Зачем включать накладную WooCommerce в ваши заказы

Несколько компаний в настоящее время рассматривают вопрос о том, предлагать ли услуги доставки или как сделать процесс доставки более эффективным и профессиональным, поскольку доставка из популярной альтернативы превратилась в единственный вариант для некоторых предприятий.

Существует множество стратегий, которые гарантируют удобство доставки для ваших клиентов, даже если некоторые факторы (такие как продолжительность доставки, обработка посылок и погода) в конечном итоге могут оказаться вне контроля поставщиков.

По умолчанию WooCommerce не поддерживает функцию накладных о доставке, с помощью стороннего плагина можно легко настроить и распечатать эти накладные.

Давайте погрузимся и узнаем больше о заметках о доставке в WooCommerce.

Накладная является вложенным документом, когда покупатель получает партию продукции. В нем перечислены виды и количество вещей, входящих в состав отправления. Цена поставляемых продуктов обычно не указывается в накладной; вместо этого он будет указан в следующем счете.

Получатель может подписать копию накладной и вернуть ее продавцу в качестве доказательства того, что она была доставлена.

Накладные WooCommerce обычно используются в первую очередь для гарантии того, что клиент получит продукты. Он включает в себя список продуктов в упаковке, обычно с описанием и количеством каждого из них. Цены на любые товары обычно не указываются в накладных; вместо этого эта информация содержится в счете в формате PDF.

Накладные о доставке в WooCommerce помогают напомнить клиентам об их заказах и/или информировать их о содержимом самой последней поставки (например, в случае индивидуальной доставки определенных товаров).

Тем не менее, накладные в WooCommerce могут быть полезны и с точки зрения продавца. Когда накладная делается непосредственно из счета-фактуры, она действует как точный контрольный список всего, что должно быть в отгрузке. Это может помочь избежать ошибок или упущенных продуктов, предоставляя клиенту лучший общий опыт при работе с вашей компанией.

При отправке товаров клиентам необходимы накладные WooCommerce.

Перед отправкой посылки клиенту убедитесь, что:

• упаковка содержит все элементы, указанные в уведомлении о доставке.
• нет никаких повреждений или порчи продуктов.
• в накладной перечислены все включенные предметы.

После получения пакета клиент:

• сравните содержимое пакета с накладной.
• подтвердить получение товара, подписав накладную.

Если клиент обнаруживает недостающий или поврежденный товар, он должен немедленно связаться с компанией. Лицо, доставляющее посылку от имени клиента, должно указать все поврежденные предметы в накладной WooCommerce. В этот момент владелец магазина либо отправит замену, либо выдаст кредит-ноту WooCommerce для поврежденных продуктов.

Рекомендуется иметь две копии каждой накладной: одну для ваших записей, а другую для клиента.

Накладная о доставке в WooCommerce должна включать количество и другую информацию о продуктах, которые являются частью поставки.

В документе также должны быть четко указаны:

• название и адрес компании, получающей продукты, а также номер заказа на продукт.
• информация о вашей компании, в том числе, как связаться с вами, если есть какие-либо проблемы
• дата поставки товара.
• дата выдачи документа

Кроме того, может быть полезно составить список того, чего не хватает; например, клиент мог запросить товар, которого сейчас нет в наличии.

Вы также можете включить инструкции по доставке, если вы нанимаете курьерскую службу или другую третью сторону для доставки ваших товаров. Например, если вы продаете товары в ресторан, который не открывается до 10:00, укажите, что продукты должны быть доставлены после 10:00; в противном случае вы рискуете потерять деньги в поездке!

Клиент может легко понять, что должно быть в посылке, с помощью накладных WooCommerce. Это также добавляет еще один уровень профессионализма к имиджу вашей компании и дает вам возможность повторно представить свой бренд клиентам, что может увеличить вероятность того, что они снова будут иметь с вами дело.

Когда заказчик или клиент принимает посылку, они обычно подписывают ее в поле для подписи в накладной (часто после проверки того, что содержимое соответствует пунктам в накладной). Клиент, например, не может заявить, что что-то было повреждено или отсутствует в доставке после подписания накладной. Как для покупателя, так и для продавца это обеспечивает некоторую защиту.

Накладная — это документ, который помогает профессионально заключить сделку. С соответствующими инструментами их также легко сделать.

Накладные о доставке WooCommerce всегда должны включать определенный набор деталей, включая дату, имя и адрес получателя, имя и адрес поставщика, список всех отправляемых продуктов, описание каждого из них и количество каждого продукта.

Другие компоненты, такие как область подписи и цены на отдельные продукты, можно добавить в накладные в WooCommerce. Накладные о доставке обычно различаются по содержанию и структуре помимо приведенных выше основ, поскольку отдельные предприятия могут решить включить в них дополнительную информацию.

Несмотря на то, что может показаться, что добавить в накладную в WooCommerce слишком много, если вы уже выставили счет, это должно ускорить и упростить процесс. Используя плагин накладных, вы можете быстро создать накладную из своего счета, сделав несколько кликов.

Вы можете подробно настроить параметры заметок о доставке Woocommerce, следуя инструкциям в этой статье.
После создания накладных с помощью вышеупомянутого плагина вы также можете распечатать эти накладные с помощью того же плагина и надстройки расширения. Чтобы узнать больше о том, как печатать накладные в WooCommerce, обратитесь к статье.

Важно не игнорировать накладные о доставке, поскольку они играют важную роль в процессе доставки. Вы должны сохранить копию каждого из них, даже если в этом нет необходимости. Делая это, вы можете документально подтвердить, что клиент получил поставку.

Надеюсь, вам понравилось читать эту статью. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь указать их ниже.