Как добиться лучших практик гибридной модели работы с помощью WP ERP

Во время пандемии Covid-19 в 2020 году многие организации перешли на модель работы на дому. После экспериментов с этим в течение некоторого времени маловероятно, что компании вернутся к старым рабочим средам. Эта культура удаленной работы никуда не денется.

Одно исследование показало, что 82% руководителей компаний планируют разрешить сотрудникам какое-то время работать удаленно.

Гартнер

Чтобы адаптироваться к этим изменениям, многие компании пытаются перейти на гибридную модель работы. В результате, чтобы реализовать передовые методы гибридной модели работы, лица, принимающие решения, рассматривают возможность перепроектирования физических рабочих мест, чтобы обеспечить это.

В этой статье мы обсудим, как улучшить эту модель. Помимо лучших практик, следуют многие отрасли. И самое главное, как WP ERP может помочь реализовать лучшие практики гибридной модели работы. Следуя им, вы поможете своей компании и сотрудникам максимально эффективно использовать эту модель работы в 2022 году и далее.

Определение гибридной модели работы и ее преимущества

Гибридная модель работы представляет собой сочетание работы в офисе и удаленной работы. Это обеспечивает гибкость и поддержку сотрудников. Гибридное рабочее место создает экосистему сотрудников, работающих дома, в коворкингах и в офисе.

Сотрудники обычно пользуются большей автономией и лучшим балансом между работой и личной жизнью. Поэтому они остаются более вовлеченными. Работодатели получают выгоду, создавая более продуктивную, здоровую и стабильную рабочую силу. Короче говоря, преимущества этой модели делают ее все более удобной для работодателей. Давайте посмотрим на преимущества в коротких пунктах —

• Это привлекает более талантливую рабочую силу
• Контроль рабочего времени и рабочего места
• Свести к минимуму выгорание
• Более высокая производительность при правильном управлении
• Улучшенная работа

По мере того, как мы вступаем в эту новую эру гибридной работы, будущее того, как мы будем работать, еще предстоит определить. Но преимущества гибридной работы изо дня в день превращают ее в новую норму.

Лучшие практики гибридной модели работы с WP ERP

Чтобы гибридная модель работы работала без сбоев, работодатели должны учитывать ситуацию как с локальными, так и с удаленными работниками. Многие задачи, которые требуют сотрудничества между коллегами, лучше всего выполнять лично. Но гибкость, которую предлагает гибридная модель работы, привлекательна для людей, стремящихся к здоровому балансу между работой и личной жизнью. Чтобы достичь такого баланса между работой и личной жизнью, компании неуклонно продвигаются к гибридной модели работы.

Для этого предприятиям нужны плагины, такие как WP ERP. Используя плагины, такие как WP ERP, HR и лица, принимающие решения, могут легко быть в курсе состояния работы всех сотрудников. Вот некоторые из лучших практик, которым вы можете следовать для гибридной модели работы:

1. Включить удаленную работу для всех сотрудников
2. Сделайте важные файлы доступными для всех сотрудников
3. Обучите сотрудников и менеджеров переходу на гибридную модель
4. Обеспечение общекорпоративной коммуникации в гибридной модели работы
5. Оценивайте сотрудников по навыкам, а не по местоположению
6. Управление активами для всех сотрудников с компенсацией

1. Включить удаленную работу для всех сотрудников

Одной из важных частей гибридной модели работы являются возможности удаленной работы. Без него гибридная работа невозможна. С WP ERP вы можете включить удаленную работу для всех сотрудников. Для этой функции вам понадобится Pro-версия. Вот скриншот приборной панели -

Теперь, когда мы знаем, как можно использовать WP ERP для управления гибридной рабочей моделью, давайте углубимся в другие передовые практики:

2. Сделайте важные файлы доступными для всех сотрудников

Одна из самых важных вещей в гибридной рабочей модели — убедиться, что все ваши сотрудники имеют доступ ко всем документам, связанным с работой. Компании должны использовать удаленный подход. Таким образом, все сотрудники будут в курсе своих задач и ролей.

Для реализации этого подхода к совместному использованию файлов в масштабах всей компании WP ERP имеет идеальное расширение для этой цели, которое называется Document Manager. Благодаря этому любой может получить доступ к важным файлам из любого места. Чтобы сохранить параметры конфиденциальности, администратор также может ограничить доступ.

3. Обучите сотрудников и менеджеров переходу на гибридную модель

По сравнению с традиционной моделью работы удаленные работники иногда сталкиваются с трудностями, чтобы их воспринимали всерьез. У менеджеров может развиться предвзятость по отношению к работникам на местах. Что влияет на доверие удаленных работников.

Чтобы этого не произошло, в этой ситуации может помочь обучение менеджеров тому, чтобы они фокусировались на результатах, а не на местоположении. С расширением Training WP ERP вы можете обучать менеджеров так, как вам нравится.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются многие работодатели, заключается в том, что работники простаивают. Поскольку нет системы прямого контроля, они могут не сосредоточиться на развитии своих навыков и бездействовать. Чтобы сотрудники оставались мотивированными и квалифицированными, вы можете использовать расширения обучения, чтобы установить желаемые курсы повышения квалификации. Вы даже можете отслеживать и контролировать их прогресс.

4. Обеспечение общекорпоративной коммуникации в гибридной модели работы

Поддержание надлежащей связи со всем персоналом офиса — еще одна проблема в гибридной модели работы. В физическом офисе кажется проще, так как все ваши сотрудники работают в одном месте. Но в гибридной модели вам приходится общаться как с локальными, так и с удаленными работниками.

Если вы используете WP ERP, то поддержание этой связи упрощается с помощью расширения SMS-уведомления. В офисе чрезвычайные ситуации могут произойти в любое время. В течение этого времени вам может понадобиться как можно скорее связаться с вашими товарищами по команде или сотрудниками. С помощью этого инструмента вы можете связаться со своими товарищами по команде, когда электронной почты и системных сообщений недостаточно!

5. Оценивайте сотрудников по навыкам, а не по местоположению

Исторически сложилось так, что менеджеры оценивали офисных сотрудников как более результативных, несмотря на малочисленность свидетельств более высоких результатов. Если это произойдет, когда вы перейдете на гибридную модель, удаленные сотрудники могут почувствовать необходимость чаще приходить в офис или разочароваться и уйти.

В то же время менеджеры любят оценивать эффективность лично. Это может произойти из-за удобства или отсутствия других способов дать оценку.

С WP ERP вы можете составлять отчеты о производительности сотрудника, ставить цели и добавлять комментарии о производительности прямо в их профиле. Таким образом, менеджеры могут быть осторожны в этом и должным образом оценивать сотрудников на основе их навыков.

6. Управляйте активами всех сотрудников с компенсацией

Для HR и администраторов управление активами компании является одной из основных обязанностей. Для штатных сотрудников задача HR намного проще, поскольку они присутствуют с ними. Они могут контролировать и управлять тем, правильно ли используются активы.

Для удаленных работников это становится немного сложнее. Поскольку они работают из разных мест, передача активов или мониторинг затруднены. Поэтому им приходится покупать активы и ждать, пока компания их возместит.

Чтобы упростить этот процесс управления активами и расходами, в WP ERP есть инструменты именно для этой цели. С помощью инструмента Asset Manager HR может без проблем отслеживать все активы.

В дополнение к этому вы можете использовать инструмент возмещения расходов для управления расходами офиса из единого места, где сотрудники могут запрашивать возмещение платежей.

Создайте гибридную модель работы, рассчитанную на длительное время

Чтобы гибридная рабочая модель была успешной, простое наличие правильных инструментов и инфраструктуры не является окончательным решением. Если компания не готова меняться, чтобы приспособиться к этому, то модель не будет успешной.

Каждый третий руководитель (30%) говорит, что при управлении гибридной рабочей силой его больше всего беспокоит поддержание корпоративной культуры.

Гартнер

Сначала сложно привыкнуть к новой модели. Но с правильным мышлением и передовым опытом гибридной модели работы компании могут процветать в любой ситуации, которую может создать природа. Например, weDevs — прекрасный пример компаний, добившихся успеха в новой модели работы с использованием WP ERP!

Когда вы будете следовать передовым методам гибридной модели работы с WP ERP, вы сможете точно настроить свои текущие системы, и вашей организации будет легче достигать своих целей и расти, несмотря на проблемы, связанные с разделением рабочей силы. Какие из этих лучших практик гибридной модели работы будет использовать ваша организация?