Как сделать форму запроса на отгул

Вам нужно сделать форму запроса на отгул для управления PTO сотрудника?

WPForms может помочь вам попрощаться с ручной бумажной работой, разрозненными электронными письмами и путаницей, связанной с запросами на отпуск.

Создайте форму запроса на отгул сейчас

В этой статье мы покажем вам самый простой способ сделать форму, позволяющую сотрудникам запрашивать отгулы.

Что такое форма запроса на отгул?

Форма запроса на отгул — это форма, которая позволяет вашим сотрудникам запрашивать неоплачиваемый или оплачиваемый отпуск.

Это жизненно важно для:

• Повышение морального духа сотрудников. Прозрачность процессов отгулов повышает моральный дух сотрудников, поскольку они знают, как запросить отгул, когда это необходимо.
• Предоставление данных для анализа. Со временем формы запросов на отгулы генерируют ценные данные, которые можно анализировать на наличие шаблонов или периодов занятости.
• Оптимизация процессов: форма запроса на отпуск устраняет путаницу, сохраняя четкую запись о том, кто и в какие дни отпуска отсутствует.
• Обеспечение соблюдения: Соблюдение трудового законодательства и правил, таких как FMLA, имеет решающее значение. Форма запроса на отгул позволяет предприятиям точно отслеживать отпуск и вести учет.

Давайте продолжим и посмотрим на форму запроса на отгул, которую мы создали в WPForms.

Создание формы запроса на отгул

Чтобы создать форму запроса на отгул, вы можете положиться на простоту использования и простоту WPForms. Чтобы начать, выполните следующие действия:

1. Установка и активация WPForms

WPForms — это мощный плагин WordPress, который позволяет легко создавать настраиваемые формы. Он включает в себя более 600 шаблонов форм WordPress, включая формы HR.

Готовы создать форму запроса на отгул? Вы должны сначала установить плагин на свой сайт WordPress, прежде чем сможете использовать WPForms.

Теперь давайте выберем шаблон.

2. Использование шаблона формы запроса на отгул

Давайте приступим к созданию формы для вашего отпуска.

На панели инструментов перейдите к WPForms и нажмите кнопку «Добавить новый» .

Дайте вашей форме имя и используйте окно поиска, чтобы найти его. Мы собираемся использовать шаблон формы запроса на отгул.

Как только вы выберете шаблон, WPForms запустит конструктор форм. Справа вы увидите предварительный просмотр вашей формы.

Шаблон простой. Он запрашивает имя сотрудника, адрес электронной почты, номер телефона, даты ухода/возвращения, причину ухода и имеет поле для дополнительных комментариев.

Вам не нужно использовать этот шаблон прямо из коробки. Далее мы покажем вам, как его настроить.

3. Настройка полей формы по своему вкусу

После того, как вы создали форму запроса на отгул, пришло время настроить и оформить поля формы.

Например, вместо того, чтобы заставлять сотрудников вводить свои имена вручную, вы можете использовать меню «Добавить поля» , чтобы ввести раскрывающийся список их имен.

Вы даже можете рассмотреть возможность добавления раскрывающегося списка для сотрудников, чтобы выбрать свой отдел для дальнейшей помощи в управлении вашими сотрудниками.

Чтобы убедиться, что все заполнили необходимые данные, вы также можете пометить поля как обязательные на вкладке «Общие» в «Параметры поля» .

В зависимости от требований вашей организации вы можете перейти на WPForms Pro, чтобы разблокировать все причудливые поля. Это удобно, если вы хотите добавить поле для загрузки файлов , чтобы сотрудники могли прикреплять медицинские справки, маршруты поездок или другие необходимые документы для работы.

Далее мы рассмотрим некоторые дополнительные функции, которые вы можете включить.

4. Включение расширенных функций для функциональности

Включение расширенных функций в форме запроса на отгулы может значительно улучшить ее функциональность и помочь в соблюдении политики отгулов.

Например, вы можете включить условную логику в поле «Загрузка файла», чтобы сделать его видимым только тогда, когда сотрудник выбирает «Медицинское обслуживание» в качестве типа отпуска.

Вы можете сделать то же самое с просьбами об отпуске присяжных, потребовав от сотрудников предоставить копию повестки в суд присяжных.

С WPForms Pro вы также можете хранить и управлять записями форм в своей базе данных WordPress для удобства управления. Эта функция особенно полезна для форм запросов на отгулы, поскольку позволяет систематически просматривать и отслеживать запросы.

5. Настройка уведомлений и подтверждений формы

Настройка уведомлений в форме гарантирует, что соответствующие сотрудники, такие как отдел кадров или менеджеры, будут своевременно уведомлены в соответствии с политикой компании.

Перейдите в Настройки » Уведомления , чтобы настроить параметры.

Чтобы изменить уведомление, нажмите на него и настройте тему электронной почты, сообщение и получателя.

Подобно уведомлениям по электронной почте, подтверждения формы играют жизненно важную роль в общении с сотрудниками при отправке официального запроса.

WPForms предлагает различные варианты типа подтверждения , такие как сообщение, показ страницы или перенаправление. Выберите тип подтверждения, который соответствует вашим потребностям.

Если ваша форма не отправляет уведомления по электронной почте, мы рекомендуем установить плагин WP Mail SMTP, чтобы исправить ваши электронные письма, прежде чем двигаться дальше.

Прежде чем двигаться дальше, не забудьте сохранить настройки. Просто нажмите кнопку «Сохранить» в верхней части экрана, чтобы убедиться, что ваш прогресс не потерян.

Теперь мы готовы опубликовать вашу форму. По нашему опыту, публикация формы на странице занимает всего несколько секунд.

6. Добавление формы запроса на отгул на ваш сайт

Существуют различные способы добавления формы на страницу в WPForms. Мы покажем вам, как это сделать с помощью редактора блоков.

Создайте новую страницу или откройте существующую в редакторе блоков. Затем просто нажмите кнопку «Добавить блок» и найдите блок WPForms, чтобы начать работу.

Затем выберите форму запроса на отгул из выпадающего меню в блоке WPForms. Затем опубликуйте или обновите свою страницу или сообщение.

После публикации очень важно протестировать встроенную форму, чтобы убедиться, что она работает правильно, и избежать непредвиденных проблем. Заполните форму тестовыми данными и отправьте ее, чтобы убедиться, что отправленные материалы обрабатываются должным образом.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать бланк заявления на отгул из шаблона.

Затем создайте форму запроса на отгул

Узнайте, как вы можете внести дополнительный вклад в положительное восприятие запроса на увольнение сотрудника, настроив WPForms с помощью редактора блоков. Мы предусмотрели, хотите ли вы улучшить внешний вид формы.

Готовы создать форму запроса на отгул? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro включает множество бесплатных шаблонов и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Создайте форму запроса на отгул сейчас

Если эта статья помогла вам, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получить больше бесплатных руководств и руководств по WordPress.