Как найти спонсоров для мероприятия (советы для подражания)

Если вы хотите узнать, как найти спонсоров для мероприятия, вы обратились по адресу. Есть много людей, которым нужно привлечь потенциальных спонсоров для своих корпоративных собраний.

Когда вы проводите корпоративные встречи и подобные мероприятия, вы уделяете своему бизнесу должное внимание. Помимо продвижения вашего бренда, вы будете расширять свой охват.

Поэтому неудивительно, что так много брендов ищут корпоративное спонсорство, чтобы помочь им запустить свои мероприятия. Хотя это сложная задача, она приносит много преимуществ. Но как найти спонсоров для мероприятия? Как связаться с потенциальными спонсорами? Как вы предоставляете им ценное предложение? Как вы справляетесь с препятствиями, которые могут возникнуть?

На этом этапе становится важно, чтобы вы понимали все детали спонсорства мероприятия. Если вы хотите, чтобы ваши будущие мероприятия были успешными, взгляните на это руководство. Эта информация наверняка будет полезна организаторам мероприятий.

Перво-наперво: нужны ли вам спонсоры мероприятий?

Спонсорство мероприятий может стать отличным способом найти новых деловых партнеров. У крупных компаний обычно на это выделяется бюджет. Раннее начало важно . Это хорошая идея, чтобы раздавать бесплатные подарки, такие как пожертвования еды, мешочки с подарками и подобные элементы.

Креативность — это большой плюс, когда речь идет о спонсорстве, но помните, что вы должны повысить ценность своего мероприятия, чтобы оно выглядело более привлекательным для потенциальных спонсоров.

Следующий набор вопросов может помочь вам спланировать стратегию, особенно для крупных проектов или публичных мероприятий, которые могут иметь важное значение для вашей корпорации:

• Вы проводите громкое или крупное мероприятие? Будут ли на нем присутствовать авторитетные гости или спикеры?
• Чего вы планируете добиться этим мероприятием? Ваши цели невозможно достичь без дополнительного притока денежных средств в ваш бюджет?
• Вы хотите повысить узнаваемость своего бренда или расширить клиентскую базу?
• Вам понадобится помощь с любым важным аспектом вашего мероприятия, таким как транспорт, питание, место проведения или проживание?
• Вы устраиваете уникальное мероприятие? Вы хотите завоевать доверие в своей отрасли?

Спонсорство мероприятий полезно не только для сбора средств. Любой организатор мероприятий знает, что спонсоры приносят много других преимуществ, таких как мощный маркетинг. Ниже приведены некоторые возможности, которые могут предоставить спонсоры вашего мероприятия:

• Улучшение имиджа вашего бренда
• Увеличение продаж
• Создание или повышение узнаваемости бренда

Другими словами, спонсорское соглашение — это разумная стратегия для любого бизнеса. Даже если вы не достигнете всех перечисленных выше преимуществ, результаты будут впечатляющими.

Как найти спонсоров для мероприятия — рассмотрите различные типы спонсорских предложений

Вы можете выбрать один из видов спонсорства мероприятия:

• Медиа-спонсорство. Когда на вашей стороне есть медиа-спонсоры, вы получаете большую известность. Их работа заключается в том, чтобы инвестировать в освещение в СМИ, включая ваше мероприятие. Сделайте так, чтобы она появилась в газетах, на каналах социальных сетей и в телевизионных рекламных роликах.
• Финансовое спонсорство. Если вам нужна финансовая поддержка, это правильная стратегия. Ваш спонсор мероприятия даст вам деньги в обмен на место на вашем мероприятии. Это может быть фирменный стенд, изображение логотипа спонсора, сообщение от спонсора или продукты хостинга.
• Натуральное спонсорство. Натуральное спонсорство — это получение товаров или услуг. Таким образом, спонсоры мероприятия предоставляют такие элементы, как футболки, воду, бесплатные образцы или даже гостиничные номера.
• Рекламное спонсорство. С помощью этой стратегии вы используете популярность определенного человека . Это может быть публичный человек или знаменитость.
• Спонсорство премии. Предоставьте значки, призы и другие награды участникам вашего мероприятия. Это отличный способ привлечь целевую аудиторию.

Поиск спонсоров — в какие компании мне следует обратиться?

Как только вы решили, какой тип спонсора вам нужен, самое время обратиться к ним. С чего начать? Спонсорство мероприятий — деликатный вопрос, и вы должны учитывать свою репутацию. Репутация спонсора может принести пользу или навредить вашему мероприятию, поэтому вам нужно тщательно выбирать.

Начать стоит с поиска спонсоров, которые понимают ценность маркетинга в предложении о спонсорстве. Как только вы найдете подходящего кандидата, вам придется убедить его, что его вложение будет стоить каждой копейки.

Также неплохо найти спонсоров, чья целевая аудитория совпадает с вашей. Если у вас одинаковые демографические данные и интересы, вы можете помогать друг другу. Хотя найти точное совпадение невозможно, выбирайте тех, с кем у вас общие ключевые области. Организаторы мероприятий должны подумать о том, какие области своих проектов они хотят выделить. Это поможет им принять правильное решение.

Вы также можете сосредоточиться на рентабельности инвестиций в мероприятие. Многие спонсоры хотят видеть свое имя на престижном мероприятии. Однако, чтобы получить максимальную отдачу от партнерства, они должны понимать, что сотрудничество работает в обе стороны.

Итак, если вам все еще интересно, как найти спонсоров для мероприятия, рассмотрите эти советы, чтобы найти подходящих.

Как получить спонсоров для мероприятия — найти спонсоров

Поиск спонсоров для мероприятия может показаться проблемой. Впрочем, это не так уж и сложно, если знать, где искать. Многие компании с удовольствием принимают участие в мероприятиях, которые представят их прямо перед аудиторией.

В этом аспекте используйте свое творчество. Кроме того, есть некоторые цифровые инструменты, которые вы можете использовать.

Как получить спонсоров для мероприятия с помощью цифровых инструментов

Во многих случаях организаторы мероприятий ищут спонсоров, а спонсоры ищут мероприятия, в которых они могут принять участие. К счастью, некоторые виртуальные инструменты помогают этим сторонам найти друг друга.

Ищу Спонсора

Это идеальное решение для каждого организатора мероприятий и создателя контента. LookingForSponsor предлагает отличное решение, облегчающее процесс поиска. Он включает в себя курируемую базу данных компаний, которым нужен спонсор.

Спонсорство

Sponseasy — это инструмент, который сделает вашу жизнь проще. Его интерфейс с перетаскиванием поможет вам спроектировать стол для спонсоров мероприятий. Вы также можете использовать любой из его шаблонов.

SponsorMyEvent

Мощная поисковая система. Популярные бренды, такие как TEDx и Forbes, используют SponsorMyEvent. Это доказательство его надежности.

СпонсорПитч

Благодаря своим фильтрам и функциям поиска SponsorPitch поможет вам найти то, что вам подходит. Свяжитесь с высококвалифицированными спонсорами и откажитесь от тех, кто не подходит.

Пишите отличные электронные письма и привлекайте потенциальных спонсоров к мероприятию

Обратите особое внимание на то, как вы обращаетесь к компаниям с предложением о спонсорстве мероприятия. Вы не должны выглядеть нуждающимся или просить слишком много, особенно во время первого контакта.

Лучшая строка темы — это та, которая дает правильный контекст относительно того, почему вы связываетесь с этой компанией . Например, если вы уже вступали в контакт раньше и произвели благоприятное впечатление, поднимите этот вопрос. Другими словами, используйте то, чего вы уже достигли, чтобы привлечь потенциальных спонсоров мероприятия.

Таким образом, тема «Мы познакомились на мероприятии «Х» и хотели бы пообщаться» — отличное начало. Даже не подозревая об этом, вы предоставите контекст своему сообщению и создадите основу для дальнейшего общения.

Будьте конкретны в целях вашего мероприятия

Даже если вы ищете финансовое спонсорство, вам нужно выбрать правильного партнера. Подойдет не любой спонсор. Если вам нужно забронировать популярное место в отеле, не ищите медиа-спонсоров.

С другой стороны, если у вас несколько целей, решением может стать комбинация нескольких спонсоров. Проиллюстрируем это примером. Гипотетически вам предстоит провести мероприятие, для которого нужен солидный PR и в котором примут участие лучшие спикеры индустрии. Хорошим решением может быть поиск рекламного спонсора и получение VIP-номеров в отеле для ваших спикеров.

Найдите компании, которые спонсировали подобные мероприятия

Составьте список потенциальных спонсоров вашего мероприятия. Включите тех, кто участвовал в подобных мероприятиях. Изучив спонсоров, которые уже сотрудничали с вашим типом проектов, у вас будет больше шансов найти подходящего.

Кроме того, узнайте, какие спонсоры были предоставлены предыдущими организаторами , и включите это в свой план. Имейте в виду, что эти компании уже инвестировали в пакеты спонсорства мероприятий и, вероятно, будут делать это снова.

Все это может стать отличной стратегией для более легкого обращения к вашим спонсорам.

Найдите корпорации, у которых есть надлежащие ресурсы

Не забудьте обратиться к компаниям, которые могут позволить себе спонсорство мероприятия. Даже если они заинтересованы в партнерстве с вами, у них должны быть ресурсы для этого. Вы должны быть в состоянии доверять своим спонсорам и чувствовать себя комфортно в соглашении.

Далее вы найдете несколько советов о том, как выбрать правильных спонсоров. Помните, что они должны быть заинтересованы, связаны и способны.

• Найдите компании с достаточным бюджетом
• Помогает, если в компании есть отдел маркетинга/рекламы.
• Выбирайте компании по рекомендациям

Не теряйте времени зря и обращайтесь к брендам, которые будут заинтересованы в вашем мероприятии. Кроме того, убедитесь, что они достаточно платежеспособны.

Помните о своих активах

Спонсоры ищут выгоду в обмен на сотрудничество. Как правило, это идет рука об руку с их маркетинговой стратегией. В конце концов, никто не стал бы тратить тысячи долларов, не ожидая чего-то взамен.

Итак, спросите себя, что вы можете им предложить. Ваше предложение должно помочь их маркетинговой стратегии. Другими словами, предложите им больше, чем несколько дополнительных кликов по их сообщениям в социальных сетях.

Если ваша аудитория схожа с точки зрения демографии, вы можете предложить им психографические и аналитические отчеты. Таким образом, вы отлично используете свои данные. Еще один способ обеспечить ценность — предоставить им VIP-членство. Это может хорошо работать в качестве стратегии перекрестного продвижения.

В общем, предложите им стимулы, которых они не могут найти у ваших конкурентов.

Знай свои сильные стороны

Лучший способ заставить других инвестировать в ваш проект — очень хорошо его знать. Убедитесь, что вы понимаете, о чем ваше мероприятие, и наметьте план. Таким образом, ваше предложение о спонсорстве должно включать:

• Видение и цели мероприятия
• Кто будет участниками мероприятия
• Что отличает ваше мероприятие от аналогичных

Вы должны понимать ключевые особенности, которые делают ваше мероприятие уникальным, например, основные докладчики, специальные гости и презентации, которые могут привлечь спонсоров. Местоположение также важно. Включите факторы, которые привлекут больше трафика на ваше мероприятие.

На данном этапе простого маркера недостаточно. Проведите исследование и включите статистику. В общем, покажите им, что они получат, поддержав вас.

Используйте свою сеть организаторов мероприятий

Помните, что вы не первый, кто ищет спонсоров для мероприятий. Другие сделали это до вас. Ваша сеть событий — это ценный инструмент, который вы не должны упускать из виду.

Не бойтесь обращаться и консультироваться со специалистами. Пока они не являются прямыми конкурентами, это отличный подход. Помимо получения ценных советов, вы можете пополнить свою базу контактов.

Опыт является важной частью процесса, поэтому не стесняйтесь обращаться за помощью. Развивайте свои ноу-хау и учитесь у других организаторов.

Предлагайте поощрения

Убедитесь, что ваши спонсоры знают, что они получат от сотрудничества с вами. Любые отношения основаны на взаимном обмене, и спонсорство не является исключением.

Сделайте свое предложение более интересным с помощью следующих идей:

• Предложите бесплатный стенд на выставках и выставках.
• Размещайте логотип спонсора на рекламных флаерах и баннерах.
• Упоминайте бренд спонсора в информационных бюллетенях, постах в социальных сетях и блогах.
• Предоставляйте скидки или бесплатные билеты клиентам, приобретающим продукцию спонсора.

Суть в том, что вы должны быть готовы отдавать больше, чем берете. Таким подходом вы показываете профессионализм и надежность.

Нацельтесь на местного спонсора

Иногда не нужно далеко ходить. В большинстве случаев вы обнаружите, что лучшие спонсоры приходят из вашего местного сообщества. Местные рестораны и другие бренды могут уже знать вас по репутации. Естественно, они будут заинтересованы в том, чтобы местный рынок оставался активным. Другими словами, они, вероятно, будут лучшими кандидатами.

Если вы хотите получить местного спонсора, следуйте этим рекомендациям:

• Целевые компании с большим присутствием в вашем регионе.
• Организуйте свою стратегию, чтобы включить ваши общие интересы.
• Будьте ясны в отношении преимуществ, которые вы предлагаете.
• Сохраняйте непредвзятость. В то время как вы, возможно, ищете финансовую поддержку, партнер может нуждаться в спонсорстве в натуральной форме. Не замыкайтесь в себе, потому что их предложение может открыть для вас новую перспективу.
• Как только вы заключите сделку, убедитесь, что вы строите эти отношения.

Используйте данные и цифры

Если вы продвигаете свое мероприятие как средство рекламы и поиска потенциальных клиентов, вы должны поддерживать его данными. Наверняка вашим спонсорам будут интересны ваши цифры и отчеты.

Предоставьте отчеты о результатах предыдущих мероприятий и оцените количество участников . Не стесняйтесь делиться регистрационными данными, потому что это обеспечит надежную основу для вашего предложения.

Конкретная информация тоже будет полезна. Включает рейтинг кликов и просмотров, а также все детали, которые вы можете извлечь из своего отчета. Такая стратегия работает как для личных, так и для виртуальных мероприятий.

Важность выбора времени

Некоторые компании спонсируют мероприятия в течение особого сезона. Кроме того, их бюджет мероприятий основан на результатах, достигнутых в предыдущем году. Лучшее время для спонсорского соглашения зависит от нескольких факторов: экономики, отрасли и рентабельности инвестиций компании.

Даже если компания готова спонсировать мероприятия круглый год, в некоторые месяцы у нее может быть ограниченный бюджет. Например, осень и лето — отличное время для проведения мероприятий.

С другой стороны, другие стороны могут не спонсировать в эти сезоны, потому что они копят на свои собственные мероприятия. В этих случаях они могут захотеть поддержать вас зимой, когда их активность снижается.

Итак, когда вы нацеливаетесь на компанию, убедитесь, что вы знаете ее сроки. Кроме того, это может быть хорошим индикатором того, когда планировать ваши будущие мероприятия.

Предлагайте различные спонсорские пакеты

Убедитесь, что ваше предложение включает множество вариантов. Должны быть разные уровни, предоставляющие подробную информацию о них. Потенциальные спонсоры мероприятия должны точно знать, сколько им нужно инвестировать и что они получат взамен.

Например, если вам нужно 20 000 долларов для проведения мероприятия, вы можете принять меньшую сумму от своего спонсора. Ваши спонсорские пакеты мероприятий должны включать подробную информацию по каждому варианту. В качестве модели используйте следующие примеры:

• 20 000 долларов. Этот пакет включает в себя логотип спонсора на всех ваших маркетинговых материалах, рекламу спонсора на вашей цифровой подписи и рекламу новейшего продукта спонсора во время мероприятия.
• 10 000 долларов. Предлагайте только два из вышеупомянутых преимуществ.
• 5000 долларов. Предлагайте только одно из преимуществ.

Естественно, если вы выберете этот подход, вам нужно будет найти много спонсоров для освещения одного мероприятия.

Обращайтесь к нужным людям

В конце концов, только несколько спонсоров примут ваше предложение. Имейте это в виду и убедитесь, что у вас есть нужные контакты.

У вашего целевого спонсора могут быть разные титулы, но некоторые из них подходят почти для каждой стратегии. Искать корпоративное спонсорство в LinkedIn — отличная идея . Найдите следующие заголовки:

• Продажи
• Бренд
• Спонсорство
• Маркетинг
• Развитие бизнеса
• Разработка продукта
• Коммуникация

Всегда помогает, если вы добавите несколько строк. Попросите, чтобы в случае, если вы свяжетесь не с тем человеком, они предоставили вам правильный контакт внутри компании. Вы обнаружите, что большинство людей рады ответить.

Использование партнерских отношений с предыдущими мероприятиями и получение новых спонсоров

Если вы хотите связаться со спонсорами в будущем, убедитесь, что вы поддерживаете связь после мероприятия. Хороший вариант — сегментировать базу данных электронной почты. Таким образом, вы можете писать персонализированные сообщения компании-спонсору, которая продвигала ваше последнее мероприятие.

Сообщите им, сколько денег вы собрали и как это поможет вашему сообществу. Используйте теги в своих сообщениях в социальных сетях и отдавайте должное своим спонсорам. Это лучший способ сделать ваши отношения видимыми, создавая новые возможности для спонсорства.

Это взаимодействие должно продолжаться круглый год. Продолжайте приглашать их на мероприятия и просите подписаться на вас в ваших социальных сетях. Вы обнаружите, что это эффективный способ создать пул спонсоров и привлечь новых доноров.

Заключительные мысли о том, как найти спонсоров для мероприятия

Получение спонсоров — сложная задача, но она приносит большие награды. Также процесс может оказаться более интересным, чем вы ожидали. Одним из ключевых аспектов является создание ценного предложения. Если вам интересно, как найти спонсоров для мероприятия, воспользуйтесь золотым правилом: «обеспечивайте ценность».

Обратитесь к нужным людям и сделайте это заранее, заблаговременно. Примите во внимание эти рекомендации и получите поддержку, необходимую для проведения ваших мероприятий.

Если вам понравилась эта статья о том, как найти спонсоров для мероприятия, прочтите и эти:

• Как заработать на проведении мероприятий: руководство, которое вам абсолютно необходимо
• Примеры эффективных целевых страниц регистрации на мероприятия и почему они работают
• Навыки управления мероприятиями, которыми должен обладать планировщик