Как получить выгоду от модернизации устаревших приложений?

Ряд владельцев бизнеса выбирают устаревшее программное обеспечение из-за проблем с затратами на обновление устаревших систем. Хотя это решение может показаться разумным в краткосрочной перспективе, использование устаревших приложений , скорее всего, спровоцирует серьезные проблемы в будущем.

Риски устаревшего программного обеспечения

Отсрочка модернизации наследия может показаться разумной. Многие организации сохраняют устаревшие программы для поддержки конкретных бизнес-процессов и требований. Часто это ERP, CRM или бухгалтерское программное обеспечение. Поскольку существующие системы работают, заинтересованные стороны не видят непосредственной необходимости инвестировать в новое решение. Это требует ресурсов и времени.

Однако могут возникнуть сюрпризы, когда уязвимости устаревшего дизайна начинают вызывать проблемы с безопасностью, когда вы обнаруживаете, что ваша компания не может масштабировать устаревшие приложения, чтобы предлагать клиентам расширенные функции, или когда вы обнаруживаете, что ваши устаревшие приложения несовместимы с новейшим программным обеспечением.

Компания Gartner Inc. сообщила, что 91% ИТ-директоров заявили, что технический долг, вызванный устаревшими программами, влияет на гибкость и скорость доставки.

Проблемы модернизации устаревших приложений

Поэтому, если ваше устаревшее программное обеспечение выходит из строя, единственный способ остановить это — модернизация. Сложность заключается в том, что как владелец бизнеса, особенно без технических знаний, вы можете быть не уверены в процессе модернизации устаревших приложений:

• Кто несет ответственность за разработку плана модернизации?
• Кто будет отвечать за реализацию этого плана?
• Как определить персонал с необходимым опытом или выбрать подходящего внешнего партнера?
• Какова потенциальная стоимость модернизации устаревшего программного обеспечения?

К сожалению, в отчете BCG говорится, что только 30% проектов модернизации достигли своих целей, что приводит к неопределенности для бизнеса. Но должно ли это действительно отпугнуть вас от реализации вашего плана модернизации? Фактически, многие организации страдают от проблем, которые можно решить. Как с ними справиться? Во-первых, чтобы обнаружить их заранее:

• Неправильно спроектированные, разработанные или задокументированные устаревшие системы могут привести к серьезным проблемам при репроектировании и переходе.
• Отсутствие четко определенной стратегии и плана реализации может привести к многочисленным неудачам и непредвиденным осложнениям во время миграции.
• Проблемы с производительностью, такие как простои сети и проблемы с доступом к данным во время миграции, могут существенно нарушить бизнес-операции.
• Игнорирование пользовательского опыта в пользу перехода только на платформу может спровоцировать негативные отзывы клиентов и даже потерю клиентов.
• Миграция устаревших приложений и их зависимостей, если их не тщательно оценить, может вызвать сбои в системе.
• Обновления устаревших систем часто отнимают время, возможно, превышая бюджеты и вынуждая компании продолжать использовать свои текущие системы.

Как найти правильное решение?

Чтобы избежать описанных проблем, заинтересованным сторонам и менеджерам проектов необходимо ответить на конкретный набор вопросов, чтобы выявить возможности, а не препятствия.

С точки зрения бизнеса можно выделить три ключевых фактора:

• Отвечает ли устаревшее приложение новым требованиям цифрового бизнеса?
• Должны ли мы обновить наше старое программное обеспечение, чтобы повысить его ценность для бизнеса?
• Соответствуют ли наши устаревшие системы принципам гибкости?

С точки зрения ИТ, решающее значение имеют следующие три фактора:

• Оправданы ли общие затраты на обслуживание устаревших систем?
• Разумна ли технологическая сложность?
• Какие риски возникают при использовании устаревших ИТ-компонентов?

Когда хотя бы несколько движущих сил с деловой и технической точек зрения пересекаются, появляются новые возможности и становятся очевидными стратегии их использования.

Самые популярные устаревшие стратегии модернизации

Какие варианты доступны для перехода с устаревших систем? При рассмотрении устаревшей миграции у вас есть различные варианты выбора. Давайте познакомимся с ними поближе.

Рехостинг приложения

Повторный хостинг приложений предполагает перенос ваших приложений из локальных сред в облако без каких-либо изменений в базовом коде. По сути, этот подход заключается в переносе существующей установки в облако, предлагая такие преимущества, как высокая надежность и глобальная доступность. Однако расширенные облачные функции, такие как автоматическое масштабирование, могут быть недоступны. Часто повторный хостинг служит начальным шагом миграции. После завершения перехода к облаку предприятиям будет проще модернизировать свое устаревшее программное обеспечение.

Реплатформинг приложений

Реплатформирование приложений включает в себя оптимизацию приложений для совместимости с облаком и повышения производительности. Это разумный вариант, когда вам срочно необходимо повысить масштабируемость и производительность или вы хотите использовать облачные возможности без полного пересмотра архитектуры приложения. Это влечет за собой внесение незначительных изменений в архитектуру программного обеспечения, чтобы обеспечить возможность использования облачных сервисов, таких как контейнеры, автоматизация DevOps и современное управление базами данных. Компании могут реализовать автоматическое масштабирование для эффективного управления облачными ресурсами. Этот подход очень эффективен, когда приложение тесно интегрировано с конкретной рабочей нагрузкой.

Рефакторинг приложения

Рефакторинг приложения влечет за собой тщательную переработку архитектуры приложения и бизнес-логики для ускорения моделей проектирования, использования баз данных и методов кодирования. Такой пересмотр кодовой базы обеспечивает более чистый код, упрощение обновлений и повышение производительности. Этот процесс также включает комплексную оптимизацию облака для полного использования его возможностей. При этом функциональность приложения и удобство использования остаются неизменными. Рефакторинг следует выбирать, когда бизнес готов полностью перейти на облачную архитектуру.

Полная модернизация стека

В некоторых случаях устаревшие приложения требуют комплексного обновления как интерфейсных, так и серверных технологий. Это особенно часто встречается в корпоративных приложениях, созданных с использованием устаревших программных платформ. Этот процесс часто включает в себя переход с .NET Framework на .NET Core для внутренних функций и переход с AngularJS на Angular для внешней разработки.

Практический пример модернизации устаревшей системы

Тематическое исследование, посвященное модернизации устаревших систем, может дать бесценную информацию о процессе трансформации. Рассмотрим наглядный пример:

Практический пример: преобразование устаревшей ERP-системы

Фон

Глобальная производственная компания боролась с устаревшей системой планирования ресурсов предприятия (ERP). Устаревшая система ERP, которая хорошо служила им на протяжении десятилетий, теперь тормозила рост из-за ее неспособности поддерживать анализ данных в реальном времени, интегрироваться с современными платформами электронной коммерции и адаптироваться к мобильным приложениям. Ручные обходные пути и расхождения в данных становились обычным явлением, что влияло на операции и удовлетворенность клиентов.

Проблемы

Проблемы были разнообразными: устаревшие технологии, сложная интеграция, нехватка квалифицированных ресурсов для обслуживания и риск нарушения важнейших бизнес-процессов во время перехода.

Решение

Компания приступила к модернизации устаревшей системы, чтобы оживить свою ERP. Стратегия предусматривала поэтапный подход:

• Оценка: была проведена тщательная оценка для понимания архитектуры, функциональных возможностей и болевых точек существующей системы. Это помогло выявить области, требующие модернизации.
• Стек технологий: Компания выбрала облачное ERP-решение с модульной архитектурой. Это позволило им постепенно переводить модули на новую систему, сводя к минимуму сбои.
• Миграция данных: Миграция данных была критическим аспектом. Исторические данные были очищены, преобразованы и перенесены в новую систему. Команда обеспечила целостность и согласованность данных в ходе процесса.
• Интеграция. Интеграция новой ERP с существующими системами имела решающее значение. API и промежуточное программное обеспечение использовались для обеспечения бесперебойной связи между различным программным обеспечением.
• Обучение пользователей: сотрудники прошли обучение для ознакомления с интерфейсом, функциями и процессами новой системы.
• Тестирование. Для проверки точности и эффективности новой системы было проведено тщательное тестирование, включая параллельные прогоны.

Результаты: Унаследованная модернизация ERP дала революционные результаты:

• Анализ данных в режиме реального времени . Компания получила прозрачность операций в режиме реального времени, что позволяет принимать решения на основе данных.
• Улучшение качества обслуживания клиентов . Интеграция с платформами электронной коммерции улучшила качество обслуживания клиентов, что привело к увеличению онлайн-продаж.
• Масштабируемость : новая ERP может масштабироваться по мере роста бизнеса, приспосабливаясь к увеличению количества транзакций и пользователей.
• Сокращение затрат . Автоматизация ручных процессов привела к повышению операционной эффективности и экономии затрат.
• Гибкость : модульная архитектура облегчает добавление новых функций по мере необходимости.
• Конкурентное преимущество : теперь компания оснащена современными инструментами, позволяющими опережать конкурентов.

Подводить итоги

Как видите, каждый из этих подходов имеет свои преимущества и недостатки, связанные с этим затраты, риски и сроки.

Повторный хостинг, или миграция с подъемом и сдвигом, — это самый простой метод, поскольку он предполагает перемещение локальных приложений в облако без изменения кода. Однако это может предложить меньше возможностей. Для сравнения, подход к рефакторингу требует больше времени и ресурсов, поскольку предполагает переосмысление бизнес-логики и перепроектирование существующего программного обеспечения. Тем не менее, это приводит к повышению производительности.

Это воплощает в себе принцип «риск-доходность», который требует баланса между минимальными усилиями и связанными с ними рисками и повышенной ценностью и результатами. Сочетание бизнес-аудита и технического аудита помогает найти оптимальную золотую середину в рамках вашей стратегии миграции в облако.

Связанный контент

Почему вашему бизнесу следует использовать несколько поставщиков облачных услуг

Тест скорости Cloudflare для повышения скорости и эффективности