Праздничные предложения здесь!
Опубликовано: 2023-12-13Вы ищете советы и подсказки, которые помогут без проблем автоматизировать управление персоналом?
В условиях растущих деловых обязанностей и обязанностей следование традиционному управлению персоналом становится дорогостоящим и обременительным. В то время как автоматизация управления персоналом меняет всю игру и делает управление сотрудниками проще, чем когда-либо.
Внедрение такой автоматизации управления персоналом может показаться трудным для тех, кто более склонен к традиционной системе управления персоналом. Однако следование лучшим практикам автоматизации управления персоналом может помочь вам беспрепятственно внедрить эту современную систему управления сотрудниками.
Любопытно, как?
Мы поговорим об этом, а также раскроем 7+ лучших практик автоматизации управления персоналом в WordPress. Итак, начнем копать.
Что такое автоматизация управления персоналом в WordPress?
Это означает автоматизированный компьютеризированный процесс управления персоналом, с помощью которого вы можете отслеживать и управлять деятельностью сотрудников внутри WordPress. Эта автоматизация управления персоналом предполагает самостоятельное управление сотрудниками, что устраняет необходимость найма нескольких специалистов по персоналу для эффективного мониторинга большой команды.
Это полностью противоположно традиционной системе управления персоналом, где специалистам по персоналу не нужно контролировать каждую мелочь или важную вещь.
Важность внедрения автоматизации в HR-операциях
Автоматизация управления персоналом может изменить правила игры для крупных компаний. Это избавляет от необходимости нанимать несколько сотрудников отдела кадров. Кроме того, он обеспечивает комплексный мониторинг деятельности сотрудников независимо от места и времени.
Помимо этого, автоматизация управления персоналом предлагает несколько преимуществ, таких как:
- Отслеживание и оценка эффективности становятся проще.
- Вы можете создавать отчеты о производительности сотрудников одним щелчком мыши.
- Это уменьшает количество ошибок в управлении данными сотрудников.
- Это более рентабельно, чем традиционный метод, поскольку вам не нужно нанимать несколько специалистов по персоналу.
- Это повышает вовлеченность сотрудников за счет внедрения самостоятельного и персонализированного метода.
- Вы можете поддерживать соблюдение требований с помощью этого автоматизированного управления персоналом.
- Это экономит время и силы HR-специалистов.
- Автоматизированное управление персоналом позволяет им сосредоточиться на других важных действиях, которые необходимо выполнять вручную.
7+ лучших практик автоматизации управления персоналом в WordPress
Путь HR-персонала не гладкий. Они отвечают за множество задач, начиная от найма сотрудников до выхода на пенсию. Контролировать все эти задачи вручную практически невозможно, и вы уже знаете, почему?
Однако внедрить автоматизацию в HR-операции сложно, поскольку люди все еще привыкли к традиционному управлению персоналом. Вот почему они могут столкнуться с некоторыми препятствиями при внедрении этой новой технологии без каких-либо указаний.
Итак, здесь мы объединили некоторые эффективные передовые методы автоматизации управления персоналом для упрощения управления вашими сотрудниками:
Выберите правильный инструмент автоматизации управления персоналом WordPress
Принятие подходящего инструмента автоматизации HR должно быть вашей первой задачей при запуске автоматизации HR в вашем бизнесе. Здесь правильный инструмент означает функциональное и удобное программное обеспечение для управления персоналом , совместимое со всеми процессами и интеграциями управления персоналом. Кроме того, вам также следует учитывать стоимость этих HR-инструментов и проверять, оправдывает ли она цену или нет.
Некоторые HR-инструменты могут дорого стоить вашей организации. Независимо от того, насколько эффективен этот инструмент, вам все равно следует избегать его использования. Итак, вам следует выбрать инструмент, внимательно изучив его характеристики и стоимость. Вот функции, которые следует проверить перед внедрением программного обеспечения для автоматизации управления персоналом:
- Подбор и управление персоналом.
- Расчет заработной платы , посещаемости и отпусков.
- Динамическая панель управления персоналом.
- Совместимость с основными интеграциями.
- Оценка эффективности и отчетность.
Настройте автоматизированный процесс HR
После выбора лучшего инструмента автоматизации HR необходимо досконально изучить этот инструмент. От простой установки до сложной настройки — вам нужно знать все. Как только вы узнаете все подробности об этом HR-инструменте, настройте необходимые настройки, чтобы обеспечить плавную автоматизацию вашего бизнеса, следуя руководству по установке. Кроме того, вам необходимо подтвердить, все ли процессы работают правильно или нет. Обращайтесь за прямой помощью по вопросам, которые невозможно решить с помощью руководств или документации.
Обеспечьте безопасность и конфиденциальность данных
Ресурсы являются наиболее ценным активом организации. Раскрытие этих данных означает утечку конфиденциальных данных, которая может привести к серьезным уязвимостям безопасности вашего бизнеса. Итак, прежде чем использовать программное обеспечение для управления персоналом, вам необходимо проверить, соответствует ли этот инструмент принципам безопасности или нет.
Помимо выбора безопасного инструмента управления персоналом, вам необходимо постоянно обновлять свое решение. Потому что новые обновления часто устраняют мелкие и серьезные уязвимости безопасности и обеспечивают более высокую конфиденциальность данных. Поэтому дважды проверьте правила безопасности вашей системы управления персоналом WordPress.
Настройте полезные интеграции
Это еще одна передовая практика автоматизации управления персоналом в WordPress, которая гарантирует, что ваше программное обеспечение для управления персоналом имеет значимую интеграцию, чтобы сотрудникам отдела кадров не приходилось переключаться между инструментами. Кроме того, эти интеграции делают миграцию данных более удобной. Некоторые программы даже дублируют данные одним щелчком мыши. Таким образом, ваши сотрудники могут использовать несколько инструментов в одном интерфейсе.
Непрерывный мониторинг
Регулярное наблюдение необходимо для поддержания последовательной автоматизации управления персоналом. Это увеличивает шансы найти ошибки в управлении персоналом. Кроме того, это помогает выяснить, снижается ли производительность сотрудников из-за автоматизации или нет. Вот почему вам следует регулярно проводить аудит автоматизации управления персоналом посредством своевременной обратной связи. Таким образом, вы можете создать дружественную рабочую среду в своей организации.
Поддерживать Agile-методологию
Следование гибкой методологии является обязательным для обеспечения плавной автоматизации управления персоналом. Это означает, что все сотрудники должны иметь самоуправление, и вам вряд ли придется управлять ими на микроуровне. Таким образом, сотрудники будут отслеживать поставленные перед ними задачи и выполнять их вовремя.
По этой причине использование гибкой методологии является одной из лучших практик автоматизации управления персоналом. Итак, обучите своих сотрудников принципам гибкой разработки и создайте самостоятельную команду, чтобы упростить управление человеческими ресурсами.
Правильная отчетность и аналитика
Наладить хорошее управление персоналом чрезвычайно сложно, если выбранная вами система или плагин управления персоналом WordPress не предоставляет никакой системы отчетности. Потому что отсутствие мониторинга создает повторяющиеся ошибки в управлении персоналом, такие как ошибочные задачи, управление временем, отпусками и т. д.
Вот почему вы должны выбрать решение, которое обещает предложить правильные возможности отчетности и аналитики. Специалисты по персоналу могут легко создавать и анализировать отчеты, чтобы оценивать работу сотрудников и соответствующим образом вознаграждать.
Часто задаваемые вопросы
Заменит ли автоматизация HR-специалистов?
Автоматизация действительно помогает HR-деятельности. Но он никогда не сможет заменить HR-специалистов. Какой бы продвинутой ни была автоматизация HR, она никогда не сможет достичь уровня, аналогичного HR-персоналу. Это может устранить необходимость нанимать несколько HR-специалистов. Но вам понадобится хотя бы один HR, чтобы контролировать все задачи, связанные с управлением сотрудниками.
Что такое генеративная автоматизация в HR?
Генеративная автоматизация в HR — это автоматизированный процесс, запускаемый искусственным интеллектом для помощи в создании контента и упрощении процессов с использованием встроенных алгоритмов. Целью является оптимизация HR-процессов за счет повышения эффективности за счет автоматизации.
Заключительные слова
Внедрение лучших практик автоматизации управления персоналом в WordPress не означает использование технологических достижений, оно подразумевает решения для более эффективного и простого управления человеческими ресурсами. От выбора правильного инструмента управления персоналом до обеспечения простой отчетности — эти методы открывают путь к плавной автоматизации управления персоналом.
Поскольку организации быстро расширяются, как и их человеческие ресурсы, сотрудники отдела кадров сталкиваются с трудностями в управлении ими. Практикуя приведенные выше советы, вы сможете решить множество проблем. Итак, начните применять эти лучшие практики и превратите управление сотрудниками в несложную задачу.