Управляйте поставщиками мероприятий с помощью Notion WP Sync и ACF

Проведение мероприятий и семинаров в мои студенческие годы было настоящим приключением. Я до сих пор вспоминаю часы, которые провел в борьбе с различными инструментами, пытаясь сделать управление событиями более плавным. Мы полагались на WordPress для управления нашими веб-сайтами и Notion для управления поставщиками мероприятий и докладчиками.

Обеспечить беспрепятственную работу этих данных в WordPress было настоящей проблемой. Это требовало большого количества ручной работы, копирования и вставки и обычно приводило к ошибкам или дублированию информации. Каждое новое событие означало выбор между получением правильных данных и бесконечными часами наладки. Ни один из вариантов не был идеальным, и это сказывалось на качестве наших мероприятий.

Но затем я узнал о Notion WP Sync, плагине, который интегрируется с WordPress и расширенными настраиваемыми полями. Эти инструменты утверждали, что могут преодолеть разрыв между гибкостью Notion и мощью WordPress, упрощая управление событиями. Идея простой синхронизации данных участников казалась мечтой.

В этом посте блога я расскажу, как я занимался планированием мероприятий с помощью Notion и WordPress. Мы будем использовать следующие инструменты:

• Понятие – Вы можете начать с бесплатной учетной записи.
• Расширенные настраиваемые поля. Вы можете начать с бесплатной версии.
• Notion WP Sync – у вас должна быть версия Notion WP Sync Pro+ .
  • Посетите веб-сайт Notion WP Sync для получения дополнительной информации о ценах.

Эти инструменты помогают оптимизировать процесс управления мероприятиями, автоматизировать синхронизацию данных и обеспечить удобство работы организаторам и участникам мероприятий. Итак, давайте углубимся и узнаем, как вывести регистрацию на мероприятия на новый уровень!

Настройка понятия

В рамках платформы Notion база данных служит универсальным инструментом, который позволяет пользователям систематически упорядочивать, хранить и контролировать информацию. В отличие от обычных текстовых документов, базы данных Notion предлагают более привлекательный и наглядный подход к управлению данными.

Эти базы данных могут отображаться в различных форматах, включая таблицы, доски (аналогичные тем, что есть в Trello), календари, галереи или списки.

Чтобы начать работу с Notion, желательно разместить данные в виде таблицы. Notion предоставил руководство по созданию базы данных Notion, если вы еще этого не сделали.

Для данного исследования была создана и использована база данных «Управление поставщиками мероприятий» с полями, показанными ниже.

Настройка плагина расширенных пользовательских полей

ACF позволяет добавлять настраиваемые поля на экраны редактирования WordPress. Эти настраиваемые поля можно использовать для сбора и отображения более конкретной информации, чем это обычно позволяет редактор сообщений WordPress по умолчанию.

ACF особенно полезен для разработчиков, желающих создавать более сложные веб-сайты, требующие уникальных форм данных.

Прежде чем настраивать подключение к WordPress, вам необходимо создать CPT и все поля, которые будут сопоставлены. Здесь вы можете найти руководства по настройке CPT и настраиваемых полей.

Для этой статьи мы создали группу полей «Поставщики событий» с полями «Имя поставщика», «Электронная почта поставщика», «URL-адрес поставщика» и «Специализация поставщика».

Подключение Notion к WordPress с помощью Notion WP Sync

Notion WP Sync позволяет вам подключить рабочее пространство Notion к веб-сайту WordPress. Основная цель этого инструмента — синхронизировать контент между Notion и вашим сайтом WordPress, чтобы вы могли создавать, редактировать и управлять контентом в Notion, а также автоматически обновлять его на своем веб-сайте WordPress.

Вам необходимо будет приобрести Notion WP Sync Pro+. Notion WP Sync позволяет сопоставлять поля из Notion с группами полей, настроенными в WordPress с помощью ACF.

Сопоставление вашей базы данных с WordPress

Создав соединение, вы сопоставите поля в своей базе данных Notion с настраиваемыми полями ACF, а также с полями публикации на своем сайте WordPress.

Синхронизируйте свое соединение; перейдите к настройке типа сообщения, и вы увидите показанный новый контент.

Отображение вашего контента может быть достигнуто путем интеграции ваших полей и данных в шаблоны вашего сайта.

Мы решили использовать конструктор страниц Elementor для создания динамического шаблона.

Совет: прежде чем вы сможете применить шаблон Elementor к типу контента, вы должны выбрать тип публикации в настройках Elementor.

Теперь, когда вы активировали конструктор страниц для своего типа сообщений, вы можете приступить к созданию шаблонов.

На этом этапе вы готовы наблюдать за тем, как автоматизация между Notion и WordPress творит чудеса!

Члены команды, которые используют Notion для ведения своих списков и информации о проектах, теперь имеют рабочую область, в которой им удобно перемещаться, а ваша основная информация, актуальная для посетителей, легко и автоматически отображается на вашем сайте WordPress.

Заключение

Эффективное управление поставщиками имеет важное значение для организаторов мероприятий, чтобы обеспечить гладкое и успешное мероприятие. Вы можете работать с приложениями поставщиков, собирать соответствующую информацию и организовывать данные для быстрого доступа к ним для последующего использования.

Notion WP Sync и ACF предоставляют организаторам мероприятий оптимизированное решение для управления поставщиками и докладчиками. Организаторы мероприятий могут централизовать и автоматизировать управление поставщиками и докладчиками, интегрировав Notion с WordPress, популярной системой управления контентом.

Часто задаваемые вопросы