Как мы повышаем продуктивность в создании и продвижении постов

На этой неделе я имел удовольствие представить вебинар, организованный SiteGround, «Взлом контента: как сделать ваш сайт успешным» (на испанском языке). В нем я объясняю, что такое взлом контента, и различные методы, которые мы использовали в нашей команде для увеличения посещений и продаж в нашем блоге.

Вебинар был организован и модерировал Хосе Рамон Падрон (также известный как Мончо или Мон), региональный менеджер Siteground в Испании, с которым у нас сложились большие дружеские отношения после совместной работы (и вечеринок) с ним в предыдущие годы на WordCamps. Мон настаивал на том, что удивительно, как мы разработали «индивидуальный» продукт для повышения нашей производительности при создании и продвижении нашего контента, и он хотел, чтобы мы поделились своим опытом и опытом.

Поэтому, следуя его совету, сегодня я не буду объяснять ни набор общих приемов повышения вашей производительности (вы легко найдете их в Google), ни все возможности наших плагинов. Сегодня я собираюсь объяснить шаги, которые мы предпринимаем для создания контента для нашего блога и социальных сетей.

Блог Нелио

Как вы, наверное, уже знаете, в Nelio мы очень небольшая команда из трех партнеров-соучредителей, разрабатывающих плагины WordPress, которые мы предлагаем бесплатно и/или по подписке. В дополнение к разработке, продвижению и продаже наших продуктов, нам также нравится быть частью сообщества WordPress и вносить свой вклад в него, а также делиться своим опытом в области WordPress в нашем блоге.

Каждый четверг мы делимся в нашем блоге постом (раньше мы публиковали два поста в неделю) на испанском и английском языках, рассказывая о нашем опыте пользователей WordPress, разработчиков плагинов WordPress, рабочих партнеров стартапа и так далее.

Наша цель в блоге — с одной стороны, делиться новостями о WordPress, наших продуктах и ​​нашем опыте. А с другой стороны, мы хотим улучшить наше SEO и привлечь больше читателей и клиентов, и мы знаем, что одна из лучших стратегий — регулярно публиковать сообщения, представляющие ценность для наших потенциальных клиентов.

Проблемы с регулярным ведением блога

Писать пост (или два, или больше) каждую неделю — совсем непростая работа. Если писательство — ваша страсть, и у вас есть много идей, о которых можно написать, то написание поста — это то, что для вас естественно, и через пару часов оно у вас уже есть… в противном случае вы можете застрять, глядя на пустой экран. . Каковы наиболее частые проблемы, связанные с последовательностью, когда дело доходит до написания в блоге?

• У вас заканчиваются идеи: вы уже рассказали о своих продуктах, о своем опыте… а теперь что еще?
• Вы начинаете писать и не знаете, как писать более продуктивно и эффективно,
• Как вы можете установить и гарантировать критерии качества?
• Вы тратите много времени на продвижение в социальных сетях,
• У вас есть более важная и срочная работа, или ваша способность отвлекать и откладывать безгранична…

Мы уже говорили об этих проблемах в нашем блоге: как работает процесс генерации идей, как находить идеи и затем управлять ими в своем блоге, стратегии для более продуктивного написания или продвижения в социальных сетях и т. д. Но на практике, что делать? что мы делаем в Nelio, чтобы свести к минимуму влияние всех вышеперечисленных проблем?

Генерация и продвижение сообщений в блоге Nelio

#0 Установите частоту публикации

Нет ничего более эффективного, чем срок выполнения работы. Поэтому, если вы действительно хотите поддерживать регулярность публикаций в блоге, установите частоту публикации и придерживайтесь ее. В нашем случае мы сейчас публикуем пост каждый четверг.

# 1 Генерируйте идеи для написания

Если вы не знаете, о чем писать, вы застряли. Я даже не представляю, что делает писатель-беллетрист, когда он или она остается с чистой страницей, не знает, о чем писать, и впадает в панику… К счастью для нас, блог может быть намного проще. По сути, в вашем распоряжении целая батарея ресурсов, которые служат источником вдохновения, чтобы знать, о чем писать. В нашем случае с одной стороны у нас есть список ресурсов, к которым можно обратиться:

• Новости о наших продуктах : каждый раз, когда мы запускаем новый продукт или новые функции, мы стараемся написать сообщение, связанное с этими новостями.
• Проблемы или сомнения наших клиентов : это не только хороший источник вдохновения для улучшения наших продуктов, но и для создания контента, который пытается ответить на их вопросы и решить их.
• Наше участие в мероприятиях и/или сотрудничество в сообществе WordPress .
• Новости о нашем бизнесе, например, о нашем недавнем союзе с WordPress VIP в качестве технологического партнера WordPress.
• Трудности, вызовы, приемы, плагины, темы WordPress … то есть рассказ о нашем опыте пользователей WordPress, а также
• Трудности, проблемы и хитрости WordPress с точки зрения разработки плагинов ; Дэвид и Тони часто говорят об этом.
• Интервью с профессионалами WordPress и клиентами наших продуктов.

Несмотря на приведенный выше список, как ни странно, бывают дни, когда у нас заканчиваются идеи… но именно тогда мы вытаскиваем кролика из шляпы: Nelio Content Feeds!

Плагин Nelio Content позволяет вам просматривать RSS-каналы ваших любимых блогов прямо в WordPress, чтобы вы могли делиться ими в социальных сетях, а также создавать из них новый контент.

Из любого отображаемого контента вы можете создать новый черновик публикации, добавив контент в качестве рекомендуемой ссылки.

Таким образом, у нас есть целый набор идей, о которых можно написать в нашем редакционном календаре, представленном в виде черновиков:

# 2 Запланируйте свои предстоящие сообщения

Следующий шаг не за горами: когда у нас есть список идей для написания, мы назначаем им автора и отмечаем их в календаре. Таким образом, каждый из нас может знать точные сроки, в которые он должен будет написать пост.

Этот процесс назначения с Nelio Content чрезвычайно прост, поскольку он состоит только из перетаскивания тех идей, которые не запланированы в календаре, и назначения им автора. Все это можно сделать, не выходя из редакционного календаря Nelio Content.

# 3 Написание постов

Здесь, в зависимости от автора и типа поста, у каждого из нас свой стиль в том, как мы организуем себя и напишем пост. Все трое из нас согласны с тем, что мы предпочитаем иметь избранное изображение поста (большинство изображений, которые мы ищем на Unsplash), определять теги, категорию, отрывок и метаинформацию Yoast до написания самого поста. Фактически, человек, отвечающий за генерацию идей в календаре, иногда также выполняет массовый поиск всех избранных изображений за один раз и уже включает их в каждый пост.

Очевидно, вы могли бы сделать эти предварительные действия в конце, и это, вероятно, не имело бы большого значения. Но таким образом, по крайней мере для меня, это дает мне ощущение, что осталось меньше работы, и помогает мне больше сосредоточиться на содержании, которое нужно написать.

И говоря о написании постов, то, как вы это делаете, зависит от вашего собственного стиля и, возможно, от типа поста, который вы создаете. Например, если я пишу обучающий пост, я обычно начинаю с создания всех вспомогательных материалов, которые я включу в него. То есть я создаю пример локально, делаю все нужные мне скриншоты, масштабирую и сжимаю их по мере необходимости и загружаю в медиатеку со всей метаинформацией. Как только это будет сделано, я начну с самого урока. В других случаях я просто начинаю писать и генерировать необходимые мне активы на лету… как я сделал в этом посте!

Насчет способности не отвлекаться во время написания, это, наверное, связано с силой воли каждого… вы найдете статьи и книги на эту тему и техники выполнения работы, но лично меня больше всего мотивирует, когда я пишу пост, это зная, что я должен закончить его до даты, запланированной для его публикации.

# 4 Отметьте релевантные фразы, чтобы поделиться ими

Nelio Content позволяет продвигать содержимое вашего блога вручную (вы вручную планируете сообщение, которое хотите опубликовать в социальных сетях) или автоматически. Функция Social Automations, которая автоматически генерирует сообщения, включает в себя два алгоритма продвижения вашего контента: создание временной шкалы сообщений в социальных сетях и повторный обмен старым контентом.

Сообщения, которые генерируются автоматически, создаются из различных источников информации:

1. анализируя ваш пост и ища релевантные фразы,
2. выделив фразы текста, которые вы ранее отметили как релевантные,
3. используя социальные шаблоны, которые Nelio включает по умолчанию, вместе с шаблонами, которые вы для него определили, и
4. используя пользовательские фразы, которые вы явно указали для этого сообщения.

Когда вы закончите писать пост, следующий шаг — перечитайте его еще раз и воспользуйтесь возможностью отметить те фразы, которые могут быть полезны в качестве источника информации для его продвижения.

# 5 Ручное планирование социальных сообщений

Мы также пользуемся возможностью подготовить продвижение поста в тех социальных сетях, где мы хотим поделиться им через полностью настроенное сообщение. С Nelio Content в конце поста у вас есть кнопка « Добавить социальное сообщение », с помощью которой мы создаем сообщение для публикации в наших учетных записях LinkedIn, Facebook и Pinterest для испанской версии поста и добавляем Tumblr, Reddit и Instagram для английская версия поста.

# 6 Контроль качества и обзор

Nelio Content предоставляет нам отчет о качестве (интегрированный с контролем качества Yoast), который позволяет нам убедиться, что мы не забыли ничего важного для его SEO. Это очень полезно для нас, чтобы утвердить письменный пост. Пока все индикаторы не станут зелеными, вы знаете, что чего-то не хватает:

Как только все будет правильно, один из наших коллег проверит пост перед его публикацией. Для этого мы просто добавляем нашего коллегу-автора в качестве подписчика публикации в Nelio Content. Таким образом, они будут автоматически уведомлены всякий раз, когда в публикации будут соответствующие изменения. Затем, как только мы изменим статус публикации с «черновик» на «ожидает рассмотрения», они узнают, что у них есть над чем поработать.

# 7 Пост-ревью и создание временной шкалы

Теперь человеку, получившему электронное письмо с обзором публикации, нужно только прочитать и исправить или изменить то, что он считает удобным. Как только сообщение будет одобрено, они нажмут кнопку «Настроить временную шкалу», чтобы в дополнение к ранее созданным вручную сообщениям были сгенерированы все те сообщения, которые будут продвигать сообщение во время его публикации и в более поздние сроки.

После этого задания остается только изменить статус поста с «На рассмотрении» на «Запланирован», чтобы он был опубликован в указанную дату и все его продвижение происходило автоматически.

#8 Создание переведенных постов

Как только рецензент изменит статус сообщения, автор сообщения автоматически получит электронное письмо, чтобы сообщить им, что его сообщение теперь «Запланировано». В нашем случае это означает, что пришло время создать английский перевод поста. Для этого мы используем плагин MultilingualPress.

Как вы можете видеть на изображении выше, в поле этого плагина вы не только определяете отношения между двумя версиями, но также определяете выдержку, таксономию и информацию Yoast SEO. Когда вы все это сделаете, у вас будет копия вашего поста со всеми необходимыми изображениями, тегами, категориями и метаинформацией исходной версии.

# 9 Перевод фактического содержания

Следующим шагом будет перевод скопированного сообщения на ваш целевой язык (языки). В нашем случае это означает, что мы должны перевести предыдущий пост на английский язык. Для этого мы автоматически переводим наши сообщения с испанского на английский с помощью плагина Nelio Translate и корректируем перевод.

По умолчанию Nelio Translate переводит каждый абзац отдельно и сохраняет исходную версию над переведенным аналогом. Таким образом, вы можете легко сравнить их и, как только вы будете довольны переводом, удалить исходный абзац.

Я уверен, что вы согласитесь со мной в этом: генерировать перевод с помощью Nelio Translate, а затем вычитывать (и корректировать/исправлять) результат в редакторе блоков намного проще и удобнее, чем использовать какой-либо внешний инструмент или делать это вручную, ты не думаешь? И даже лучше: помните те «изюминки», которые мы добавили на испанском языке, чтобы поделиться контентом? Они также включены в перевод!

#10 Контроль качества на английском языке

Наконец, чтобы убедиться, что при переводе вы не забыли удалить ни один абзац на испанском языке, мы добавили пользовательскую проверку качества в Nelio Content, которая обнаруживает абзацы на испанском языке:

# 11 Повторение вышеуказанных шагов

Нам нужно только подготовить несколько ручных сообщений, назначить другого автора для просмотра английской версии, позаботиться о подготовке автоматического продвижения англоязычной версии поста… И все! Теперь у нас есть новый пост на испанском и английском языках, готовый к публикации и продвижению в социальных сетях.

Вывод

Регулярная и постоянная публикация и продвижение сообщений в блоге на нескольких языках с гарантией определенного качества — это работа, требующая времени и усилий. Если у вас мало времени и ресурсов, максимально систематизируйте весь процесс, чтобы ничего не забыть и быть максимально эффективным на протяжении всего процесса создания и продвижения.

На протяжении всего процесса создания и наполнения нашего блога Nelio Content — это плагин, который нам очень помогает. На самом деле, как вы, возможно, уже догадались, первоначальная идея разработки Nelio Content возникла именно потому, что мы обнаружили, что у нас есть ряд потребностей в создании контента для нашего блога. Мы большие поклонники этого плагина из-за отличного сервиса, который он нам предоставляет!

И чтобы закончить этот пост… вы уже знаете, каким будет мой следующий шаг в процессе написания и публикации этого поста?

Избранное изображение Райланда Дина на Unsplash .