Как синхронизировать данные WooCommerce с Google Sheets

Если вы продавец электронной коммерции, вы, вероятно, манипулируете многими аспектами своего бизнеса от управления запасами до прогнозирования продаж.

Самый простой способ эффективно управлять этими частями вашего бизнеса — использовать электронные таблицы. Для продавцов электронной коммерции нет лучшего инструмента для работы с электронными таблицами, чем Google Sheets, потому что он позволяет вашей команде совместно работать над электронными таблицами.

В частности, продавцы WooCommerce часто используют электронные таблицы для:

• Прогноз запасов
• Мониторинг прибыльности
• Оптимизация ценообразования
• Предотвратить дефицит

Чтобы использовать Google Sheets для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции, вам нужно найти способ перенести свои данные из WooCommerce в Google Sheets. Есть два основных способа сделать это…

Способ 1: Используйте Synchronize.com

Synchronize.com — это инструмент, который позволяет продавцам электронной коммерции напрямую подключать свои источники данных к Google Таблицам.

Они интегрируются со многими различными платформами электронной коммерции, включая, конечно же, WordPress. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы легко синхронизировать данные WooCommerce с Google Sheets. Просто добавьте WooCommerce в качестве интеграции:

Затем установите надстройку Synchronize Google и начните использовать данные WooCommerce непосредственно в Google Sheets с помощью простых в использовании пользовательских функций:

Эти функции обновляются ежедневно, поэтому вы всегда работаете со свежими данными:

Одна из лучших частей Synchronize заключается в том, что она также подключается к остальной части вашего стека технологий электронной коммерции. Вы можете синхронизировать данные с Amazon FBA, Klaviyo, Facebook Ads и другими источниками данных, чтобы создать идеальные многоканальные информационные панели для своего бизнеса.

Единственным недостатком Synchronize является то, что это платная услуга. Если вы серьезно относитесь к своему магазину электронной коммерции, это лучший вариант для синхронизации ваших данных с Google Sheets.

Способ 2: Ручной экспорт и импорт

WooCommerce имеет встроенную функцию экспорта CSV, поэтому вы можете экспортировать данные о своем продукте в файл, который будет загружен в Google Sheets:

Если у вас ограниченный бюджет, то это прекрасный вариант. Единственная головная боль заключается в том, что ваши данные не будут обновляться, поэтому вам придется регулярно экспортировать и импортировать файлы CSV.

Альтернативы WooCommerce

А как насчет других альтернатив электронной коммерции, построенных на WordPress? В конце концов, если вы управляете интернет-магазином, скорее всего, вы используете WordPress в качестве системы управления контентом.

По нашему мнению, если вы используете WordPress, вам обязательно следует использовать WooCommerce в качестве платформы для электронной коммерции. Вот почему:

WooCommerce чрезвычайно универсален и может использоваться для продажи всего, от физических продуктов до цифровых загрузок. Для WooCommerce доступно огромное количество плагинов и тем, так что вы можете настроить свой магазин именно так, как вам хочется. А поскольку WooCommerce построен на базе WordPress, им очень легко пользоваться и управлять им, даже если вы не являетесь техническим экспертом.

Так что, если вы ищете мощную, но удобную для пользователя платформу электронной коммерции, построенную на WooCommerce, WooCommerce, безусловно, то, что вам нужно.

Зачем подключать данные WooCommerce к Google Sheets?

Теперь, когда вы синхронизировали данные WooCommerce с Google Sheets, вам может быть интересно: что мне с ними делать?

Мы рассмотрим 4 основных варианта использования:

1. Управление запасами
2. Отслеживание прибылей и убытков
3. Мониторинг скорости возврата

Управление запасами

Любой успешный бизнес электронной коммерции должен иметь хорошо отлаженную систему управления запасами. Это особенно актуально для предприятий, которые продают товары на нескольких платформах, таких как WooCommerce, Amazon и Shopify.

Наличие централизованной системы помогает обеспечить надлежащий учет всех продуктов и исключить случайную двойную продажу товаров. Кроме того, это помогает избежать перепродажи, что может привести к разочарованию клиентов и потере продаж.

Хорошая система управления запасами может помочь поддерживать порядок и бесперебойную работу, высвобождая время и энергию для других аспектов бизнеса. Поскольку от правильного управления запасами так много зависит, важно синхронизировать данные о продажах и запасах с инструментальными панелями управления запасами.

Если вы используете Google Sheets для панелей управления запасами, любой из методов, которые мы обсуждали ранее, отлично подойдет для синхронизации данных в реальном времени с вашими электронными таблицами.

Отслеживание прибылей и убытков

Вы будете удивлены тем, как легко неосознанно продавать товары себе в убыток в своем интернет-магазине. Существует так много разных областей расходов, от доставки до маркетинга, и может быть сложно синхронизировать их все с одной панелью управления, чтобы узнать, сколько вы на самом деле зарабатываете, продавая товар.

Отслеживание прибыли и убытков имеет важное значение для поддержания вашего бизнеса на плаву. Без этой критически важной информации было бы почти невозможно принимать обоснованные решения о том, куда распределять ресурсы или как улучшить свою прибыль.

В прошлом это означало ведение дотошных бумажных записей или использование сложного бухгалтерского программного обеспечения. Однако с размещенной системой электронной коммерции, такой как WooCommerce, вы можете подключить свои источники данных о прибылях и убытках непосредственно к электронным таблицам.

Это не только экономит ваше время и усилия, но и гарантирует, что ваши записи всегда будут актуальными. В результате вы можете тратить больше времени на развитие своего бизнеса и меньше времени на расчеты.

Мониторинг скорости возврата

Интернет-покупатели теперь ожидают, что магазины электронной коммерции предложат беспрепятственный (и обычно бесплатный) возврат. Хотя это отлично подходит для клиентов, это может быть очень дорого для вашего бизнеса. Вот почему важно следить за тем, какие товары в вашем каталоге отвечают за аномально высокие показатели возврата. Вы захотите либо:

• Прекратить использование этих товаров
• Поднимите их цены
• Активно старайтесь снижать процент возвратов

Один из способов уменьшить возврат электронной коммерции — улучшить качество описаний и фотографий товаров. Клиенты должны быть уверены, что знают, что покупают, прежде чем нажимать кнопку «Добавить в корзину». Это означает предоставление четкого и точного описания продукта, а также нескольких качественных фотографий с разных ракурсов.

Кроме того, покупателям должна быть предоставлена ​​возможность задавать вопросы о товаре до совершения покупки. Предоставляя покупателям всю необходимую им информацию перед покупкой, компании могут уменьшить количество клиентов, которые чувствуют себя разочарованными или введенными в заблуждение после покупки и которые затем решают вернуть товар.

Еще один способ уменьшить количество возвратов в электронной коммерции — предложить бесплатный возврат или обмен. Многие клиенты неохотно покупают товары в Интернете, потому что боятся, что не смогут вернуть их, если они не будут удовлетворены. Предлагая бесплатный возврат или обмен, предприятия могут устранить этот барьер и привлечь больше клиентов к покупкам в Интернете.

Если вы синхронизируете данные WooCommerce с Google Sheets, вы можете создавать панели мониторинга возвратов, которые четко показывают, за сколько возвратов отвечает каждый SKU в вашем каталоге. Это идеально подходит для отслеживания всплесков возврата или товаров, которые должны быть просто исключены из вашего каталога.

Важность надежных данных электронной коммерции

Данные, которым вы можете доверять, имеют решающее значение для вашего бизнеса электронной коммерции. От этого зависят ваши операции, а ошибки дорого обходятся. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы надежно синхронизируете данные WooCommerce с Google Sheets.