Как защитить свою компанию от утечки данных

В 2020 году Microsoft сообщила об огромной утечке данных , в результате которой утекла информация о 250 миллионах пользователей. Можно подумать, что такие компании, как Microsoft, невосприимчивы к таким инцидентам из-за того, насколько серьезно они относятся к кибербезопасности. Тем не менее, это заставляет задуматься: действительно ли какое-либо лицо или бизнес защищены от утечки данных? К сожалению, ответ отрицательный , и утечки данных стали одной из главных киберугроз, с которыми сталкиваются компании во всем мире. Но как защитить свою компанию от утечки данных?

Убедитесь, что вы не совершаете ошибку, думая, что хакеры не нападут на ваш бизнес только потому, что он маленький. У вашего бизнеса может быть не так много ценных данных, как у таких корпораций, как Microsoft, но у вас все же есть немало, и хакеры это знают. Правда в том, что любой бизнес может быть атакован в любой момент. К сожалению, небольшие компании обычно имеют слабые меры кибербезопасности, что делает их идеальной мишенью для киберпреступников.

Настало время серьезно отнестись к угрозе утечки данных и начать действовать на опережение. В этой статье вы узнаете о шести шагах, которые помогут защитить ваш бизнес от утечек данных.

Понять, почему происходят утечки данных?

Знание того, с чем вы сталкиваетесь, также означает знание того, на что следует обратить внимание и какие области вашего бизнеса следует улучшить. Вот основные способы утечки данных:

• Внутренние угрозы . Утечки данных могут легко происходить из внутренних источников. В конце концов, у сотрудников гораздо больше власти, чем у хакеров, потому что они уже имеют доступ к важной информации.
• Фишинг . Это когда хакеры пытаются извлечь конфиденциальную информацию, такую ​​как пароли, притворяясь кем-то, кем они не являются. Например, вы можете получить электронное письмо с просьбой сбросить пароль одной из ваших учетных записей, но на самом деле это электронное письмо исходит от хакера.
• Вредоносное ПО . Все виды вредоносных программ могут привести к утечке данных. Существуют различные способы, которыми он может попасть на ваше устройство, например фишинговая схема или небезопасный веб-сайт.

Теперь вы знаете, что вызывает утечку данных. Продолжайте читать, чтобы узнать, как противостоять этим угрозам и защитить свой бизнес от утечки данных.

Обеспечьте безопасность пароля

Пароли — это первое, на что следует обратить внимание при повышении безопасности вашей компании. Вы, вероятно, знаете старое правило, согласно которому вы никогда не должны повторно использовать свои пароли. Что ж, безопасность паролей выходит далеко за рамки этого. Убедитесь, что все ваши пароли разные и надежные, чтобы хакеры не смогли подобрать их с помощью специального программного обеспечения. Создавайте длинные и сложные пароли, которые как можно труднее угадать.

Если вы хотите защитить конфиденциальные данные своей компании , рассмотрите возможность использования менеджера паролей для бизнеса. С его помощью вы можете создавать разные сложные пароли без необходимости их запоминать. Кроме того, все ваши пароли будут в безопасности в вашей учетной записи диспетчера паролей, доступной на любом устройстве.

Обновление программного обеспечения

Большинство программ имеют уязвимости, которыми могут воспользоваться хакеры. Благодаря этим уязвимостям устройства вашей компании могут стать предметом слежки, а конфиденциальные данные могут быть украдены. Обновления программного обеспечения часто направлены на устранение этих уязвимостей, как только они обнаруживаются, поэтому никогда не забывайте обновлять программное обеспечение.

Убедитесь, что все в организации осознают важность обновления программного обеспечения. Может быть, даже рассылать общие уведомления, когда выходит новое обновление.

Защитите доступ к важной информации

Когда вы думаете о кибератаках, вы обычно думаете о хакерах, сидящих в темных комнатах на другом конце света. Таких людей следует учитывать при создании системы кибербезопасности вашей компании. Однако знаете ли вы, что большинство утечек данных происходит внутри организации ? Обычно есть только горстка полностью заслуживающих доверия сотрудников, поэтому не ошибитесь, доверяя всем одинаково. Многие сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации, которая даже не имеет отношения к их работе, и лучше максимально ограничить такой доступ. Тщательно проверьте, кто имеет доступ к конфиденциальным данным компании, и при необходимости внесите изменения.

Безопасное удаление данных

Вы, вероятно, знакомы с шредерами, которые люди используют для уничтожения старых деловых документов. Что ж, вы также должны быть осторожны при удалении данных виртуально. Хакеры могут получить доступ к удаленным вами файлам, если вы не будете особенно осторожны. Поэтому убедитесь, что когда вы удаляете данные, они удаляются, а не находятся в корзине вашего компьютера.

Кроме того, при замене устройств и утилизации старых убедитесь, что они полностью вытерты. Когда люди продают свои подержанные машины, они часто случайно оставляют на них много важных данных, поэтому не повторяйте ту же ошибку.

Обучайте сотрудников

Все члены организации должны знать о потенциальных киберугрозах и избегать их, особенно при фишинге . Научите своих сотрудников распознавать и избегать фишинговых схем.

Скажите им, чтобы они обращали внимание на поддельные электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения и даже веб-сайты. Иногда хакеры могут притворяться своим боссом и запрашивать конфиденциальную информацию. Всякий раз, когда сотрудники получают такие необычные запросы, они всегда должны перепроверять у руководства, прежде чем отправлять какие-либо важные данные.

Сотрудники также должны следить за вредоносными программами, которые часто скрыты в различных ссылках и веб-сайтах . В целях безопасности советуйте им посещать только безопасные веб-сайты на своем рабочем устройстве.

Сохраняйте резервную копию

Хотя упомянутых выше шагов должно быть достаточно для защиты вашего бизнеса от утечки данных, вы никогда не можете быть уверены на 100%. Поэтому вы всегда должны делать резервную копию своих данных, если произойдет худшее, и ваши данные будут удалены.

Убедитесь, что существует безопасная и зашифрованная резервная копия конфиденциальных данных компании. Для наиболее важных данных сохраните несколько резервных копий и, возможно, даже бумажную копию.

Вывод

Утечки данных пугают, потому что они могут закрыть бизнес или привлечь его к суду. Из-за того, насколько они опасны, очень важно всегда быть готовым.

Надеюсь, вы нашли новую и полезную информацию, которая поможет защитить конфиденциальные данные вашей компании. Упомянутых выше шагов должно быть достаточно, чтобы существенно повысить безопасность вашего бизнеса, поэтому не теряйте времени и начните следовать им сегодня.