Как провести виртуальное мероприятие в WordPress

Вы ищете лучший способ проведения и управления виртуальным мероприятием?

Возможно, вы захотите провести следующую онлайн-конференцию или провести вебинар о своих продуктах и ​​услугах. Вы можете быть обеспокоены тем, что это будет слишком дорого, или у вас не будет технических знаний, чтобы осуществить это.

В этой статье мы перечислим все оборудование для онлайн-сервисов, которое вам понадобится, и научим вас всему, что нужно для проведения виртуального мероприятия в WordPress. Кроме того, если у вашего бизнеса нет веб-сайта, мы позаботимся и об этом.

Зачем проводить виртуальные мероприятия?

Вы хотите провести конференцию, чтобы укрепить свой авторитет в своей нише, или пригласить пользователей на вебинар, где вы сможете продемонстрировать свои продукты и услуги? Вы можете использовать свой веб-сайт WordPress в качестве стартовой площадки для виртуальных мероприятий.

Виртуальное мероприятие — это онлайн-собрание, на котором люди общаются с помощью компьютеров и мобильных устройств, а не собираются в одном и том же физическом месте. Эти мероприятия могут варьироваться от небольших собраний до полномасштабных конференций с тысячами участников.

Это хороший способ привлечь потенциальных клиентов, повысить вовлеченность пользователей и даже заработать деньги за счет спонсорских возможностей, продажи премиальных билетов и предложения платного членства.

Есть много преимуществ для проведения этих мероприятий в Интернете. Вам не нужно будет беспокоиться об оплате помещения, а вашим пользователям не придется беспокоиться о транспорте. Вы также не будете так затронуты разницей часовых поясов.

Эти преимущества означают, что у вас, вероятно, будет больше посетителей на мероприятии. Однако виртуальные мероприятия также более подвержены техническим проблемам и трудностям. Организация мероприятия всегда требует усилий, планирования и нужных ресурсов, даже если вы проводите его онлайн.

Готовы ли вы узнать, как провести виртуальное мероприятие на своем веб-сайте WordPress? Мы проведем вас через каждый шаг.

Вот краткий план, который вы можете использовать для удобного просмотра статьи:

Настройка веб-сайта вашего мероприятия

Если у вас уже настроен веб-сайт WordPress, вы можете пропустить этот раздел. Если хотите, вы можете просто использовать свой бизнес-сайт. Для крупных мероприятий вы можете создать целевую страницу на отдельном веб-сайте.

Вы можете посмотреть этот видеоурок или прочитать наше пошаговое руководство о том, как создать веб-сайт WordPress, чтобы начать работу.

Если у вас ограниченный бюджет, вы найдете несколько идей о том, как снизить затраты в нашем руководстве о том, сколько на самом деле стоит создание веб-сайта WordPress, например, бесплатные альтернативы популярным плагинам.

Если вы только начинаете, мы настоятельно рекомендуем использовать Bluehost для размещения вашего сайта.

Они предлагают читателям WPBeginner бесплатное доменное имя и скидку 60% на веб-хостинг. По сути, вы можете начать работу за 2,75 доллара в месяц.

Возможно, вы также захотите ознакомиться с нашим обзором лучших тем WordPress для мероприятий и конференций, чтобы вы могли настроить дизайн своего сайта.

После того, как ваш веб-сайт настроен, следующим шагом будет выбор и установка плагина для событий.

Выбор и установка плагина WordPress Event

Вы можете добавить функции, необходимые для проведения мероприятия, на свой сайт WordPress, установив плагин для событий WordPress. Плагин, который вы выберете, будет зависеть от ваших потребностей, например, нужно ли вашим пользователям покупать билет или просто регистрироваться или отвечать на приглашение, чтобы посетить мероприятие.

Вы должны начать с решения, хотите ли вы отображать форму RSVP, календарь событий или страницу регистрации событий на своем веб-сайте.

Создайте форму RSVP в WordPress

Если вы просто хотите, чтобы ваши пользователи отвечали на приглашение на ваше мероприятие, вы можете использовать бесплатный плагин WPForms Lite, чтобы создать простую форму ответа на приглашение на своем веб-сайте.

Это позволит вам отслеживать, кто будет присутствовать, и даст вам представление о количестве участников, которые у вас будут.

Мы покажем вам, как использовать WPForms для создания формы, добавления ее на свой веб-сайт и проверки ответов в нашем руководстве о том, как создать форму RSVP в WordPress.

Другие варианты см. в нашем списке лучших плагинов WordPress RSVP для вашего сайта.

Создайте простой календарь событий в WordPress

Календарь событий — это простой способ сообщить вашим пользователям о событиях, которые вы проводите. В зависимости от выбранного вами плагина вы сможете отображать свои мероприятия, разрешать пользователям отвечать на них, продавать билеты, добавлять места проведения и управлять ими и многое другое.

Например, Календарь событий — это многофункциональная система управления событиями, которая позволяет легко добавлять все сведения о событиях, включая отдельную страницу для мест проведения и организаторов.

У вас есть несколько различных представлений для отображения календаря событий во внешнем интерфейсе, включая день, неделю или месяц. Вы даже можете выделять события, чтобы увеличить вовлеченность в события, к которым вы хотите привлечь наибольшее внимание.

Кроме того, вы можете добавить фильтрацию, чтобы ваши пользователи могли найти именно то событие, которое они ищут, и они предлагают несколько дополнений для продажи билетов.

Создайте страницу регистрации события в WordPress

Если вы решите продавать билеты на свое мероприятие, вы быстро обнаружите, что многие сторонние службы регистрации и продажи билетов взимают небольшую плату за каждый проданный вами билет.

Вы можете избежать некоторых из этих проблем, создав собственную страницу регистрации события в WordPress. Это позволит вам напрямую собирать онлайн-платежи, хранить информацию об участниках на своем веб-сайте и использовать собственный бренд при продвижении мероприятия.

Вы можете легко создать страницу регистрации события с помощью WPForms.

Бесплатная версия Lite поддерживает платежи по кредитным картам Stripe, и вы можете разблокировать дополнительные способы оплаты, такие как PayPal, Square и Authorize.net, перейдя на план Pro.

Для начала ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать страницу регистрации на мероприятие в WordPress.

Создание целевой страницы для вашего мероприятия

Теперь, когда у вас есть способ сообщить пользователям, что они посетят ваше мероприятие, вы должны создать целевую страницу. Это тщательно разработанная страница, которая позволяет вашим посетителям узнать о вашем мероприятии и побуждает их зарегистрироваться.

Он должен содержать четкий призыв к действию, связанный с формой RSVP, календарем событий или страницей регистрации событий, которые вы создали.

Доступно множество плагинов для целевых страниц WordPress. Если вы ищете бесплатный вариант, мы рекомендуем бесплатную версию SeedProd. По мере роста ваших потребностей вы можете перейти на гораздо более мощный SeedProd Pro, чтобы иметь гораздо больше возможностей.

В нашем руководстве о том, как создать целевую страницу с помощью WordPress, мы покажем вам, как использовать три лучших решения для создания целевых страниц в WordPress. Эти конструкторы целевых страниц просты в использовании, оптимизированы по скорости и доступны для малого бизнеса. Вы можете выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Вы также найдете полезные советы по повышению эффективности вашей целевой страницы в нашем руководстве о том, как увеличить конверсию вашей целевой страницы на 300%.

Когда у вас есть целевая страница для вашего мероприятия, вы можете начать продвигать ее. Вы можете начать со ссылки на целевую страницу вашего мероприятия в рассылке по электронной почте и в социальных сетях.

Приобретение подходящего аудио- и видеооборудования

Если вы не начинаете с очень ограниченным бюджетом, вам и выступающим на мероприятии не следует использовать встроенную веб-камеру и микрофон на вашем компьютере. Ваши пользователи сразу же заметят низкое качество звука и видео и могут решить не посещать будущие мероприятия.

Ваш самый важный выбор оборудования будет вашим микрофоном. Мы рекомендуем вам выбрать USB-микрофон, чтобы вы могли подключить его прямо к компьютеру без необходимости в дополнительном оборудовании. Вот три популярных варианта микрофона:

• Samson C01U — хороший USB-микрофон начального уровня.
• Rode NT-USB — это высококачественный USB-микрофон с настольным креплением и поп-фильтром.
• Heil PR-40 — это то, что используют профессионалы. Он имеет стандартное соединение XLR вместо USB, поэтому вам также нужно будет купить кабель 3,5 мм на XLR, аудиоинтерфейс или микшер.

Ваш микрофон будет звучать лучше, если вы купите еще несколько предметов, таких как микрофонный кронштейн, амортизирующее крепление и поп-фильтр. Например, если вы используете микрофон Rode NT-USB, вам понадобится амортизатор Rode SM6 со встроенным поп-фильтром и штангой Rode PSA1.

Комплект Rode Podcaster стоит недорого и поставляется с микрофонным кронштейном и амортизатором, и мы используем его в WPBeginner.

Если вы не хотите покупать все свое оборудование сразу, вы можете использовать встроенную веб-камеру, пока вы начинаете, но вы, скорее всего, получите лучшее качество видео с камеры вашего смартфона.

Вам нужно будет установить телефон на штатив, а GripTight GorillaPod Stand PRO — хороший вариант для любого типа телефона. Имеет регулируемые ножки, которые можно прикрепить к любой поверхности.

В конце концов, вы можете перейти на веб-камеру 4K, например веб-камеру Logitech BRIO. Эта камера идеально подходит для видеоконференций и легко подключается к любому компьютеру. Он имеет отличное качество видео даже при слабом освещении.

Вам также понадобятся приличные наушники, чтобы звук из ваших динамиков не улавливался микрофоном. Подключаемые наушники более надежны, чем наушники Bluetooth. Хороший вариант — Sony MDR7506.

Выбор и интеграция службы видеоконференцсвязи

Вам нужно будет выбрать онлайн-сервис, который позволит вам проводить виртуальные мероприятия. Вы можете просмотреть наш список лучших программных платформ для веб-семинаров и сравнить их функции, чтобы выбрать лучшую платформу для веб-семинаров, соответствующую вашим потребностям и бюджету.

Мы считаем, что GoToWebinar, LiveStorm и EasyWebinar — хорошие варианты, поскольку они предлагают все необходимые вам мощные функции веб-семинара с потоковым видео высокого качества и доступными тарифными планами.

Если вы только начинаете, мы рекомендуем Zoom, потому что он прост в использовании, хорошо известен и удобен для мобильных устройств. Zoom позволяет заранее планировать встречи и предоставляет уникальную ссылку для каждого мероприятия, которой вы можете поделиться с участниками и разместить на своем веб-сайте.

Также легко интегрировать Zoom с WordPress, но для этого вам понадобится как минимум Pro-версия Zoom и надстройка Zoom для веб-семинаров. Существует бесплатная версия, но вам потребуется платная учетная запись, чтобы настроить интеграцию.

Вам нужно будет правильно настроить Zoom, а затем подключить свою учетную запись к своему веб-сайту WordPress. Сделав это, вы можете настроить рабочий процесс с помощью Uncanny Automator для автоматической регистрации ваших пользователей в Zoom после того, как они зарегистрируются или купят билет.

Чтобы узнать, как шаг за шагом подключить Zoom к вашему веб-сайту, ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как легко интегрировать собрания и вебинары Zoom в WordPress.

Проведение мероприятия

Прежде чем вы это узнаете, придет время для проведения вашего мероприятия. Если вы выбрали правильную программную платформу для вебинаров, у вас будут все необходимые функции, а также надежное высококачественное видео и аудио.

Вы сможете задействовать нескольких докладчиков и ведущих и поделиться своим экраном с участниками для демонстрации.

Мы рекомендуем отключить звук для всех по умолчанию. Однако, используя встроенную функцию чата вашей платформы, участники смогут общаться с вами и друг с другом во время мероприятия.

Они также смогут задавать вопросы и отвечать на них, и вы можете попросить их заполнить опросы, чтобы предоставить вам обратную связь. Мы рекомендуем UserFeedback от MonsterInsights для такого взаимодействия.

Последующие события

После завершения мероприятия вы должны связаться со своими участниками как можно скорее, пока они наиболее заинтересованы и мероприятие еще свежо в их памяти.

Поскольку у вас есть их контактные данные с момента их регистрации, вы можете отправить им последующее электронное письмо. В этом письме вы можете запросить их отзыв. Возможно, вы захотите следовать нашему руководству о том, как создать форму опроса в WordPress.

Вы можете отправить дополнительные электронные письма, чтобы сообщить им о предстоящих мероприятиях и оценить их интерес к различным темам, создав интерактивный опрос.

Большинство веб-сервисов позволяют записывать мероприятие, а некоторые даже могут создавать стенограммы. Это позволит пользователям, которые не смогли присутствовать на мероприятии в прямом эфире, увидеть его содержимое.

Наконец, большинство сервисов веб-семинаров включают полезную аналитику, чтобы вы могли увидеть, что работает, а что нет. Они покажут вам, кто присутствовал, оценят интерес аудитории, перечислят вопросы, которые были заданы, и многое другое. Это позволит вам настроить ваше мероприятие в будущем для получения максимальной конверсии.

Мы надеемся, что это руководство помогло вам научиться проводить виртуальное мероприятие в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством о том, как добавлять ключевые слова и метаописания, или с нашим экспертным выбором лучших плагинов для социальных сетей для WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.