ценность выполняет тема вашего выпуска? Определение этой информации поможет вам сфокусировать выпуск.
• Напишите Заголовок. Заголовок — это одно предложение, резюмирующее ваш пресс-релиз и его цель. Заголовок — это первое, что видят читатели, и он должен вызвать у них желание прочесть ваш релиз. Заголовок должен быть прямым, простым и содержать глагол действия. Пишите в формате подлежащее-глагол-дополнение для самой простой и активной конструкции заголовка.
• Напишите заявление о потенциальных клиентах и ​​преимуществах. Эти две части релиза вместе не должны занимать больше пары абзацев. Вовлеките читателя в процесс, убедитесь, что обе части релиза посвящены тому, кто, что, когда, где и почему в вашем объявлении.
• Напишите Тело. Здесь вы размещаете оставшуюся часть информации, которую необходимо сообщить аудитории, включая цитаты руководителей компании. Двигайтесь от наиболее важного к наименее важному и старайтесь, чтобы информация была краткой. Ваш пресс-релиз должен быть меньше двух печатных страниц с двойным интервалом. Одна страница действительно лучше.
• Добавьте призыв к действию. Никогда не заканчивайте пресс-релиз без призыва к действию. Что вы хотите, чтобы читатель сделал, когда он закончит выпуск? Укажите контактное имя и номер телефона для вопросов. Кроме того, веб-сайты для получения дополнительной информации полезны.
• Прикрепите шаблон. Завершите свой пресс-релиз описанием вашей компании и ее целей. Помните, что вы можете написать эту информацию один раз, а затем скопировать и вставить ее во все свои выпуски.

Пресс-релиз или продвижение в социальных сетях?

Вы должны продвигать свою компанию каждый раз, когда это возможно. Если у вас есть веская причина с точки зрения связей с общественностью отправить пресс-релиз, сделайте это. Вместо этого используйте каналы социальных сетей, когда это имеет смысл для продвижения.

События, достойные пресс-релиза

• Запуск или изменение продукта. Вы хотите убедиться, что ваша аудитория знает о новом продукте и почему они должны его рассмотреть. Включите характеристики продукта, цену, доступность и почему он предлагается. Ваша аудитория также хочет знать, когда меняются их любимые продукты. Укажите, что это за изменение, почему оно происходит, когда оно происходит и какую пользу оно принесет им.
• Слияние и поглощение. Крупные организационные изменения достойны пресс-релиза, потому что они информируют заинтересованные стороны о важной для них информации. Включите информацию об участвующих организациях, почему происходит слияние или поглощение, описание любых известных изменений в результате и цитаты руководителей вовлеченных организаций.
• Награды и отличия. Если вы не будете хвастаться своей компанией, то кто? Убедитесь, что ваша компания и ваши сотрудники получают признание за получение наград и наград. Включите информацию о компании, полученной награде и о том, когда она была или будет вручена.
• Ньюсджекинг. Свяжите с другими новостями дня, которые связаны с вашей компанией. Убедитесь, что происходящие новости действительно связаны с вашей компанией или отраслью. Кроме того, это лучше всего делать, когда новости положительные или когда ваш продукт/услуга решает проблему.
• Продвижение по службе / прием на работу. Ваша аудитория хочет знать, меняете ли вы важные должности в компании. Включите информацию о том, кто был в должности, куда они ушли, кто новый человек и откуда они пришли. Также полезны фотографии вовлеченных людей, чтобы читатель мог связать лица с именами.
• Новые партнерства. Ваша аудитория хочет знать о новых деловых отношениях, которые влияют на то, как ваша компания работает для них. Включите информацию о каждой компании, о том, почему вы стали партнером, и о любых изменениях, которые читатели могут ожидать в результате.
• Скажи свою сторону. Иногда вам нужно рассказать о своей стороне спора или сообщить аудитории о том, что происходит в вашей компании. Будьте активны и прозрачны в обмене этой информацией. Обязательно расскажите им, что произошло, как это произошло, на кого это повлияло и о ваших планах на ближайшее будущее. Извинитесь, если необходимо.

Рекламные акции и обмен сообщениями лучше подходят для продвижения в социальных сетях:

,

• Проведение мероприятий. Анонсируйте события, если вы хотите осветить их и/или если ваша аудитория приглашена на них. Заранее объявите о мероприятии, сообщив, кто должен присутствовать, когда и где оно будет проходить, сколько будет стоить участие и как при необходимости зарегистрироваться. После мероприятия опубликуйте еще раз, чтобы рассказать аудитории об итогах мероприятия. Подумайте, сколько людей присутствовало, сколько денег было собрано и т. д. Не упустите эту важную возможность способствовать успеху вашей организации.
• Посещение или участие в мероприятии. Используйте социальные сети для продвижения крупных мероприятий, которые сотрудники проводят или посещают. Включите информацию о мероприятии, кто его посещает, как они выбираются и чему они будут учить или чему узнают. Возможно, что более важно, что ваши клиенты получат от этой возможности для ваших сотрудников?
• Грандиозные открытия. Объявите о новой штаб-квартире или новом филиале. Укажите время, дату и место торжественного открытия, кто приглашен, что там будет происходить и причину нового места.
• Юбилеи. Отметьте знаменательную дату для вашей организации. Включите краткую историю вашей организации, от начала до настоящего времени. Если будет празднование годовщины, укажите время, дату и место, кто приглашен и что там будет происходить.

Основные выводы: как составить пресс-релиз

Пресс-релизы — это отличная возможность прорекламировать вашу организацию и наладить более тесные отношения с аудиторией с помощью контент-маркетинга.

Самое важное, что нужно помнить, — это всегда иметь четко определенную причину для отправки сообщения (в зависимости от ценности новостей) и убедиться, что в каждом сообщении содержится вся информация, необходимая читателю для принятия мер. Теперь пришло время прыгать и писать. Поверьте, с каждым выпуском вы будете совершенствоваться в этом.