Как создать онлайн-заявку на поездку в WordPress

Вы ищете способ легко создать онлайн-форму заявки на поездку для своего веб-сайта WordPress?

Когда сотрудникам вашего бизнеса необходимо совершить рабочую поездку, вам понадобится способ запросить компенсацию расходов.

Итак, в этом посте мы покажем вам, как вы можете быстро добавить онлайн-заявку на поездку на свой сайт, не нанимая разработчика.

Создайте онлайн-заявку на поездку прямо сейчас

Что такое форма заявки на поездку?

Форма заявки на командировку - это форма, в которой собираются сведения о поездке от ваших сотрудников, чтобы вы могли утвердить их поездку и возместить их расходы. Это отличный способ упростить запросы ваших сотрудников на поездки.

Форма может собирать всю информацию, которая может понадобиться вашему HR или команде администраторов о путешественнике. Таким образом, вы можете отправить организованную информацию в орган, который должен ее утвердить, до того, как можно будет совершить поездку.

Если у вас много внешних продавцов, которые часто путешествуют по стране или по стране, вам понадобится способ организовать запросы на возмещение расходов и процесс утверждения.

Хорошая форма онлайн-заявки на поездку содержит конкретные сведения о поездке и путешественнике, например:

• Имя
• Имя менеджера
• Даты поездки
• Поездка Города прибытия / отправления
• Тип необходимых мероприятий (перелет / аренда автомобиля / оба варианта)
• …и более.

При создании онлайн-формы заявки на поездку вам нужно искать конструктор форм, который позволяет добавлять или удалять поля формы.

Таким образом, ваши сотрудники могут запрашивать время в пути, связанное с работой, а также запрашивать такие вещи, как отпуск по медицинским причинам. В этом случае вы можете добавить поле для загрузки файла, чтобы получить справку от врача или другую документацию об их отпуске.

Мы покажем вам, как именно это сделать и как использовать шаблон формы онлайн-заявки на поездку и настроить его по своему вкусу.

Как сделать онлайн-заявку на поездку

Итак, давайте приступим. В этом руководстве мы будем использовать форму запроса на командировку WPForms для сотрудников.

Шаг 1. Откройте шаблон формы заявки на командировку

Использование WPForms - это самый простой способ создать онлайн-заявку на поездку в WordPress. WPForms поставляется с надстройкой Form Templates Pack, которая позволяет вам выбирать из более чем 100 готовых шаблонов для каждой ниши и отрасли, включая шаблон формы онлайн-заявки на поездку.

Итак, первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать плагин WPForms. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этим пошаговым руководством по установке плагина в WordPress.

Затем вам необходимо установить и активировать надстройку Form Templates Pack.

Для этого перейдите в WPForms » Addon и найдите надстройку с надписью Form Templates Pack .

Нажмите « Установить надстройку», а затем « Активировать» .

Затем вам нужно будет создать новую форму.

Для начала перейдите в WPForms » Добавить новую и назовите форму. Затем прокрутите вниз до раздела « Дополнительные шаблоны» и введите «форма заявки на поездку» в строку поиска.

После загрузки предварительно созданного шаблона формы онлайн-заявки на поездку большая часть работы уже сделана за вас.

Вы увидите поля для следующего:

• Имя сотрудника
• ID сотрудника
• Менеджер / Супервайзер
• Причина путешествия
• Необходимые условия полета (перелет, гостиница, аренда автомобиля и др.)
• город отправления
• Город прибытия
• Дата отбытия
• Дата возврата
• Дополнительная информация

Хотите увидеть живую версию онлайн-формы заявки на поездку в действии? Зайдите и посмотрите нашу демонстрационную онлайн-форму заявки на поездку.

Шаг 2. Добавьте дополнительные поля (необязательно)

Вы можете добавить дополнительные поля в форму заявки на поездку, перетащив их с левой панели на правую.

Затем щелкните поле, чтобы внести изменения. Вы также можете щелкнуть поле формы и перетащить его вверх или вниз, чтобы изменить порядок в форме запроса на поездку.

Например, если вы хотите, чтобы в форме запроса на поездку запрашивался документ, вы можете легко добавить поле для загрузки файла.

Просто перейдите в раздел Fancy Fields слева и перетащите поле File Upload в свою форму справа, например:

Когда ваша форма заявки на поездку будет выглядеть так, как вы хотите, нажмите « Сохранить» .

Шаг 2. Настройте параметры формы запроса на поездку

Для начала зайдите в Настройки » Общие .

Здесь вы можете настроить следующее:

• Имя формы - измените имя формы здесь, если хотите.
• Описание формы - дайте вашей форме описание.
• Текст кнопки отправки - настройте копию на кнопке отправки.
• Предотвращение спама - остановите спам в контактных формах с помощью функции защиты от спама, hCaptcha или Google reCAPTCHA. Флажок защиты от спама автоматически включается во всех новых формах.
• Формы AJAX - включите настройки AJAX без перезагрузки страницы.
• Улучшения GDPR - вы можете отключить сохранение входной информации и сведений о пользователях, таких как IP-адреса и пользовательские агенты, чтобы соответствовать требованиям GDPR. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями о том, как добавить поле соглашения GDPR в вашу простую контактную форму.

Затем нажмите « Сохранить» .

Шаг 3. Настройте уведомления в форме

Уведомления - отличный способ отправить электронное письмо всякий раз, когда кто-то отправляет онлайн-заявку на поездку.

Фактически, если вы не отключите эту функцию, всякий раз, когда кто-то отправляет форму на вашем сайте, вы получите уведомление об этом.

Если вы используете смарт-теги, вы также можете отправить уведомление людям, которые заполняют форму заявки на поездку, сообщив им, что вы получили их форму, и при необходимости свяжутся с вами в ближайшее время. Это гарантирует людям, что их форма запроса была заполнена должным образом.

Вы также можете добавить в уведомление важную информацию, например подробные сведения о том, как работает процесс утверждения командировки и возмещения расходов на вашем малом предприятии.

Чтобы получить помощь с этим шагом, ознакомьтесь с нашей документацией о том, как настроить уведомления формы в WordPress.

Что-то невероятно полезное, чтобы попробовать с такой формой, - это отправить более одного уведомления, когда кто-то ее заполняет. Например, вы можете отправить себе уведомление. Плюс к тем, кто заполнил его, и любому сотруднику отдела кадров, сообщившему им, что у них есть новый запрос на поездку в их почтовый ящик для рассмотрения.

Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством о том, как отправлять уведомления с нескольких форм в WordPress.

Наконец, если вы хотите, чтобы брендинг во всех своих электронных письмах был единообразным, вы можете ознакомиться с этим руководством по добавлению настраиваемого заголовка в свой шаблон электронного письма.

Это придаст вашей форме профессиональный вид и заставит людей, заполняющих ее, чувствовать себя более непринужденно.

Шаг 4. Настройте подтверждения формы

Подтверждения формы - это сообщения, которые отображаются людям после того, как они отправят форму на вашем веб-сайте. Они сообщают людям, что их форма прошла успешно, и предлагают вам возможность сообщить им, что делать дальше.

WPForms имеет 3 типа подтверждения:

1. Сообщение. Это тип подтверждения по умолчанию в WPForms. Когда кто-то отправляет форму, появляется простое подтверждение сообщения, информирующее его о том, что его форма была получена и обрабатывается.
2. Показать страницу. Этот тип подтверждения перенаправит клиентов на определенную веб-страницу вашего сайта с благодарностью. Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашим руководством по перенаправлению клиентов на страницу с благодарностью.
3. Перейти по URL (перенаправить). Этот вариант используется, когда вы хотите отправить людей на другой веб-сайт.

Итак, допустим, мы хотим использовать тип подтверждения сообщения, чтобы люди знали, что на получение ответа об утверждении заявки на поездку требуется 3 рабочих дня.

Итак, давайте продолжим и посмотрим, как настроить простое подтверждение формы в WPForms, чтобы вы могли настроить сообщение, которое люди будут видеть при заполнении формы запроса на поездку на вашем веб-сайте WordPress.

Для начала щелкните вкладку « Подтверждение » в редакторе форм в разделе « Настройки» .

Затем выберите тип типа подтверждения, который вы хотите создать. В этом примере мы выбираем Сообщение и пишем "Спасибо за отправку заявки на поездку!" Мы сообщим вам, будет ли он одобрен или отклонен, в течение трех рабочих дней ».

После того, как вы настроили подтверждающее сообщение по своему вкусу, нажмите « Сохранить» .

Шаг 7. Опубликуйте форму на своем веб-сайте.

Теперь, когда ваша онлайн-форма заявки на поездку создана, давайте продолжим и опубликуем ее в Интернете.

Начните с нажатия кнопки « Вставить» в верхней части конструктора форм.

А затем, когда появится уведомление «Встраивать в страницу», нажмите « Создать новую страницу» .

Затем WPForms попросит вас назвать свою страницу. Введите название страницы в поле и нажмите «Поехали!».

Теперь WPForms откроет новую страницу для вашей формы заявки на поездку. Затем нажмите « Опубликовать» или « Обновить» вверху, чтобы опубликовать форму на своем сайте.

Отличная работа. Итак, теперь вы можете сообщить своим сотрудникам, что они могут отправлять заявки на командировки онлайн, используя веб-сайт вашей компании.

А вот как выглядит наша готовая форма.

И вот оно! Теперь вы знаете, как создать форму заявки на поездку в WordPress.

Создайте онлайн-заявку на поездку прямо сейчас

Начните создавать форму заявки на поездку

Вы можете начать создавать форму заявки на поездку прямо сейчас, используя WPForms Pro. WPForms Pro - это самый простой и лучший способ получить профессиональные формы на вашем веб-сайте WordPress (даже без необходимости платить веб-разработчику!).

Он не только поставляется с бесплатным шаблоном формы запроса на поездку, который вы можете использовать внутри компании, но также включает множество других удивительных функций, которые можно использовать, чтобы начать привлекать больше потенциальных клиентов в Интернете.

• Вы можете использовать такие функции, как диалоговые формы, чтобы заставить формы вашего веб-сайта безумно конвертироваться и увеличить свои продажи.
• Это самый удобный для новичков плагин для контактной формы WordPress.
• Поле загрузки файла, чтобы вы могли принимать документы через свои формы.
• Потрясающий инструмент User Journey, который показывает, где пользователи вашей формы были на вашем сайте.
• Он позволяет вам создать многостраничную форму, чтобы разбить форму на несколько страниц и улучшить взаимодействие с пользователем.
• Он интегрируется с самыми популярными сервисами электронного маркетинга.
• Он полностью адаптивен, а формы отлично смотрятся на всех устройствах.
• Условная логика помогает уберечь ваши формы от беспорядка, чтобы посетители могли сосредоточиться на заполнении формы.
• Вы получаете доступ к приоритетной поддержке от дружной и знающей команды.

Итак, готовы начать заполнять онлайн-заявку на поездку прямо сейчас? Вперед и начните сегодня же с лучшим в мире плагином для создания форм. WPForms Pro включает бесплатный шаблон формы запроса на поездку и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег, так что вам нечего терять.

Скоро нанять больше сотрудников? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать форму заявления о приеме на работу в WordPress, чтобы вы могли расширить свой пул кандидатов.

Так чего же ты ждешь? Начните с самого мощного сегодня плагина форм WordPress.

И не забывайте, что если вам понравился этот пост, обязательно подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получать больше обновлений.