Как создать агентство WordPress в 2022 году (5 обязательных шагов)

Запуск агентства WordPress с нуля или формирование вашей уже существующей команды может быть сложным. В конце концов, переход с территории «малого бизнеса» в устоявшуюся компанию с большим количеством сотрудников, рабочим процессом и постоянными клиентами часто пугает. Но по правде говоря, это не должно быть ошеломляющим опытом. Вы можете создать агентство WordPress с нуля с минимальными усилиями.

Сегодня мы обсудим это и многое другое. Сначала мы определим, чем занимаются агентства WordPress, а также шаги, которые необходимо предпринять, чтобы начать работу. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить представление о том, что вам нужно сделать, чтобы превратить вашу бизнес-идею в реальность.

Что такое агентство WordPress?

Агентство WordPress — это тип цифрового агентства, специализирующегося на WordPress. Фактически, агентства WordPress специализируются на всех видах услуг, от маркетинга до дизайна веб-сайта и обслуживания. Некоторые предлагают всеобъемлющие услуги, которые настраивают и поддерживают весь веб-сайт и ведут часть бизнеса. Это действительно зависит от набора навыков членов команды в агентстве, а также от желаемого масштаба бизнеса.

Агентства состоят из нескольких сотрудников, все в разных ролях. Это может охватывать разнообразное сочетание дизайнеров и разработчиков, маркетологов, а также писателей и администраторов. Сотрудники могут находиться в личном офисе, работать удаленно со всей страны или даже из разных точек по всему миру. Опять же, это зависит только от предпочтений владельца агентства.

Наконец, агентства WordPress обычно оснащены для работы с различными клиентами и ситуациями. Это часто отличает их от внештатных разработчиков WordPress, которые специализируются в нишевой области или предлагают ограниченный спектр услуг.

Как создать агентство WordPress шаг за шагом

Как только вы решите, что хотите создать агентство WordPress для себя, вам нужно сделать несколько ключевых шагов. Здесь мы разбили задачу на пять отдельных областей.

1. Определите свою нишу

Прежде чем вы сможете сделать что-либо еще, вам нужно определиться с нишей вашего агентства WordPress. Что такого особенного в вашей компании, что будет отличать ее от конкурентов? Здесь вы опираетесь на свой опыт. Если до этого вы работали фрилансером, над какими типами проектов вы работали больше всего? Если вы раньше работали в другом агентстве, в чем была ваша специализация?

Несколько общих ниш для агентств WordPress включают в себя:

• Дизайн и развитие
• Мультисайт
• Белая метка
• Обслуживание
• Безопасность
• Поддерживать

Совершенно нормально специализироваться более чем в одной области. Однако у вас должно быть четкое представление о том, какие услуги вы будете предлагать и каких сотрудников вам нужно будет нанять для их выполнения.

Имея в виду эту информацию, вы можете перейти к этапу исследования. Посмотрите, что делают другие агентства. Сколько они берут за свои услуги? Вы определенно хотите, чтобы ваши цены были конкурентоспособными, но вы также должны убедиться, что цены, которые вы выбираете, являются устойчивыми.

Имея в виду эти цифры, вы можете приблизительно оценить свои начальные расходы, а также предполагаемые ежемесячные расходы. Сюда входят расходы на наем сотрудников.

Сузить дальше

И когда вы получите эти оценки, вы сможете начать представлять себе цели для вашего агентства. Здесь вы создаете грубый набросок вашего бизнес-плана и миссии.

Убедитесь, что вы отвечаете на следующие вопросы:

• Разбивка продуктов и услуг вашей компании
• Краткий обзор того, как ваше агентство будет работать изо дня в день
• Заявление о целях вашего агентства

По сути, ваше заявление о миссии должно действовать как смелое заявление о цели вашего агентства WordPress.

И, наконец, определитесь с названием компании и выберите на его основе хорошее доменное имя. Не экономьте на этом шаге, так как он послужит основой для остальной части вашего бизнеса.

2. Создайте свой веб-сайт

После того, как вы выполнили все этапы планирования, вы можете приступить к работе над веб-сайтом вашего агентства WordPress. Это то, с чем большинство ваших потенциальных клиентов будут взаимодействовать в первую очередь, поэтому считайте это основным портфолио вашего агентства. Сайт вашего агентства должен содержать:

• Портфолио прошлых работ. Убедитесь, что в нем представлены не только ваши лучшие работы, но и проекты, которые лучше всего соответствуют вашей миссии. Например, если вы обслуживаете тех, кому нужны веб-сайты в области здравоохранения, не имеет особого смысла использовать примеры веб-сайтов по недвижимости.
• Включите тематические исследования. Это немного сложно, когда вы только начинаете. Однако, как только вы завершите один или два успешных проекта, рассмотрите возможность написания небольшого тематического исследования о вашем опыте. Большинство довольных клиентов готовы участвовать в этом процессе.
• Предлагайте свидетельства. Как и в предыдущем случае, размещение отзывов на веб-сайте вашего агентства даст потенциальным клиентам представление о том, каково было работать с вами.
• Создайте страницу «О нас». Почти на каждом веб-сайте есть один из них. Убедитесь, что ваше кратко описывает, чем занимается ваше агентство, что вы предлагаете и что отличает вас от конкурентов. Возможно, вы также захотите включить часть этой информации на свою домашнюю страницу.
• Сделайте так, чтобы с вами было легко связаться. Да, у вас должна быть традиционная страница «Свяжитесь с нами», но предложение нескольких способов связаться с вами увеличивает вероятность того, что потенциальные клиенты это сделают. Включите номер телефона в верхней части вашего сайта. Добавьте чат-бота, который отправляет вопросы потенциальных клиентов прямо вам в виде текстового сообщения. Добавьте контактную форму на главную страницу или в нижний колонтитул.

Прежде чем официально запустить свой веб-сайт, убедитесь, что вы решили все свои юридические вопросы. Это означает, что вы должны подать заявку на получение всех соответствующих бизнес-лицензий в вашем городе, округе, штате и стране. Если вы создали торговую марку для своего агентства WordPress, подумайте о том, чтобы зарегистрировать ее как товарный знак и зарегистрировать в соответствующих органах.

Некоторые из этих последних шагов не так важны, когда вы только начинаете, особенно если у вас нет сотрудников. Но по мере роста вашего бизнеса вам нужно будет позаботиться об этих шагах.

3. Определите творческий и технический процесс

Хотя у каждого проекта определенно будет свой рабочий процесс, вам следует заранее потратить время на разработку творческих и технических процессов для вашего агентства. Это предотвратит множество головных болей в будущем и поможет поддерживать последовательный подход к бренду для нескольких проектов, клиентов и сотрудников.

Для начала вам необходимо создать руководство по стилю, в котором будет указано, каким стандартам должен соответствовать каждый сотрудник. Это может включать в себя такие вещи, как подход к оптимизации изображений для ваших веб-сайтов, плагины, которые вы предпочитаете использовать, а также ресурсы, которые вы предоставили, такие как стоковые изображения, услуги по подписке, инструменты дизайна, инструменты социального маркетинга и так далее.

Рабочие процессы, инструменты и документация

Вы также должны создать рабочий процесс, которому будут следовать все ваши сотрудники. Это позволяет легко информировать ваших клиентов о прогрессе. Настоятельно рекомендуется использовать инструмент управления проектами, чтобы следить за задачами каждого и тем, что каждый член команды хочет друг от друга для выполнения своей работы. Несколько полезных инструментов, которые следует учитывать, включают Trello, Asana и Teamwork. Здесь могут быть очень полезны средства коммуникации, такие как Slack или Skype.

Если вам нужно сделать какие-либо покупки в этот момент, сейчас самое время это сделать. Наряду с инструментами, упомянутыми выше, вы также можете рассмотреть возможность приобретения агентских лицензий на предпочитаемые темы и плагины WordPress, инструменты отслеживания времени, программное обеспечение для автоматизации, инструменты для разработчиков и все остальное, что поможет вам и вашей команде выполнить работу.

Наконец, запишите и формализуйте все. Для всего упомянутого выше убедитесь, что у вас есть подробная документация по этому поводу. Таким образом, каждый в вашей команде всегда будет знать, чего ожидать, где найти ресурсы и как лучше всего сообщить о прогрессе клиентам. Вы также можете предоставить созданную вами документацию своим клиентам, чтобы они знали, чего ожидать от вашего рабочего процесса. Не говоря уже о том, что тщательная документация значительно упрощает привлечение новых сотрудников.

4. Наймите команду

Еще один важный шаг к попытке создать агентство WordPress — нанять способную команду. Ваша первая задача — составить структуру вашей команды и выяснить, какие роли вам нужно заполнить.

Тогда вам нужно будет нанять людей, которые отвечают всем требованиям. Удостоверьтесь, что вы привлекаете новых людей, которые могут выполнять роли в услугах, которые вы предлагаете своим клиентам. По мере того, как вы формируете свою команду, вы можете обнаружить, что вам нужна дополнительная помощь, чтобы конкретизировать операционную сторону вашего агентства. Это могут быть такие роли, как менеджер проекта, менеджер социальных сетей или координатор по работе с клиентами.

5. Продвигайте свой бизнес и создайте поток доходов

После того, как вы запустили свой веб-сайт и наняли команду, вам ничего не остается, кроме как расти. Это время, когда вы начинаете по-настоящему полагаться на свои маркетинговые усилия, чтобы найти новых клиентов. Вы можете сделать это, купив рекламное место или написав гостевые посты в популярных блогах в вашей отрасли.

Публикация в социальных сетях также всегда является хорошей идеей. Вы можете сделать это напрямую, рекламируя свои услуги там, но вы также можете действовать более аутентично, чтобы привлечь внимание и привлечь вирусные просмотры. Вы даже можете рассмотреть возможность создания видео для TikTok или Instagram.

Детализация вашего SEO также важна, поскольку это принесет новый органический трафик на ваш сайт, особенно для тех, кто ищет ваши конкретные услуги. Вы можете сделать это наиболее эффективно с помощью создания контента. Пишите сообщения в блогах, которые предлагают полезную информацию, а также ориентируются на ключевые слова для вашей ниши.

Вы также можете сотрудничать с другими предприятиями в вашем регионе, чтобы повысить узнаваемость вашего бренда. Участие в сообществе WordPress также является отличной идеей, так как оно делает ваше имя надежным источником информации. Вы станете главными для тех, кто ищет решения для WordPress, что неплохо.

И, наконец, вы можете рассчитывать на регулярный доход. Хотя это и не применимо ко всем типам агентств WordPress, те, кто специализируется в области поддержки и обслуживания, действительно могут воспользоваться возможностью создания повторяющихся потоков дохода. Удовлетворенные клиенты будут с радостью платить каждый месяц за то, чтобы их веб-сайты были вне поля зрения и из памяти.

Готовы ли вы создать собственное агентство WordPress?

Нет никакого способа приукрасить это: создание агентства WordPress требует много работы. Но ваши усилия будут более чем вознаграждены, если вы выполните шаги, описанные выше.

Разработав четкую формулировку миссии, выбрав специализированную нишу и тщательно изучив своих конкурентов, вы можете гарантировать, что начнете с прочной основы. Точно так же инвестирование в продуманный дизайн веб-сайта, который делает все возможное, может оказать реальное влияние.

Также стоит определить творческие и технические процессы вашего агентства. Таким образом, вам не придется постоянно ходить по одной и той же земле. И, наконец, планирование маркетинговой стратегии, которая включает в себя способы развития повторяющихся потоков доходов, готовит ваше агентство к долгосрочному успеху.

Нет коротких путей к открытию агентства WordPress, но успех зависит от вас. Вам просто нужно включиться в работу. Удачи!

Вы думаете создать агентство WordPress? Где вы находитесь в процессе и что вы считаете наиболее сложным? Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже.