Отличные идеи гибридных мероприятий, которые вы можете использовать для своего следующего

Гибридные мероприятия имеют много преимуществ перед личными или виртуальными мероприятиями. Во многих отношениях они избавляют от сложной логистики, связанной с проведением мероприятий. Но может быть сложно придумать идею гибридного мероприятия самостоятельно. Как вы можете планировать гибридные мероприятия, которые поразят людей?

Эта статья содержит несколько замечательных идей гибридных событий для следующего события в вашем календаре. Они могут либо помочь вам начать процесс планирования, либо дать вам несколько свежих идей, чтобы сделать ваше мероприятие более динамичным .

Чат-группы перед мероприятием

Еще до начала мероприятия вы можете предложить участникам установить связь с другими участниками.

Чат-группы перед мероприятием могут стать отличным местом, где приглашенные докладчики могут представить свои темы и начать обсуждение.

Эти группы не должны быть сложными. Вы можете настроить сеанс прямой трансляции на платформе, которую будете использовать для мероприятия. Вы даже можете создать группу в LinkedIn или Clubhouse.

Используйте модераторов, чтобы активизировать ваше мероприятие

Хотя важно нанимать квалифицированных ораторов, не все чувствуют себя комфортно, выступая перед аудиторией.

Если оратор чувствует себя неловко, выступая перед публикой, аудитория это заметит. Людям нравится чувствовать себя увлеченными говорящим. Вот почему рекомендуется пригласить динамичных спикеров для выступления на вашем мероприятии.

В этом могут помочь найм модераторов. По мере того, как они реагируют на аудиторию, взаимодействие с докладчиком улучшается и вовлекает людей в программу.

Используйте технологии для соединения двух аудиторий

Поскольку личные мероприятия снова становятся более распространенными, это не означает, что виртуальные мероприятия исчезают. Вы также можете предложить личным посетителям доступ к вашей гибридной платформе для мероприятий.

Обычно, когда виртуальное мероприятие заканчивается, связь обрывается, и люди теряют связь, которую они обычно могли бы иметь на живом мероприятии. Создавая виртуальную платформу для мероприятий, участники на месте и виртуальная аудитория могут взаимодействовать после завершения программы.

Использование социальных сетей также может помочь людям оставаться на связи. Использование хэштегов или размещение стены в социальных сетях может познакомить гостей с другими участниками и побудить их к общению.

Пригласите международных спикеров

Источник изображения: TechCrunch

Существенным преимуществом проведения гибридного мероприятия является то, что вы избавляетесь от трудностей, связанных с поездками. Гости могут присутствовать независимо от того, где они находятся, и риск пропустить мероприятие практически исключен.

Кроме того, вы можете пригласить спикеров из любой точки мира без необходимости оплачивать дорогие транспортные расходы. Благодаря гибридным мероприятиям люди могут путешествовать по миру, не выходя из дома.

Многоканальные треки

Вы можете разделить контент на треки в зависимости от потребностей и интересов аудитории.

Затем вы можете следить за данными о посещаемости, чтобы увидеть, какие события больше всего интересовали людей. Это поможет вам разработать лучшие идеи гибридных событий в будущем, соответствующие этим тенденциям.

Включите виртуальные развлечения

При проведении гибридных мероприятий возникает уникальный набор проблем. Например, есть вещи, которые людям нравятся при посещении физического мероприятия, но которые упускают виртуальные гости, такие как коктейльные вечеринки, танцы и кофе-брейки. Итак, как вы придумываете идеи гибридных мероприятий, которые решают эту задачу?

Организаторы мероприятий могут организовать развлекательные мероприятия, ориентированные на виртуальную аудиторию. Например, они могут организовать виртуальную коктейльную вечеринку с ди-джеем в прямом эфире. Гостям может быть предоставлена ​​возможность общаться через окно чата, наслаждаясь событием.

Затем организаторы мероприятия могут призвать всех участников публиковать сообщения о мероприятии в социальных сетях. Благодаря этому как живые, так и виртуальные участники чувствуют себя частью одного и того же сообщества.

Варьируйте контент для максимального вовлечения

Для проведения успешных гибридных мероприятий предоставление высококачественного контента должно быть приоритетом. Попытка смешать аудиторию онлайн и лично может отвлечь организаторов от качества их контента. Тем не менее, контент, который вы предоставите, сделает мероприятие незабываемым.

Виртуальная аудитория имеет более короткую продолжительность концентрации внимания, чем физические посетители. Виртуальных посетителей больше отвлекают, поэтому предусмотрите перерывы и возможность пообщаться с программой .

Ключ к проведению выдающихся гибридных мероприятий — сделать их приятными для всех участников. Когда вы показываете удаленной аудитории, что вам небезразличен и их опыт, это может иметь решающее значение.

Физические и виртуальные комнаты отдыха с экранами и веб-камерами

Легко создавать сетевые возможности для отдельных собраний лично и в Интернете. Но смешать их хорошо сложно. Однако, если все сделано правильно, это может быть прекрасным эквалайзером.

Почему бы не попробовать разделить посетителей на небольшие группы? Вы можете сделать то же самое для виртуальных посетителей, разделив их на комнаты обсуждения. Для каждой группы на личной встрече укажите способ, с помощью которого они могут связаться с группой из онлайн-аудитории.

Рассмотрим групповой чат для всех участников

Во время виртуальных мероприятий большинство зрителей привыкли использовать групповые чаты для общения с другими участниками.

Поскольку вы придумываете идеи для гибридных мероприятий, почему бы не подумать о создании группового чата для тех, кто примет участие ?

Смешение как онлайн-участников, так и гостей лично через групповой чат — отличный способ убедиться, что всем понравилось мероприятие. Если гости смогут зайти в чат со своего смартфона, никто не будет привязан к своему ноутбуку и каждый сможет присоединиться к обсуждению.

Создание гибридной платформы для мероприятий — еще один отличный вариант для объединения личных и онлайн-участников. Каждый пользователь может создать профиль, который облегчит ему общение с другими людьми, работающими в той же области или имеющими с ним общие интересы.

Призыв к действию

Еще один отличный способ поощрить участие участников — пригласить каждого человека принять участие.

Задавая вопросы или получая информацию от аудитории, они становятся частью программы, а не просто пассивными слушателями. Даже виртуальные посетители могут участвовать, используя функцию «поднимите руку» на определенных платформах.

Погрузитесь в геймификацию

Небольшое дружеское соревнование — отличный способ сплотить группу. Когда группы достигают целей и вместе решают проблемы, это помогает растопить лед и сплотить людей. После завершения мероприятия людям становится легче общаться.

Игра или занятие, связанные с темой мероприятия, — отличный способ помочь зрителям почувствовать себя вовлеченными. Легко придумать отдельные идеи для участников на месте и для виртуальной аудитории. Важно создавать мероприятия для обеих аудиторий, чтобы ни одна из них не чувствовала себя обделенной. Проявив немного творчества, вы сможете придумать несколько идей для игр или мероприятий, которые объединят две аудитории. Или вы можете противопоставить два разных собрания друг другу.

Семинар по развитию навыков

Семинар — отличный способ помочь участникам приобрести новые навыки. Освоение нового навыка или проекта в группе — отличный способ поощрить чувство общности.

Это также делает пробовать новые вещи более увлекательными. В зависимости от вашей аудитории и ее интересов вы можете провести семинар по практическим навыкам, например навыкам работы с компьютером.

Или вы можете пойти другим путем и выбрать другой навык для развития, например, фотографию.

Создайте структурированный и хорошо сбалансированный график

Одной из сложных частей процесса планирования успешного гибридного мероприятия является объединение обеих аудиторий. Может быть хорошей идеей выделить время в расписании для личных участников, чтобы общаться с виртуальными участниками. Включив виртуальные встречи в расписание, участники могут участвовать в мероприятиях друг с другом и свободно общаться.

Говоря о сети, почему бы не добавить в расписание немного времени, специально посвященного виртуальной сети? Если вы выделите для этого час-два, вы увидите увеличение количества звонков и встреч между гостями и экспонентами.

Когда в это время виртуальные посетители подключатся, попробуйте добавить кнопку перенаправления, чтобы побудить их пойти и пообщаться. Настройте напоминания о предстоящих конкурсах на помолвку. Вы также можете включить советы о том, как встречаться и взаимодействовать с людьми виртуально.

Отправляйте подарки своим удаленным участникам

Придумывая идеи гибридных мероприятий, важно найти способы сделать так, чтобы виртуальные гости чувствовали себя такими же ценными, как и те, кто посещает настоящее мероприятие .

Если вы включаете подарочные пакеты для личных встреч, обязательно получите адреса вашей онлайн-аудитории и отправьте им что-нибудь. Обязательно сделайте это заблаговременно, чтобы виртуальная аудитория не чувствовала себя запоздалой.

Используйте записанный контент

Как только событие завершится, оно не обязательно должно на этом заканчиваться. Если у вас есть записанные версии семинаров и основного выступления, почему бы не использовать эти записи немедленно?

Это отличный способ максимизировать результаты вашего успешного гибридного мероприятия и хорошо послужит вам при планировании будущих мероприятий.

Настраиваемые пакеты для экспонентов с уровнями доступа

У каждого экспонента будут разные потребности. Вы можете удовлетворить их конкретные потребности, продавая различные уровни пакетов, которые предлагают разные уровни доступа. Различные пакеты могут включать круглогодичную подписку или общение по электронной почте. Вы даже можете дать им возможность обновиться в середине события или в течение года, на которое они подписаны.

Например, премиальный пакет может включать такие вещи, как сеансы вопросов и ответов, места для встреч, контактные данные, демонстрации в прямом эфире и т. д.

Гибридные мероприятия уменьшили углеродный след — используйте это для повышения лояльности к бренду

Авиаперелеты вносят большой вклад в изменение климата и загрязнение окружающей среды. Создавая гибридные события, вы можете сократить аспекты события, которые наносят ущерб планете. Продукты питания и напитки, бумажные и пластиковые отходы и даже конструкции киосков загрязняют планету. Когда вы проводите гибридные мероприятия, вы помогаете сохранить окружающую среду в процессе.

Запускайте опрос после каждой сессии

После каждого мероприятия почему бы не запустить опрос, чтобы узнать, насколько хорошо вы привлекли внимание своей аудитории? Это даст вам представление о том, какие действия или выступления были наиболее эффективными. Участники на месте также могут проголосовать за это через приложение мероприятия. Это поможет вам в следующий раз придумать более эффективные идеи гибридных мероприятий .

Заключение по идеям гибридных мероприятий

Ивент-индустрия никуда не денется. Скорее, события, вероятно, будут становиться все более и более ценными в будущем. События помогают людям формировать связи и дают им чувство сопричастности.

Виртуальные и гибридные мероприятия подтолкнули организаторов мероприятий к исследованию новых миров. Мозговой штурм идей виртуальных и гибридных мероприятий привел их к открытию новых способов связи с аудиторией.

Надеемся, что идеи гибридных мероприятий, описанные в этой статье, помогут вам в планировании следующего мероприятия.

Если вам понравилась эта статья об идеях гибридных мероприятий, прочтите и эти:

• Лучшие ресурсы по планированию мероприятий, которые должен использовать каждый профессионал
• Системы бронирования мероприятий: лучшие варианты на выбор
• Примеры эффективных целевых страниц регистрации на мероприятия и почему они работают