Как повысить продуктивность команды с помощью WP Project Manager

Без сомнения, хорошая продуктивность команды — это первое, чего руководитель проекта или владелец компании ожидает от своих коллег.

Надежный инструмент управления проектами может очень помочь вам без особых усилий управлять несколькими проектами и всеми членами команды. Это также позволяет определить, какие шаги являются последовательными, а какие задачи зависят друг от друга. Несомненно, когда вы получите полный контроль над своими проектами и ресурсами, вы испытаете удивительный рост бизнеса.

Если вы ищете отличный и эффективный плагин WordPress для отслеживания вашей команды, давайте представим вам WP Project Manager. Это простой, но мощный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который помогает вам управлять работой и своевременно выполнять проекты.

Давайте узнаем, как это работает для продуктивности команды. Мы надеемся, что это короткое, но познавательное путешествие поможет вам принять плодотворные решения.

Повысьте производительность своей команды с помощью WP Project Manager

В несколько кликов вы можете повысить эффективность своей команды с помощью WP Project Manager. Интерфейс чрезвычайно удобен для пользователя, чем любой другой плагин управления проектами в WordPress!

Мы можем поспорить, что после прочтения всей статьи вы хотя бы попробуете это простое, но мощное приложение для управления проектами. Но давайте сначала рассмотрим некоторые ключевые преимущества этого инструмента.

Особенности менеджера проектов WP :

• Гарантия наилучшего использования бизнес-ресурсов и планирования
• Организация и отслеживание всех задач и проектов
• Содержит инструмент тайм-менеджмента
• Делегируйте совместную работу команды, чем когда-либо прежде
• Предоставляйте отчеты о каждом вашем проекте и сотруднике

Далее давайте посмотрим, как WP Project Manager поможет вам легко управлять всеми вашими проектами!

6 способов сделать вашу команду более продуктивной

В этой части статьи мы покажем вам практический обзор этого плагина WordPress. Таким образом, как владелец компании, вы можете относиться к функциям и оценивать, как они будут работать на производительность команды.

1. Неограниченная возможность назначения задач

В организации не может быть ограниченного количества сотрудников. Каждый год стартуют новые проекты и компании нужны новые сотрудники. Таким образом, количество рабочих не всегда предсказуемо. Иногда координаторы групп устают поддерживать такую ​​большую группу людей. Ситуация становится более неорганизованной, когда приходит время ставить задачи и контролировать сотрудников.

В этом случае WP Project Manager поможет вам легко создавать и назначать задачи. Во-первых, пользовательский интерфейс достаточно велик, чтобы удовлетворить ваши потребности, независимо от того, сколько у вас участников. Здесь вы можете найти несколько сотрудников из одного места.

При создании задачи вы получите всплывающее окно. Это позволит хосту выполнять различные операции, такие как

• Назначение пользователей
• Дата начала и окончания задачи
• Комментарий к конкретной задаче
• Загрузка файлов
• Настройка задач как личных

Созданные вами задачи будут организованы в хронологическом порядке, независимо от того, находится ли самая последняя задача вверху.

Просроченная задача будет выделена красным цветом, как показано ниже, чтобы вы могли понять, какая задача выходит за крайний срок.

Завершенная задача будет свернута, как показано ниже:

Таймер задач или счетчик времени также помогает менеджеру узнать, сколько времени ему/ей нужно для завершения всего проекта.

2. Проверьте ежедневные командные действия

Предположим, у вас есть компания со 100 сотрудниками, можно ли проверить, что они делают каждый день, не тратя время на встречи с ними? Что ж, если вы не являетесь пользователем WP Project Manager, ответ, вероятно, будет отрицательным. Но после использования этого плагина повседневную деятельность каждого вашего работника можно отслеживать в несколько кликов.

На изображении выше вы можете увидеть 12 и 13 июля, кто работал. Вы также можете увидеть детали задач сотрудников. Ответ на вопрос, как повысить производительность команды, начнется здесь для вашей компании.

Потому что, когда вы сможете ежедневно замечать действия членов команды, вы поймете, кто не работает вовремя, а кто не работает по вашей команде. Разве это не полезно для менеджера команды?

3. Отличный способ для группового обсуждения

Только для обсуждения бизнес-команды, если вам нужно использовать другое программное обеспечение, это действительно убивает время и отвлекает членов команды. Напоминая о таких проблемах, разработчики WP Project Manager создали в плагине место для командного обсуждения. Макет выглядит следующим образом:

Это единое место для проведения бесед и общения. Здесь члены команды могут делиться личными и публичными обсуждениями прямо с удобной панели инструментов.

После нажатия на « Добавить новую дискуссию » вы получите этот длинный макет для группового разговора.

Вы можете создать несколько тем для обсуждения заданий с членами команды и даже с клиентами. Если вы являетесь разработчиком продукта WordPress, этот плагин сэкономит ваше время и предоставит вам безопасное место для обсуждения.

Возможно, вам придется решить несколько вопросов клиентов, билетов и таможенных требований к вашей продукции. Когда необходимо срочно обсудить важные вопросы в команде или даже наедине с одним участником, этот плагин может помочь вам в полной мере. WP Project Manager просто делает это возможным для таких пользователей, как вы.

4. Управление файлами в стиле Google Диска для всех

В организации есть разные отделы для развития бизнеса, такие как учетные записи, администрация, дизайн, контент-маркетинг, цифровой маркетинг и многие другие. Там сотрудники должны хранить свой интерактивный контент, такой как изображения, скриншоты, гифки и видео.

К счастью, в WP Project Manager вы можете загружать неограниченное количество документов. Вам не нужно думать о формате и размере файлов для их хранения.

Предположим, вы блоггер или создатель видео, поэтому будет лучше, если вы сможете создать отдельную папку для каждого видео или блога. Помимо создания папок, вы можете создавать подпапки, если вам нужна категоризация.

Более того, для более удобного управления вы можете переименовать их, если хотите.

5. Создайте вехи для достижения целей с вашей командой

Вехи важны для продвижения команды. Члены команды могут видеть, что вы наметили, и организовывать для достижения вех. Это дает им четкое представление о том, ради чего они работают. Некоторые этапы проекта, которые вы можете добавить в свой план:

• Дата начала и окончания
• Основные встречи
• Важные презентации
• Одобрения от клиента
• Основные даты, которые могут повлиять на ваш проектный цикл

Вы можете спросить сейчас, зачем компании нужны вехи. Руководитель проекта может сделать это самостоятельно. Что ж, есть несколько основных преимуществ построения вех. Мы собрали их для вас -

• Помогите следить за сроками
• Повысить видимость проекта для всех
• Определите критические даты
• Помогите члену команды узнать свои обязанности
• Измеряйте успех команды

Все эти преимущества плодотворны для производительности команды и, в конце концов, полезны для общего развития компании. И все это возможно, если вы используете WP Project Manager. Здесь вы получите три типа вех:

• Предстоящие
• Завершенный
• Поздно

Вы также можете назначать сообщения и списки дел на свои вехи.

6. Сообщите членам вашей команды, чтобы держать их в курсе

В проекте к задаче может быть привлечено огромное количество участников. Тем не менее, всем не нужно заниматься всеми подзадачами. За выполнение конкретной задачи отвечают разные команды, а иногда и отдельные лица.

Если вы хотите общаться с конкретным членом команды, не беспокоя всю команду, менеджер проектов WP может вам помочь. Используя отдельные страницы задач, вы можете обсудить что угодно и уведомить конкретного или даже группу людей. Таким образом, все ваши важные разговоры будут храниться здесь, и вы сможете проверить их, когда будете работать над этим проектом.

Используйте премиум-модули, чтобы повысить удобство работы сотрудников

Если вы начинаете свой собственный бизнес или стартап, то ядро ​​WP Project Manager — идеальное решение для вас. Но со временем, по мере роста бизнеса, требования также будут меняться.

Не волнуйся! Модули WP Project Manager Pro охватывают все ваши возможные потребности. Он имеет 9 модулей премиум-класса, и вы можете разблокировать их в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Так что вы можете достичь своих бизнес-целей без какого-либо стресса.

Давайте проверим их эффективность.

Управление повторяющимися задачами для отличной организации команды

В обычные рабочие часы мы выполняем разные обязанности. Среди них есть некоторые регулярные задачи. Большую часть времени мы управляем своей повторяющейся деятельностью, ведя дневник или устанавливая будильники.

Что ж, управление повторяющимися задачами — это один из увлекательных модулей WP Project Manager, который может помочь вам, планируя повторяющиеся задачи на еженедельной, ежемесячной или ежегодной основе на вашем сайте WordPress.

Если у вас нет этого модуля, вам придется создавать каждую задачу и каждый раз назначать членов команды. Разве это не отнимает много времени?

Преимущества модуля управления повторяющимися задачами :

• Легко планируйте все свои задачи
• Отслеживайте и контролируйте прогресс
• Предоставьте работникам возможность контролировать поставленные задачи
• Будьте в курсе вех и многое другое

Канбан-доска

Для упрощения обязанностей менеджеров проектов это эффективный инструмент. Как руководитель группы, ваш рабочий процесс будет осуществляться так, как вы запланировали.

Несомненно, модуль Kanban Project Management может помочь вам в достижении целей проекта и бизнес-целей.

Почему вы должны использовать Kanban Project Manager?

• Контролируйте все задачи и прогресс визуально
• Определить приоритет, продолжительность, правопреемника и других сотрудников
• Ускорьте управление задачами, чтобы уложиться в сроки
• Повысить общую продуктивность команды
• Уменьшите нагрузку и дайте психологическую разгрузку

После доступа к WP Project Manager выберите любой проект, который вы хотите просмотреть. Затем нажмите на вкладку списка задач, теперь в правом верхнем углу страницы вы можете увидеть две маленькие полоски. Один из них горизонтальный, а другой вертикальный.

Чтобы увидеть канбан-доску вашего проекта, нажмите на вертикальные полосы, и вот, пожалуйста:

Теперь вы получите четыре платы по умолчанию:

• Открытым
• В ходе выполнения
• Готово
• Просрочено

Здесь у вас есть полная гибкость для организации ваших досок. Вы можете переименовать, добавить или удалить доску одним щелчком мыши.

Кроме того, пользователь может редактировать задачу, добавлять подзадачи и комментировать задачу. Мониторинг производительности членов команды теперь очень прост для вас, поскольку вы наблюдаете с высоты птичьего полета в этом модуле.

Трекер времени

Если вы хотите измерить эффективность своих сотрудников, вам может подойти модуль Time Tracker. С помощью этого инструмента вы можете отслеживать точное время, которое они потратили на конкретную задачу.

Этот веб-инструмент работает автоматически и легко настраивается. Более того, для тех, кто платит почасово, это могут быть идеальные часы для подсчета рабочего времени. Вы можете сэкономить свое время, не делая это вручную.

Чтобы запустить счетчик времени для задачи, перейдите в любой созданный вами проект.

Нажмите на вкладку Списки задач. Здесь вы можете увидеть крошечный значок часов рядом с каждым списком задач. Если вы щелкнете значок часов, вы увидите параметры времени начала и пользовательского времени.

Нажмите «Время начала», чтобы начать отслеживать время для этой конкретной задачи. Вы увидите, что часы отсчитывают ваше время после того, как вы нажали.

Просто нажмите кнопку « Стоп », чтобы остановить Time Tracker. После этого часы покажут вам количество отслеженного времени.

Если вы хотите просмотреть журнал времени конкретной задачи, просто нажмите на эту задачу.

Тем не менее, чтобы просмотреть все журналы времени, щелкните стрелку вниз:

Кроме того, есть также опция, которая будет отображать общее расчетное время.

БаддиПресс

Управляйте и создавайте проекты прямо с панели управления WordPress с помощью модуля BuddyPress WP Project Manager.

По сути, эта интеграция легко соединяет вашу сеть BuddyPress с проектами и задачами WP Project Manager. Расширяемые частные и общедоступные скрытые группы позволяют сотрудникам разбивать обсуждение на конкретные темы.

Однако администратор может легко создавать отделы, характерные для бизнеса, и включать конкретных членов команды. Разве это не полезно для повышения производительности вашей команды? Что ж, ответ довольно да.

Кроме того, члены команды могут сотрудничать, взаимодействуя друг с другом на различных мероприятиях компании.

Если вы уже установили BuddyPress на свой сайт WordPress, выполните следующие действия:

• Из «Настройки» → «BuddyPress».   Включите опцию «Группы пользователей»
• Создайте, настройте и включите людей в эту группу через wp-admin→Группы

Подводя итоги

Повышение производительности команды кажется сложным для многих руководителей проектов. Но когда они начинают использовать эффективный, мощный и безопасный инструмент управления проектами, производительность в этот момент повышается.

После этого долгого разговора мы предлагаем вам использовать бесплатную версию этого плагина WordPress. Так что вы можете реализовать эффективность самостоятельно. Кроме того, для начинающей компании бесплатной версии достаточно, чтобы легко справляться с задачами. Это поможет вам минимизировать рабочую нагрузку, сделать вас перфекционистом, отслеживать всех ваших сотрудников и их задачи, не тратя много времени.

Что ж, если у вас есть дополнительные вопросы относительно простого управления сотрудниками, оставьте комментарий ниже. Мы всегда готовы ответить вам. И не забудьте поделиться своим опытом использования WP Project Manager, если вы его используете.

Хорошего дня!