ERP-решения: как с их помощью эффективно управлять запасами

Было время, когда задача отслеживания инвентаря выполнялась ручкой и бумагой. Компании имели обыкновение иметь гигантские картотечные шкафы с тысячами отделений по всему помещению. Процесс регистрации был сложным и отнимал много времени, поскольку сотрудникам приходилось систематизировать файлы по различным категориям (дата выпуска, отдел, менеджеры, статус приоритета и т. д.). Была и другая головная боль. Когда шкафы превышают вместимость, некоторые файлы необходимо переместить или выбросить, чтобы освободить место для новых. Это когда вам нужно знать, как эффективно управлять запасами.

Эта неэффективность привела к тому, что бизнес-процессы, подверженные ошибкам, наконец остановились. Это заслуга ERP и решений по автоматизации, которые начали решать как обычные, так и критические бизнес-задачи. Эти решения не только решили проблемы, но и обеспечили организациям точность и мобильность.

Функции и спецификации различных ERP-решений могут различаться. Но хорошее ERP-решение для инвентаризации обеспечивает минимальную выгоду для вашей организации. В этой статье мы рассмотрим эти аспекты и дадим вам несколько ценных советов о том, как лучше управлять своим инвентарем.

Что такое управление запасами

Управление запасами — это практика, которая помогает компаниям знать, какие, когда и сколько запасов они будут иметь в течение этого времени. Эта система отслеживает всю информацию об инвентаре от экономичных покупок, управления заказами до их выполнения.

Практика также помогает вам выявлять тенденции, чтобы вы не сталкивались с невыполненными заказами или избыточными запасами, поскольку это будет стоить вашей компании денег, поэтому вы должны быть полностью осведомлены о том, что происходит.

Важность и преимущества управления запасами

Есть много причин, по которым важно управление запасами. Возможно, самая важная причина заключается в том, что это может помочь предотвратить нехватку товаров. Когда уровень запасов низкий, предприятия могут столкнуться с проблемой дефицита, что может привести к потере продаж и недовольным клиентам. Кроме того, эффективное управление запасами может помочь предприятиям сэкономить деньги за счет сокращения избыточных запасов и предотвращения потери запасов.

Таким образом, при эффективном управлении запасами предприятия могут избежать нехватки товаров, что может привести к увеличению продаж и удовлетворению клиентов. Вот почему, когда у вас есть бизнес, который имеет дело с продуктами и клиентами, надлежащее управление запасами становится обязательной частью их бизнеса.

Ключевые преимущества управления запасами включают в себя:

• Предприятия могут заранее отслеживать уровень запасов, что позволяет им избежать дефицита и потерь.
• Улучшение денежного потока за счет регулярных продаж из запасов, поскольку наличные деньги всегда движутся в бизнесе.
• Удовлетворенность клиентов из-за того, что им не нужно ждать продукты, которые они хотят заказать.

Плюсы и минусы эффективного управления запасами с помощью ERP-решений

Как мы уже знаем, управление запасами важно для бизнеса, поскольку оно помогает поддерживать уровень запасов на уровне, соответствующем потребительскому спросу. Но в любом бизнесе этот процесс управления запасами может осуществляться более эффективно с помощью ERP-решений, и вот почему:

Исключите повторяющийся и неточный ввод данных

ERP-система устраняет необходимость ввода данных в каждой точке бизнес-цепочки. Давайте разберем это для вас. Если вы делаете все вручную, ваш сотрудник на складе должен пересчитать продукты и записать это.

Затем он будет передан группе данных для ввода этих чисел в офисный пакет. Если менеджеры используют специальное решение для анализа шаблона данных, им придется снова загрузить набор данных со своей точки.

В этом громоздком процессе существует высокая вероятность неточности данных. Решение ERP может предоставить вам выход из этой проблемы. Вам не нужно вводить данные инвентаризации вручную в каждой точке, потому что это обеспечит многоуровневое интегрированное программное обеспечение для поддержки вашей работы.

Отслеживайте свои продукты без усилий

Отслеживание продуктов составляет основную часть проблем управления запасами. Владельцы бизнеса и менеджеры по запасам несут ответственность за каждое движение на складе. На многих предприятиях количество складских единиц превышает сотни.

Понятно, что эти продукты бывают разных размеров, форм и стилей обмена. Некоторые из них могут быть продуктами в бутылках, тогда как другие могут быть твердыми хлебобулочными изделиями. Модуль распространения определенно изменится в соответствии с этими свойствами.

Учитывая ситуацию, ERP может избавить вас от множества проблем. Это может позволить вам отслеживать их перемещения всех ваших продуктов на панели инструментов.

Лучшее прогнозирование с историческими данными

Постоянное хранение данных в системе является одним из величайших бизнес-активов. Это поможет вам узнать полезные тенденции и модели вашего товарного запаса.

Основываясь на этом, вы можете принять важное решение на основе данных для каждой SKU продукта, которая хранится в ваших запасах. Например, вы можете изучить исторические данные о продукте, чтобы понять его сезонный спрос и соответствующим образом разработать будущие стратегии.

Некоторые из премиальных ERP-решений предоставляют аналитическую панель с функциями прогнозирования. Или вы можете экспортировать данные в формат .csv и создать собственную модель прогнозирования с помощью Microsoft Excel или других статистических решений.

Обеспечение координации между поиском поставщиков и продажами

Одной из основных задач управления запасами является принятие решений, связанных с поиском и продажей товаров. Между ними должен быть баланс, иначе это сильно повлияет на прибыльность. Например, вам нужно знать, в какой момент дня вы можете позволить себе иметь на складе определенное количество продуктов.

Если есть несоответствие, вы можете либо потерять продажи, либо это может привести к устареванию запасов. Ни один из этих сценариев не является благоприятным для делового человека.

Интегрируйте свой бухгалтерский модуль в режиме реального времени

Надежное ERP-решение должно позволять интегрировать систему инвентаризации с модулем учета. Основное преимущество заключается в том, что всякий раз, когда происходит движение в запасе, оно также напрямую отражается в вашей учетной книге. Таким образом, вы сможете лучше контролировать свою цепочку создания стоимости и принимать решения на основе общей картины вашего бизнеса.

С ростом скорости Интернета и передачи данных технологические компании все больше ориентируются на решения в реальном времени. Это добавляет мобильности внутри организации, позволяя сотрудникам выполнять некоторые задачи удаленно.

Эффективно управляйте своими запасами с помощью правильных ERP-решений

Это некоторые из широких областей, в которых решение ERP поможет вам выполнить. Но вы, как владелец бизнеса, должны быть тактичны в принятии решения. Есть определенные факторы, которые будут влиять на то, как вы подходите к адаптации ERP в вашей компании.

Финансовый бюджет, человеческие ресурсы, организационная культура, бизнес-процессы, инфраструктура — вот лишь некоторые из этих факторов. Правда, в разных организациях по-разному. Но вот несколько умных вопросов, которые вы должны задать (независимо от вашей компании), чтобы оценить, насколько эффективно вы управляете своими запасами.

• Какой тип системы отчетности используется в вашей инвентаризации? Предоставляет ли он действенные данные в режиме реального времени?
• Как управление заказами осуществляется вашим поставщиком/поставщиком?
• Каков ваш средний дневной устаревший запас и во сколько он вам обходится?
• Каков ваш процесс устранения устаревшего/плохого инвентаря?
• Используете ли вы систематический подход к прогнозированию спроса/требований к запасам в определенное время?
• Как вы согласовываете количество запасов с емкостью хранилища?
• Существует ли структурированный процесс для обеспечения безопасности процесса управления запасами и данных?

Итак, не торопитесь, чтобы ответить на эти вопросы. После этого принимайте решения на основе находки. Это проложит путь к прибыльности и операционному совершенству в вашей организации.

А пока ознакомьтесь с модулем инвентаризации WP ERP — бесплатной и свободной ERP на WordPress. Мы знаем, что вам нужно для управления вашим инвентарем, и мы разработали его, чтобы удовлетворить все ваши потребности!